Cele mai bune 62 de instrumente organizaționale pentru a vă îmbunătăți munca

Cele mai bune 62 de instrumente organizaționale pentru a vă îmbunătăți munca

În cultura organizationalaEste un haos complet chiar acum și fără unelte organizaționale de calitate, veți fi pierduți într-o gaură neagră. Va consuma toată energia dacă lăsați-o fără să vă mulțumesc pentru asta. Acest lucru se datorează ritmului rapid al activităților de afaceri; Lumea noastră este obișnuită acum.

Din fericire, trăim într-o lume în care există tone de aplicații diferite și instrumente organizaționale pentru tot ceea ce facem în zilele noastre. Acestea sunt ca niște buruieni în grădina dvs., unul nou iese în fiecare zi. Dar care unul este cel ales? Cel care va rezolva toate problemele dvs. organizaționale?

Ei bine, există o mulțime de instrumente organizaționale pentru fiecare activitatelegate de viața dvs. de lucruSau chiar viața personală, dar toate sunt atât de îmbogățite cu caracteristici că selecția aplicației potrivite poate deveni copleșitoare.

Dacă începeți procesul de selecție nepregătit, puteți petrece literalmente săptămâni în care încercați o nouă aplicație în fiecare zi, fără a găsi vreodată care este cea potrivită.

Asta pentru că trebuie să lucrați pentru aplicația și instrumentele organizaționale pentru a lucra pentru dvs. Ce inseamna asta? Aceasta înseamnă că dacă doriți cu adevărat o aplicație pentru a lucra pentru dvs., atunci trebuie să o puneți prin anumite teste și sarcini. Dacă se află la aceștia, atunci îl puteți păstra ca instrument organizațional.

De asemenea, organizarea nu înseamnă că trebuie să vă bazați pe o singură resursă sau pe o pereche de instrumente organizaționale, indiferent dacă sunteți un organizator analog sau digital. TrebuieObțineți cele mai bune caracteristiciDintre toți să vă organizeze treburile și proiectele în consecință.

Unele dintre cele mai bune instrumente de organizare a muncii sunt enumerate mai jos, care vă vor ajuta să obțineți afacerile dvs. în ordine. Hai să aruncăm o privire.

Iată cele mai bune 62 de instrumente organizaționale pentru a vă îmbunătăți munca

62 cele mai bune instrumente organizaționale pentru a vă îmbunătăți activitatea:

Instrumente organizaționale Întrebări frecvente

1. Manager de sarcini UDN.

Manager de sarcini UDN.este unul dintre instrumentele de organizare de top când vine vorbasarcini , Proiecte, și managementul muncii. ÎnManager de sarcini UDN.Aplicația vă permite să planificați, să creați, să executați și o analiză vizuală a lucrării cu ajutorulInteractive Gantt Grafice .

Această aplicație ușor de utilizat vă oferă capacitatea de a vă gestiona activitatea în vizualizări diferite, cum ar fi lista, grila, calendarul și vizualizarea bordului. Puteți atribui date datorate, setați stadioane, dați priorități, atribuiți sarcini / proiecte membrilor echipei, creați liste de sarcini, gestionați întâlniri și colaborați prin comentarii.

Manager de sarcini UDN.este echipat cu utilIntegrareapentru a vă ajuta să vă organizați locul de muncă all-in-unu.

Iată motivele pentru careManager de sarcini UDN.este o selecție de top pentru organizațiile de lucru mici de afaceri:

Manager de sarcini UDN.este folosit de mai mult de 100.000 de echipe din întreaga lume. Cel mai bun lucru este că puteți să vă înscrieți pentru un cont gratuit cu introducerea oricăror detalii de plată. Încercați acum 🙂

2.

Trello este cel mai faimos instrument de organizaredin toate atunci când vine vorba de gestionarea activităților dvs. de lucru. Această aplicație vă permite să urmăriți și să vizualizați progresul adecvat al activităților dvs. înainte.

Folosind aspectul bazat pe card, puteți să vă deplasați fiecare sarcină a săptămânii în carduri individuale și să le atribuiți date, să adăugați diferite membri ai echipei în card și să includeți mai multe atașamente.

De asemenea, puteți adăuga puncte de poveste pentru fiecare card / sarcină care poate evidenția prioritatea fiecărei sarcini care vă ajută să vă concentrați mai întâi pe sarcini mai importante.

3. Proiectul Proprofs

Proiectul Proprofs este un instrument popular de management de proiect online, care are ca scop să ofere o experiență încântătoare. Software-ul este o combinație puternică de instrumente de planificare, management și colaborare pentru a face managementul de proiect un proces superficial și distractiv.

Membrii echipei și părțile interesate pot lucra cu ușurință într-un mediu de colaborare pentru a obține de lucru făcut mai repede cu o eficiență sporită. Software-ul este versatil și perfect pentru diferite echipe de dimensiuni diferite pentru a finaliza cu succes simplu & amp; proiecte complexe.

Unele dintre PropProfs caracteristici care vă ajută să vă organizați sunt:

4.

Una dintre cele mai bune instrumente de organizare pe care le puteți folosi este un proiect de Management Software-ul eficient, care vă va permite să urmăriți toate activitățile într-o locație centrală. ClickUp este una dintre cele mai bune acolo este atunci când vine vorba de PMS.

Cu ClickUp fiind software liber, vă puteți bucura de o mulțime de caracteristici premium fără a plăti un cent. Aceste caracteristici includ:

Se adaugă, de asemenea, caracteristici speciale, care sunt foarte atractive pentru utilizatorii săi, cum ar fi:

5.

HUBSPOT CRM.a fost construit de la sol pentru a fi gata pentru organizațiile moderne. Intuitivă și automată în cazul în care alte sisteme sunt complicate și manuale, HubSpot CRM are grijă de toate micile detalii - logare email-uri, înregistrarea apelurilor, precum și gestionarea datelor - eliberarea timpului de vânzare valoros în acest proces. Se clasează în mod regulat ca fiind unul dintre cele mai bune produse software CRM pentru întreprinderile mici.

Aici sunt motivele HubSpot CRM este alegerea de top pentru întreprinderile mici:

HubSpot CRM este 100% gratuit pentru totdeauna și vine integrat cu alte nativ funcții gratuite, care esențial pentru întreprinderile mici:marketing prin e-mail(Până la 2000 de e-mailuri / lună), întâlniri planificator, formulare, de urmărire de e-mail, live chat, constructor chatbot, tabloul de bord de raportare, contacte, și de gestionare a conductei.

Există numeroși utilizatori HubSpot, inclusiv Wistia, Atlassian, Invision și VMWare. S-ar putea fi curios despre prețul HubSpot CRM, aș dori să vă spun că este 100% gratuit pentru totdeauna.

ProjectManager.com este un instrument de management de proiect premiat, care combină o planificare robustă și programarea caracteristici cu instrumente de colaborare în echipă, ceea ce face o soluție de organizare utilă pentru companiile mari și mici.

Cheia caracteristici incluse în ProjectManager.com vă ajuta să gestionațiproiecte de la început până la sfârșit, Cum ar fi diagrame Gantt, placi Kanban, managementul de activitate, tablouri de bord, pontaje, managementul portofoliului de proiecte, rapoarte, și multe altele.

În plus, ProjectManager.com are peste 400 de integrari, inclusiv Google Apps, Salesforce, Slack, Dropbox, și multe altele.

7.

Asana este, de asemenea, un PMS pe care le puteți utiliza pentru a organiza și de a gestiona în mod eficient sarcinile de lucru de zi cu zi și proiecte pe termen lung. Multe companii au proiecte concurente întâmplă în același timp, pentru care Asana poate fi un colac de salvare.

Asana vă poate ajuta sarcinile Alocați și vizualiza progresul echipei pe aceste sarcini, toate într-un singur loc. Acesta are o interfață uimitoare, care este rapid, frumos, caracteristică-bogat și puternic receptiv.

Această aplicație va permite să adăugați fișiere de până la 100MB cu nici o limită de stocare fel.

Există, de asemenea, diferite opțiuni de afișare în care sarcinile vor fi afișate în Asana. Există o vedere din listă, vedere din calendar sau un fișier de vedere, care pot fi utilizate în funcție de nevoile și cerințele utilizatorului.

8.

instrumente de organizare includ, de asemenea, de stocare a datelor în cazul în care se pot organiza ce fișiere aveți nevoie la un moment dat. Puteți avea întotdeauna fișierele de birou în formă de greu, dar atunci când vine vorba de a lua acel teanc mare de fișiere cu tine undeva, atunci aveți o problemă.

Pentru aceasta, ar trebui să utilizați o stocare a datelor pe bază de nor, care va stoca fișierele pentru tine pe care le puteți accesa într-un moment de preaviz de pe orice dispozitiv mobil în orice locație în această lume. Cea mai bună aplicație de stocare pe nor în piață este Dropbox.

instrumente de organizare, cum ar fi Dropbox sunt exemplul clasic al unei aplicații uimitoare, care vă permite să păstrați fișierele personale și de lucru separată, astfel încât, atunci când pleacă de la birou, tu chiar nu-l lăsați și să nu-l ia cu tine acasă.

Cu deosebire de dosar separat și fișier de accesibilitate off-line, acesta este unul dintre cele mai bune instrumente de organizare pe piață, chiar acum.

9.

Deoarece depozitarea cloud-ului a făcut primul titluri și a arătat un potențial extraordinar, Google și-a dezvoltat și perfecționează propriul serviciu de stocare a cloud, care nu este nici o slăbire atunci când vine vorba de performanță și de fiabilitate.

Google Drive este, de asemenea, un serviciu uimitor de stocare a nor care vă permite să accesați datele de la distanță din întreaga lume prin fiecare dispozitiv mobil. Avantajul principal principal pe care îl are peste Dropbox este că este integrat mai perfect cu produsele familiale Google decât Dropbox.

10.

Dacă sunteți un fel de persoană care este destul de rezervată și nu în colaborare detaliată, caseta de stocare este un serviciu excelent de stocare a fișierelor. Are toate caracteristicile obișnuite de stocare cloud care vă permit să accesați fișierele de pretutindeni și păstrați toate fișierele într-un singur loc, dar devine mai bine.

Este unul dintre cele mai sigure servicii de stocare cloud care vă ajută să păstrați toate informațiile dvs. confidențiale de afaceri într-un singur loc și să fiți în control dacă aceste fișiere sunt împărtășite cu cineva sau nu.

În cele din urmă, caseta este, de asemenea, destul de uimitoare în timp ce integrați aplicația principală cu alte aplicații terțe pe care le utilizați deja ca Google Apps, Okta, Slack, Hubspot și peste alte 1400 de aplicații.

11.Internxt.

Îngrijorat de proprietatea fișierelor și confidențialitatea, dar totuși doriți ca confortul și capacitățile de la distanță ale spațiului de stocare? Internxt este un serviciu complet criptat, open-source, cloud Stock Depozitare, conceput pentru a vă menține siguranța și sunetul de date al afacerii dvs., la îndemâna hackerilor și colectoarelor de date.

Internxt este o alternativă modernă, etică și mai sigură la serviciile Big Tech-Run, cum ar fi Google Drive și Dropbox, minus toate capcanele de securitate și confidențialitate. Proiectat pentru Web3 și construit utilizând tehnologia Blockchain, serviciul progresiv al Internxt pune drepturile utilizatorilor în prim plan.

Serviciile Cloud InterternTS asigură că datele dvs. nu sunt vândute pentru bani de anunțuri sau să se afle încurcate în încălcări de date. Tu, și numai tu, poți accesa, edita și partaja datele criptate la capăt la capăt.

12.

Notă este cea mai de bază și importantă instrument organizațional la dispoziția dumneavoastră. Vă permite să urmăriți toate sarcinile diferite, de lucru sau anecdote personale, toate în buzunar.

Evernote este concurentul de vârf când vine vorba de aplicații de notă pe dispozitivul dvs. mobil datorită listei sale lungi de caracteristici care se află în afară de fiecare altă aplicație.

Cu abilitatea de a lua note în fiecare format cunoscut, cum ar fi textul, imaginile, înregistrarea audio și chiar videoclipuri, Evernote este regele aplicațiilor de luare a notei.

Un alt element cheie din arsenalul său de caracteristică este abilitatea de a scana și de a digitiza orice de la documente simple la cărți de afaceri mici, luând o imagine folosind camera dispozitivului dvs. mobil. Acest lucru vă permite să semnați aceste documente digital și să le împărtășiți cu oricine doriți.

13.

Google Pass este una dintre cele mai renumite aplicații pentru notarea pe piață chiar acum. Abilitatea care îi permite să iasă în evidență de concurenții săi este integrarea sa cu aplicațiile Google. Ca parte a familiei Google Product, Google se integrează cu toate produsele Google, cum ar fi Google Drive, Chrome și Wenot.

Această integrare cu crom ajută la menținerea notelor sau a adreselor URL direct din browser. De asemenea, efectuează organizarea de note pentru utilizatori.

14.

Adevărat numele său, simplenote este o modalitate foarte simplistă de a lua note în această lume a complexității la fiecare întoarcere. Această aplicație vă va permite să scrieți și să vă organizați gândurile, astfel încât să fiți pregătiți pentru tot ceea ce lumea aruncă la tine.

Cu această aplicație, puteți lua note, puteți menține diferite liste și ciocane în jos câteva anecdote uimitoare, toate în interfața simplă a aplicației.

Aplicația este atât de netedă și simplă încât se simte ca să scoată o bucată de hârtie din buzunar și să scriu o grămadă de lucruri pe ea.

Pentru toată această bunătate, trebuie doar să faceți un cont gratuit care să permită notele dvs. să fie stocate pe nor, astfel încât să le puteți accesa oriunde doriți fără eșec.

15.

Una dintre cele mai plictisitoare categorii de pe această listă pe care le veți citi ar fi un software de gestionare a proceselor de afaceri și este exact ceea ce arată.

Acest software este conceput pentru a vă păstra toate activitățile de afaceri organizate. Aceste activități pot include și introducerea datelor și raportarea printre alte lucruri majore.

Process Street este unul dintre cele mai renumite BPM-uri de pe piață chiar acum. Este o aplicație de organizare uimitoare care vă permite să urmăriți toate activitățile care se întâmplă în afaceri chiar acum.

Vă va permite să organizați sarcini și să redefinițiproiectDefiniții și sarcini Dacă un membru al echipei decide să părăsească compania. Nu vă faceți griji, ați acoperit cu toții.

Elementul principal al străzii, care îl stabilește este că este gratuit și vă permite să conectați toate aplicațiile terțe legate de afaceri direct la interfața sa. Acest lucru vă va permite să accesați fișierele de oriunde și să lucrați la ele în domeniul procesului Street.

16.

PerfectForm este următoarea pe lista noastră de BPM care servește ca un instrument organizațional uimitor. Este software de automatizare care va urmări toate activitățile dvs. de afaceri plus automat activitățile care vă ajută să economisiți o mulțime de timp.

PerfectForm vă ajută să automatizați un număr de departamente cum ar fi

Această aplicație este accesibilă prin toate dispozitivele mobile, precum și prin intermediul desktop-urilor.

17.

Logicgate este un alt software uimitor care vă va permite să organizați toate activitățile dvs. de afaceri. De asemenea, vă permite să configurați regulile personalizate pentru fiecare sarcină individuală, urmăriți rutarea activității și, de asemenea, vă avertizează atunci când sarcinile critice din lista de activitate a proiectului dvs. sunt în așteptare.

De asemenea, vă ajută să filtrați notificările pe care le trimiteți astfel încât numai persoanele afiliate la proiect să fie notificate despre schimbări și nu cu toată lumea din companie.

18.

Noțiune.so cade în categoria software-ului de gestionare a cunoștințelor care este utilizat ca instrument organizațional. Este un instrument excelent care vă permite să scrieți cu ușurință lucruri pe măsură ce faceți pe o bucată de hârtie, organizați cu ușurință informațiile dvs. și chiar adăugați tabele fără să vă gândiți sau să învățați meniuri diferite de interfață ca unele dintre celelalte aplicații acolo.

19.

Slite este un instrument organizațional incredibil care vă permite să colaborați cu echipa dvs. în timp ce scrieți note despre proiect. Accentul principal al companiei a fost de a face scrierea despre proiect să fie la fel de ușor ca și chat-ul despre chestiile de zi cu zi și l-au prins.

Această aplicație vă permite să efectuați documente de lungă durată care nu necesită trecerea prin haosul diferitelor walkthrough-uri de interfață pe care trebuie să le învățați înainte de a lucra la anumite aplicații.

20.

Confluence este o aplicație remarcabilă care vă va permite să creați, să colaborați și să păstrați toate informațiile dvs. de lucru într-un singur loc unde puteți lucra cu echipa dvs. și împărtășiți informațiile cu acționarii doritori.

Puteți planifica proiecte utilizând această aplicație, schimb de note de întâlnire, cerințele produsului în jos și, de asemenea, să elaboreze un plan de marketing care va beneficia de afacerea dvs. în timpul dezvoltării proiectului.

21.

În cultura organizațională de astăzi nu vă puteți permite să pierdeți vreun moment pe anumite sarcini meniare care ar putea fi automatizate de software. Acest software poate fi Zapier pentru dvs.

Zapier este un software uimitor care poate automatiza mici sarcini cum ar fi copierea de la Google Foile sau salvarea unor note în cloud legate de un proiect, în sarcini automate mici, care vă pot economisi o mulțime de timp prețios în timp ce lucrați la un proiect.

Acestea au toate aceste instrumente și caracteristici uimitoare încorporate aplicația care poate traversa relaționarea diferitelor instrumente pentru a vă oferi întreaga integrare perfectă vreodată.

22.

Integromat este un instrument de automatizare incredibil pentru toate sarcinile mici care sunt efectuate zilnic și nu doriți să vă pierdeți timpul să le faceți din nou și din nou.

Integromat va automatiza cu ușurință sarcinile mici și va conecta, de asemenea, aplicații cu interfața care poate transfera și transforma datele dvs. prețioase. Se poate lucra la 24 de ore pe tot parcursul anului și nu necesită nicio procedură de întreținere pentru ao menține pe drumul cel bun.

O altă caracteristică majoră în arsenalul său este integrarea sa cu clicul, care vă ajută cu adevărat să vă organizați toate activitățile și să economisiți timp, fără a face toate aceste sarcini menite manual.

23.

Automate.io este un alt instrument organizațional care se concentrează pe automatizarea sarcinilor care sunt legate de proiectul dvs., astfel încât să nu pierdeți mult timp să le faceți toate manual. Puteți integra toate aplicațiile dvs. bazate pe cloud direct în interfață și nu este necesară niciun alt pod special.

Puteți automatiza diferite sarcini legate de marketing, vânzări și diverse procese de afaceri care beneficiază de organizația dvs.

24.

Instrumentele de gândire sunt incredibile în turnarea tuturor ideilor și gândurilor pe hârtie. Acest lucru ajută la păstrarea unei înregistrări a acestora și le puteți accesa cu ușurință pe o dată ulterioară pentru a le folosi eficient în activitățile dvs. de afaceri.

Mindmapping este o procedură organizațională uimitoare și un instrument digital pentru a scrie toate aceste idei prețioase este Bubbl.us. Este o reprezentare grafică detaliată a ideilor și conceptelor pe care le introduceți în aplicație. Acest lucru vă va permite să vă procesați informațiile mai aprofundate și să nu pierdeți idei bune.

25.

Mindmeister este o altă intrare în genul Mindmapping și unul dintre instrumentele organizaționale de top. Acesta este un instrument online care vă permite să dezvoltați și să împărtășiți idei vizual. Și știți că o aplicație ar putea fi încercată când peste 10 milioane de oameni folosesc editorul de hărți ale companiei pentru procese precum planificarea proiectului, nota-luarea și brainstorming-ul.

26.

Lucidchart este un spațiu de lucru vizual incredibil echipat cu toate instrumentele și caracteristicile pe care le-ați avea nevoie, pentru a vă hărda toate ideile și gândurile dvs. și pentru a organiza totul într-o interfață minunată.

Are câteva caracteristici remarcabile, cum ar fi o diagramă adecvată, vizualizarea datelor care vă ajută să vă cartografiați diferite munți de date și să le organizați în bucăți mai simple. De asemenea, promovează colaborarea care ajută la accelerarea înțelegerii și a unității de inovare.

27.

Știm că păstrarea și optimizarea notă digitală este o modalitate mai fiabilă de a vă organiza gândurile și activitățile de lucru; o necesitate pentru instrumentele organizaționale. Dar asta nu înseamnă că instrumentele analogice și-au pierdut farmecul sau nu mai sunt utile.

Încă mai avem produse pe piață, cum ar fi planificatorul de Ziua Ink + Volt, care vă duce înapoi în momentul în care Păstrarea Jurnalului a fost cea mai fiabilă și optimizată modalitate de a scrie toate gândurile și activitățile dvs. Dar face asta cu o modernă. Prezintă câteva provocări lunare interesante care vă ajută să fiți mai activi pentru a îmbunătăți calitatea vieții.

28.

Panda Planner este, de asemenea, un planificator de zi uimitor care vă permite să reveniți la modul analogic de personalizare a structurii zilei, astfel încât să poată fi mai organizat. Acest lucru vă permite să fiți în control și să cunoașteți toate ideile care vin în mintea voastră. Acestea au o mulțime de variante diferite cu multiple opțiuni de culoare disponibile pe piață, cum ar fi Panda Planner Classic, Pro, Weekly, Via și Venture.

29.

Elefantul simplu este o altă opțiune pentru acei oameni care doresc să utilizeze instrumente analogice și digitale pentru a-și organiza viața simultan. Elefantul simplu este un instrument uimitor pentru creșterea productivității prin psihologie pozitivă. Psihologia pozitivă provine din toate lucrurile pozitive și productive pe care le veți documenta în planificatorul dvs. SE și, în cele din urmă, veți obține fericirea cu mai multă organizație din viața voastră.

30.

Airtable este un instrument organizațional incredibil, nu la fel de bine ca Trello, dar totuși, este o parte foarte esențială a multor rutine ale utilizatorilor. Ei își pot gestiona proiectele și procesele, în timp ce înregistrările de înregistrare în foi de calcul separate care pot fi transformate în continuare în seturi destul de diverse și versatile care sunt expandabile la dimensiuni nelimitate.

31.

Aparținând o mare familie de aplicații, Microsoft Office 365 este un instrument organizațional online uimitor, care este un fel de combinație de Excel și Word. Acesta poate fi folosit pentru a vă organiza activitățile de zi cu zi făcând foi de calcul și, de asemenea, au note și idei detaliate legate de acele activități, în același loc.

Are o mulțime de caracteristici în versiunea gratuită care vă permite să vă bucurați de experiența fără să plătiți plăți în avans pentru aceasta.

32.

Google Suite funcționează la fel ca MS Office 365. Face multe dintre aceleași operații ca și Office 365 pentru a vă organiza programul și așa mai departe, dar cu un design mai modern, limitări pentru anumite sarcini și funcționalități online.

33.

ProofHub este un instrument organizatoric util pentru echipe atât mici, cât și mari. Acestea ajută echipele de proiect să rămână în comunicare și să colaboreze eficient dacă se află în același spațiu de birouri sau echipa este îndepărtată.

ProofHub oferă diferite instrumente și caracteristici care vă ajută să organizați și să gestionați activitățile proiectului și obstacolele de gestionare. Acest instrument va face ca rolul dvs. de management să fie mai ușor și mai organizat.

Unele dintre caracteristicile sale sunt:

34.

Celoxis este un software spectaculos de management de proiect care poate fi folosit pentru a vă rezolva problemele și problemele organizaționale. Acest instrument ajută întreprinderile să planifice și să-și urmărească activitățile, să-și urmărească proiectele, pitheeturile, resursele, riscurile și problemele dintr-o singură interfață.

Are o grămadă de caracteristici de colaborare cu un portal de client gratuit care poate fi personalizat în consecință. Interfața pe care o are este uimitoare cu tablouri de bord bogate și frumoase pentru a avea cele mai bune capacități de raportare. Dacă nu doriți să utilizați Microsoft Project, Celoxis este o alternativă uimitoare.

35.

Doctorul de timp este un instrument organizatoric excelent dacă doriți să păstrați toate activitățile dvs. în punct de vedere și la timp. Acest instrument vă permite să urmăriți și să gestionați toate marcajele pentru echipele dvs. (în birou sau la distanță).

Medicul de timp permite echipei să conducă că nu numai că își urmărește propriile activități să fie mai eficiente, dar și să urmărească toți membrii echipei cu privire la modul în care își petrec timpul și cât de eficiente pot fi pe o anumită sarcină sau un proiect.

Unele dintre caracteristicile importante ale medicului sunt:

36.

Wunderlist este un instrument organizațional uimitor care vă permite să faceți o gestionare a sarcinilor online printr-o gamă largă de dispozitive mobile. Puteți să vă gestionați sarcinile zilnice și aspectele de lucru pe o singură interfață frumoasă.

Dispozitivele mobile pe care vă puteți organiza activitățile pe Wunderlist sunt smartphone-uri, tablete, smartwatches și computere. Wunderlist este o opțiune bună dacă nu aveți atât de mulți bani să cheltuiți pe instrumente organizaționale, deoarece este gratuit și puteți obține toate caracteristicile high-end pe care aplicația le-a plătit fără a plăti un singur ban.

37.

Google Docs este, de asemenea, o parte valoroasă a familiei Google Product, care vă permite să scrieți toate notele și activitățile dvs., în principiu, toate eforturile de text pe care le considerați vă pot ajuta să conduceți o viață mai organizată, pe un singur instrument online .

Cu integrarea fără probleme la Google Drive și păstrați, vă puteți sincroniza cu ușurință toate fișierele și documentele scrise în mediul Google. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că puteți accesa acele fișiere de pe orice smartphone sau orice alt dispozitiv mobil care rulează Android sau iOS.

Documentele pe care le păstrați în această aplicație sunt în controlul dvs. în cazul în care sunt accesate sau cât de mult permisiunea îi dați celeilalte persoane care vizualizează fișierele dvs.

Această relație cu mediul Google ne asigură că puteți accesa aceste fișiere de la literal peste tot în lume pe orice dispozitiv mobil și chiar să accesezi accesul la fișierele dvs.

38.

Pinterest este o aplicație interesantă care vă permite să descoperiți tot timpul lucrurilor noi. Puteți vedea totul rece, care se întâmplă în lume ca articole mici Pinterest pe care le puteți vedea oricând. Un alt lucru pe care acest instrument vă oferă este o capacitate organizațională, astfel încât ceea ce vedeți în aplicație poate fi salvat și puteți învăța ulterior din ea și puteți face viața mai bună.

Găsiți articole diferite și inspirații care vă vor ajuta să încercați lucruri noi și să vă faceți viața mai interesantă.

39

Similar cu toate aplicațiile de luare a notelor de pe listă, instrumentele organizaționale, cum ar fi MS Onenote, vă permit să luați note și să le împărtășiți cu fiecare dintre dispozitivele dvs., astfel încât să le puteți accesa oriunde v-ați afla în lume. Veți avea nevoie doar de un cont Microsoft, care este necesar să utilizați caracteristicile uimitoare pe care poseda acest instrument.

Dar are și câteva limitări ca și capacitatea de înregistrare audio pe care o posedă Evernote nu este disponibilă pe acest instrument. Totuși, vă permite să faceți o grămadă de lucruri importante, cum ar fi generarea de note, PDF-uri și importul de alte documente și fișiere media.

Puteți conecta toate aplicațiile Microsoft cu acest instrument, deoarece aparține aceleiași familii de aplicații.

40.

În timp ce ați putea fi mulțumit de instrumentul nostru anterior de mentalitate numit Mindmeister, dar dacă doriți o experiență mai avansată, atunci ar trebui să treceți la Xmind; Este unul dintre instrumentele organizaționale de top. Este un instrument organizațional uimitor care vă permite să vă sincronizați toate ideile și activitățile pe care le cartografiați pe interfața cu Stocarea Cloud.

Aceste date pot fi apoi accesate de pe Mac-urile și PC-urile dvs. cu ușurință pentru a lucra mai târziu pe ele. Interfața lor nou proiectată este foarte atrăgătoare cu diferite opțiuni de șabloane și teme de a alege din funcție de nevoile și cerințele utilizatorilor.

Verificați acest lucru detaliatXmind Review. .

41.

Dacă sunteți în căutarea unor instrumente de organizare, care pot organiza toate munca ta, dar harta sarcinilor și activităților pentru echipa ta, de asemenea, la fel de bine, atunci Basecamp este un instrument uimitor pentru a vă ajuta. Aveți posibilitatea să gestionați cu ușurință proiecte, munca pentru clienți, și grupuri de proiect într-un singur loc.

O mare parte a cererii este că interfața sa este foarte simplă și interactivă care face foarte ușor de navigat.

Puteți utiliza funcția lor de chat pentru a vorbi cu echipele și să cunoască progresele pe care le fac cu sarcinile pe care le stabilite pentru acestea. Acest lucru face ca echipa de colaborare mai puternică.

42.

O altă intrare în arsenalul nostru de organizare analogic este acest instrument uimitor, care va face sa te îndrăgostești cu organizația scrisă de mână din nou. Cu o mulțime de variante diferite de pe piață, puteți merge cu adevărat înapoi în timp, au scris gândurile tale și să lucreze asupra lor a fost mult mai ușor și fără complexitatea interfețelor moderne.

43.

Minimalismul este o ia minunat pe jurnalele de carte leatherback din trecut unde ai putea păstra toate gândurile și ideile tale care au fost importante pentru tine, aproape. Această serie de notebook-uri vă permite să vă bucurați de nostalgie. Este perfect pentru tine de a transporta în jurul cu un design atractiv și, de asemenea, este perfect pentru birou daca o anumită temă rustic întâmplă.

Lucrarea în acest sens este atât de bine încât nu ar pune nici o presiune pe degete și mână în timp ce scris, la fel ca și scris pe o pânză de afișare modernă.

44.

carduri de index sunt modul perfect de a scrie note mici, care vă permit să amintesc câteva detalii puțin în ziua sau săptămână. Aceste informații ar putea fi de folos și puteți să vă păstrați-l stocate în carduri de index pentru a lucra pe ele mai târziu.

45.

Sticky Notes sunt moderne echivalente ale cardurilor de index. Aparținând familiei de produse Microsoft, Sticky Notes sunt soluția perfectă pentru tine, dacă vă păstrați toate informațiile dvs. cu privire la ziua sau săptămâna a anului, chiar, în dărâmate bucăți, astfel încât să puteți lucra pe ele mai târziu, care ține tu și munca sub control; unul dintre instrumentele de organizare de top acolo.

46.Logaster Calculator marja de profit

Marja de Profit gratuit și Markup Calculator de la Logaster este un instrument simplu și convenabil pentru calcularea valorilor-cheie în afacerea dumneavoastră. Acesta este un instrument util de organizare pentru a vă ajuta la calcularea și analizarea finanțelor dumneavoastră.

Calculatorul poate calcula marja, marcare, costul produsului, și prețul de vânzare. După calcularea acestor valori-cheie, puteți estima cu exactitate profitul pe care il va primi, sau a afla cât de mult puteți câștiga bani din capitalul investit.

47.TeamViewer

Este foarte ușor de utilizat și oferă o mare sprijin și acces la distanță prin intermediul unui software care se conectează în condiții de siguranță Monitor-la-monitor, telefon mobil-la-mobil, telefon mobil-la-calculator sau de pretutindeni dispozitivele IO.

Unele dintre caracteristici interesante ale echipei de vizualizare sunt:

Aceasta depinde în mare măsură de disponibilitatea unei conexiuni la internet puternică în cazul în care conexiunea este puternică, ea funcționează mai rapid și funcționează netedă ca mătase, Cu toate acestea, povestea este opusul atunci când este vorba de o conexiune slabă la internet. Prețul de pornire TeamViewer este de 49 USD pe lună (sau USD 588 pe an)

48 Horizon 7

Este o suită completă, care are multe caracteristici unice și splendide. Horizon 7 este un software virtual de pe desktop bazat, care oferă condiții de siguranță aplicații pentru utilizatorii de pe sistem sau dispozitiv de alegere a acestora.

Este rentabilă și transferă date foarte sigur. Acesta vă oferă o caracteristică unică și anumeVirtual Desktop Infrastructure (VDI). Puteți instala orice fel de sistem de operare pentru desktop (sistem de operare). Nu există limitări și restricții pentru companie și orice companie poate dezvolta aplicații în orice mediu de lucru.

Din moment ce este nou pe piață, astfel că nu avem mai multe detalii pentru a căuta pe internet cu privire la aceasta, dacă ne întrebăm de suportul de sistem, cel puțin durează o zi pentru a răspunde, acest decalaj de timp este prea lung.

49.ConnectWise de control

ConnectWise gestioneaza si administreaza cloud-based universal, software-ul de acces la distanță, care oferă soluții unice și fezabile pentru accesul de la distanță, sistem de sprijin, și întâlniri de la distanță.

Acesta oferă un desktop la distanță, astfel încât să puteți fi cu ușurință capabil să lucreze de la distanță. O conexiune poate face extrem de ușor, clienții se pot conecta în mod convenabil dacă doresc orice fel de ajutor, suport sistem este foarte unic și funcționează destul de eficient.

50.Talentat

Puturos este definitiv spațiul de lucru all-in-one care aduce claritate și de coeziune pentru sarcinile și termenele dvs., astfel încât echipa ta nu se încadrează în spatele din nou.

Simplu, dar puternic, NIFTY automatizează raportarea pe foaia de parcurs de proiect cu finalizarea sarcinilor. Combinarea acestui lucru cu Integrarea de chat și zoom din Nifty și de zoom face ca centrul de colaborare, unde planifică, execuție și comunicare coexistă.

Unele beneficii cheie ale lui Nifty sunt:

51.Diigo.

Diigo este mai mult decât o soluție de a vă organiza procesul de cercetare și citire. Diigo este software de marcare socială care vă permite să evidențiați pasajele pe site-uri web.

În plus, puteți adăuga note și comentarii lipicioase pentru dvs. și partajați-le cu prietenii după aceea.

Potrivit userbazei online, se pare că este un instrument care permite o mai bună citire și cercetare cu adnotarea și, prin urmare, vă permite să vă organizați cu ușurință gândurile și ideile.

Instrumentul este disponibil gratuit. Singurul dezavantaj de a folosi versiunea gratuită este barajul ocazional de 3 Anunțuri de petrecere. Alternativ, puteți merge pentru planurile lor de abonament plătit, care încep de la $ 10 / lună / utilizator pentru un plan de afaceri.

52.Calendlylyly

Calendly este un software de programare online de programare care vă permite să vă stabiliți în timpul de întâlnire cu membrii echipei sau cu contractori externi sau chiar să vă asigurați că nu faceți dublu o întâlnire.

AcestAplicația CalendarPăstrează toate planificarea într-un singur spațiu fără a trebui să mergeți înainte și înapoi între e-mailuri sau note.

Acest software automatizat de programare oferă caracteristici precum:

Calendul oferă un plan de bază gratuit sau puteți opta pentru abonamentele lor care încep de la 10 USD / utilizator / lună.

53.Jour.

Jour, Jurnalul pentru Mindfulness, se află pe lista noastră de platforme organizaționale.

Instrumentul este o aplicație organizațională care ajută nu numai că rămâne organizată, dar minimizează distragerile pentru a vă ajuta să obțineți mai mult șiFii mai productiv .

Instrumentul este disponibil gratuit pentru a descărca pe App Store și este disponibil pentru iPhone sau iPad, cu opțiuni pentru a achiziționa extensii și caracteristici suplimentare.

54.G-suite.

Da, nu pot să cred că am ratat acea, deoarece G-Suite este ca o experiență asociată pentru gururi de lucru și productivitate.

În funcție de ceea ce intenționați să utilizați G-Suite, aplicațiile vă pot ajuta să organizați, să colaborați, să creați conținut și să gestionați proiecte simultane. Vom atinge baza cu câteva aplicații, doar pentru a vă oferi o înțelegere.

Google are multe cereri de oferit pentru dezvoltatori, manageri de proiect și la fel. Cei pe care am subliniat-o mai devreme sunt doar vârful aisbergului.

Cea mai bună parte este că aplicațiile G-Suite au o accesibilitate ridicată. Toate acestea sunt disponibile gratuit, dar ele pot fi modernizate pentru o taxă lunară nominală. De exemplu, puteți plăti la nord de 6 USD pe lună pentru a obține spațiu extins de stocare online și alte funcții care sunt concepute pentru a îmbunătăți performanța echipei.

55 Hootsuite.

Hooksuite vine ca următorul instrument recomandat pe lista noastră de instrumente organizaționale. Această aplicație are un plan gratuit, dar ar trebui să vă așteptați să plătiți 30 de dolari pe lună pentru caracteristici nelimitate.

Întrebarea este: Cum vă ajută Hootsuite să fiți mai productiv și organizat? Ei bine, iată lucrurile. Această aplicație are un domeniu de spectru larg pentru managerii sociali media. Prin urmare, dacă doriți doar să vă gestionați întâlnirile de calendar și alte activități organizaționale, Hootuiteiite nu este ceașcă de ceai.

Dimpotrivă, acest instrument este proiectat pentruStrategizarea muncii sociale. Există o mulțime de instrumente specificate pentru organizarea și planificarea mânerelor SM, care este unul dintre principalele motive pentru care 800 de companii Fortune 500 folosesc Hootsuite în mod regulat!

Hootsuite este un instrument de organizare și productivitate standard de aur care îl lovește Homerun pentru întreprinderi și companii non-profit.

56.EsențialPim.

Organizați-vă rapid lucrurile cu o interfață intuitivă și o sincronizare ușoară pe o varietate de dispozitive cu EssentialPim, care pot satisface utilizatorii de platformă. Instrumentul a fost special conceput pentru amestecarea cu programele ocupate ale utilizatorilor moderni care doresc să păstreze o filă a tuturor întâlnirilor, notelor, sarcinilor, contactelor, parolelor și mesajelor de e-mail sub un singur acoperiș.

Caracteristici unice ale esențialPIM

Onorabile mențiuni Cele mai bune instrumente organizaționale cunoscute mai mici

57.Penzu.

Penzu oferă o experiență complet diferită de utilizatori din cauza multor optimizări personalizate. Programul este ca un jurnal digital în care poți să-l faci jos și să-i bați odată ce ați terminat.

Penzu este gratuit, dar un plan plătit este disponibil pentru doar 19,99 dolari pe an. Acest lucru este comparativ mai ieftin decât majoritatea instrumentelor organizaționale în aceste zile.

Această aplicație este perfectă pentru configurarea automatelor, a mai multor intrări de jurnal și a fluxurilor de lucru simultane. Totul este sincronizat în mai multe sisteme de operare, astfel încât utilizatorii să poată alege de unde au plecat.

58.Agil

Nimble lovește locul pentru cel mai bun instrument organizațional prin multe caracteristici interactive.

În cazul în care clientul / istoricul chat-ului clientului, ciclul de vânzări, suportul rețelei sociale și peste 130 de integrații de aplicații sunt lucrurile dvs., atunci acest instrument este perfect pentru dvs.

Nimble nu este doar un instrument organizatoric pentru uz personal, dar este o potrivire perfectă pentru companiile care se ocupă de clienți zilnic. De asemenea, puteți trimite e-mailuri programate prin intermediul integrării puternice ale lui Nimble, cu MailChimp, Salesforce și Hubspot.

În general, este un instrument excelent pentru solopreneurși și manageri multi-proiect.

59.Vânzătorul

60.Desktop.com.

Când vine vorba de organizarea mediilor dvs. digitale (atât personale, cât și de muncă), desktop.com este cea mai bună opțiune. Este o soluție de echipă complet la distanță, precum și un organizator de viață digital care vă permite să organizați și să gestionați toate resursele dvs. online, cum ar fi aplicațiile, legăturile și conversațiile într-un singur loc. Cu alte cuvinte, funcționează minunat alături de toate aplicațiile din această listă! În plus, apelurile integrate de chat și video de chat și video fac colaborarea în interiorul și între echipe și aplicații o briză.

Utilizarea desktop.com vă oferă prezentarea de ansamblu necesar pentru a rămâne în partea de sus a duratei dvs. de viață digitală și obțineți mai mult din acesta, fără aglomerația sau dependența de un anumit dispozitiv pentru a accesa ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie de el.

Iată motivele pentru care desktop.com este alegerea naturală pentru echipele la distanță:

Planurile gratuite și plătite sunt disponibile, în funcție de nevoile dvs.

61.Brosix.

Brosix este un alt instrument organizatoric excelent care vă permite să colaborați și să vă gândiți perfect și în siguranță. Software-ul are caracteristici excelente de comunicare, cum ar fi apeluri vocale și video, camere de chat, tablouri, partajarea ecranului, mesaje offline etc., care sunt potrivite pentru echipe de management de proiect.

Echipa de conducere au controlul asupra datelor organizaționale sensibile cu accesul pe mai multe niveluri al software-ului, care asigură că membrii echipei sunt pe bază de necesitate. Puteți transfera în siguranță fișierele și puteți comunica cu mecanismul de criptare al software-ului. Mai mult, Brosix permite integrarea cu antivirusul dispozitivului dvs., adăugând un strat suplimentar de securitate la datele dvs.

Designul curat al lui Brosix și funcționalitatea ridicată fac ca acesta să fie ușor de instalat și de utilizat, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la onbotarea noilor membri ai echipei.

62.Webwork Tracker.

Lucrarea de web este un tracker de timp care va simplifica procesul de monitorizare a performanței angajaților și a echipelor dvs. de oriunde din lume. Pur și simplu alegeți setările necesare pentru echipa dvs. sau pe dvs., iar munca pe care le va face restul.

Cu caracteristicile sale de urmărire și organizaționale, puteți urmări timpul și munca fără a face efortul suplimentar.

Webwork oferă următoarele caracteristici:

Lucrarea de web are 4 moduri de screenshot care o fac potrivită pentru orice nevoi. Dacă confidențialitatea angajatului este prioritatea dvs., utilizați modul de screenshot neclară sau fără ecran. Dacă, pe de altă parte, transparența proiectului este importantă pentru dvs., mergeți la modurile de screenshot și de fundal. Lucrarea web oferă orele de urmărire precisă și caracteristici extinse la un preț accesibil de 2,99 $ pe utilizator / lună.

întrebări frecvente

Instrumentele organizaționale sunt software dezvoltate pentru a spori performanța zilnică a diferiților profesioniști.

Există diferite tipuri de instrumente organizaționale pe care le puteți utiliza pentru a spori productivitatea și performanța angajaților dvs. Unele dintre aceste categorii de instrumente sunt enumerate mai jos:

Următoarele sunt cele patru modele organizaționale care sunt utilizate zilnic în companii.

Eșecul de a organiza va duce adesea la dificultate sau la minimul gol, o creștere a nivelului de stres.

Cerința de a avea abilitățile organizaționale necesare este și mai mult atunci când vă aflați într-o poziție de conducere.

Acest lucru se datorează faptului că aspectul vă privește pentru dvs. pentru inspirație - deci dacă vă panică și vă înfruntați colegii, veți simți cu siguranță că nu aveți abilitățile organizaționale de a conduce o echipă de angajați.

Dar, ca întotdeauna, întrebarea este unde începem?

Pentru început, vă voi lua prin intermediul a 15 abilități organizaționale pe care fiecare lider trebuie să le cunoască.

Aceste abilități sunt anexate mai jos:

O afacere organizată este o afacere productivă ... sunteți de acord, nu?

Este posibil să nu fiți o persoană organizată în mod natural, dar acum este momentul perfect pentru a obține afacerea dvs. mică și pentru a funcționa eficient.

Am enumerat cinci sfaturi despre cum să organizăm o afacere mică:

Suntem pe îndoirea în care 2021 este aproape în fundal.

În timp ce acest an nu a fost doar previzibil și greu pentru multe companii și indivizi, a ajutat, de asemenea, oamenii să devină mai productivi. La urma urmei, adversitatea acordă nici o defecțiune sau productivitate; depinde de tine.

După ce a spus că vârsta digitală necesită cele mai bune instrumente online - și asta la mai multe nivele. Există o mulțime de alte instrumente organizaționale care o vor face în această listă ca anul 2022 dezlănțuiți. Până atunci, asigurați-vă că vă lipiți cu: "Lucrul inteligent" Mantra.

Aveți nevoie de "utilizarea instrumentelor organizaționale pentru îmbunătățirea fluxului de lucru?

Marea întrebare pe care majoritatea site-urilor web au "săriți" până în prezent, deoarece acestea au fost îngropate în impingerea termenului "Cel mai bun instrumente organizaționale" în SERP este dacă trebuie să utilizați astfel de instrumente sau nu.

Răspunsul simplu și simplu este nr.

Da, este incredibil, dar purtați cu noi câteva minute și citiți mai departe ...

Totul se reduce la cerințele personale și organizaționale. Dacă sunteți un contractor individual, freelancer sau un manager de proiect la scară mică, atunci nu este nevoie să utilizați instrumente organizaționale. Mai ales, în astfel de cazuri, nu vă opțiuni pentru aplicațiile organizaționale plătite deoarece puteți obține lucruri prin intermediul alternativelor online gratuite.

Cu toate acestea, gestionarea mai multor proiecte este un lucru diferit. În astfel de cazuri, nu puteți comite procese simultane în memoria dvs. Acolo, instrumentele organizaționale intră în vigoare.

Indiferent dacă alegeți să mergeți cu instrumentele menționate în acest post, puteți scădea cu programe gratuite. Cu excepția cazului în care și până când nu aveți o echipă mare de a face față, înscrierea instrumentelor organizaționale plătite ar trebui să fie cea mai mică față de îngrijorările dvs.

Concluzie

Când aveți aceste opțiuni pentru instrumentele organizaționale, nu puteți selecta niciodată un instrument și nu puteți merge cu el. Ar trebui să le folosiți pe toate și să aflați în mod corespunzător care dintre ele sunt perfecte pentru dvs. și cum lucrați. Când aflați care vă place, atunci și numai atunci, ar trebui să blocați aceste instrumente pentru a lucra cu.