Що таке залежність Gantt Chart? (Ultimate Guide)
Udn Webber
Редакційна координатор
Залежності є скрізь.
Це лише людина, щоб залежати від інших речей або людей.
Любіть залежно від вашої ранкової кави ☕ стати функціональним.
Аналогічним чином, проекти та завдання також мають власний набір залежностей. Вони допомагають визначити відносини між заходами, щоб допомогти вам спробувати їх у правильному порядку.
Але що є Залежність Gantt Chart, і як ви можете їх використовувати?
У цій статті ми дізнаємося про залежність Gantt Chart та їх різних типів. Ми також покажемо Як керувати залежністю Gantt Chart, використовуючи чудовий інструмент продуктивності .
Давайте розпочнемо.
Що таке залежність Gantt Chart?
Залежності є відносини між двома завданнями або діями, де завершення (або запуск) одного завдання залежить від завершення (або запуску) іншого.
Зазвичай завдання залежності представлені на a Графік Gantt , що є свого роду бар Діаграма, що використовується в управлінні проектами .
Але крім залежностей, графіки Gantt також допоможуть вам візуалізувати:
Albert Ho, менеджер проекту Система охорони здоров'я Вільяма Ослера і засновник Герої охорони здоров'я Каже: "Графіки Ганту є ключовим артефактом під час спілкування з учасниками проекту та членами команди проекту".
Перевірте нашу просту Gantt Chart Guide для отримання додаткової інформації.
4 типи залежностей, що використовуються в діаграмі Gantt
Як правило, існує чотири типи залежностей, які ви можете використовувати для визначення завдань:
1. Завершити для початку (FS)
Точний Fs залежність є найбільш природним.
Тут завдання наступника не може розпочатися, поки завдання попередника не буде завершено.
Наприклад, скажімо, ви реконструкція твій дім. Спочатку потрібно створити план дизайну (завдання a), або ви не можете почати відновлення (завдання b).
2. Завершити до закінчення (FF)
У цій залежності або типу посилання на завдання, завдання наступника не може завершувати Якщо теж не закінчено попередник.
Наприклад, ви не можете платити сантехніки та тесляр (завдання б), якщо вони не закінчують роботу, згадану у договорі (завдання a).
3. Почніть закінчити (SF)
Ця тип залежності рідко.
Тут ви не можете завершити завдання наступника, якщо не розпочато попереднє завдання. Однак завдання наступника може завершити будь-який час після початку попереднього завдання.
Наприклад, ви не можете закінчити Переміщення у нових меблях (завдання b) до відновлення (завдання a) розпочалася. Після того, як ви закінчите відновлення, ви можете зробити свій час, щоб рухатися в нових меблях.
4. Почніть почати (SS)
У цій залежності, завдання наступника може розпочати лише після початку завдання.
Наприклад, ви можете почати приклеювати шпалери (завдання б) лише після того, як ви почнете застосування клею до стіни (завдання a).
Свинцю і лаг
Час проведення та часу відставання є важливими умовами при зверненні до залежностей.
Час проведення - це час часу, коли ви можете запустити завдання наступника, перш ніж завершити завдання попереднику.
Час відставання - це час, необхідний після завершення завдання попередника, перш ніж почати завдання наступника. В Менеджер завдань UDN Це називається часом слабкого.
Jon M. Quigley, PMP та CTFL сертифікований менеджер проекту Підключення і директор Value Transform, LLC , показує, як час LAG можуть бути використані для стиснення загального розкладу.
Наприклад, якщо ви можете розпочати нове завдання до завершення завдання попередника, ви можете застосувати час наведення нового завдання, щоб загальний час проекту коротший.
Аналогічно, іноді наступне завдання буде потрібно кілька днів між ними, в цьому випадку вам потрібно буде додати час відставання ( Розладний час Менеджер завдань UDN ).
Як встановити та відстежувати залежності?
Тепер ви розумієте різні залежності, але як ви встановлюєте та відстежуєте їх?
У нас є тільки інструмент для вас.
Сказати привіт Менеджер завдань UDN , один з у світі найвища оцінка Платформи управління проектами!
Менеджер завдань UDN пропонує вам три різні типи залежностей завдань:
І не хвилюйтеся.
Вони набагато простіше, ніж з'ясувати, які залежності є FF, SF, SS та ін.
Давайте подивимося, як.
Якщо завдання потрібно було завершити завдання раніше це, потім просто встановіть його як чекає залежність.
Наприклад, вам потрібно додати віхою до показника проекту. Так встановіть його як чекає . Додайте завдання, такі як схвалення від маркетингової команди або зацікавлених сторін, як завдання, на які вона чекає.
Якщо завдання потрібно заповнити для інших завдань, то встановіть його як блокування залежність. Наприклад, якщо термін дії проекту не завершено, проект не може почати. Таким чином, ви можете додати кілька завдань, що задача термінів проекту блокує.
Додатково, посилання на Залежність найкраще, коли різні завдання не зовсім не залежать один від одного, але, безумовно, пов'язані.
І як бонус, немає можливості, щоб зіпсувати вашу співпрацю, завдяки Неповне попередження . Це попередження спрацьовує, коли хтось намагається закрити завдання з залежністю.
Тепер давайте з'ясуємо, наскільки легко керує залежністю Gantt Chart Менеджер завдань UDN .
Бонус: встановити відносини між завданнями двонаправлене зв'язування !
Як керувати залежностями в діаграмі Gantt?
Інтернет може сказати вам, щоб використовувати шаблон Gantt Chart або створити один для себе Microsoft Excel або Слово .
Ось як ви повинні обробляти цю ситуацію:
Ось чому:
Якщо ви не відходите від таких пропозицій, ви можете закінчитися витрачаючи багато часу і зусиль робити те, що Менеджер завдань UDN може зробити лише кілька кліків.
Давайте подивимося, як ви можете використовувати це потужне програмне забезпечення для управління проектами для управління залежностями Gantt Chart.
Крок 1: Створіть a Графік Gantt
Створення діаграми Gantt з залежностями ніколи не було простіше.
В Менеджер завдань UDN , це займає тільки трьох натискає це.
І це все. Ви успішно створили діаграму Gantt.
Після створення вашої діаграми GANTT ви можете вибрати, які дані, які ви хочете переглянути з панелі завдань діаграми на стороні.
Виберіть свої завдання зі списків, пробілів або папок, щоб додати їх до діаграми Gantt.
Крок 2: заплануйте всі ваші завдання
В Менеджер завдань UDN , всі ваші заплановані завдання показують на графіку Gantt за замовчуванням.
Отже, якщо ви не вистачає завдання або підзадачі, це тому, що ви не плануєте його.
Немає Biggie.
Давайте змінимо це відразу.
Ви знайдете всі свої позачергові завдання, перераховані на бічній панелі діаграми Gantt. Ви навіть можете додати нове завдання з бічної панелі, щоб запланувати його.
Все, що вам потрібно зробити, це розмістити курсор на тих самих лініях, як позачерговане завдання на діаграмі Gantt та натисніть на дату, яку ви хочете запланувати його.
Менеджер завдань UDN Також дозволяє налаштувати дату початку завдання та дати з бокової панелі.
Примітка : Оскільки ми всі потребуємо деякий час, ви можете вибрати, щоб приховати вихідні. Якщо ви це зробите, будь-яке завдання, заплановані на вихідних, автоматично перестає до наступного робочий день , тобто понеділок.
Крок 3: Набір, перепланування або видалення залежностей
Налаштування залежностей можуть звучати як супер інтенсивне завдання.
І ми не звинувачуємо вас.
Завдання a залежить від завдання b. Завдання c залежить від A. Завдання d залежить від b і c ...
Точно.
Однак це насправді не таке інтенсивне, коли ви можете візуалізувати це.
І найголовніше, це багато легше Коли ви отримали Менеджер завдань UDN допомагати.
Менеджер завдань UDN 'S Gantt CHART SUPER проста у використанні, завдяки його потужному перетягуванні та відсутності функціональності.
Наскільки потужний?
Достатньо потужний, щоб встановити і перенести завдання залежності в секундах.
Давайте подивимося, як.
ти просто потрібно малювати лінії між завданнями на діаграмі Gantt, і Менеджер завдань UDN автоматично встановить його як залежність!
Тепер давайте поговоримо про перенесення.
Хо каже, що здатність автоматично налаштувати графіки завдань заощаджує час.
"Замість того, щоб завершити це вручну, це корисно, коли існує велика кількість завдань, а також для складних багаторічних проектів".
На щастя, Менеджер завдань UDN може допомогти вам зробити це легко!
Для цього переконайтеся, що "Рештульні залежності "Включено під Переглянути налаштування або що перетягування перенесення не буде працювати.
Так спочатку, робіть це.
Зроблено?
Чудово. ✓
Тепер ви можете легко перетягнути будь-яке завдання з залежністю до нової дати, не турбуючись про перемикання інших дат завдань, залежностей або часової шкали.
Це тому, що коли ви перетягуєте таке завдання, Менеджер завдань UDN автоматично перенести всі подальші завдання в ланцюжку залежності.
Полегшив це?
Що робити, якщо вам потрібно перенести цілу групу завдань?
Нічого складного взагалі!
В Менеджер завдань UDN , група завдань показує в Список , Простір або Папка .
Просто перетягніть всю групу на діаграмі Gantt, не обманюючи свою часову шкалу. Точний Дата початку, дата завершення або термін дії З усіх ваших завдань буде показано відповідно.
Примітка : Якщо ти Залежність завдань складається з підзадач, пам'ятайте, щоб увімкнути 'Remap Піддати Dates. 'Таким чином, коли ви змінюєте через або Дата завершення завдання з батьківське завдання , Менеджер завдань UDN може автоматично відганяти свої підзадачі за тією ж кількістю часу.
Залежні залежності часто можуть змінюватися під час проекту.
Іноді вони повинні бути перенесені, які ви вже знаєте, як це зробити.
Але інші часи вони просто стають нерелеваними, тому вам потрібно видалити їх .
Для цього Менеджер завдань UDN , все, що ви повинні зробити, це наведіть курсор і натисніть на лінії залежності. Потім виберіть Видалити.
О, ми знаємо, що ви думаєте.
Що робити, якщо ви видалите залежність помилково, зависаючи курсор?
Не хвилюйтеся. Ви завжди будете отримувати попередження, перш ніж видалити залежність.
Якщо ви не натискаєте, нічого не піде поф . 💨
Крок 4: Знайдіть критичний шлях
Деякі проекти закінчаться вчасно, а інші можуть мати гикави.
Це може бути проблемою, тому що ...
Перед тим, як паніку, це саме де розрахунок критичний шлях приходить у зручний.
Quigley підкреслює важливість критичного шляху.
"Будь-яка затримка цих завдань призведе до запізнення проекту.[Критичний шлях]добре для прогнозів та управління очікуваннями рано ".
Це показує лише важливі завдання, які потрібно зробити, щоб завершити проект.
Ми вже встановили, що речі ніколи не комплекс на Менеджер завдань UDN .
Так що само собою зрозуміло, розрахунок критичного шляху на нашій діаграмі Ганта буде шматок пирога. 🎂
Все, що вам потрібно зробити, це пляма «Шлях» Розрахунки значок, як це показано на малюнку нижче.
А потім переключитися на "Критичний шлях."
Ви, напевно, помітили, «Забери час» під "Критичний шлях" в зображенні. Це показує вам область, де ви можете налаштувати свої завдання, не впливаючи на дату завершення проекту.
Крок 5: Частка діаграми Ганта з зацікавленими сторонами
Ваш проект може мати такі людина, як клієнти, зовнішні зацікавлені сторони і т.д., які не є частиною вашого робочого простору.
Якщо вони можуть приєднатися Менеджер завдань UDN , це ідеально.
Ми завжди раді мати нових членів.
Але якщо вони не можуть приєднатися, не хвилюйтеся.
Замість цього, привітатися громадський обмін !
Це дозволяє вам поділитися діаграми Ганта як варіант тільки для читання, які можуть бути доступні за допомогою секрет посилання .
Крок 6: Відстеження залежностей
Єдине, що залишилося зробити, це відстежувати залежності.
Вид діаграми Ганта вже дає багато візуальних даних, що стосуються:
Тим не менш, ви завжди можете відстежувати залежності від інших вигляд а також, в тому числі Список , Календар і дошка перегляд.
Ні, вам не потрібно додавати залежності знову.
Уявлення є гнучкими, тому при перемиканні, всі встановлені залежно показати.
У поданні списку, ви можете навіть створити стовпець залежностей для відображення залежностей, що шлях!
Крім того, відстеження речей на нашій діаграмі Ганта, як задоволення від гри в плямистості речі. Ось швидка гра I шпигуна. 🔍
Так, і якщо ви хочете знати, скільки у вас залишилося, просто наведіть курсор миші на рядку, ви будете знати свій відсоток прогресу!
Примітка : Подивитися інші приклади діаграм Ганта і дізнатися все про управління проектами з Ганта в нашому Ганта керівництво Управління графіка проект .
Перетягніть шлях до планування проекту
Залежно діаграми Ганта дотепні.
Ви можете встановити, відстежувати, переставити, і візуалізувати їх прямо з графіка.
Але тільки якщо у вас є правильний інструмент управління проектом для нього.
Шаблон Excel не дозволить вам переміщати предмети легко з формулами.
І безкоштовні онлайн Гант шаблони діаграм не надто гнучкі.
Єдиний інструмент, який дає вам гнучкість, shareability, безпеку і виготовлення на замовлення Менеджер завдань UDN .
Ця потужна продуктивність і діаграма Ганта програмного забезпечення дозволяють створювати завдань , набір тривалість завдання, і правонаступники , План проектів , і набагато більше. Не забувайте, що ви можете створити діаграму Ганта для декількох проектів Менеджер завдань UDN з просто трьох клацання.
Все, що залишилося сказати:
Розраховувати на Менеджер завдань UDN надійно управляти залежностями безкоштовно, так що ви можете повернутися до цієї ранкової чашці кави ви залежите!
