Ce sunt dependențele diagramei Gantt? (Ghid Ultimate)

Leila Cruz.

Coordonator editorial

Dependențe sunt peste tot.

Numai omul depinde de alte lucruri sau de oameni.

Ca și în funcție de cafeaua de dimineață ☕ pentru a deveni funcțional.

În mod similar, proiectele și sarcinile au, de asemenea, propriul set de dependențe. Ele vă ajută să definiți relația dintre activități pentru a vă ajuta să le încercați în ordinea corectă.

Dar ce sunt Gantt dependențe diagramă, și cum le puteți folosi?

În acest articol, vom afla despre dependențele diagramelor Gantt și despre diferitele lor tipuri. Vom arăta, de asemenea Cum de a gestiona dependențele diagramei Gantt folosind un instrument de productivitate excelent .

Să începem.

Ce sunt dependențele diagramei Gantt?

Dependențe sunt relații între două sarcini sau activități, în care finalizarea (sau start) a unei sarcini depinde de finalizarea (sau începutul) alta.

De obicei, dependențele de sarcini sunt reprezentate pe o Gantt Chart. , care este un fel de bar Grafic utilizat în managementul proiectelor .

Dar, în afară de dependențele, diagramele Gantt vă ajută să vizualizați:

Albert Ho, manager de proiect al Sistemul de sănătate William Osler și fondatorul lui Eroii de sănătate Spune, "Gantt Grafice reprezintă un artefact-cheie atunci când comunică cu sponsorii proiectului și membrii echipei de proiect".

Verificați-ne simplu Ghidul Ghidului Gantt pentru mai multe informatii.

4 tipuri de dependențe utilizate în graficul Gantt

În general, există patru tipuri de dependențe pe care le puteți utiliza pentru a identifica o relație de sarcină:

1. Finalizați pentru a începe (FS)

În Fs. dependenţă este cel mai natural care apare cel mai natural.

Aici, sarcina succesorală nu poate începe până când sarcina predecesorului este completă.

De exemplu, să spunem că sunteți renovare casa ta. Trebuie să creați mai întâi un plan de proiectare (sarcină a) sau nu puteți începe renovarea (sarcina B).

2. Finalizați pentru a termina (FF)

În acest tip de legătură de dependență sau de activitate, sarcina succesor nu poate încheia Cu excepția cazului în care sarcina predecesorului este terminată și ea.

De exemplu, nu puteți plăti instalatorii și dulgherii (sarcina b), cu excepția cazului în care își îndeplinesc locul de muncă menționat în contract (sarcina A).

3. Începeți să terminați (SF)

Acest tip de dependență este rar.

Aici, nu puteți finaliza sarcina succesoră decât dacă sarcina precedentă a început. Cu toate acestea, sarcina succesorală se poate finaliza oricând după ce sarcina predecesorului a început.

De exemplu, nu puteți finalizarea Mutarea în noul dvs. mobilier (sarcina b) până la începerea renovării (sarcina A) a început. Odată ce ați făcut renovarea, puteți să vă faceți timpul să vă deplasați în noul mobilier.

4. Începeți să începeți (SS)

În această dependență, sarcina succesoră poate începe numai după începerea sarcinii predecesorului.

De exemplu, puteți începe să lipiți imaginea de fundal (sarcina b) numai după ce începeți să aplicați adezivul pe perete (sarcina A).

Plumb și lag.

Timpul de plumb și timpul de întârziere sunt termeni importanți atunci când se referă la dependențele.

Timpul de plumb este timpul de timp pe care îl puteți începe o sarcină succesor înainte de a finaliza sarcina predecesorului.

Timpul de întârziere este timpul de care aveți nevoie după finalizarea sarcinii predecesorului înainte de a începe sarcina succesoră. În Manager de sarcini UDN. , acest lucru se numește Timpul lui Slack.

Jon M. Quigley, PMP și manager de proiect certificat CTFL la Conectivitate și directorul lui Valoare Transformă, LLC , arată modul în care timpul de plumb și de întârziere pot fi utilizați pentru a comprima durata generală a programului.

De exemplu, dacă puteți începe o nouă sarcină înainte de finalizarea sarcinii predecesor, puteți aplica un timp de plumb la noua sarcină, astfel încât timpul total al proiectului să fie mai scurt.

De asemenea, uneori, următoarea sarcină va necesita câteva zile între ele, caz în care va trebui să adăugați un timp de întârziere ( Timpul lui Slack In Manager de sarcini UDN. ).

Cum să setați și să urmăriți dependențele?

Acum înțelegeți diferitele dependențe, dar cum le-ați stabilit și urmăriți-le?

Avem doar instrumentul pentru tine.

Salută-l pe Manager de sarcini UDN. , una dintre cele din lume cel mai bine cotat Platforme de management de proiect!

Manager de sarcini UDN. vă oferă trei tipuri diferite de dependențe de sarcini:

Și nu vă faceți griji.

Sunt mult mai simple decât imaginarea care dependențe sunt FF, SF, SS, etc.

Să vedem cum.

Dacă o sarcină are nevoie de o altă sarcină care trebuie completată inainte de Apoi, tocmai a stabilit-o ca așteptând dependenţă.

De exemplu, trebuie să adăugați o piatră de hotar pentru cronologia proiectului dvs. Așa că a stabilit-o ca așteptând . Adăugați sarcini precum aprobarea echipei de marketing sau a părților interesate ca sarcini pe care le așteaptă.

Dacă o sarcină trebuie completată pentru a începe alte sarcini, apoi setați-o ca a Blocare dependenţă. De exemplu, cu excepția cazului în care cronologia proiectului este completă, proiectul nu poate începe. Deci, puteți adăuga mai multe sarcini pe care sarcina de cronologie a proiectului este blocată.

În plus, cu Legătura cu Dependența funcționează cel mai bine atunci când sarcinile diferite nu sunt dependente unul de celălalt, dar cu siguranță sunt legate.

Și ca un bonus, nu există nici o modalitate de a vă încurca colaborarea, datorită avertizare incompletă . Acest avertisment este declanșat când cineva încearcă să închidă o sarcină cu o dependență.

Acum, să aflăm cât de ușor de gestionarea dependențelor Gantt Gantt poate fi în Manager de sarcini UDN. .

Bonus: Stabiliți relații între sarcini cu Linking bidirecțional A!

Cum de a gestiona dependențele într-o diagramă Gantt?

Internetul vă poate spune să utilizați un șablon de diagramă Gantt sau să creați unul pentru dvs. Microsoft Excel sau Cuvânt .

Acesta este modul în care ar trebui să vă ocupați de această situație:

Iata de ce:

Dacă nu plecați de la astfel de sugestii, s-ar putea să ajungeți petrecând o mulțime de timp și efort facand ce Manager de sarcini UDN. poate face cu doar câteva clicuri.

Să vedem cum puteți utiliza acest software puternic de management de proiect pentru a gestiona dependențele Gantt Grafic.

Pasul 1: Creați o Gantt Chart.

Crearea unei diagrame Gantt cu dependențe nu a fost niciodată mai ușoară.

În Manager de sarcini UDN. , este nevoie doar Trei clicuri pentru a face acest lucru.

Si asta e. Ați creat cu succes o diagramă Gantt.

După ce ați creat diagrama dvs. Gantt, puteți selecta datele pe care doriți să le vizualizați din bara de sarcini a diagramei din lateral.

Alegeți-vă sarcinile din liste, spații sau foldere pentru a le adăuga la diagrama Gantt.

Pasul 2: programați toate sarcinile

În Manager de sarcini UDN. , toate sarcinile programate apar pe graficul Gantt în mod implicit.

Deci, dacă lipsește o sarcină sau o subtascare, este pentru că nu l-ați programat.

Nici un biggie.

Să schimbăm imediat asta.

Veți găsi toate sarcinile dvs. neprogramate listate pe bara laterală a diagramei Gantt. Puteți chiar să adăugați o nouă sarcină din bara laterală pentru ao programa.

Tot ce trebuie să faceți este să plasați cursorul pe aceleași linii ca și sarcina neprogramată de pe diagrama Gantt și faceți clic pe data la care doriți să o programați.

Manager de sarcini UDN. De asemenea, vă permite să reglați data începerii sarcinii și data scadenței din bara laterală.

Notă : Deoarece toți avem nevoie de ceva timp liber, puteți alege să ascundeți weekend-urile. Dacă faceți acest lucru, orice sarcină programată în weekend devine reprogramată automat la următorul zi de lucru , adică luni.

Pasul 3: Setați, reprogramați sau ștergeți dependențele

Setarea dependențelor pot suna ca o sarcină super intensă.

Și nu vă învinovățesc.

Sarcina A depinde de sarcina B. Task C depinde de A. Sarcina D depinde de B și C ...

Exact.

Cu toate acestea, de fapt nu este atât de intens atunci când îl puteți vizualiza.

Și cel mai important, este foarte mult Mai ușor când ai Manager de sarcini UDN. a ajuta.

Manager de sarcini UDN. Graficul Gantt este foarte ușor de utilizat, datorită funcționalității sale puternice de tragere și scădere.

Cât de puternic?

Suficient de puternic pentru a seta și a reprograma sarcina dependențe în secunde.

Să vedem cum.

Tu doar trebuie să atragă liniile între sarcini pe graficul Gantt și Manager de sarcini UDN. va seta automat ca dependență!

Acum, să vorbim despre reeșalonare.

Ho spune că este capabil să ajusteze automat programele de sarcini va economisi timp.

"În loc să completați acest lucru manual, acest lucru este util atunci când există un număr mare de sarcini și pentru proiecte complexe pe mai multe ani".

Din fericire, Manager de sarcini UDN. vă poate ajuta să faceți acest lucru ușor!

Pentru aceasta, asigurați-vă că "Dependențele de reprogramare "Este activat sub Vizualizați setările sau că reeșalonarea de drag și drop nu vor funcționa.

Deci, mai întâi, faceți asta.

Terminat?

Grozav. ✓

Acum, puteți trage cu ușurință orice sarcină cu dependențele la o nouă dată, fără a vă îngrijora să împiedicați celelalte date, dependențe sau cronologii.

Asta pentru că atunci când glisați o astfel de sarcină, Manager de sarcini UDN. va reprograma automat toate sarcinile ulterioare din lanțul de dependență.

Ușurat să audă asta?

Dacă trebuie să reprogramezi un întreg grup de sarcini?

Nimic complicat deloc!

În Manager de sarcini UDN. , un grup de sarcini apare într-o Listă , Spațiu, sau Pliant .

Doar trageți și plasați întregul grup pe graficul Gantt fără a vă împiedica cronologia. În Data de începere, data de încheiere sau data scadentă din toate sarcinile dvs. vor fi reajustate în consecință.

Notă : Dacă ale tale Dependența sarcinii constă din subcaderi, nu uitați să activați "remaparea Subtask. Date datorate. "În acest fel, când schimbați datorită sau Data sfârșitului sarcinii de A. Sarcina părintească , Manager de sarcini UDN. poate să vă îndepărteze automat sub-discurile cu aceeași perioadă de timp.

Dependențele de sarcini se pot schimba adesea pe parcursul unui proiect.

Uneori trebuie să fie reprogramați, pe care deja știți cum să faceți.

Dar alteori, ei devin irelevante, deci trebuie să ștergeți-le .

Pentru a face acest lucru în Manager de sarcini UDN. , tot ce trebuie să faceți este să treceți peste și să faceți clic pe linia de dependență. Apoi selectați Ștergere.

Știm ce gândești.

Ce se întâmplă dacă ștergeți o dependență din greșeală în timp ce plutiți cursorul?

Nu vă faceți griji. Veți primi întotdeauna un avertisment înainte de a șterge o dependență.

Dacă nu l-ați lovit pe Ștergere, nimic nu va merge POOF. . 💨.

Pasul 4: Găsiți traiectorie critică

Unele proiecte vor termina la timp, în timp ce altele pot avea sughițuri.

Aceasta poate fi o problemă pentru că ...

Înainte de a vă panica, acesta este exact cazul în care calculează traiectorie critică vine la îndemână.

Quigley subliniază importanța căii critice.

"Orice întârziere a acestor sarcini va determina întârzierea proiectului.[Calea critică]este bună pentru predicții și de gestionare a așteptărilor devreme. "

Acest lucru vă arată doar sarcinile esențiale pe care trebuie să le faceți pentru a vă completa proiectul.

Am stabilit deja că lucrurile nu sunt niciodată complexe Manager de sarcini UDN. .

Deci, este de la sine înțeles că calculul căii critice pe graficul nostru Gantt va fi o bucată de tort. 🎂.

Tot ce trebuie să faceți este să spună "Calcule ale calea" pictograma cum ar fi afișată în imaginea de mai jos.

Și apoi comutați "Traiectorie critică."

Probabil ați observat "Timpul lui Slack" sub "Traiectorie critică" în imagine. Aceasta vă arată zonele în care vă puteți ajusta sarcinile fără a afecta data finalizării proiectului.

Pasul 5: Distribuiți graficul Gantt cu părțile interesate

Proiectul dvs. poate avea oameni cum ar fi clienții, părțile interesate externe etc. care nu fac parte din spațiul dvs. de lucru.

Dacă se pot alătura Manager de sarcini UDN. , E perfect.

Suntem întotdeauna fericiți să avem noi membri.

Dar dacă nu se pot alătura, nu vă îngrijorați.

În schimb, salut partajarea publică A!

Vă permite să împărtășiți vizualizarea diagramei Gantt ca versiune numai pentru citire care poate fi accesată folosind a Link secret. .

Pasul 6: dependențe de cale

Singurul lucru lăsat de făcut este să vă urmăriți dependențele.

Vizualizarea diagramei Gantt oferă deja o mulțime de date vizuale privind:

Cu toate acestea, puteți urmări întotdeauna dependențele dvs. pe altele Vizualizări De asemenea, inclusiv Listă , Calendar , și Bord vedere.

Nu, nu trebuie să adăugați din nou dependențe.

Viziunile sunt flexibile, așa că atunci când comutați, toate dependențele setate apar.

În vizualizarea listei, puteți crea chiar și o coloană de dependență pentru a vă afișa dependențele în acest fel!

În plus, urmărirea lucrurilor pe graficul nostru Gantt este ca un joc distractiv de a observa lucruri. Iată un joc rapid de spion. 🔍.

Oh, și dacă vreți să știți cât de mult ați lăsat, faceți clic pe cursorul dvs. peste bar, veți ști procentajul dvs. de progres!

Notă : Vedea Mai multe exemple Gantt și să afle toate despre gestionarea proiectelor cu graficele Gantt în noastre Ghidul Gantt Ghid de gestionare a proiectelor .

Glisați și renunțați la planificarea proiectului

Dependențele diagramelor Gantt sunt ingenioase.

Puteți seta, urmări, rearanja și vizualiza-le chiar din diagramă.

Dar numai dacă aveți instrumentul de management al proiectului potrivit pentru aceasta.

Un șablon Excel nu vă va lăsa să mutați lucrurile cu ușurință cu formule.

Și șabloanele GRATUIT online Gantt Gantt nu sunt foarte flexibile.

Singurul instrument care vă oferă flexibilitate, achibitate, securitate și personalizare este Manager de sarcini UDN. .

Această productivitate puternică și software-ul diagramei Gantt vă permite să creați sarcini , a stabilit durata sarcinii și cesionarii , Planificați proiecte și atât de mult mai mult. Să nu uitați, puteți crea o diagramă Gantt pentru mai multe proiecte din Manager de sarcini UDN. cu doar Trei Clicuri.

Tot ce a lăsat să spună este:

Conta pe Manager de sarcini UDN. Pentru a vă gestiona în mod fiabil dependențele gratuite, astfel încât să vă puteți întoarce la ceașcă de cafea de dimineață depindeți!