Quali sono le dipendenze del grafico di Gantt? (Guida definitiva)

Leila Cruz.

Coordinatore editoriale

Dipendenze sono ovunque

È solo umano dipendere da altre cose o persone.

Come a seconda del caffè del mattino ☕ per diventare funzionale.

Allo stesso modo, i progetti e i compiti hanno anche il proprio insieme di dipendenze. Ti aiutano a definire la relazione tra le attività per aiutarti a tentarli nel giusto ordine.

Ma cosa sono Dipendenze del grafico di Gantt, E come puoi usarli?

In questo articolo, impareremo le dipendenze del grafico Gantt e i loro vari tipi. Ti mostreremo anche Come gestire le dipendenze del grafico Gantt utilizzando un grande strumento di produttività .

Iniziamo.

Quali sono le dipendenze del grafico di Gantt?

Dipendenze sono relazioni tra due attività o attività, dove il completamento (o inizio) di un'attività dipende dal completamento (o all'inizio) di un altro.

Di solito, le dipendenze del compito sono rappresentate su a diagramma di Gantt , che è una specie di bar Grafico utilizzato nella gestione del progetto .

Ma a parte le dipendenze, Gantt Charts ti aiuta anche a visualizzare il:

Albert Ho, Project Manager del Sistema di salute di William Osler e fondatore di Healthcare Heroes. Dice: "Gant Craves sono un artefatto chiave quando comunichi con gli sponsor del progetto e i membri del team di progetto".

Dai un'occhiata al nostro semplice Guida del grafico Gantt. per maggiori informazioni.

4 tipi di dipendenze utilizzate nel grafico Gantt

Generalmente, ci sono quattro tipi di dipendenze che è possibile utilizzare per identificare una relazione attività:

1. Finire per iniziare (FS)

Il Fs. dipendenza è il più naturale che si verifichi.

Qui, il compito del successore non può iniziare fino a quando il compito del predecessore è completo.

Ad esempio, diciamo che sei rinnovamento la tua casa. Devi prima creare un piano di progettazione (attività a) o non è possibile iniziare a rinnovare (Task B).

2. Finire per finire (FF)

In questa dipendenza o tipo di collegamento dell'attività, il compito del successore non può concludere A meno che anche l'attività predecessore sia finita.

Ad esempio, non è possibile pagare gli idraulici e i carpentieri (attività B) a meno che non completino il loro lavoro menzionato nel contratto (Attività A).

3. Iniziare a finire (SF)

Questo tipo di dipendenza è raro.

Qui, non è possibile completare il compito del successore a meno che non sia stato avviato l'attività precedente. Tuttavia, l'attività successivo può completare in qualsiasi momento dopo l'avvio del compito del predecessore.

Ad esempio, non puoi finire Spostarsi nel tuo nuovo arredamento (attività B) fino all'avvio del rinnovamento (attività A). Una volta che hai finito di rinnovare, puoi prendere il tuo tempo per muoverti nei nuovi mobili.

4. Inizia a iniziare (SS)

In questa dipendenza, l'attività successivo può avviare solo dopo l'avvio del compito del predecessore.

Ad esempio, è possibile iniziare a sporgere la carta da parati (Attività B) solo dopo aver iniziato ad applicare la colla alla parete (Attività A).

Piombo e lag

Il tempo di consegna e il ritardo sono termini importanti quando si riferisce alle dipendenze.

Il tempo di consegna è la quantità di tempo in cui è possibile avviare un'attività successiva prima di completare il compito del predecessore.

Il tempo di ritardo è il momento di cui hai bisogno dopo aver completato l'attività predecessore prima di iniziare l'attività successiva. Nel UDN Task Manager , questo è chiamato il tempo libero.

Jon M. Quigley, PMP e CTFL certificato project manager a Te Connettività e preside di Valore trasformato, LLC , mostra come i tempi di lead e lag possono essere utilizzati per comprimere la durata generale del programma.

Ad esempio, se è possibile avviare una nuova attività prima che la commissione predecessore finisca, è possibile applicare un tempo di consegna al nuovo compito in modo che il tempo del progetto totale sia più breve.

Allo stesso modo, a volte il prossimo compito richiederà diversi giorni in mezzo, nel qual caso dovrai aggiungere un tempo di ritardo ( Tempo libero in UDN Task Manager ).

Come impostare e tenere traccia delle dipendenze?

Ora capisci le diverse dipendenze, ma come si imposta e li tiene traccia?

Abbiamo solo lo strumento per te.

Di Ciao a UDN Task Manager , uno dei mondiali più votato Piattaforme di gestione del progetto!

UDN Task Manager ti offre tre diversi tipi di dipendenze del compito:

E non preoccuparti.

Sono molto più semplici di capire quali dipendenze sono ff, sf, ss, ecc.

Vediamo come.

Se un'attività ha bisogno di un'altra attività da completare prima , quindi impostalo come Aspettare dipendenza.

Ad esempio, è necessario aggiungere una pietra miliare alla timeline del progetto. Quindi impostalo come Aspettare . Aggiungere attività come l'approvazione dal team di marketing o dagli stakeholder come i compiti che sta aspettando.

Se un compito deve essere completato per iniziare altre attività, quindi impostalo come a blocco dipendenza. Ad esempio, a meno che la timeline del progetto non sia completata, il progetto non può iniziare. Quindi è possibile aggiungere più attività, il compito della timeline del progetto è il blocco.

Inoltre, The. Collegamento a La dipendenza funziona meglio quando diversi compiti non sono esattamente dipendenti l'uno dall'altro, ma sicuramente sono correlati.

E come bonus, non c'è modo di rovinare la tua collaborazione, grazie al Avvertenza incompleta . Questo avviso viene attivato quando qualcuno cerca di chiudere un compito con una dipendenza.

Ora scopriamo quanto sia facile gestire le dipendenze del grafico di Gantt UDN Task Manager .

Bonus: stabilire relazioni tra i compiti con Collegamento bidirezionale !

Come gestire le dipendenze in un grafico Gantt?

Internet può dirti di utilizzare un modello di grafico Gantt o crearne uno per te Microsoft Excel o Parola .

Ecco come dovresti gestire questa situazione:

Ecco perché:

Se non vai via da tali suggerimenti, potresti finire passare un sacco di tempo e sforzi facendo cosa UDN Task Manager può fare con pochi clic.

Vediamo come è possibile utilizzare questo potente software di gestione del progetto per gestire le dipendenze del grafico Gantt.

Passaggio 1: creare a diagramma di Gantt

La creazione di un grafico Gantt con dipendenze non è mai stato così facile.

Nel UDN Task Manager , ci vuole solo tre clic per farlo.

E questo è tutto. Hai creato con successo un grafico Gantt.

Dopo aver creato il tuo grafico Gantt, è possibile selezionare quali dati desideri visualizzare dalla barra delle attività del grafico sul lato.

Scegli le tue attività da elenchi, spazi o cartelle per aggiungerli al grafico Gantt.

Passaggio 2: pianifica tutte le tue attività

Nel UDN Task Manager , tutte le attività programmate vengono visualizzate sul grafico Gantt per impostazione predefinita.

Quindi se ti manca un'attività o un sottotasking, è perché non l'hai programmato.

No Biggie.

Lo cambiamo subito.

Troverai tutte le tue attività non programmate elencate sulla barra laterale del grafico Gantt. Puoi persino aggiungere un nuovo compito dalla barra laterale per programmarlo.

Tutto quello che devi fare è posizionare il cursore sulle stesse linee dell'operazione non programmata sul grafico Gantt e fare clic sulla data in cui si desidera programmarlo.

UDN Task Manager Consente inoltre di regolare la data di inizio dell'attività e la data di scadenza dalla barra laterale.

Nota : Dal momento che tutti abbiamo bisogno di un po 'di tempo libero, puoi scegliere di nascondere i fine settimana. Se lo fai, qualsiasi attività programmata nel fine settimana viene automaticamente riprogrammata fino al prossimo giorno lavorativo , è lunedì.

Passaggio 3: impostare, riprogrammare o eliminare dipendenze

L'impostazione delle dipendenze può sembrare un compito super intenso.

E non ti incolpiamo.

Attività A dipende dall'attività B. Task C dipende dall'attività A. Task D dipende da B e C ...

Esattamente.

Tuttavia, in realtà non è così intenso quando puoi visualizzarlo.

E, soprattutto, è molto Più facile Quando hai UDN Task Manager aiutare.

UDN Task Manager Il grafico Gantt è super facile da usare, grazie alla sua potente funzionalità di trascinamento.

Quanto è potente?

Abbastanza potente da impostare e riprogrammare il compito dipendenze in secondi.

Vediamo come.

Voi appena bisogno di disegnare linee tra i compiti sul grafico Gantt, e UDN Task Manager lo imposterà automaticamente come dipendenza!

Ora parliamo di riprogrammazione.

Ho Dice che è in grado di regolare automaticamente gli orari delle attività risparmiano tempo.

"Invece di completarlo manualmente, questo è utile quando ci sono un gran numero di compiti, e per progetti multi-anno complessi."

Fortunatamente, UDN Task Manager può aiutarti a farlo facilmente!

Per questo, assicurati che "Dependenze riprogrammate "È abilitato sotto il Visualizza le impostazioni o quella trascinamento e rilasciare riprogrammazione non funzionerà.

Quindi prima, fallo.

Fatto?

Grande. ✓

Ora puoi facilmente trascinare qualsiasi compito con dipendenze a una nuova data senza preoccuparti di seguire le altre date della composizione, le dipendenze o la timeline.

Questo perché quando trascini un compito del genere, UDN Task Manager riprogrammeranno automaticamente tutte le attività successive nella catena di dipendenza.

Sollevato per sentirlo?

Cosa succede se hai bisogno di riprogrammare un intero gruppo di compiti?

Niente complicato affatto!

Nel UDN Task Manager , un gruppo di compiti si presenta in a Elenco , Spazio o Cartella .

Basta trascinare e rilasciare l'intero gruppo sul grafico Gantt senza incasinare la timeline. Il Data di inizio, data di fine o data di scadenza Di tutti i tuoi compiti verranno riadattati di conseguenza.

Nota : Se tuo dipendenza del compito Consiste di sottotasks, ricorda di abilitare 'Remap Sottostruttura Due date. In questo modo, quando cambi il dovuto o Data di fine attività di una Compito principale , UDN Task Manager può rimettere automaticamente le tue sottotasks con la stessa quantità di tempo.

Le dipendenze del compito possono spesso cambiare durante il corso di un progetto.

A volte hanno bisogno di essere riprogrammati, che sai già come fare.

Ma altre volte, diventano irrilevanti, quindi è necessario eliminarli .

Per farlo UDN Task Manager , tutto ciò che devi fare è il mouse e clicca sulla linea di dipendenza. Quindi selezionare Elimina.

Oh, sappiamo cosa stai pensando.

Cosa succede se si elimina una dipendenza per errore mentre si aggira il cursore?

Non preoccuparti. Riceverai sempre un avvertimento prima di eliminare una dipendenza.

A meno che tu non colpisca la cancellazione, niente andrà Poof. . 💨.

Passaggio 4: trova il percorso critico

Alcuni progetti finiranno in tempo, mentre altri potrebbero avere singhiozzi.

Questo può essere un problema perché ...

Prima di prendere dal panico, questo è esattamente dove calcoli il percorso critico torna utile.

Quigley sottolinea l'importanza del percorso critico.

"Qualsiasi ritardo di questi compiti farà che il progetto sia in ritardo.[Percorso critico]è buono per le previsioni e la gestione delle aspettative in anticipo. "

Questo mostra solo i compiti essenziali che devi fare per completare il tuo progetto.

Abbiamo già stabilito che le cose non sono mai complesse UDN Task Manager .

Quindi va senza dire che calcola il percorso critico sul nostro grafico Gantt sarà un pezzo di torta. 🎂.

Tutto quello che devi fare è individuare il "Calcoli del percorso" Icona come è mostrata nell'immagine qui sotto.

E poi a disattivare "Percorso critico."

Probabilmente hai notato "Tempo libero" sotto "Percorso critico" nell'immagine. Questo mostra le aree in cui è possibile regolare i tuoi compiti senza influire sulla data di completamento del progetto.

Passaggio 5: Condividi il grafico Gantt con gli stakeholder

Il tuo progetto potrebbe avere persone come i clienti, gli stakeholder esterni, ecc. Questo non fa parte del tuo spazio di lavoro.

Se possono aderire UDN Task Manager , È perfetto.

Siamo sempre felici di avere nuovi membri.

Ma se non possono aderire, non preoccuparti.

Invece, dì ciao a Condivisione pubblica !

Ti consente di condividere la tua visualizzazione del grafico Gantt come una versione di sola lettura a cui è possibile accedere utilizzando A Collegamento segreto .

Passaggio 6: traccia dipendenze

L'unica cosa da fare è seguire le tue dipendenze.

La vista del grafico Gantt offre già molti dati visivi relativi a:

Tuttavia, puoi sempre monitorare le tue dipendenze dall'altra visualizzazioni pure, incluso il Elenco , Calendario , e Asse Visualizza.

No, non è necessario aggiungere di nuovo dipendenze.

Le viste sono flessibili, quindi quando si passa, tutte le dipendenze impostate vengono visualizzate.

Nella vista elenco, è anche possibile creare una colonna di dipendenza per visualizzare le dipendenze in questo modo!

Inoltre, monitorare le cose sul nostro grafico Gantt è come un divertente gioco di spotting. Ecco un rapido gioco di spio. 🔍.

Oh, e se vuoi sapere quanto hai lasciato, basta moviare il tuo cursore sul bar, conoscerai la tua percentuale di progresso!

Nota : Vedere Più esempi del grafico di Gantt e impara tutto sulla gestione dei progetti con Gant Charts nel nostro Gancio di gestione del progetto Gantt Gualt .

Trascina e rilascia la tua strada per progettare la pianificazione

Le dipendenze del grafico di Gantt sono ingegnose.

È possibile impostare, tracciare, riorganizzare e visualizzarli direttamente dal grafico.

Ma solo se hai il giusto strumento di gestione del progetto per questo.

Un modello di Excel non ti permetterà di spostare le cose facilmente con le formule.

E i modelli gratuiti del grafico online Gantt non sono molto flessibili.

L'unico strumento che ti dà flessibilità, condiabilità, sicurezza e personalizzazione è UDN Task Manager .

Questa potente produttività e software Gantt Chart ti consentono di creare compiti , impostare Durata dell'attività e assegnatari , pianificare progetti , e molto di più. Non dimenticare, puoi creare un grafico Gantt per più progetti in UDN Task Manager insieme a appena tre clic.

Tutto ciò che è rimasto da dire è:

Contare su UDN Task Manager Per gestire in modo affidabile le tue dipendenze gratuitamente, in modo da poter tornare a quella tazza di caffè mattutina da cui dipende!