پراجیکٹ کی نمائش

پیشہ ورانہ خدمات کے لئے پروجیکٹ کی نمائش کو بہتر بنانے

پروجیکٹ اورپیشہ ورانہ خدمات مینجمنٹ، ناکامی کھیل کا حصہ ہے. بدقسمتی سے، یہ ناکامی مہنگی ہوسکتی ہے.ایک مطالعہپتہ چلا کہ، 2004 میں، یورپی یونین میں انفارمیشن سسٹم کے منصوبے کی ناکامی کی قیمت € 142 بلین € آنکھ سے پانی تھی. "ناکافی مواصلات" اور غیر واضح ضرورت کی تعریف دونوں رکاوٹوں کے طور پر شناخت کی گئی تھی، مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے کی نمائش اور معلومات کے بہاؤ اہم ہیں.

پراجیکٹ کی نمائش ایک مؤثر طریقہ ہے کہ کمپنیوں کو شفافیت، احتساب، اور ان کے منصوبے کے کام کے بہاؤ میں معلومات کا اشتراک میں تعمیر کر سکتے ہیں.

پراجیکٹ مینجمنٹ میں کیا نمائش ہے؟

"پراجیکٹ کی نمائش" وسیع اور غیر تکنیکی آواز لگ سکتی ہے، لیکن یہ سب کچھ تنظیموں کے اندر اہم معلومات کا اشتراک کیا جاتا ہے. منصوبے کی زندگی سائیکل میں ابتدائی طور پر، دستاویزات کا مقصدپروجیکٹ چارٹرواضح طور پر دائرہ کار، اسٹیک ہولڈرز، اور کرداروں کی وضاحت کرنا ہے. یہ ابتدائی نمائش یقینی بناتا ہے کہ افراد اس بات سے واقف ہیں کہ ان کے کام پروجیکٹ اور پورٹ فولیو کے اہداف کو کس طرح اثر انداز ہوتا ہے.

جیسا کہ منصوبے کی ترقی، باقاعدگی سے حیثیت کی رپورٹوں اور مشترکہ ڈیش بورڈز اس اقدام کی صحت میں نمائش فراہم کرتی ہیں.

UDN ٹاسک مینیجرڈیش بورڈزمثال کے طور پر، کام کی حیثیت کے بارے میں اپ ڈیٹ اپ ڈیٹس دینے کے لئے ترتیب دیا جا سکتا ہے،درخواست کی انٹیک ، ٹیم کے رکن کی دستیابی،اور مزید.

پروجیکٹ کی نمائش کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ ٹیموں کو کس طرح بات چیت، اصلاحات کو بہتر بنانے، اوروسائل کا انتظام کریں. کے لئےپیشہ ورانہ خدماتٹیموں، نمائش اہم ہے کیونکہ یہ صلاحیت کی منصوبہ بندی اور کسٹمر رشتہ مینجمنٹ جیسے اہم سرگرمیوں کی حمایت کرتا ہے.

اگر ایک وسائل مینیجر کی نمائش نہیں ہوتی ہے جس میں ٹیم کے اراکین دستیاب ہوں گے اور جب، اس بات کا تعین کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ گاہکوں کی متحرک ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی وسائل موجود ہیں. مطالبہ مینجمنٹ، خاص طور پر، تاریخی اعداد و شمار کی پیشن گوئی اور رسائی پر انحصار کرتا ہے کیونکہ اس میں پچھلے کاروباری سرگرمیوں کا تجزیہ شامل ہے. اس طرح کے اعداد و شمار میں کافی نمائش کی کمی کی وجہ سے وسائل اور پروجیکٹ مینیجرز کو موجودہ، غلط، یا نامکمل معلومات کی بنیاد پر فیصلے کرنے کی قیادت کر سکتی ہے.

نمائش صرف پی ایم ایس اور ان کی ٹیموں کے لئے قابل قدر نہیں ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ میں نمائش کلائنٹ کے تعلقات اور اطمینان کے لئے بھی اہم ہے کیونکہ یہ گاہکوں کو ان کے منصوبوں کی پختگی کو ٹریک کرنے، مواصلات کی کھلی لائنوں کو برقرار رکھنے، اور ضرورت کے طور پر رائے دینے کی اجازت دیتا ہے.

سارہ کولمین اور ڈوننی میکنیکول کے "پروجیکٹ لیڈر" (2016) میں، ایک اعلی نمائش کے منصوبے میں سے ایک کے طور پر بیان کیا جاتا ہے کہ "مارکیٹ کی پوزیشن میں اہم ہے" یا جس میں ناکامی کا خطرہ زیادہ ہے یا "معتبر نقصان" ہوسکتا ہے. یہ منصوبوں اکثر اس منصوبے کے مینیجرز کے لئے ان پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے بہت سارے توجہ کو مدعو کرسکتے ہیں.

ہارورڈ بزنس جائزہنوٹ کیا گیا ہے کہ اعلی نمائش کے منصوبوں میں حصہ لینے والے ایک تنظیم کے اندر ایک سینئر سطح کی حیثیت سے فروغ دینے میں سب سے زیادہ "اہم عوامل" میں سے ایک کے طور پر بیان کیا گیا تھا.

آتے ہیں، مثال کے طور پر، ایک نسبتا چھوٹے اشتہاری فرم ایک کمپنی کے کاروبار کو محفوظ کرتی ہے جو سپربیلیل کے دوران ایک قومی تجارتی ہوا ہے - کمپنی کی تاریخ میں پہلا ایس بی اشتھار. معاہدے یہ ہے کہ اشتہاری فرم تخلیقی تصور کے ساتھ آئے گی اور پیداوار کے تمام حصوں کو سنبھالیں گے. داغ زیادہ ہیں اور اشتھاراتی خرچ بھی زیادہ ہے، لہذا حکمت عملی کلید ہے.

یہ ایک اعلی نمائش کے منصوبے پر غور کیا جاسکتا ہے، نہ صرف اس وجہ سے کہ اشتہار Superbowl کے دوران ہوا جائے گا، بلکہ اس وجہ سے یہ بھی ممکنہ طور پر توجہ مرکوز کرے گا، اندرونی طور پر، ان لوگوں کے لئے جو ان پہل کو منظم اور قیادت کر رہے ہیں. اس طرح کے ایک منصوبے میں بڑھتی ہوئی شفافیت سے فائدہ اٹھائے گا کہ ہفتہ وار حیثیت کی رپورٹ اور ایک آلے میں مرضی کے مطابق ڈیش بورڈزUDN ٹاسک مینیجرفراہم کر سکتے ہیں.

کس طرح کی نمائش کی کمی آپ کی ٹیم کو متاثر کرتی ہے

آپ کے آپریشنز ٹیم کے لئے وسائل کی منصوبہ بندی کیسے کریں

ایک پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹ کیا ہے؟

ایک پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹ ایک ایسا دستاویز ہے جس میں ٹیم کے ارکان اور اسٹیک ہولڈرز اہم ہیںپروجیکٹ KPIS.. پراجیکٹ مینجمنٹ کی حیثیت کی رپورٹوں کو ایک منصوبے کی زندگی سائیکل بھر میں مؤثر مواصلات کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے. اگر ایک منصوبے سڑک کے دورے کی طرح ہے تو، حیثیت کی رپورٹ ٹریفک کے حالات پر باقاعدگی سے اپ ڈیٹس فراہم کرنے کے لئے GPS نظام ہے، سفر پر قریبی وقت چھوڑ دیا، اور لے جانے کے لئے باہر نکلتا ہے.

پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹوں کو باقاعدگی سے کچھ ڈگری کے ساتھ فراہم کیا جاسکتا ہے (اگرچہ، یہ معاملہ کی بنیاد پر مقرر کیا جاسکتا ہے) اس پر منحصر ہے کہ اس پر منحصر ہے. ٹیم کے ارکان، گاہکوں، اور دیگر حصول داروں کو اس منصوبے کی زندگی سائیکل پر ان منصوبوں کی حیثیت کی رپورٹوں کو حاصل کرنا چاہئے.

فریکوئنسی کا فیصلہ کرتے وقت ایک پراجیکٹ مینیجر کو اکاؤنٹ میں کچھ متغیرات لینے کی ضرورت ہوسکتی ہے جس کے ساتھ انہیں پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹوں کو گاہکوں اور ٹیم کے ارکان کو دینا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک کلائنٹ یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ وہ مہینے میں ایک بار رپورٹوں کو حاصل کرنے کے لئے خوش ہیں، جبکہ زیادہ سے زیادہ کسٹمر ہفتہ وار حیثیت کی رپورٹنگ کی درخواست کر سکتی ہے.

اندرونی پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹوں کے لئے، ایک پروجیکٹ مینیجر یہ بھی فرض کر سکتا ہے کہ ایک بڑی کمپنی کے سی ای او کافی چھوٹے منصوبوں پر ہفتہ وار اپ ڈیٹس کی ضرورت نہیں ہے.

ایک پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹمعلومات میں شامل ہوں گےیہ واضح طور پر بات چیت کرتا ہے جہاں اس منصوبے پر اس منصوبے کو نقشے پر ترسیل کے لئے کھڑا ہے. ایک معلوماتی اور مؤثر منصوبے کی حیثیت کی رپورٹ میں شامل ہونا چاہئے:

پروجیکٹ کی حیثیت کی نمائش کی اس سطح کی نشاندہی کی ضمانت ہے کہ ٹیموں اور گاہکوں کو پراجیکٹ لائف سائیکل بھر میں واضح، درست، اور تازہ ترین معلومات ہے.

7 اہم شخصیت کی اقسام کے لئے تبدیلی کے انتظام کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح

خود کار طریقے سے کام کے بہاؤ کے ساتھ پروجیکٹ کے کاموں کو کیسے ترتیب دیں

پروجیکٹ ڈیش بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے

پراجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈز کاموں، میلسٹون، وسائل، اور مزید پر ایک نظر نظر آتی ہے.پروجیکٹ ڈیش بورڈز قیمتی ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کے لئے کیونکہ وہ ایک اور طریقہ ہیں پی ایم ایس اور ٹیم کے رہنماؤں کو ان کے کام کے بہاؤ میں شفافیت اور کارکردگی کی تعمیر کر سکتی ہے.

پروجیکٹ ڈیش بورڈز ٹیموں، گاہکوں، اور اسٹیک ہولڈرز کے لئے ایک وسائل ہیں کیونکہ وہ یقینی بناتے ہیں کہ معلومات کھو یا غلط نہیں ہوتی. پراجیکٹ کی نمائش میں اضافہ کرنے کے لئے ڈیش بورڈز کا استعمال کرنے کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ٹیموں کو جو کچھ آ رہا ہے اس سے آگاہ کرتا ہے، کیا زیادہ سے زیادہ ہے، اور جو کاموں کے لئے ذمہ دار ہے.

UDN ٹاسک مینیجرکی پروجیکٹ ڈیش بورڈز انتہائی حسب ضرورت ہیں، ٹیموں کو ان کی معلومات اور کام کے بہاؤ کے مطابق انہیں قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، میںUDN ٹاسک مینیجرافراد ڈیش بورڈز کو تشکیل دے سکتے ہیں جو ان کی اپنی سرگرمی، ٹیم کے کاموں، زیادہ سے زیادہ کاموں، ان کے ساتھ تفویض کردہ کاموں کو ٹریک کرتے ہیں، اور زیادہ. جب مناسب طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، تو یہ ایک خاص ٹیم یا منصوبے کی نگرانی کرتے وقت بہت ساری نمائش فراہم کرسکتا ہے اور بہت زیادہ قدر فراہم کرسکتا ہے.

ان کی واضح قدر کے باوجود، پروجیکٹ ڈیش بورڈز پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹ نہیں ہیں. وہ ایک نظر نظر آتے ہیں لیکن سیاق و سباق یا تفصیل فراہم نہیں کرتے ہیں جو مثالی طور پر حیثیت کی رپورٹ میں شامل ہوں گے. یہاں تک کہ اگر ایک کلائنٹ پراجیکٹ ڈیش بورڈز تک رسائی حاصل ہے، تو انہیں اب بھی باقاعدگی سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے.

جب ٹیموں کو ڈیش بورڈ کی طرح پسند کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجراس کے علاوہ، وہ ایک ایسے آلے پر یاد کرتے ہیں جو انہیں اہم معلومات پر مطلع اور اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

مزید پڑھنے:

پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ڈیش بورڈ کیوں استعمال کرنا چاہئے؟

کام کے انتظام کے اوزار کی ROI کی پیمائش کرنے کے 4 طریقے

کام کے انتظام کے اوزار کی ROI کی پیمائش کرنے کے 4 طریقے

پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ڈیش بورڈ کیوں استعمال کرنا چاہئے؟

کلائنٹ مینجمنٹ & amp؛ برقرار رکھنا

کے مطابقبین اور AMP کی طرف سے منعقد تحقیق؛ کمپنی، کلائنٹ کے برقرار رکھنے کی شرح کو بہتر بنانے میں صرف 5٪ کی طرف سے ممکنہ طور پر منافع کو 25٪ تک اثر انداز کر سکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ کلائنٹ مینجمنٹ اور برقرار رکھنا دونوں کاروبار اور نچلے حصے کے لئے برقرار رکھنا اچھا ہے.

پیشہ ورانہ خدمات کمپنیوں نے منصوبوں اور اقدامات پر اتفاق پر کام کرنے کے لئے ضروری وسائل کو تعینات کرکے کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرکے. ان اداروں کو ان کے کلائنٹ مینجمنٹ اور برقرار رکھنے کی کوششوں میں بھی فعال ہونا ضروری ہے. سب کے بعد،82٪ فرموں کا کہنا ہے کہکسٹمر برقرار رکھنے کے حصول سے سستا ہے، یہ ایک اسٹریٹجک کاروبار ضروری ہے.

اچھی پروجیکٹ کی نمائش ایک ہی طریقہ ہے پی ایس ٹیمیں ان کے کلائنٹ مینجمنٹ اور برقرار رکھنے کی سرگرمیوں کو بہتر بنا سکتے ہیں. یہ ایک تفصیلی بنانے کی طرف سے مکمل کیا جا سکتا ہےپراجیکٹ کی تعریفابتدائی طور پر، شفاف ہونے کے بارے میںپروجیکٹ دائرہ کار ، ہفتہ وار حیثیت کی رپورٹوں کو فراہم کرنا، اور گاہکوں کو آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈز اور کاموں تک رسائی کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ اپنی رائے کی ضرورت ہو.

کسٹمر کی ضروریات کو حل کرنے کے بارے میں فعال ہونے کے باوجود کلائنٹ مینجمنٹ اور برقرار رکھنے کے لئے ایک اچھی حکمت عملی بھی ہے. مثال کے طور پر، ایک ساس کمپنی کو ایک اہم کلائنٹ کا سامنا کرنا پڑتا ہےکم صارف کو اپنانے کی شرحملازمین کے درمیان. یہ برقرار رکھنا پر مستقبل کا اثر ہوسکتا ہے کیونکہ کلائنٹ یہ فیصلہ کرسکتا ہے کہ مصنوعات کو ان کے ملازمین کی ضروریات سے مفید یا متعلقہ نہیں ہے.

اس سڑک کے بلاک کی توقع، ساس کمپنی تعیناتی ماہرین کو تفویض کرسکتا ہے جو مصنوعات کی قیمت کی وضاحت کرسکتے ہیں، اس کی خصوصیات کو استعمال کرنے کے بارے میں ہدایت فراہم کرتے ہیں، اور مصنوعات کو ہر روز کام کے بہاؤ میں کام کرنے کے لئے ہدایت فراہم کرتے ہیں.

اس قسم کے کلائنٹ مینجمنٹ کو کسٹمر کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے، اگر وہ خطاب نہیں کرتے تو اس کے نتیجے میں آتے ہیں، اور چیلنجوں کو حل کرنے کے وسائل کو تعینات کرتے ہیں.

خطرے اور قیادت کی تبدیلیوں جیسے چیزوں کے بارے میں مواصلات کو صاف کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ گاہکوں کو تاخیر کی توقع کی جاسکتی ہے اور ان کے منصوبوں کی صحت پر مطلع رہیں.

کلائنٹ مینجمنٹ ایک جاری عمل ہے جس میں شفافیت، مواصلات، اور مضبوط نتائج شامل ہیں. ان عناصر میں سے ہر ایک کو ایک رشتہ دار کو فروغ دینے کے لئے ٹینڈم میں کام کرتا ہے جو دونوں کلائنٹ اور خدمات فراہم کرنے والے تنظیم دونوں کے لئے باہمی فائدہ مند ہے.

کلائنٹ مینجمنٹ کا مستقبل کیا دیکھ سکتا ہے

کیوں پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار عظیم کسٹمر رشتہ مینجمنٹ کی کلیدی ہیں