پراجیکٹ مینیجمنٹ پلان: مقصد اور مثالیں
ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کے بغیر، آپ کو خطرے میں بہت سی چیزیں ڈال کرنے کے لئے پابند کر رہے ہیں. کبھی کبھی، ایک منصوبہ پورے منصوبے کے انتظام کی منصوبہ بندی کے مرحلے بلکہ اس لئے کہ غریب پر عملدرآمد کا نقصان ھوتا ذریعے جانا ہے.
ایک ٹھوس منصوبہ قطع نظر اس کے پیمانے کے، کسی بھی منصوبے کے لیے بنیاد کے طور پر کام کرتا ہے.
ہم تخلیق اور ایک مؤثر ڈیزائن کرنے کی وضاحت کس طرح کرنے کے لئے اس گائیڈ تیار کی ہےپراجیکٹ مینجمنٹ پلان .
ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کیا ہے؟
A پراجیکٹ مینجمنٹ پلان پر روشنی ڈالی گئی ہے کہ کس طرح کے منصوبے کی نگرانی کی، کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا، اور کنٹرول، شروع کے مرحلے سے شروع، اور تمام آخر مصنوعات کا راستہ جا.
آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کے مقاصد کے طریقہ کار آپ کی ٹیم کا ڈھانچہ پر عمل کرنے کا استعمال کریں گے کی وضاحت کرنے کی اس بات کو ذہن میں رکھیںوقت پر ڈیلیورایبلز .
اس مقصد کے لئے، پراجیکٹ مینجمنٹ پلان بھی مثالی طور پر پیمائش کرنے کے ایک عمل میں شامل ہونا چاہئےبنیادی کارکردگی کا تجزیہ. ایسا کرنے سے نہ صرف ایک پروجیکٹ کی زندگی کے دوران کمزور علاقوں کی شناخت کرنے میں مدد ملتی ہے، لیکن یہ بھی مستقبل کے منصوبوں سے متعلق طویل المیعاد کامیابی یقینی بناتا ہے.
A پراجیکٹ مینجمنٹ پلان اور ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کے درمیان فرق
ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پلان اور ایک پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے درمیان فرق واضح ہے امید ہو سکتی ہے کے طور پر کے طور پر نہیں ہے.
دونوں کے درمیان فرق کو مکمل طور پر آپ کے ساتھ کام کر رہے ہیں کی تنظیم پر انحصار کر سکتے ہیں.
بہت سی کمپنیاں ایک ہی منصوبہ بندی سے رجوع کرنے دوسرے دو اصطلاحات استعمال کرنے کے لئے دیکھا گیا ہے.
دوسری طرف، کچھ مخصوص کمپنیوں کو مکمل طور پر ان دو کے طور پر مختلف منصوبوں کے درجہ بندی.
آپ کو دو منصوبوں کو دیکھیں تو یہاں بعض اختلافات ہے کہ آپ نوٹ کر سکتے ہیں:
ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کا مقصد
آپ کو وقت اور کوشش آپ کے انتظام کی منصوبہ بندی کرنے کی ایک مناسب رقم خرچ کیا جا رہا ہے کے بعد سے یہ چند بنیادی باتوں کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے.
ایک انتظام کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے مختلف مقاصد ہیں. ان میں سے کچھ ذیل میں منسلک کر رہے ہیں. ایک نظر ہے!
ایک انتظام کی منصوبہ بندی پیدا کرنے کے پہلے مقصد کافی واضح ہے، اور اس کے لئے ہےآپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی. ایک پروجیکٹ کے مینیجر کے طور پر، آپ کو ایک منصوبے پر عملدرآمد میں حاصل کرنے سے پہلے، یہ منصوبہ بندی کے لئے اہم ہے اور اس کی مکمل منصوبہ ہے اور کس طرح یہ اپنے لائف سائیکل کے ذریعے ترقی کرے گا سمجھتے ہیں.
یہ بھی ایک انتظام کی منصوبہ بندی کرنے آپ کو معلومات فراہم کرتے ہیں اور آپ کا ارادہ رکھتے ہیں کہ کس طرح کے بارے میں اپنے منصوبے کے کفیل کو روشن کر سکتے ہیں کے ایک فائدہ ہےاس منصوبے کا انتظام .
اگرچہ یہ غور کرنا چاہیے کہ اوقات میں منصوبہ اسپانسر آپ کے انتظام کے منصوبے میں منصوبے پر کام کر رہے ہیں میں سے ایک ہے، اور اس وجہ سے کچھ معلومات کے مقابلے میں ایک اور تنظیم میں ہے ہمیشہ ان کے لیے قابل عمل نہیں ہے.
مینجمنٹ کے منصوبوں کو بھی اکثر جب مسائل یا مسائل پیدا سے مدد لینے کے لئے ایک رہنما کے طور پر استعمال ہوتے ہیں. ایک مسئلہ اس منصوبے کی پیش رفت میں پیدا ہوتا ہے جب بھی آپ کو ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کے انتظام کی منصوبہ بندی مشورہ کرنا چاہئے.
بنیادی طور پر آپ کو آپ کے انتظام کی منصوبہ بندی میں اس طرح کے کسی بھی مسئلے کو شامل ہے اور یہ پیدا ہو جائے تو مسئلے کو حل کرنے کا طریقہ پر تبادلہ خیال کیا جانا چاہیے تھا.
تاہم، اگر، اس صورت نہیں ہے اور آپ کا سامنا کر رہے ہیں خاص طور پر مسئلہ اجاگر نہیں کرتا انتظام کی منصوبہ بندی، آپ کو ایک نوٹ بنانے اور آپ کو بنانے کے کسی بھی مستقبل کے انتظام کی منصوبہ بندی میں شامل کرنے کو یقینی بنانا چاہیے.
ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کے بنیادی اجزاء
تمام مینجمنٹ کے منصوبوں کو ان کے منصوبے کے انتظام کی وضاحت ہے کہ تمام عناصر شامل ہیں.
تاہم، بعض اجزاء ہر طرح کی منصوبہ بندی کے لئے بہت معیاری ہے.
ہم باری میں ان عناصر میں سے ہر ایک پر تبادلہ خیال کریں گے.
ہم نے ایک بہت اہم وجہ کے لئے آپ کے انتظام کی منصوبہ بندی کے لئے اجزاء کی فہرست کے پہلے عنصر کے طور پر گنجائش بیان درج کیا ہے.
اس میں سے ایک ہےایک پروجیکٹ کے مینیجر کے بنیادی ذمہ داریاںمنصوبے کے دائرہ کار کو سمجھنے اور اس کے دائرہ کار کی حدود کے اندر اندر منصوبے رہتا ہے کہ یقینی بنانے کے لئے.
کے لئے سب سے عام وجوہات میں سے ایکپراجیکٹ تاخیراور بڑھتیبجٹمنصوبوں کی وجہ سے دائرہ کار کریپ کی ہے.
کیا آپ واقعی اپنے منصوبے کے لئے کی وضاحت گنجائش مؤثر اور مناسب ہے کہ دونوں کو بنانے کے لئے گنجائش وضاحت کرنے S.M.A.R.T نقطہ نظر کا استعمال کر سکتے ہیں.
S.M.A.R.Tسے مراد S pecific،ایمeasurable، A. ttainable، R ealistic، اور ٹی imely.
A. کام خرابی کی ساختایک پروجیکٹ کے "کس" پہلو کی وضاحت کرتا ہے.
کام کی خرابی کی ساخت جھلکیوں کے تمام عناصر ایک منصوبہ کو پورا کرنے کی ضرورت ہے ایک کامیابی تصور کیا جا کرنے کے لئے اور عام طور پر ایک سے زیادہ سطحوں کے ساتھ اہتمام ایک گرافیکل ڈسپلے کے ذریعے کیا جاتا ہے.
کامیابی کی اہم ترین وجوہاتحاصل کیا جا کرنے کے لئے ہے کہ آپ کے منصوبے کی ان اجزاء خیال کے لئے آپ کی منصوبہ مکمل کیا اور ایک کامیابی ہے.
پروجیکٹ منیجرز اور ٹیموں کو عام طور پر ان کی اپنی اہم کامیابی کے عوامل کی وضاحت.
تحقیقعوامل نمایاں طور پر ایک منصوبے کی کامیابی سے مندرجہ ذیل نتائج پڑا اثر انداز ہونے کی تصور کیا جاتا ہے پر کئے گئے:
اکثر اہم کامیابی کے عوامل کے طور پر آپس میں موازنہ کر رہے ہیں کہ دیگر عوامل میں شامل ہیں:
کسی بھی منصوبے کے ساتھ، سب سے زیادہ قیمتی وسائل منصوبے میں ملوث لوگوں کو اپنے پروجیکٹ ٹیم قضاء کہ ان لوگوں کو ہے، اور، اور ہےیہی وجہ وسائل کی منصوبہ بندیمنصوبے میں انتظام بھی ضروری ہے.
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کوئی بات نہیں آپ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں کہ آیا یہ ضروری ہےکی خدمات حاصللوگوں کے ساتھ نئے ملازمین یا کام اگر آپ ایسا کرنے سے پہلے کیا ہے.
اس بات کا یقین ہے کہ انسانی وسائل حصے میں درج ذیل شامل ہیں آپ کی مینجمنٹ منصوبہ بنانے کے پیدا کرتے ہوئے:
5 سب سے بہتر انسانی وسائل کے انتظام سرٹیفکیٹ میں 2022
مواصلات کے لئے ضروری ہےاشتراکاور تعاون کے کامیاب منصوبے کی ترسیل کے لئے بنیاد ہے.
منصوبے آپ چلا رہے ہیں، اور اس میں ملوث افراد پر منحصر ہے، آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ مواصلات کی منصوبہ بندی سے مختلف ہو سکتے.
اکثر ایسا ہوتا ہے، غریب مواصلات یاد ڈیڈ، توسیع بجٹ اور خطرناک گنجائش کمینا ہم ذکر کرتے رہتے ہو سکتے ہیں.
A مواصلات کی منصوبہ بندی صرف آپ کی ٹیم کے ارکان کو ہدایت کی نہیں ہے بلکہ کو شامل کرنا چاہئے کہ آپ کو آپ کے گاہک اور اسٹیک ہولڈرز، کس انداز پر بات کرنی چاہئے اکثر کس طرحمواصلاتآپ کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور کتنی بار آپ کو بات چیت کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
ایک پروجیکٹ کے مینیجر کے سب سے زیادہ ضروری ذمہ داریوں میں سے ایک کا انتظام کرنے کے لئے ہےپراجیکٹ ڈیلیوری، اور اس وجہ سے آپ کے انتظام کی منصوبہ بندی میں ان سمیت صرف اہم کے طور پر بھی ہے.
منصوبے ڈیلیورایبلز آپ کو آپ کے کلائنٹ یا کسٹمر کو فراہم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، ان لوگوں کو سامان یا خدمات کو آپ کے منصوبے کے نتیجے کے طور پر پیدا ہوتے ہیں.
بس کا خاکہ قابل تقسیم اکثر ناکافی ہے اور اس وجہ سے آپ سمیت آپ ڈیلیورایبلز کے بارے میں تفصیلات شامل کرنے کی کوشش کرنی چاہئے:
ایک اسٹیک ہولڈر کی فہرست تشکیل اور نہ صرف کا ٹریک رکھنے کے لئے کے انتظام کی منصوبہ بندی کے لئے تیار کیا جانا چاہئےجو آپ کے اسٹیک ہولڈرز ہیںوہ تبدیل لیکن یہ بھی آپ کو آپ کی مواصلات کی منصوبہ بندی کا ٹریک رکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے تو اور فہرست کی ترقی.
کوئی پروجیکٹ منیٹری وسائل کے مفت رال نہیں دیا جاتا ہے اور اس وجہ سے بجٹ بنانا اور اس میں مینجمنٹ کی منصوبہ بندی میں بھی ضروری ہے.
بجٹ بھی اہم کامیابی کے عوامل میں سے ایک ہے کہ بہت سے پروجیکٹ مینیجرز کو ایک خاص منصوبے کی کامیابی کو نمایاں کرنے کا خیال ہے.
کچھ منصوبوں کو شروع سے ایک بجٹ مختص کیا جاتا ہے اور یہ آپ کا کام ہے کہ آپ اس وسائل کو مختص کریں گے، دوسرے بار آپ کو فراہم کرنا ہوگابجٹ منصوبہگاہکوں یا حصول داروں کو اور وہ اس بات کا تعین کریں گے کہ وہ بجٹ فراہم کرنے کے لئے جا رہے ہیں جنہیں آپ نے وضاحت کی ہے.
آپ کے منصوبے اور آپ کی منصوبہ بندی پر منحصر ہے، آپ کو آپ کے کام کی خرابی کی ساخت میں آپ کے بجٹ کی منصوبہ بندی بھی شامل ہوسکتی ہے.
بجٹ کی طرح، کوئی پروجیکٹ فراہم کرنے کے لئے لامحدود وقت نہیں دیا جاتا ہے. لہذا آپ کے منصوبے کا شیڈولنگ بہت ضروری ہے.
اکثر، یہ بیرونی اسٹیک ہولڈرز ہے جو اس منصوبے کے لئے ترسیل کی تاریخوں کا تعین کرتی ہے.
کچھ عوامل کی وجہ سے لائف سائیکل سائیکل کے دوران ایک پروجیکٹ کے شیڈول میں تبدیل ہونے کے لئے یہ بہت عام ہے، لہذا اس وقت شیڈول فعال انتظام کی ضرورت ہے.
اس کو دیکھو:
2022 میں استعمال کرنے کے لئے 6 بہترین ملازم شیڈولنگ سافٹ ویئر
یہ عام ہے کہ جب آپایک منصوبے شروع کریںآپ کو معلوم ہے کہ آپ کو ذیلی کنسرٹرز، کنسلٹنٹس اور سپلائرز کی ضرورت ہوگی.
لہذا، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے انتظام کی منصوبہ بندی یہ بتائیں:
باہر کے ٹھیکیداروں کا انتظام ایک اہم کام بن جاتا ہے کیونکہ وہ آپ سے منسلک نہیں ہیںبراہ راست تنظیم، اور اس وجہ سے ایک ہی ڈرائیو یا آپ کے منصوبے کی ترقی یا شیڈول کی تفہیم بھی نہیں ہے.
خطرے کا رجسٹر ان دستاویزات ہیں جو خطرات کی شناخت کرتے ہیں، خطرے کے تجزیہ کے ساتھ ساتھ خطرے کے ردعمل کے منصوبوں میں شامل ہیں.
خطرے کا رجسٹریشن صرف منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران اہم نہیں ہے، لیکن اس دستاویز کو خطرے کی نگرانی اور کنٹرول کرنے کے لئے اس منصوبے کی زندگی بھر میں استعمال کیا جاتا ہے.
لہذا، آپ کو بنانے کے لئے یاد رکھیںپراجیکٹ خطرہ مینجمنٹ پلانسمجھنے کے لئے آسان، جب ضرورت ہو تو اپنی مرضی کے مطابق ہونے کی صلاحیت رکھتے ہیں، اور بھر میں حوالہ دیتے ہیںپروجیکٹ کے عمل .
آپ کے منصوبے پر امکانات اور اثرات کے بارے میں کسی بھی ممکنہ خطرے کی اہمیت کی وضاحت کریں.
زیادہ تر تنظیموں کو خطرات کی نشاندہی اور اس کے بعد خطرات کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک سادہ عمل کی پیروی کی جاتی ہے.
خطرے کے رجسٹر میں درج ذیل معیار پر روشنی ڈالی گئی ہے:
سب سے اوپر خطرہ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے بارے میں جانیں:
2022 کے 17 بہترین خطرے کے انتظام کے سافٹ ویئر
پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کیسے بنانا ہے؟
پراجیکٹ مینجمنٹ پلان آہستہ آہستہ تخلیق کیا جاتا ہے، اور جیسا کہ ہم نے وضاحت کی ہے، اس منصوبے میں علیحدہ اجزاء کی منصوبہ بندی پر مشتمل ہے اور اس وجہ سے پیدا نہیں کیا جاسکتا ہے جب تک کہ انفرادی عناصر بنائے جائیں.
مینجمنٹ پلان کے زیادہ سے زیادہ اجزاء کو مخصوص عمل کے دوران پیدا کیا جاتا ہے اور اس وجہ سے مختلف طور پر شامل ہیں.
اگر ہم اس کے مطابق نظر آتے ہیںPMBOK گائیڈ، مینجمنٹ پلان پراجیکٹ مینجمنٹ پلان کے عمل کی ایک مصنوعات ہے.
آپ کو اپنی معلومات اور مواد کو آپ کے مینجمنٹ پلان میں شامل کرنے کے لئے جو پہلے سے ہی استعمال کریں.
لہذا، مثال کے طور پر، ایک منصوبے کی زندگی کی ابتدائی مرحلے کے دوران، آپ کو پہلے سے ہی گنجائش، ایک مختصر بجٹ کی منصوبہ بندی، اور آپ کے مقاصد کے شیڈول کے خلاصہ کے ساتھ پہلے ہی آنا چاہئے.
لہذا، جب آپ مینجمنٹ پلان کی ترقی شروع کرتے ہیں تو آپ ان بیانات کو استعمال کرسکتے ہیں اور مزید تفصیلی بنانے کے لئے اجزاء کو مزید نظر ثانی کرسکتے ہیںمنصوبے کی تفہیم .
آپ استعمال کر سکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرآپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کے عمل کے لئے یہاں کیسے ہے
UDN ٹاسک مینیجر سمارٹ ٹیموں کے لئے ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے، لیکن نہ صرف پلیٹ فارم آپ کو منصوبے کی زندگی میں بھرنے میں مدد کرتا ہے، لیکن آپ استعمال کرسکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرآپ کی انتظامیہ کی منصوبہ بندی میں آپ کی مدد کرنے کے لئے.
UDN ٹاسک مینیجرایسکیلنڈر دیکھیںمنصوبہ بندی اور شیڈولنگ اور وسائل کے انتظام کے لئے آپ کو ایک جگہ فراہم کرتا ہے.
The.ٹریکنگخصوصیت آپ کو آپریشن شروع کرنے سے پہلے ایک منصوبہ بندی کی شروعات اور اختتامی تاریخ مقرر کرنے اور منصوبہ بندی کے شیڈول کے ساتھ ان کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
منصوبہ بندی کی خصوصیات آپ کو منصوبے کی آخری تاریخ کا نقشہ نقشہ کرنے اور ہر چیز کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آپ استعمال کر سکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجر ٹیم کے ارکان، گاہکوں، یا اسٹیک ہولڈرز کو اپنے مینجمنٹ پلان کو ریلے کرنے کے لئے میٹنگ کی خصوصیات. پھر وہ کلیدی نوٹ کر سکتے ہیںمنٹ ملاقات کے، یا پیروی کے اعمال اور فیصلے بنائیں.
UDN ٹاسک مینیجربگ اور مسئلے سے باخبر رہنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے، جو آپ کو کسی بھی مسئلے کو حل کرنے، تفویض، ترجیح دینا، اور حل کرنے کی اجازت دیتا ہےمسئلہ مینجمنٹ سافٹ ویئر .
Gantt Charts آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی ترقی کو دیکھنے کے لئے ایک بصری آلے کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے اور آپ کے کام کی خرابی کی ساخت کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
اس کے علاوہ،UDN ٹاسک مینیجرجلد ہی بجٹ کی منصوبہ بندی کے لئے ایک خصوصیت کے ساتھ باہر آ رہا ہے جو آپ کو اپنی منصوبہ بندی بنانے اور ان کے ذریعے دیکھ کر مدد کرے گی.
یہ صرف پہاڑ کی ٹپ ہے، مکمل فہرست کی جانچ پڑتال کریںخصوصیاتپر دستیابUDN ٹاسک مینیجرویب سائٹ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آپ کی منصوبہ بندی کیسے ہوسکتی ہے.
نتیجہ!
وہاں آپ کو یہ ہے! یہ آپ کے مینجمنٹ پلان پر شروع کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے کہ چیزوں کا لفظی طور پر. یہ عمل پروگراموں اور پروگرام مینیجرز کے طریقوں پر بھی لاگو ہوتا ہے.
اس پوسٹ کو اپ ڈیٹس کے لئے ایک نظر رکھنے کے لئے مت بھولنا. ہم آپ کو آپ کے تمام پروجیکٹ مینجمنٹ کی منصوبہ بندی کی ضروریات میں ایک تفصیلی بصیرت دینے کے لئے جاری رکھیں گے.
