33 Quản lý Hội nghị nhất Phần mềm | Phần mềm hội tốt nhất cho Đội
Ở Mỹ, 55 triệu cuộc họp được tiến hành trên cơ sở hàng tuần. Trong khi đó, tổng số các cuộc họp tổ chức hàng năm ở Mỹ vượt qua cao hơn nhiều so một tỷ đồng. Đúng vậy, Mỹ đáp ứng một tấn!
Điều đó có nghĩa nhiều hơn một phần tư tổng số thời gian của một lao động bình quân Mỹ trong một tổ chức được dành tham dự cuộc họp. Vào năm 2017 Cisco báo cáo rằng 37% thời gian lao động được chi tiêu trong các cuộc họp.
Bao nhiêu đó tổng thời gian dành cho các cuộc họp là thực sự hiệu quả?
Theo một báo cáo bởi Attentiv , 63% tổng số các cuộc họp được tổ chức hàng năm được thực hiện mà không có chương trình nghị sự. Không cần phải nói, các cuộc họp vô kế hoạch dẫn đến kết quả bị bệnh-đạt được.
Lên kế hoạch cho cuộc họp của bạn , Quản lý nó, và sau đó tiến hành nó một cách chiến lược để đạt được một kết quả vững chắc từ cuộc họp là một phần của quản lý cuộc họp.
Lực lượng lao động hiện đại đã tự động nền tảng cuộc họp truyền thống của họ vào các cuộc họp ảo , Với việc sử dụng phần mềm quản lý cuộc họp.
Đáp phần mềm quản lý đã là một sự giúp đỡ to lớn trong việc tạo điều kiện cho các đội để đạt được vô số bàn thắng trong một cách tiếp cận hiệu quả chi phí. Tuy nhiên, ngay cả những phương pháp hiện đại của tiến hành họp có nhược điểm của họ; mạng chắp vá, vấn đề kỹ thuật, và video choppy, đến tên một vài.
Đây là lý do tại sao chúng tôi đã thu thập được một danh sách các phần mềm quản lý cuộc họp 33 tốt nhất mà đội bóng của bạn chắc chắn nhất sẽ được thưởng thức đáp ứng bên trong.
Phần mềm trên 33 Quản lý Hội nghị của 2022 (Nhấn vào đây để xem) :
1. Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Quản lý tác vụ UDN[số 8] là một trường mới nổi Phần mềm quản lý nhiệm vụ mà sắp xếp hợp lý đáp ứng quản lý với trên sẽ hoạt động lân cận như end-to-end quản lý dự án[số 8], Quản lý đội ngũ cũng như rủi ro và quản lý vấn đề.
Với Quản lý tác vụ UDN[số 8]bạn có thể các cuộc họp lịch bao gồm:
Khi cuộc họp đã được lên kế hoạch, tổ chức có thể quản lý kiểm soát mà người tham dự có thể sửa chữa, bổ sung tài liệu đáp ứng (theo chương trình ví dụ, thảo luận điểm quyết định, và theo dõi hành động)
giá trị:
demerits:
Sử dụng nó cho năng suất cá nhân hoặc nhóm. Quản lý tác vụ UDN[số 8]miễn phí bao gồm các cuộc họp không giới hạn, nhiệm vụ, và danh sách kiểm tra.
2. Các cuộc họp HubSpot
công cụ lập lịch trình cuộc họp HubSpot của cung cấp cho người dùng với một liên kết đặt phòng cá nhân họ có thể chia sẻ qua email để mời mọi người vào xem phòng trống và đặt thời gian của họ. Khi một người nào đó lịch trình một cuộc họp, nó sẽ tự động được thêm vào lịch của bạn và đẩy lên CRM.
Các công cụ tích hợp cuộc họp với cả lịch của bạn (Google Calendar, Outlook) và HubSpot CRM (miễn phí mãi mãi), do đó thiết lập các cuộc họp với khách hàng, triển vọng, hoặc dẫn là một quá trình đau.
HubSpot cuộc họp là một phần của HubSpot All-In-One WordPress plugin. Bằng cách thêm plugin này vào trang web WordPress của bạn, bạn sẽ được truy cập vào CRM, tiếp thị, bán hàng, và các công cụ chăm sóc khách hàng miễn phí HubSpot, cũng như HubSpot Academy - tài nguyên giáo dục trực tuyến miễn phí.
giá trị:
demerits:
3. Cisco WebEx
WebEx , một sản phẩm của Cisco là một doanh nghiệp yêu thích! Được biết đến rộng rãi cho hội nghị video ấn tượng và tính năng lưu trữ webinar, các doanh nghiệp của tất cả các kích cỡ thấy cực kỳ hỗ trợ cho các mục đích hợp tác.
Trung tâm cuộc họp WebEx là một công cụ tích hợp trong phần mềm cho phép người dùng sắp xếp lịch trình và lưu trữ các cuộc họp trước thời hạn.
Bạn có thể lên lịch một cuộc họp bằng cách sử dụng hai bộ tùy chọn. Nếu bạn thiếu thời gian, và tất cả những gì bạn cần làm là nhanh chóng lên lịch một cuộc họp với tên, người tham dự, ngày và thời gian của nó, sau đó sử dụng bộ lập lịch nhanh. Ngược lại, bạn có thể sử dụng bộ lập lịch nâng cao cho phép bạn đặt lời nhắc email cho cuộc họp và chọn thời gian tái phát của nó. Một lời nhắc bổ sung trên điện thoại cũng có thể được thiết lập bằng tính năng 'gọi cho tôi'. Điều này sẽ gửi một cuộc gọi nhắc nhở trên điện thoại của bạn trước khi cuộc họp sắp diễn ra.
Tất cả những gì bạn cần để mời một thành viên đến một cuộc họp là địa chỉ email của họ.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
4. Meetin.gs.
Meetin.gs. Dễ dàng là phần mềm quản lý cuộc họp hỗ trợ nhất mà một nhóm có thể sử dụng.
Nó được thiết kế để sắp xếp, hợp lý và căn chỉnh tải quản lý cuộc họp của bạn với giao diện tương tác và hệ thống thông báo hấp dẫn trực quan.
Có rất nhiều đến mức bạn có thể quản lý các cuộc họp của mình bằng MeetIn.gs và điều đó cũng theo cách đơn giản nhất có thể.
MeetIn.gs cung cấp nhiều tích hợp với các công cụ truyền thông xã hội (Skype, Google Hangout, Microsoft Lync, giải pháp hội nghị của riêng bạn). Các tích hợp này mở rộng ra lịch, sổ địa chỉ và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Vì vậy, bạn có thể sắp xếp một cuộc họp với bất cứ ai bạn muốn từ bất cứ đâu, sử dụng nút 'Lịch trình' dễ sử dụng hiện tại trên các dịch vụ khác nhau.
Các tính năng của cuộc họp:
Giá trị:
Demerits:
5. Fuze - Phần mềm quản lý cuộc họp
Fuze. là một phần mềm quản lý cuộc họp dựa trên đám mây khác, lý tưởng cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ. Nó cung cấp một loạt các tính năng để sửa đổi trải nghiệm quản lý cuộc họp của bạn với giá cả phải chăng. Fuze được thiết kế để hỗ trợ tất cả các loại truyền thông kinh doanh: hội nghị video, chia sẻ nội dung, hội thảo trên web, trò chuyện nhóm và chia sẻ màn hình.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
6. GlobalMeet của PGI
Tất cả mọi thứ bạn cần trong một phần mềm quản lý cuộc họp lý tưởng, bạn có thể lấy nó vào GlobalMeet của PGI. . Vâng, hầu hết mọi thứ. Đây là một trong những dịch vụ đáp ứng được xây dựng giữ chức năng giữ người dùng cuối.
Nó cho phép bạn nâng cao chất lượng và năng suất của các cuộc họp của bạn và cách bạn quản lý chúng. Cho đến nay, số lượng người tham gia nhiều nhất mà bất kỳ phần mềm nào có thể cho phép trong một cuộc họp là GlobalMeet. Bạn có thể mời hơn 120+ người tham gia cuộc họp trên một kế hoạch trả phí.
Các phòng ảo trong GlobalMeet rất lớn và thân thiện với người dùng, với các bảng rõ ràng chứa các nút lớn để người dùng điều hướng mọi thứ trên một cửa sổ.
Các cuộc họp trong GlobalMeet có thể được lên lịch theo hai cách. Một cách là sử dụng tính năng lịch biểu trên ứng dụng phần mềm. Bạn chọn ngày, thời gian, thời lượng và chọn địa chỉ email của người tham gia. Lời mời được gửi đến những người tham gia qua email với URL của cuộc họp được đưa ra trong đó.
Phần mềm có tích hợp Outlook, vì vậy bạn có thể gửi lời mời họp từ tài khoản Outlook của mình. Tất cả bạn phải làm là sử dụng thanh công cụ GlobalMeet trên tài khoản Outlook của bạn.
Trong GlobalMeet, có một thư viện tệp cho phép bạn truy cập các tệp, hình ảnh, tài liệu của tất cả các loại mà không cần phải vào cuộc họp.
Nó lưu trữ tất cả dữ liệu và thông tin của bạn được chia sẻ trong một cuộc họp. Bạn cũng có thể di chuyển các tệp của mình xung quanh trong các thư mục khác nhau bằng cách kéo và thả chúng vào đích dự định.
Giống như Cisco Webex, người dùng bạn có thể tiến hành các cuộc khảo sát và các cuộc thăm dò để thu thập phản hồi từ người dùng của họ trong hoặc ngoài một cuộc họp. Người dùng có thể tạo câu hỏi MCQ hoặc câu hỏi tiểu luận, sau đó chỉnh sửa hoặc xóa chúng bất cứ khi nào họ muốn.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
7. ClickMeeting.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý cuộc họp, dễ sử dụng, không yêu cầu khối lượng lưu trữ khổng lồ và cung cấp cho bạn trải nghiệm người dùng tốt, ClickMeeting. Dành cho bạn.
Công cụ này làm cho danh sách phần mềm quản lý cuộc họp hàng đầu của chúng tôi do giao diện đơn giản nhưng mạnh mẽ của nó.
ClickMeeting là một công cụ trực tuyến được tạo để thực hiện các cuộc họp trực tuyến, hội nghị truyền hình và webinars siêu hiệu quả. Công cụ này cung cấp cho bạn tùy chọn giao tiếp với mọi người trên nhiều địa điểm và các múi giờ khác nhau có các hệ điều hành khác nhau.
Rất khuyến khích các đội cần liên tục giao tiếp từ các khu vực hoặc doanh nghiệp xa xôi phục vụ cho khách hàng trên toàn cầu.
Bạn có thể hợp tác với các đồng nghiệp và khách hàng thông qua các tùy chọn giúp người thuyết trình kết nối với người tham dự. Cho dù bạn cần cung cấp các bài thuyết trình trực tuyến không bị gián đoạn hoặc cần phải tổ chức một cuộc họp trên cơ sở khẩn cấp, ClickMeeting cung cấp cho bạn trải nghiệm người dùng tuyệt vời.
Ngoài ra, bạn có một tùy chọn chia sẻ video từ các tài nguyên khác và màn hình chia sẻ để cải thiện giao tiếp.
Gói ClickMeeting bắt đầu ở mức 30 đô la mỗi tháng cho 25 người dùng.
Các tính năng chính:
ClickMeeting cung cấp các tính năng sau:
Giá trị:
Demerits:
8. Cuộc họp sáng suốt
Cuộc họp lucid. là một công cụ quản lý cuộc họp khác sẽ không làm bạn thất vọng. Với rất nhiều tính năng để tận dụng, nó sẽ đạt được danh sách phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất của chúng tôi do danh sách các tính năng toàn diện để tổ chức các cuộc họp của các đội nhỏ và các doanh nghiệp lớn.
Công cụ này đi kèm với hướng dẫn có hướng dẫn cho các cuộc họp chính và cho phép bạn sắp xếp các cuộc gọi âm thanh và hội nghị truyền hình. Với các mục hành động và các tính năng theo dõi, nhóm biết chính xác nơi đưa dự án về phía trước sau cuộc họp.
Ngoài ra, nó giúp giữ các cuộc họp trên hợp lý và ngăn chặn bất kỳ cuộc trò chuyện chồng chéo nào thông qua hàng đợi loa.
Bạn có thể chia sẻ thông tin, thêm người tham dự và xác định vai trò cuộc họp mà không gặp rắc rối. Các cuộc họp Lucid đi kèm với một bản dùng thử miễn phí và một loạt các gói giá tùy thuộc vào số lượng máy chủ. kế hoạch chi trả bắt đầu từ $ 19 mỗi tháng cho chủ nhà 1 cuộc họp.
Các tính năng chính:
Bạn có thể tận dụng các tính năng sau đây với cuộc họp Lucid:
Giá trị:
Demerits:
9. Ít họp
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc có một cuộc họp hiệu quả là bao gồm tất cả kích thước trên chương trình nghị sự trong thời gian. Khi cuộc họp vượt thời gian quy định, người tham dự bắt đầu mất tập trung và có một cơ hội của cuộc họp sẽ trượt khỏi đường đua.
Chúng tôi đã chọn ít họp là một trong những phần mềm quản lý cuộc họp đầu của chúng tôi vì, tính năng theo dõi thời gian mã màu của nó. Ít Hội nghị giúp trong việc giữ các cuộc họp của bạn hiệu quả qua thời gian họp trực quan.
Nó cho phép bạn thiết lập một bộ đếm thời gian tổng thể trước khi cuộc họp bắt đầu, tạo cho mỗi yếu tố trong chương trình nghị thời hạn riêng của mình. Khi cuộc họp bắt đầu, bộ đếm thời gian đặt ở dưới cùng của chương trình nghị sự bắt đầu giữ bạn trong tầm kiểm soát của thời gian.
Nếu cuộc họp đi lên đến 5 phút quá thời hạn, bộ đếm thời gian chuyển sang màu vàng và xa hơn nữa trong năm phút nó chuyển sang màu đỏ.
Khác với tính năng thời gian hiệu quả của nó, Ít hội cho phép bạn để phục vụ cho chức năng quản lý cuộc họp cần thiết bằng cách cung cấp các tính năng như tạo ghi chú có thể được sắp xếp thông qua kéo và thả, tài liệu và chia sẻ tập tin, các mục hành động, mục tiêu cuộc họp.
Công cụ này cũng cho phép bạn giữ các liên kết đến các chương trình nghị sự trước đó để bạn không phải quay lại thông qua các hồ sơ với các mục tiêu có liên quan. Nó cũng cho phép tích hợp và plugin để bạn có thể làm việc với các công cụ hiện tại của mình mà không phải bắt đầu lại.
Ngoài ra, trong trường hợp bạn không thể truy cập công cụ trực tuyến, bạn có thể lưu trữ ghi chú của mình vào sau này được đồng bộ hóa khi truy cập Internet.
Cuộc họp ít hơn cung cấp một bản dùng thử miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng.
Các tính năng chính:
Cuộc họp ít hơn giúp bạn thực hiện các cuộc họp hiệu quả trong ít thời gian hơn thông qua các tính năng sau:
Giá trị:
Demerits:
10. Cuộc họp King.
Chủ yếu là một công cụ quản lý nhiệm vụ, Cuộc họp vua. được thiết kế để sắp xếp quy trình làm việc của bạn xung quanh các cuộc họp. Cuộc họp King cho phép bạn sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị một chương trình nghị sự, quản lý cuộc họp và chuẩn bị các bài hát sau cuộc họp và các mặt hàng hành động.
Bạn cũng có thể thêm ghi chú, chia sẻ thông tin và gán các nhiệm vụ cho người tham dự thông qua các phút họp. Một tính năng độc đáo về công cụ quản lý cuộc họp hàng đầu này là nó giúp bạn tổ chức một cuộc họp về nhiều chủ đề liên quan đến các bộ phận khác nhau.
Bạn có thể viết ghi chú và nhiệm vụ, sau đó có thể được lọc ra cho bộ phận có liên quan.
Một cuộc họp chức năng tuyệt vời khác mà King mang lại là sự sẵn có của một chế độ xem duy nhất để giám sát chi tiết cuộc họp của nhiều cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang quản lý nhiều đội và dự án.
Cuộc họp King đi kèm với một bản dùng thử miễn phí và các kế hoạch trả phí bắt đầu ở mức 9,95 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Các tính năng chính:
Với Vua gặp gỡ, bạn có thể nắm giữ các cuộc họp hiệu quả với các tùy chọn sau:
Giá trị:
Demerits:
11. SamePage.
Giống nhau là một trong những phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất với các tính năng quản lý và phối hợp dự án. Bạn có thể lên lịch và thực hiện các cuộc gọi âm thanh hoặc giữ các hội nghị video cho các cuộc họp một-một hoặc nhóm.
Với tùy chọn chia sẻ màn hình, bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình với các nhóm hoặc khách hàng của mình. Thông qua nó hợp tác nhóm[số 8]Các tính năng, SamePage cũng cho phép bạn chia sẻ tệp và thông tin quan trọng.
Trong suốt các cuộc họp, bạn có thể làm việc theo nhiệm vụ và dự án của mình mà không gây ra bất kỳ vấn đề nào đối với quy trình làm việc.
SamePage cung cấp gói miễn phí và kế hoạch chuyên nghiệp ở mức 7 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Các tính năng chính:
SamePage cung cấp các tính năng sau để hợp tác và các cuộc họp hiệu quả:
Giá trị:
Demerits:
12. PHÚT MAGIC
Phút ma thuật là phần mềm quản lý cuộc họp hàng đầu của bạn cho phép bạn thực hiện tất cả các bước cần thiết từ lịch trình họp đến các kế hoạch theo dõi sau các cuộc họp theo dõi. Bạn có thể tạo một chương trình nghị sự, lên lịch cuộc họp và gửi phút họp một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể tìm kiếm các chi tiết về các cuộc họp và hành động trước đó sẽ được thực hiện thông qua lịch sử được lưu trữ.
Hơn thế nữa? Bạn có thể xác định trước câu hoặc cụm từ có thể cần phải được sử dụng trong cuộc họp. Bạn có thể gửi những câu này thông qua một cú nhấp chuột, giúp tiết kiệm thời gian để gõ phản hồi thủ công hoặc chi tiết bổ sung.
Bạn cũng có thể chỉ định các nhiệm vụ khác nhau trong cuộc họp cho người tham dự. Vào cuối cuộc họp, các chi tiết cuộc họp có thể được tải xuống dưới dạng một tài liệu duy nhất với tất cả các thông tin liên quan từ chương trình nghị sự đến phút.
Phản diện ma thuật cung cấp một kế hoạch miễn phí và nhiều kế hoạch trả phí bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng cho những người tham dự không giới hạn.
Các tính năng chính:
Bạn có thể tận dụng danh sách các tính năng sau đây với Phiếu Magic:
Giá trị:
Demerits:
13. HyperContext.
Hypercontext. là bộ công cụ của người quản lý để giữ tổ chức và chuẩn bị. Mục tiêu của nó là làm cho việc trở thành người quản lý dễ dàng hơn, tự nhiên và thú vị thông qua nền tảng của mình để có một cuộc họp một lần tốt hơn, các cuộc họp nhóm và thảo luận trên toàn công ty.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
14. Vyte.
Vyte. Không giống như phần mềm quản lý cuộc họp thường xuyên của bạn và các công cụ lập lịch. Cung cấp cho bạn một trang cá nhân và lịch trình họp trực tiếp từ trình duyệt, nó giúp loại bỏ các bước phức tạp thường sẽ tham gia vào việc thiết lập các công cụ khác.
Nó đi kèm với một số tính năng độc đáo nhưng thú vị bao gồm có thể ẩn những người tham dự từ nhau, trang liên kết được cá nhân hóa và tùy chỉnh cho công cụ.
Mặc dù nó không đi kèm với các ứng dụng di động, nó giữ lịch trình hiệu quả và hiệu quả thông qua hệ thống dựa trên web của mình rằng gánh chịu không gian lưu trữ tối thiểu hoặc chi phí trên khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống lập kế hoạch đơn giản mà được công việc làm, Vyte là dành cho bạn.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
15. Lịch trình
Lịch trình giúp bạn quản lý các cuộc họp trực tuyến của bạn thông qua một liên kết. phần mềm quản lý cuộc họp này sẽ giúp mọi thứ ánh sáng và đơn giản bằng cách chỉ cho phép bạn phân phối thời gian rảnh rỗi trên Calendly bạn và chia sẻ nó qua email hoặc nhúng nó vào trang của bạn. Calendly sẽ chăm sóc phần còn lại của công việc cho bạn.
Những người tham dự tiềm năng chọn thời điểm khả thi nhất và điều đó sẽ được thêm vào lịch trình của bạn. Làm thế nào đơn giản là?
Thêm vào đó, nó cung cấp cho bạn tùy chọn để thiết lập sự kiện nhóm để bạn có thể dễ dàng quản lý một hội thảo trên web sắp tới, du lịch hay thậm chí một lớp. Hơn nữa, chỉ cần sử dụng phiên bản miễn phí của nó hoặc nâng cấp nó lên mức giá rất phải chăng.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
16. Ecuria
Ecuria là một phần mềm quản lý cuộc họp dựa trên đám mây để dễ dàng truy cập từ bất cứ nơi nào trên toàn cầu. Một tập hợp mạnh mẽ các tính năng, nhiều kế hoạch giá từ cơ bản đến mức đồng quản trị và một giao diện trực quan làm cho nó một lựa chọn đặc biệt hấp dẫn đối với các đội trên tất cả các cấp, các địa phương và từ xa.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập các cuộc họp với các mẫu được xác định trước, nhiệm vụ assign để tham dự trong cuộc họp và thậm chí trở về chế độ tiến bộ về nhiệm vụ được giao trong các cuộc họp sau đó, nếu có.
Điều này làm cho nó thực sự dễ dàng để theo dõi các nhiệm vụ cần thực hiện thay vì phải gặp nhau, nhiệm vụ assign và cộng tác trên các nền tảng khác nhau. Tất cả các tính năng này và nhiều hơn nữa làm cho Ecuria là một trong những phần mềm quản lý cuộc họp đầu bất kỳ đội bóng có thể áp dụng ngày hôm nay.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
17. BÀI VIẾT.
BÀI VIẾT. là một phần mềm quản lý cuộc họp hiện nay mà gậy đến điểm với giới hạn tập trung nhưng tính năng thiết lập của nó. Thay vì tấn công tới tấp cho người dùng một danh sách dài các tính năng dẫn đến một đường cong học tập phức tạp, Beenote là dễ học và hoạt động.
Mặc dù nó tập trung chủ yếu vào việc đáp ứng các tính năng quản lý, nó cũng đi kèm với một mô-đun quản lý công việc để dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ và các dự án được thảo luận trong các cuộc họp. Nó đi kèm với một miễn phí (BeeFree), nhóm nghiên cứu (BeeTeam) và hội đồng quản trị / Ban (BeeBoard) đăng ký cấp.
Bạn có thể sử dụng toàn diện chương trình nghị sự-to-phút-công cụ miễn phí mãi mãi hoặc nâng cấp nó lúc giá cả rất hợp lý.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
18. Đội Microsoft
Phần mềm quản lý cuộc họp tiếp theo của Microsoft là mất về quản lý nhóm - Đội Microsoft . MỘT sự khảo sát cho thấy trong vòng 2 năm ra mắt, Microsoft Teams đã trở thành công cụ áp dụng nhất thứ hai của đội, chỉ đứng sau Skype cho doanh nghiệp. Khả năng cung ứng miễn phí của công cụ với Office 365 thuê bao giải thích sự gia tăng đột ngột của Microsoft Đội.
Mang đội của bạn trên một trang thông qua không gian làm việc chia sẻ nơi bạn có thể tiến hành âm thanh, video và hội nghị web như là một phương tiện để đảm bảo quản lý cuộc họp hiệu quả. Trong mỗi một trong những cuộc họp, có các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi chú, và đính kèm tập tin để chịu thêm những thông tin liên lạc nhóm của bạn mịn.
Nếu bạn cần phải tiến hành một cuộc họp cấp doanh nghiệp, Microsoft Đội cho phép bạn đi hội thảo quy mô lớn sống và máy chủ với lên đến 10.000 người tham gia trong hoặc ngoài tổ chức của bạn. Không chỉ thế, các công cụ hội nghị âm thanh cho phép bạn kết nối với thành viên trong nhóm của bạn thông qua một dial-in số bao gồm hơn 400 thành phố. Hoàn thiện cho các đội di chuyển, hoặc khi bạn không có quyền truy cập internet.
Các tính năng chính
Giá trị:
Demerits:
Nhìn cho các ứng dụng như MS Đội? Kiểm tra điều này:
Tốt nhất Microsoft Đội Alternatives sẵn năm 2021[số 8]
19. Phóng to
Khá một tên phổ biến trên thế giới quản lý cuộc họp, Thu phóng là một trong những phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn để thực hiện các cuộc họp nhóm của bạn. Thiết kế đặc biệt để lưu trữ các hội nghị video, zoom được trang bị với các tính năng toàn diện để giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện các cuộc họp nhóm của bạn một cách dễ dàng.
Khi bạn Sync Phóng to với lịch của bạn, bạn có thể dễ dàng quản lý lịch họp của bạn từ bất kỳ thiết bị và từ bất kỳ địa điểm. Công cụ này cũng cho phép bạn ghi lại các cuộc họp của bạn và tự động tạo bảng điểm tìm kiếm để giúp bạn lấy lại thông tin bất cứ khi nào cần thiết.
Để chỉnh sửa nhanh và hợp tác trên các tệp, zoom tạo điều kiện cho khả năng chia sẻ đồng chú và khả năng chia sẻ màn hình để giữ cho mọi người trong vòng lặp với các cuộc thảo luận xảy ra theo thời gian. Bạn cũng có thể tạo các nhóm công cộng và riêng tư để trò chuyện nhóm và chia sẻ trong thời gian thực.
Điều thú vị hơn nữa về phần mềm quản lý cuộc họp này là khả năng tạo ra các cuộc thăm dò và xử lý tay ảo để cung cấp các công cụ khảo sát cuộc họp mạnh mẽ. Bên cạnh đó, chỉ báo chú ý có thể được sử dụng để theo dõi sự tham gia của cá nhân trong cuộc thăm dò nói trên.
Để nâng cao hiệu quả của sự hợp tác của đội và tạo thành một quy trình làm việc vững chắc, thu phóng tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, như Chùng để cung cấp một hợp lý Truyền thông nhóm trải qua.
Các tính năng chính
Ưu điểm.
Demerits.
20. TeamViewer.
TeamViewer. là một chương trình hỗ trợ từ xa mạnh mẽ đi kèm với một giải pháp quản lý cuộc họp khá vững chắc cung cấp các tính năng toàn diện cho các cuộc họp nhóm của bạn. Thông qua bảng trắng ảo, TeamViewer cho phép bạn giao tiếp với nhóm của mình trong các dự án chung mà không có bất kỳ nỗi sợ thông tin nào rơi qua các vết nứt.
Tính năng đặc biệt này khá hữu ích nếu bạn phải giải thích một số chi tiết kỹ thuật về một nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn. Bạn cũng có thể chụp ảnh màn hình để giữ một bản ghi.
Chức năng trò chuyện nhóm cho phép bạn kết nối với các thành viên nhóm của mình thông qua các nhóm trò chuyện hỗ trợ mã hóa tin nhắn từ đầu đến cuối để đảm bảo an toàn tối đa. Ngoài ra, bạn có thể lưu trữ các hội nghị bằng giọng nói và video chất lượng HD với các thành viên nhóm từ xa để hợp tác trong mục tiêu dự án của bạn.
Nếu công việc của bạn chỉ tập trung vào nhiều máy khách với nhiều dự án trong tầm tay, bạn có thể sử dụng tính năng máy tính và danh sách liên lạc của TeamViewer để kết nối với nhiều thiết bị cùng một lúc và tạo các nhóm để truyền thông nhóm hợp lý.
Các tính năng chính
Ưu điểm.
Demerits.
21. Skype cho doanh nghiệp
Một trong những phần mềm quản lý cuộc họp phổ biến được thông qua rộng rãi bởi các đội trên toàn cầu là Skype cho doanh nghiệp . Một phần của Office 365, Skype for Business cố gắng siết chặt càng nhiều tính năng để quản lý cuộc họp hiệu quả, vì nó có thể.
Các khả năng bảng trắng của công cụ cho phép người tham gia gặp gỡ và chỉnh sửa tất cả những gì đang được thảo luận. Chia sẻ màn hình của bạn để tạo quy trình công việc hợp lý và hợp tác trong thời gian thực mà không phải lo lắng về thông tin silo.
Đối với các cuộc họp của bạn xoay quanh các bài thuyết trình, Skype for Business cung cấp tính năng thuyết trình đi kèm với khả năng chú thích và tô sáng tích hợp. Điều này giúp bạn thực hiện bài thuyết trình của bạn về điểm.
Hơn nữa, đối với các cuộc họp lớn có tới 10k người tham gia, bạn có thể chọn chức năng phát sóng cuộc họp Skype thông qua đó bạn có thể đảm bảo các cuộc họp nhóm của bạn không phải là thất bại. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn tức thời đến các thành viên trong nhóm của bạn trong một cuộc họp để cung cấp thông tin phản hồi kịp thời.
Nếu bạn không muốn dành một tài sản để xử lý các cuộc họp của mình, gói miễn phí Skype For Business 'có thể hoàn hảo cho bạn. Nó cho phép bạn tạo ra một số lượng cuộc họp không giới hạn cho tối đa 10 người, điều này hoàn hảo cho một nhóm nhỏ hoặc một khởi nghiệp.
Các tính năng chính
Ưu điểm.
Demerits.
22. Doodle.
Nếu bạn đang tìm kiếm một trình lập lịch dễ sử dụng, Doodle. là một trong những phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất bạn nên được kiểm tra. Công cụ đi kèm với một giao diện người dùng đơn giản và có một đường cong học phẳng giúp bạn cực kỳ dễ dàng để bạn vượt qua nó.
Có nhiều tùy chọn lập lịch họp có sẵn giúp tạo điều kiện quản lý lịch biểu linh hoạt cho bạn. Chẳng hạn, bạn có thể tùy chỉnh các yêu cầu họp của mình và đề xuất thời gian phù hợp nhất theo yêu cầu của bạn. Điều này giúp loại bỏ chu trình lịch trình email không cần thiết và giúp cải thiện năng suất chung của bạn xoay quanh quản lý cuộc họp.
Bạn có thể tùy chỉnh logo doodle của mình bằng cách giữ phù hợp với sở thích thương hiệu của bạn và mời càng nhiều người tham gia vào các cuộc họp của bạn như bạn muốn. Công cụ này cũng cung cấp cho những người tham gia cuộc họp tùy chọn để chọn các khe thời gian trên cơ sở khả năng của chúng. Vì vậy, khá nhiều tất cả mọi thứ nằm trong tay bạn khi nói đến các cuộc họp trong Doodle.
Tạo các cuộc thăm dò nhóm và theo dõi hoạt động của người tham gia thông qua bảng điều khiển doodle hoạt động như một nơi trung tâm để theo dõi những gì đang diễn ra xung quanh, để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.
Các tính năng chính
Ưu điểm.
Demerits.
23. Cần thiết
Cần thiết Cung cấp một phần mềm lập lịch họp cho phép các cá nhân và doanh nghiệp tìm thấy một thời gian làm việc cho tất cả mọi người. Bạn có thể chia sẻ liên kết lịch trình họp của mình với bất kỳ ai bao gồm cả nhóm, đồng nghiệp, khách hàng, bạn bè và gia đình của bạn. Nó giúp bạn thoát khỏi cơn ác mộng lịch trình.
Sản phẩm hợp lý hóa quá trình quản trị, bỏ phiếu tham dự và lên lịch bất kỳ loại cuộc họp nào thông qua cả ứng dụng trực tuyến và di động. Nó loại bỏ những rắc rối của chuỗi email dài, xung đột múi giờ và thẻ điện thoại. Các tính năng quản trị cho phép người tổ chức cuộc họp quản lý các chi tiết của tất cả các cuộc họp của họ trong một bảng điều khiển duy nhất.
Bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa lịch, các cuộc họp và danh bạ với các ứng dụng di động cần thiết có sẵn trên nền tảng Android và iOS. Mặc dù nó thiếu một số tính năng được cung cấp bởi phần mềm quản lý cuộc họp hàng đầu thị trường, nó có thể là một lựa chọn tốt để đáp ứng nhu cầu lập lịch đơn giản.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
24. Boardmaps.
Nếu bạn không am hiểu về công nghệ, Boardmaps. có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Ứng dụng này có một giao diện người dùng tuyệt vời và là ứng dụng duy nhất trên thị trường, trong thể loại, chỉ tập trung vào quản lý vấn đề.
Một số tính năng mà ứng dụng này cung cấp là quản lý, quản lý lời mời, các cuộc họp của Hội đồng quản trị, quản lý người tham dự, trò chuyện thời gian thực và các công cụ chuẩn bị cuộc họp.
Các tính năng chính
Ưu điểm.
Demerits.
25. Amazemeet.
Một trong những phần mềm quản lý khác thường nhưng hiệu quả nhất trong danh sách này là Amazemeet. . Ứng dụng này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian thông qua tính năng tạo cuộc họp tùy chỉnh.
Tính năng này là gì là nó cho phép tất cả những người tham gia cuộc họp tùy chỉnh cuộc họp theo yêu cầu của họ để không có thời gian lãng phí trong các cuộc họp dài và vô nghĩa.
Các tính năng chính
Ưu điểm.
Demerits.
26. Bắt đầu
Bắt giữ là một phần mềm tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng các hoạt động quản lý cuộc họp của bạn được cải thiện mạnh mẽ.
Với khả năng tổ chức các cuộc họp ảo, gán và quản lý các tác vụ liên quan đến cuộc họp và chia sẻ tất cả các chương trình nghị sự liên quan được kết nối với cuộc họp, có thể giao dịch là một người quản lý cuộc họp tuyệt vời.
Nó cũng có một ứng dụng di động đáng kinh ngạc, khá trực quan và dễ sử dụng.
Các tính năng chính
Ưu điểm.
Demerits.
27. Demodesk.
Tiếp theo là Demodesk. . Demodesk, được thiết kế đặc biệt để lập lịch trình demo bán hàng, là một lịch trình họp tất cả trong một.
Công cụ này cung cấp nền tảng chia sẻ màn hình dựa trên đám mây trong khi cũng cung cấp hỗ trợ bán hàng theo thời gian thực để giúp bạn chuyển đổi nhiều hơn, khách hàng hạnh phúc hơn.
Các tính năng chính:
Ưu điểm. :
Demerits. :
28. Tham gia.me.
Tham gia với tôi là một cuộc họp trực tuyến và phần mềm chia sẻ màn hình. Phần mềm cho phép bạn tạo URL được cá nhân hóa và nền tùy chỉnh, đồng thời giữ quyền kiểm soát quản trị đối với tài khoản của bạn.
Tham gia.ME nhằm mục đích cung cấp một công cụ cho phép bạn dễ dàng kết nối và cộng tác theo cách nhanh nhất có thể.
Các tính năng chính:
Ưu điểm. :
Demerits. :
29. MyownConference.
MyownConference. là một phần mềm dựa trên trình duyệt cho các cuộc họp kinh doanh trực tuyến, hội nghị truyền hình và hội thảo trên web. Phần mềm này phù hợp cho các đội nhỏ cho các cuộc họp và giao tiếp và thông tin lớn và lớn để lưu trữ các hội thảo trên web lớn với tối đa 10.000 người tham gia.
Nền tảng này cung cấp một hộp công cụ webinar mạnh mẽ. Tất cả các cuộc họp là hoàn toàn an toàn và bảo vệ khỏi các can thiệp nguy hiểm. Thuật toán AES-128 bảo vệ tất cả các luồng video và chỉ thành viên nhóm của bạn có thể vào phòng họp.
MyownConference là một nền tảng toàn diện và cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp bằng cách sử dụng hội nghị video và âm thanh, chia sẻ màn hình, hiển thị bản trình bày, video và các tài liệu khác, trò chuyện với nhau, gửi tin nhắn riêng và ghi lại phiên.
MyownConference cung cấp một kế hoạch miễn phí cho các gói sử dụng trọn đời và nhiều kế hoạch định giá, bắt đầu từ $ 29 mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm.
Giá trị:
Demerits:
30. Hội nghị VAST.
Giá trị:
Demerits:
31. Livestorm.
Livestorm. là một giải pháp sự kiện ảo tất cả trong một để kết nối với nhóm và khách hàng của bạn thông qua trình duyệt của bạn. Bạn có thể đăng nhập trực tuyến và sử dụng Livestorm mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào.
Nền tảng giúp bạn giữ các cuộc họp ảo với các đồng nghiệp và khách hàng trực tuyến, nhưng bạn cũng có thể sản xuất các hội thảo trên web, hội nghị video, webcast, video bán hàng, phỏng vấn nhân sự, demos sản phẩm và nhiều hơn nữa. Livestorm tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Hubspot và Pipedrive, và nó được tích hợp với hơn 1000 ứng dụng thông qua tích hợp Zapier.
Gói miễn phí của nó cung cấp các cuộc họp lên đến 20 phút với tối đa 10 người tham dự. Kế hoạch cao cấp của họ, ở mức 99 đô la / tháng, cung cấp các tính năng bổ sung như người đăng ký không giới hạn, 100 người tham dự trực tiếp và các sự kiện lên đến 4 giờ. Kế hoạch doanh nghiệp của họ bao gồm các tính năng tùy chỉnh như đào tạo cao cấp, CSM chuyên dụng, giấy phép nổi, v.v.
Ứng dụng thân thiện với người dùng và không nên cho bất kỳ sự đau đầu nào cho người mới bắt đầu.
KeyFeatures:
Giá trị:
Demerits:
32. Lịch trình.cc.
Lập kế hoạch bổ nhiệm phần mềm Lịch trình.cc. bởi 500apps giúp lên lịch các cuộc hẹn trực tuyến cho các doanh nghiệp. Tính năng tích hợp AI sẵn có xử lý các câu trả lời tự động để lập lịch bổ nhiệm rất nhanh. Lịch trình.cc cho phép bạn kiểm soát các loại sự kiện, một trong các cuộc họp một hoặc nhóm và tích hợp một cách liền mạch vào quy trình làm việc và hoạt động của bạn. Nhận quyền truy cập vào hơn 30 ứng dụng với giá 14,99 đô la cho mỗi người dùng.
Đặc trưng:
Giá trị:
Demerits:
33. Troop Messenger.
Troop Messenger. Sản xuất một mô-đun hiệu quả có tên là cuộc gọi gia súc, là một phần mềm quản lý cuộc họp. So với các phần mềm khác, nếu bạn bắt gặp Troop Messenger, bạn sẽ học cách hợp tác như thế nào.
Trong quá trình công nhận người dùng của mình với các tính năng tối đa, Troop Messenger đã phát triển một cuộc gọi gia súc mô-đun tích hợp. Với mô-đun này, người dùng được tiểu lại để bắt đầu một hội nghị video hoặc hội thảo trên web từ một ứng dụng trò chuyện Office, mà không cần chuyển đổi hoặc đăng nhập vào một phần mềm khác.
Khác với việc gửi các liên kết mời họp đến các thành viên tổ chức trong các ứng dụng trò chuyện hoặc email trò chuyện công việc chính thức, bạn có thể gửi liên kết đến các ID email tên miền công cộng như Yahoo, Gmail, v.v. để liên quan đến các thành viên khách không phải là một phần của công ty.
Các tính năng chính:
Giá trị:
Demerits:
Mỗi phần mềm quản lý cuộc họp có khả năng là một hỗn hợp các tính năng mạnh mẽ và một số người nghèo. Nhưng điều đó không sao, khi thấy mọi cuộc họp có những yêu cầu là duy nhất với mục đích của họ như thế nào.
Một số cuộc họp được thực hiện cho mục đích hợp tác mặc đồng phục, một số điều cần thiết để học tập và một số cho các thông tin phản hồi và cập nhật.
Kiểm tra và xem phần mềm quản lý cuộc họp nào từ danh sách của chúng tôi phục vụ đầy đủ cho mục đích họp của bạn và cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
