33 meilleurs logiciels de gestion de la réunion | Meilleur logiciel de réunion pour les équipes
En Amérique, 55 millions de réunions sont menées sur une base hebdomadaire. ATTENDU QUE le nombre total de réunions détenus chaque année en Amérique dépasse bien un milliard de milliards. C'est vrai, l'Amérique rencontre une tonne!
Cela signifie que plus du quart du temps total d'un travailleur américain moyen dans une organisation est consacré à des réunions. En 2017, Cisco a indiqué que 37% du temps des employés est passé à des réunions.
Combien de temps passé dans les réunions est réellement productif?
Selon un Signaler d'Attentiv 63% des réunions totales détenues chaque année sont menées sans ordre du jour. Va sans dire que les réunions mal planifiées entraînent des résultats mal réalisés.
Planifier votre réunion , le gérant, puis le mener de manière stratégique pour atteindre un résultat solide de la réunion fait partie de la gestion de la réunion.
La main-d'œuvre moderne a automatisé ses plates-formes de réunion traditionnelles dans Réunions virtuelles , avec l'utilisation de logiciels de gestion de la réunion.
Les logiciels de gestion de la réunion ont été une aide énorme pour permettre aux équipes de réaliser une myriade d'objectifs dans une approche rentable. Cependant, même les méthodes modernes de mener des réunions ont leur inconvénient; Réseau inégalé, problèmes techniques et vidéo agité, pour n'en nommer que quelques-uns.
C'est pourquoi nous avons rassemblé une liste des 33 meilleurs logiciels de gestion de la réunion que votre équipe appréciera certainement une réunion.
Le Top 33 logiciels de gestion de la réunion de 2022 (Clique pour voir) :
1. Gestionnaire de tâches UDN
Gestionnaire de tâches UDN est un émergent Logiciel de gestion des tâches qui rationalise la gestion de la réunion avec des activités voisines de la fin de la fin de la fin gestion de projet , Gestion de l'équipe ainsi que des risques et une gestion des problèmes.
Avec Gestionnaire de tâches UDN tu peux Réunions d'horaire contenant:
Gestionnaire de tâches UDN est compatible avec de nombreux appareils et équipements différents, y compris iOS et Android .
Une fois la réunion prévue, l'organisateur peut gérer le contrôle sur lequel le participant peut modifier et faire des ajouts à la satisfaction du matériel (c'est-à-dire l'ordre du jour, les décisions de points de discussion et les actions de suivi)
Mérite:
Démérite:
Utilisez-le pour la productivité personnelle ou en équipe. Gestionnaire de tâches UDN Gratuit inclut des réunions, des tâches et des listes de contrôle illimitées.
2. Réunions de hubspot
L'outil de planification de la réunion de Hubspot fournit aux utilisateurs un lien de réservation personnalisé qu'ils peuvent partager par courrier électronique pour inviter des personnes à voir leur disponibilité et leur temps de livraison. Lorsque quelqu'un annule une réunion, elle sera automatiquement ajoutée à votre calendrier et poussé au CRM.
L'outil de réunion s'intègre à la fois à votre calendrier (Google Calendar, Outlook) et Hubspot CRM (gratuit pour toujours). La création de réunions avec des clients, des prospects ou des prospects est donc un processus indolore.
Les réunions Hubspot font partie du plug-in WordPress tout-en-un Hubspot. En ajoutant ce plugin à votre site WordPress, vous accédez aux outils gratuits de la CRM, du marketing, des ventes et de la clientèle gratuits de Hubspot, ainsi que de Hubspot Academy - Ressource pédagogique en ligne gratuite.
Mérite:
Démérite:
3. Cisco WebEx
Webex , un produit de Cisco est un favori de l'entreprise! Bien connu pour son impressionnant vidéoconférence et sa fonctionnalité d'hébergement Webinaire, les entreprises de toutes tailles trouvent-elles extrêmement favorables à des fins de collaboration.
Le centre de réunion WebEx est un outil intégré dans le logiciel qui permet aux utilisateurs de planifier et d'organiser des réunions à l'avance.
Vous pouvez planifier une réunion en utilisant deux ensembles d'options. Si vous êtes court à l'heure, et tout ce que vous avez à faire est de planifier rapidement une réunion avec son nom, ses participants, sa date et une durée, utilisez le planificateur rapide. Au contraire, vous pouvez utiliser le planificateur avancé qui vous permet de définir un rappel de courrier électronique pour la réunion et de sélectionner sa période de récurrence. Un rappel supplémentaire sur le téléphone peut également être configuré à l'aide de la fonctionnalité 'appelez-moi'. Cela enverra un appel de rappel sur votre téléphone avant que la réunion ne soit sur le point de se dérouler.
Tout ce dont vous avez besoin pour inviter un membre à une réunion est leur adresse e-mail.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
4. Rencontre.gs
Rencontre.gs est facilement le logiciel de gestion de la réunion le plus favorable qu'une équipe puisse utiliser.
Il est conçu pour organiser, rationaliser et aligner votre charge de gestion de la réunion avec une interface interactive et un système de notification visuellement attrayant.
Il y a tellement de choses que vous pouvez gérer vos réunions à l'aide de rencontres et cela aussi de la manière la plus simple possible.
Rencontry.gs fournit de nombreuses intégrations avec des outils de communication sociale (Skype, Google Hangout, Microsoft Lync, votre propre solution de conférence). Ces intégrations s'étendent à votre calendrier, carnet d'adresses et systèmes de gestion de la relation client (CRM). Ainsi, vous pouvez planifier une réunion avec qui vous souhaitez de n'importe où, à l'aide du bouton «Planification» facile à utiliser présent sur divers services.
Fonctions de réunion.gs:
Mérite:
Démérite:
5. FUZE - Logiciel de gestion de la réunion
Fusée Un autre logiciel de gestion de la réunion à base de nuages est idéal pour les grandes et les petites entreprises. Il fournit une variété stellaire de fonctionnalités pour modifier votre expérience de gestion de la réunion à un prix abordable. Fuze est conçu pour aider toutes sortes de communications commerciales: vidéoconférence, partage de contenu, webinaires, discussion de groupe et partage d'écran.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
6. GlobalMeet par pgi
Tout ce dont vous avez besoin dans un logiciel de gestion de la réunion idéal, vous pouvez l'obtenir dans GlobalMeet par pgi . Eh bien, presque tout. C'est l'un de ces services de réunion qui ont été construits en tenant compte de la fonctionnalité des utilisateurs finaux.
Cela vous permet d'améliorer la qualité et la productivité de vos réunions et de la façon dont vous les gérez. De loin, le plus grand nombre de participants que tout logiciel peut permettre lors d'une réunion est GlobalMeet. Vous pouvez inviter plus de 120 participants à une réunion sur un plan rémunéré.
Les chambres virtuelles de GlobalMeet sont grandes et conviviales, avec des panneaux clairs contenant de gros boutons destinés aux utilisateurs de naviguer sur tout sur une seule fenêtre.
Les réunions dans GlobalMeet peuvent être programmées de deux manières. Une solution consiste à utiliser la fonctionnalité de planification de l'application logicielle. Vous sélectionnez la date, l'heure, la durée et sélectionnez les adresses électroniques de vos participants. L'invitation est envoyée aux participants par courrier électronique avec l'URL de la réunion donnée.
Le logiciel a une intégration Outlook afin que vous puissiez envoyer des invitations de réunion à partir de votre compte Outlook. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser la barre d'outils GlobalMeet sur votre compte Outlook.
Dans GlobalMeet, une bibliothèque de fichiers vous permet d'accéder à vos fichiers, images, documents de toutes sortes sans avoir à entrer dans la réunion.
Il stocke toutes vos données et vos informations partagées lors d'une réunion. Vous pouvez également déplacer vos fichiers dans différents dossiers en les faisant simplement glisser et en les laissant tomber dans la destination prévue.
Tout comme Cisco WebEx, utilisateurs Vous pouvez effectuer des enquêtes et des sondages pour recueillir des commentaires de leurs utilisateurs pendant ou en dehors d'une réunion. Les utilisateurs peuvent créer des questions MCQ ou des questions d'essai, puis les éditer ou les supprimer à tout moment.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
7. ClickMeeting
Si vous recherchez un outil de gestion de la réunion facile à utiliser, ne nécessite pas d'énormes volumes de stockage et vous donne une bonne expérience utilisateur, ClickMeeting est pour toi.
Cet outil le rend sur notre liste de logiciels de gestion des meilleurs réunions en raison de son interface simple mais puissante.
ClickMeeting est un outil en ligne créé pour créer des réunions en ligne, une vidéoconférence et des webinaires super-efficaces. Cet outil vous offre la possibilité de communiquer avec des personnes sur plusieurs emplacements et des zones de temps différents ayant des systèmes d'exploitation différents.
Il est fortement recommandé aux équipes nécessaires pour communiquer constamment des régions isolées ou des entreprises qui répondent à la clientèle globale.
Vous pouvez collaborer avec des pairs et des clients efficacement grâce aux options qui aident les présentateurs à se connecter aux participants. Que vous ayez besoin de fournir des présentations ininterrompues, doucement en streaming ou de détenir une réunion de manière urgente, cliquez sur ClickMeeting vous donne une excellente expérience utilisateur.
De plus, vous avez la possibilité de partager des vidéos à partir d'autres ressources et de l'écran de partage d'une communication améliorée.
ClickMeeting Plans Commencez à 30 $ par mois pour 25 utilisateurs.
Principales caractéristiques:
ClickMeeting propose les fonctionnalités suivantes:
Mérite:
Démérite:
8. Réunions lucides
Réunions lucides est encore un autre outil de gestion de la réunion qui ne vous laissera tout simplement pas tomber. Avec autant de fonctionnalités à profiter, il en est à notre meilleure liste de logiciels de gestion de la réunion en raison de sa liste complète des fonctionnalités de la tenue de réunions de petites équipes et de grandes entreprises.
Cet outil est livré avec des instructions guidées pour les réunions clés et vous permet d'organiser des appels audio et des vidéoconférences. Avec des éléments d'action et des fonctionnalités de suivi, l'équipe sait exactement où prendre le projet en avant après la réunion.
En outre, il aide à garder les réunions sur rationalisé et empêche toute conversation qui se chevauchent dans les files d'attente de haut-parleurs.
Vous pouvez partager des informations, ajouter des participants et définir des rôles de réunion sans tracas. Les réunions de lucides sont livrées avec un essai gratuit et une variété de plans de tarification en fonction du nombre d'hôtes. Les plans payés commencent à 19 $ par mois pour 1 hôte de réunion.
Principales caractéristiques:
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes avec des réunions lucides:
Mérite:
Démérite:
9. Moins de réunion
L'un des aspects les plus importants d'avoir une réunion efficace couvre toutes les dimensions de l'ordre du jour dans le délai. Lorsque des réunions vont au-delà du temps imparti, les participants commencent à perdre votre objectif et il y a une chance de la rencontre de la piste.
Nous avons choisi Moins de réunion comme l'un de nos logiciels de gestion des performances supérieurs en raison de sa fonctionnalité de suivi de temps de couleur. Moins de réunion aide à garder vos réunions productives grâce à la visualisation du temps de réunion.
Cela vous permet de définir une minuterie globale avant que la réunion ne commence, en donnant à chaque élément à l'ordre du jour de sa propre limite de temps. Lorsque la réunion commence, la minuterie placée au bas de l'ordre du jour commence à vous garder à la vérification du temps passé.
Si la réunion dépasse 5 minutes au-delà de la limite de temps, la minuterie devient jaune et au-delà de cinq minutes, il devient rouge.
Autre que son fonctionnalité de synchronisation efficace, moins de réunion vous permet de répondre aux fonctions de gestion de la réunion nécessaires en proposant des fonctionnalités telles que la création de notes pouvant être organisées grâce à une glisser-déposer, de déposer, de documenter et de partage de fichiers, d'actions, d'objectifs de réunion.
Cet outil vous permet également de garder des liens vers les agendas précédents afin que vous n'ayez pas à aller de l'avant en arrière avec des enregistrements avec des objectifs pertinents. Il permet également d'intégration et de plugins afin que vous puissiez travailler avec vos outils existants sans avoir à commencer partout.
De plus, dans le cas où vous ne pouvez pas accéder à l'outil en ligne, vous pouvez stocker vos notes pour être synchronisée ultérieurement sur l'accès à Internet.
Moins de réunions propose un essai gratuit et des plans payants à partir de 12 $ par mois.
Principales caractéristiques:
Moins de la réunion vous aide à mener des réunions efficaces en moins de temps grâce aux fonctionnalités suivantes:
Mérite:
Démérite:
10. Rencontrer le roi
Principalement un outil de gestion des tâches, Roi est conçu pour organiser votre flux de travail autour de réunions. Rencontre King vous permet de programmer des réunions, de préparer un ordre du jour, de gérer la réunion et de préparer des suivis et des actions post-réunion.
Vous pouvez également ajouter des notes, partager des informations et attribuer des tâches aux participants par le biais de minutes de réunion. Une caractéristique unique sur cet outil de gestion de la réunion de haut niveau est qu'elle vous aide à organiser une réunion sur plusieurs sujets liés à différents départements.
Vous pouvez écrire des notes et des tâches qui peuvent ensuite être filtrées pour le département concerné.
Une autre grande fonctionnalité de réunion roi donne est la disponibilité d'une vision unique pour superviser les détails de la réunion de plusieurs réunions. Ceci est particulièrement utile si vous gérez plusieurs équipes et projets.
Rencontre King est livré avec un essai gratuit et des plans payés commencent à 9,95 $ par mois par utilisateur.
Principales caractéristiques:
Avec la rencontre King, vous pouvez organiser des réunions efficaces avec les options suivantes:
Mérite:
Démérite:
11. Samepage
Même page est une efficacité et l'un des meilleurs logiciels de gestion de la réunion avec des fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration. Vous pouvez planifier et faire des appels audio ou conserver des conférences vidéo pour des réunions individuelles ou d'équipe.
Avec l'option de partage d'écran, vous pouvez partager des présentations avec vos équipes ou vos clients. À travers sa La collaboration d'équipe Caractéristiques, Samepage vous permet également de partager des fichiers et des informations importantes.
Tout au long des réunions, vous pouvez travailler sur vos tâches et vos projets sans causer de problèmes au flux de travail.
Samepage propose un plan gratuit et un plan professionnel à 7 $ par utilisateur par mois.
Principales caractéristiques:
Samepage offre les caractéristiques suivantes pour une collaboration et des réunions efficaces:
Mérite:
Démérite:
12. minutes magiques
Minutes magiques Votre logiciel de gestion de la première réunion unique vous permet de mener à bien toutes les étapes nécessaires de la planification de la réunion aux plans de suivi après des réunions. Vous pouvez créer un ordre du jour, planifier la réunion et envoyer des procès-verbaux de réunion avec facilité. Vous pouvez également rechercher des informations sur les réunions antérieures et les actions à prendre via l'historique stocké.
Quoi de plus? Vous pouvez prédéfinir des phrases ou des phrases qui devront peut-être être utilisées pendant la réunion. Vous pouvez envoyer ces phrases en un seul clic, ce qui aide à gagner du temps à saisir manuellement des réponses ou de détails supplémentaires.
Vous pouvez également attribuer diverses tâches lors de la réunion aux participants. À la fin de la réunion, les détails de la réunion peuvent être téléchargés comme un document unique avec toutes les informations pertinentes des agendas à des procès-verbaux.
Magic Minutes propose un plan gratuit et plusieurs plans rémunérés à partir de 12 $ par mois pour les participants illimités.
Principales caractéristiques:
Vous pouvez profiter de la liste suivante des fonctionnalités avec des minutes magiques:
Mérite:
Démérite:
13. HyperContext
Hypercontext La boîte à outils du gestionnaire est-elle organisée et préparée. Son objectif est de faire être un gestionnaire plus facile, naturel et amusant à travers sa plate-forme pour une meilleure réunion à une fois, des réunions d'équipe et des discussions à l'échelle de l'entreprise.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
14 Vyte
Vyte N'est-ce pas comme votre logiciel de gestion de la réunion et vos outils de planification réguliers. Vous proposer une page personnelle et un calendrier de réunion directement à partir du navigateur, il élimine les étapes complexes qui seraient généralement impliquées dans la mise en place d'autres outils.
Il est livré avec certaines fonctionnalités uniques mais intéressantes, notamment de la capacité de masquer les participants les uns des autres, de la page de liaison personnalisée et de la personnalisation de l'outil.
Bien que cela ne vienne pas avec des applications mobiles, il conserve la planification efficace et efficace via son système Web qui entraîne un espace de stockage minimal ou un coût sur le client. Si vous recherchez un système de planification simplifié qui obtient le travail effectué, VYTE est pour vous.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
15 Calend
Calend Vous aide à gérer vos réunions en ligne via un lien. Ce logiciel de gestion de la réunion garde les choses légères et simples en vous laissant simplement allouer du temps libre sur votre calend et de la partager par courrier électronique ou de l'intégrer sur votre page. S'occupe de manière calendue du reste du travail pour vous.
Les participants potentiels sélectionnent le temps le plus réalisable et qui est ajouté à votre horaire. Quelle est la simple chose?
De plus, il vous donne des options pour configurer des événements de groupe afin que vous puissiez facilement gérer un webinaire à venir, une visite ou même une classe. De plus, utilisez simplement sa version gratuite ou mettez-la à des tarifs très abordables.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
16 Écurie
L'ECURIA est un logiciel de gestion de réunion basé sur des nuages pour un accès facile de n'importe où dans le monde entier. Un ensemble robuste de fonctionnalités, plusieurs plans de tarification de base au niveau de la carte et une interface intuitive en font une option particulièrement attrayante pour les équipes à tous les niveaux, locaux et éloignés.
Vous pouvez facilement configurer des réunions avec des modèles prédéfinis, attribuer des tâches aux participants au cours de la réunion et même retourner pour voir les progrès accomplis sur des tâches assignées dans des réunions ultérieures, le cas échéant.
Cela rend vraiment facile de garder une trace des tâches à faire au lieu de devoir se rencontrer, d'affecter des tâches et de collaborer sur différentes plates-formes. Toutes ces fonctionnalités et plus font de l'ECURIA comme l'un des logiciels de gestion de la réunion principale toute équipe peut adopter aujourd'hui.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
17 Été
Été Un autre logiciel de gestion de la réunion est-il disponible aujourd'hui qui colle au point avec son ensemble de fonctionnalités limitée et ciblé. Au lieu de bombarder l'utilisateur avec une longue liste de fonctionnalités qui conduisent à une courbe d'apprentissage complexe, est facile à apprendre et à utiliser.
Bien que cela se concentre principalement sur les fonctionnalités de gestion de la réunion, il est également livré avec un module de gestion des tâches pour un suivi facile sur les tâches et les projets discutés lors de réunions. Il est livré avec des abonnements gratuits (abeillefree), de l'équipe (BeeTeam) et du conseil d'administration / Comité (Beeboard).
Vous pouvez utiliser cette agenda complète à tous les outils sans outil pour toujours ou à la mettre à niveau à des prix très raisonnables.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
18. Equipes Microsoft
Le logiciel de gestion de la réunion suivante est la gestion de l'équipe de Microsoft - Équipes Microsoft . UNE enquête montre que dans les 2 ans de son lancement, Microsoft Teams est devenu le deuxième outil le plus adopté par des équipes, juste derrière Skype pour les affaires. La disponibilité gratuite de l'outil avec abonnement Office 365 explique la montée soudaine des équipes Microsoft.
Apportez votre équipe sur une page via des espaces de travail partagés où vous pouvez effectuer des conférences audio, vidéo et Web comme moyen de garantir une gestion efficace de la réunion. Dans chacune de ces réunions, obtenez des fonctionnalités telles que le partage d'écran, la prise de notes et les pièces jointes de fichiers afin de rendre la communication de votre équipe lisse.
Si vous devez effectuer une réunion au niveau de l'entreprise, les équipes Microsoft vous permettent d'aller en direct et d'accueillir des webinaires à grande échelle avec jusqu'à 10 000 participants à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation. Non seulement ceci, l'outil de conférence audio vous permet de vous connecter à vos membres de votre équipe via un numéro de numérotation couvrant 400 villes. Parfait pour les équipes en mouvement, ou lorsque vous n'avez pas d'accès à Internet.
Principales caractéristiques
Mérite:
Démérite:
Vous recherchez des applications comme des équipes de SP? Regarde ça:
Meilleures alternatives d'équipes Microsoft disponibles en 2021
19. Zoom
Nom tout à fait populaire dans le monde de la gestion de la réunion, Zoom Est l'un des meilleurs logiciels de gestion de la réunion que vous pouvez opter pour avoir exécuté vos réunions d'équipe. Conçu spécialement pour l'hébergement de vidéoconférences, Zoom est équipé de fonctionnalités complètes pour vous aider à planifier et à exécuter facilement vos réunions d'équipe.
Lorsque vous synchronisez le zoom avec votre calendrier, vous pouvez facilement gérer votre programme de réunion à partir de n'importe quel appareil et à partir de n'importe quel endroit. L'outil vous permet également d'enregistrer vos réunions et de générer automatiquement des transcriptions interrogeables pour vous aider à récupérer les informations chaque fois que nécessaire.
Pour une modification rapide et une collaboration sur des fichiers, Zoom facilite la co-annotation et les capacités de partage d'écran pour garder tout le monde dans la boucle avec les discussions qui se produisent dans le temps. Vous pouvez également créer des groupes publics et privés pour la discussion en équipe et le partage en temps réel.
Ce qui est encore plus intéressant à propos de ce logiciel de gestion de la réunion est la capacité de créer des sondages et des augmentations de main virtuelles afin de fournir de puissants outils d'enquête de réunion. En outre, l'indicateur d'attention peut être utilisé pour suivre l'engagement individuel sur ledit sondage.
Pour améliorer l'efficacité de la collaboration d'équipes et pour former un flux de travail solide, le zoom s'intègre à plusieurs applications tierces, comme Mou Fournir un rational communication d'équipe expérience.
Principales caractéristiques
Mérite
Déméger
20. TeamViewer
Équipe de TeamViewer Un puissant programme de support à distance est constitué d'une solution de gestion de la réunion assez solide offrant des fonctionnalités complètes pour vos réunions d'équipe. À travers un tableau blanc virtuel, TeamViewer vous permet de communiquer avec votre équipe sur des projets communs sans craindre d'informations qui tombent à travers les fissures.
Cette caractéristique particulière est assez utile si vous devez expliquer certains détails techniques sur une tâche aux membres de votre équipe. Vous pouvez également prendre une capture d'écran pour conserver un enregistrement.
La fonctionnalité de chat de groupe vous permet de vous connecter avec vos membres de votre équipe via des groupes de discussion qui prennent en charge le cryptage de bout en bout de messages pour assurer une sécurité maximale. De plus, vous pouvez héberger des conférences vocales et vidéo de qualité HD avec vos membres de l'équipe distante pour collaborer sur vos objectifs de votre projet.
Si votre travail se concentre uniquement sur plusieurs clients avec plusieurs projets à portée de main, vous pouvez utiliser des ordinateurs et une fonction de liste de contacts de TeamViewer pour vous connecter à plusieurs périphériques en même temps et créer des groupes pour la communication d'équipe simplifiée.
Principales caractéristiques
Mérite
Déméger
21. Skype pour affaires
Un autre des logiciels de gestion de la réunion populaires largement adoptés par les équipes du monde entier est Skype pour affaires . Une partie du bureau 365, Skype for Business tente de contraindre autant de fonctionnalités pour une gestion efficace de la réunion, comme cela peut.
Les capacités de tableau blanc de l'outil permettent aux participants de rencontrer et d'éditer ensemble tout ce qui est discuté. Partagez vos écrans pour créer un flux de travail simplifié et collaborer en temps réel sans vous soucier des silos d'information.
Pour vos réunions tournées autour des présentations, Skype for Business fournit une fonctionnalité de présentation fournie avec une annotation intégrée et une capacité de mise en évidence. Cela vous aide à faire vos présentations sur le point.
En outre, pour de grandes réunions allant jusqu'à 10 000 participants, vous pouvez opter pour Skype Réunion de la fonctionnalité de diffusion à travers laquelle vous pouvez vous assurer que vos réunions de groupe ne sont pas un échec. Vous pouvez également envoyer des messages instantanés à vos membres de votre équipe lors d'une réunion pour fournir des commentaires rapides.
Si vous ne voulez pas dépenser une fortune en manipulant vos réunions, Skype for Business 'Gree Plan peut être parfaite pour vous. Cela vous permet de créer un nombre illimité de réunions pouvant accueillir jusqu'à 10 personnes, ce qui est parfait pour une petite équipe ou une start-up.
Principales caractéristiques
Mérite
Déméger
22. Doodle
Si vous cherchez un planificateur facile à utiliser, Griffonnage est l'un des meilleurs logiciels de gestion de la réunion que vous devriez vérifier. L'outil est livré avec une simple interface utilisateur et dispose d'une courbe d'apprentissage à plat qui vous rend extrêmement facile à parcourir.
Il existe plusieurs options de planification de la réunion qui facilitent la gestion de la planification flexible pour vous. Par exemple, vous pouvez personnaliser vos demandes de réunion et suggérer des horaires les mieux adaptés en fonction de vos besoins. Cela élimine le cycle inutilement répété de planification des courriers électroniques et contribue à améliorer votre productivité globale renouvelable autour de la gestion de la réunion.
Vous pouvez personnaliser votre logo Doodle en le gardant en ligne avec vos préférences de la marque et invitez autant de participants à vos réunions que vous le souhaitez. L'outil donne également aux participants à la réunion la possibilité de choisir des créneaux horaires sur la base de leur disponibilité. Donc, à peu près, tout est entre vos mains lorsqu'il s'agit de gérer des réunions à Doodle.
Créez des sondages d'équipe et suivez l'activité des participants via Doodle Dashboard, qui agit comme un lieu central pour surveiller ce qui se passe, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées.
Principales caractéristiques
Mérite
Déméger
23. Needtomeet
Needtomeet Fournit un logiciel de planification de la réunion qui permet aux particuliers et aux entreprises de trouver un temps qui fonctionne pour tout le monde. Vous pouvez partager votre lien de planificateur de réunion avec n'importe qui, y compris votre équipe, vos collègues, vos clients, vos amis et votre famille. Cela vous aide à vous débarrasser du cauchemar de planification.
Le produit rationalise le processus d'administration de la réunion, à l'interrogation des participants et à la programmation de tout type de réunion via des applications mobiles en ligne et mobile. Il supprime les tracas des longues chaînes de courrier électronique, des conflits de fuseau horaire et une balise téléphonique. Les fonctionnalités administratives permettent à un organisateur de la réunion de gérer les détails de toutes leurs réunions dans un seul tableau de bord.
Vous pouvez facilement synchroniser votre calendrier, vos réunions et vos contacts avec les applications mobiles de Needtomeet disponibles sur les plates-formes Android et iOS. Bien qu'il manque des fonctionnalités offertes par le logiciel de gestion de la réunion de premier plan, il peut être une bonne option pour répondre aux besoins de planification simples.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
24. BoardMaps
Si vous n'êtes pas tech-svvy, Embarcaders pourrait être l'option parfaite pour vous. L'application a une interface utilisateur étonnante et est la seule application sur le marché, dans le genre, qui n'est centrée que sur la gestion des émissions.
Certaines des caractéristiques fournies par cette application sont une gestion minute (s), la gestion des invitations, les réunions du conseil, la gestion des participants, le chat en temps réel et les outils de préparation (s).
Principales caractéristiques
Mérite
Déméger
25. Amazemeeet
L'un des logiciels de gestion les plus inhabituels mais efficaces sur cette liste est Amazemeeet . L'application vous aide à économiser beaucoup de temps via la fonctionnalité de création de la réunion personnalisée.
Ce que cette fonctionnalité est que cela permet à toutes les participants de la réunion de se personnaliser - créez la réunion en fonction de leurs exigences afin qu'aucun temps ne soit gaspillé sur des réunions longues et inutiles.
Principales caractéristiques
Mérite
Déméger
26. embarquable
Embarquement est un logiciel étonnant que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vos activités de gestion de la réunion sont considérablement améliorées.
Avec la capacité de contenir des réunions virtuelles, attribuer et gérer des tâches relatives à la réunion et partager tous les agendas pertinents liés à la réunion, Goodable est un gestionnaire de réunions étonnant.
Il possède également une application mobile incroyable qui est assez intuitive et facile à utiliser.
Principales caractéristiques
Mérite
Déméger
27. Demodesk
Suivant up est Démodesk . Demodesk, spécialement conçu pour la planification de la démonstration des ventes, est un planificateur de réunion tout-en-un.
L'outil fournit une plate-forme de partage d'écran en nuage tout en fournissant une assistance de vente en temps réel pour vous aider à convertir plus de clients plus heureux.
Principales caractéristiques:
Mérite :
Déméger :
28. JOINK.ME
Rejoins moi est une réunion en ligne et un logiciel de partage d'écran. Le logiciel vous permet de créer une URL personnalisée et un arrière-plan personnalisé, tout en conservant le contrôle administratif sur votre compte.
Rejoindre.ME vise à fournir un outil qui vous permet de vous connecter et de collaborer facilement de la manière la plus rapide possible.
Principales caractéristiques:
Mérite :
Déméger :
29. Conférence myown
Conférence myown est un logiciel basé sur le navigateur pour les réunions d'affaires en ligne, la vidéoconférence et les webinaires. Ce logiciel convient aux petites équipes de réunions et de communications régulières et grandes pour accueillir des webinaires massives pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants.
Cette plate-forme fournit une boîte à outils Webinaire robuste. Toutes les réunions sont absolument sûres et protègent des interventions dangereuses. L'algorithme AES-128 protège tous les flux vidéo et seul votre membre de l'équipe peut entrer dans la salle de réunion.
MyOnFeference est une plate-forme complète et permet aux membres de l'équipe de communiquer à l'aide de la vidéoconférence, de l'écran de partage, de la présentation, de la vidéo et d'autres matériaux, de discuter avec l'autre, d'envoyer des messages privés et d'enregistrer la session.
MyOnference offre un plan gratuit pour une utilisation tout au long de la vie et plusieurs plans de tarification payés, à partir de 29 $ par mois facturés par an.
Mérite:
Démérite:
30. Vaste conférence
Mérite:
Démérite:
31. Livestorm
Bétail est une solution d'événements virtuels tout-en-un pour se connecter à votre équipe et à vos clients via votre navigateur. Vous pouvez vous connecter en ligne et utiliser Livestorm sans télécharger de logiciel.
La plate-forme vous aide à organiser des réunions virtuelles avec des collègues et des clients en ligne, mais vous pouvez également produire des webinaires, des vidéoconférences, des webcast, des vidéos de vente, des interviews HR, des démos de produits et bien plus encore. Livestorm intègre des outils populaires tels que Slack, Hubspot et Pipedrive, et il est intégré à plus de 1000 applications via une intégration de Zapier.
Son plan gratuit offre des réunions pouvant aller jusqu'à 20 minutes avec jusqu'à 10 participants. Leur plan Premium, à 99 $ / mois, offre des fonctionnalités supplémentaires telles que des inscrits illimités, 100 participants vivants et des événements pouvant aller jusqu'à 4 heures. Leur plan d'entreprise comprend des fonctionnalités personnalisées telles que la formation de primes, la CSM dédiée, les licences flottantes, etc.
L'application est conviviale et ne doit pas donner de maux de tête aux débutants.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
32. Annexe.CC
Logiciel de planification de rendez-vous Annexe.CC Par 500Apps permet de programmer des rendez-vous en ligne pour les entreprises. La fonctionnalité d'intégration IA inBuzilt gère des réponses automatisées pour une planification de rendez-vous très rapide. ANNEXE.CC Vous permet de contrôler les types d'événements, une seule sur une ou des réunions de groupe, et s'intègre de manière transparente à votre flux de travail et à votre activité. Accédez à plus de 30 applications pour 14,99 $ par utilisateur.
Caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
33. Messenger de troupes
Troupe Produit un module efficace appelé appel à bétail, qui est un logiciel de gestion de la réunion. Par rapport à d'autres logiciels, si vous rencontrez Troupe Messenger, vous apprendrez à quel point il est collaboratif.
Dans le processus d'accréditation de ses utilisateurs ayant des fonctionnalités maximales, Troupe Messenger a développé un appel de bovins de module intégré. Avec ce module, les utilisateurs sont capacités pour lancer une vidéoconférence ou un webinaire d'une application de discussion de bureau, sans commutation ni connecter à un autre logiciel.
Outre l'envoi des liens d'invitation de la réunion vers les membres de l'organisation dans les applications officielles de chat de travail ou des courriels, vous pouvez envoyer le lien vers ID de messagerie du domaine public tel que Yahoo, Gmail, etc. pour impliquer les membres invités qui ne font pas partie de la société.
Principales caractéristiques:
Mérite:
Démérite:
Chaque logiciel de gestion de la réunion est susceptible d'être un mélange de caractéristiques fortes et de certaines pauvres. Mais cela va, voyant que chaque réunion a des exigences propres à leur objectif.
Certaines réunions sont menées dans le but de la collaboration en uniforme, certaines essentielles à l'apprentissage et certains pour de simples réactions et de mises à jour.
Vérifiez et voyez lequel des logiciels de gestion de la réunion de notre liste s'adresse pleinement à vos objectifs de votre réunion et laissez-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
