33 Beste Meeting Management Software | Beste Meeting Software voor teams
In Amerika worden wekelijks 55 miljoen vergaderingen uitgevoerd. Overwegende dat het totale aantal vergaderingen dat jaarlijks in Amerika in Amerika boven een miljard te overtreft. Dat klopt, Amerika ontmoet een ton!
Dat betekent meer dan een kwart van de totale tijd van een gemiddelde Amerikaanse werken in een organisatie wordt besteed aan het bijwonen van vergaderingen. In 2017 meldde Cisco dat 37% van de tijd van de werknemer in vergaderingen wordt besteed.
Hoeveel van die totale tijd besteed aan vergaderingen is eigenlijk productief?
Volgens eenRapporteer door Attentiv, 63% van de totale vergaderingen die jaarlijks worden gehouden, wordt uitgevoerd zonder een agenda. Gaat vanzelfsprekend, slecht geplande vergaderingen leiden tot slecht bereikte uitkomsten.
Je vergadering plannen, het beheer van het, en het dan strategisch uit te voeren om een solide uitkomst van de vergadering te bereiken, maakt deel uit van het vergaderbeheer.
Het moderne personeelsbestand heeft hun traditionele ontmoetingsplatforms geautomatiseerdvirtuele vergaderingen, met het gebruik van vergaderbeheersoftware.
Meeting Management-software is een enorme hulp geweest bij het inschakelen van teams om een groot aantal doelen binnen een kosteneffectieve aanpak te bereiken. Zelfs de moderne methoden voor het uitvoeren van vergaderingen hebben echter hun nadeel; Patchy netwerk, technische problemen en schokkerige video, om er een paar te noemen.
Daarom hebben we een lijst verzameld met de 33 beste vergaderbeheersoftware die uw team zeker van elkaar houdt.
De TOP 33 Meeting Management-software van 2022(Klik om te bekijken) :
1. Udn taakmanager
Udn taakmanager is een opkomendeTaakbeheersoftwareDie stroomlijnen vergaderheer met aanhoudende naburige activiteiten zoals end-to-endproject management, teambeheer en risico's en uitgifte management.
MetUdn taakmanagerjij kanVergaderingen plannenmet:
Udn taakmanageris compatibel met veel verschillende apparaten en apparatuur, inclusiefiOS en Android .
Zodra de vergadering is gepland, kan de organisator de controle beheren over welke deelnemer zich kan bewerken en toevoegingen aan het vergadermateriaal maken (d.w.z. agenda, discussiepuntenbeslissingen en follow-upacties)
Verdiensten:
Demerits:
Gebruik het voor persoonlijke of teamproductiviteit.Udn taakmanagerInclusief onbeperkte vergaderingen, taken en checklists.
2. Hubspot-bijeenkomsten
Hubspot's Meeting Planning Tool biedt gebruikers een gepersonaliseerde boekingslink die ze via e-mail kunnen delen om mensen uit te nodigen om hun beschikbaarheid en boektijd te bekijken. Wanneer iemand een vergadering plant, wordt deze automatisch aan uw kalender toegevoegd en naar de CRM gedrukt.
De Meetings-tool integreert met zowel uw kalender (Google Agenda, Outlook) en Hubspot CRM (Free Forever), dus het opzetten van vergaderingen met klanten, prospects of leads is een pijnloos proces.
HUBSPOT-vergaderingen maken deel uit van HUBSPOT All-in-One WordPress Plug-in. Door deze plugin aan uw WordPress-site toe te voegen, krijgt u toegang tot de gratis CRM, marketing-, verkoop- en klantenservice-tools, evenals Hubspot Academy - gratis online educatieve resources.
Verdiensten:
Demerits:
3. Cisco WebEx
Webex, een product van Cisco is een Enterprise Favoriet! Wijd bekend voor zijn indrukwekkende videoconferenties en Webinar Hosting-functie, bedrijven van alle groottes vinden het extreem ondersteunend voor collaboratieve doeleinden.
Het WEBEX-vergadercentrum is een ingebouwde tool in de software waarmee gebruikers van tevoren kunnen plannen en vergaderingen in te plannen en te vergaderen.
U kunt een vergadering plannen met behulp van twee sets opties. Als u op tijd bent en alles wat u hoeft te doen snel een vergadering plannen met zijn naam, deelnemers, datum en duur, gebruikt u vervolgens de Quick Planner. Integendeel, u kunt de geavanceerde planner gebruiken waarmee u een e-mailherinnering kunt instellen voor de vergadering en de herhalingsperiode selecteert. Een extra herinnering aan de telefoon kan ook worden ingesteld met behulp van de functie 'Me Call Me'. Hierdoor wordt een herinneringsgesprek op uw telefoon verzonden voordat de vergadering op het punt staat plaatsvindt.
Het enige dat u nodig hebt om een lid uit te nodigen aan een vergadering is hun e-mailadres.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
4. Meetin.gs
Meetin.gsis gemakkelijk de meest ondersteunende vergaderbeheersoftware die een team kan gebruiken.
Het is ontworpen om uw vergaderbeheerbelasting te organiseren, te stroomlijnen en uitlijnen met een interactieve interface en een visueel aantrekkelijk meldingssysteem.
Er is zoveel dat u uw vergaderingen kunt beheren die Meetin.GS en dat ook op de eenvoudigste manier gebruiken.
Meetin.gs biedt talloze integraties met sociale communicatiehulpmiddelen (Skype, Google Hangout, Microsoft Lync, uw eigen conferencing-oplossing). Deze integraties verlengen zich uit naar uw agenda, adresboek en klantrelatiebeheersystemen (CRM). Dus je kunt een ontmoeting plannen met wie je wilt overal, met behulp van de eenvoudig te gebruiken 'schema'-knop die op verschillende services aanwezig is.
Meeting.gs Functies:
Verdiensten:
Demerits:
5. FUZE - Meeting Management-software
Fuzeis een andere cloud-gebaseerde vergaderbeheersoftware die ideaal is voor zowel grote als kleine bedrijven. Het biedt een stellaire verscheidenheid aan functies om uw vergaderbeheerervaring te wijzigen tegen een betaalbare prijs. FUZLE is ontworpen om allerlei bedrijfscommunicatie te helpen: videoconferenties, inhoudsverdeling, webinars, groep chatten en delen van screen.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
6. Globalheet door PGI
Alles wat u nodig heeft in een ideale vergaderbeheersoftware, u kunt het binnen krijgenGlobalheet door PGI. Nou, bijna alles. Het is een van die ontmoetingsdiensten die zijn gebouwd om de functionaliteit van de eindgebruikers in gedachten te houden.
Hiermee kunt u de kwaliteit en productiviteit van uw vergaderingen verbeteren en hoe u ze beheert. Verreweg het grootste aantal deelnemers dat elke software in een vergadering kan toestaan, is globalmeet. U kunt meer dan 120+ deelnemers uitnodigen in een vergadering over een betaald plan.
De virtuele kamers in GlobalMeet zijn groot en gebruiksvriendelijk, met duidelijke panelen met grote knoppen voor gebruikers om alles op een enkel venster te navigeren.
Meetings in GlobalMeet kunnen op twee manieren worden gepland. Eén manier is om de schema-functie op de softwaretoepassing te gebruiken. U selecteert de datum, tijd, duur en selecteer uw deelnemers e-mailadressen. De uitnodiging wordt via e-mail naar de deelnemers verzonden met de URL van de vergadering die erin wordt gegeven.
De software heeft een Outlook-integratie, zodat u vergaderingsuitnodigingen van uw Outlook-account kunt verzenden. Het enige dat u hoeft te doen, is de GlobalMeet-werkbalk gebruiken op uw Outlook-account.
In GlobalMeet is er een bestandsbibliotheek waarmee u toegang hebt tot uw bestanden, afbeeldingen, documenten van alle soorten zonder de vergadering te hoeven invoeren.
Het slaat al uw gegevens en informatie op die tijdens een vergadering wordt gedeeld. U kunt uw bestanden ook in verschillende mappen verplaatsen door ze eenvoudigweg naar de beoogde bestemming te slepen en te laten vallen.
Net zoals Cisco WebEx, gebruikers kunt u enquêtes en peilingen uitvoeren om feedback van hun gebruikers te verzamelen tijdens of buiten een vergadering. Gebruikers kunnen MCQ-vragen of essay-vragen maken en ze vervolgens bewerken of verwijderen wanneer ze maar willen.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
7. Clickmeeting
Als u op zoek bent naar een tool voor vergaderbeheersing die gemakkelijk te gebruiken is, vereist geen enorme opslagvolumes en geeft u een goede gebruikerservaring,Klikis voor jou.
Deze tool maakt het aan onze lijst met Top Meeting Management-software vanwege de eenvoudige maar toch krachtige interface.
ClickMeeting is een online tool die is gemaakt om online vergaderingen, videoconferenties en webinars super-efficiënt te maken. Deze tool geeft u de mogelijkheid om te communiceren met mensen op meerdere locaties en verschillende tijdzones met verschillende besturingssystemen.
Het wordt ten zeerste aanbevolen voor teams die voortdurend moeten communiceren vanuit afgelegen regio's of bedrijven die wereldwijd curseren.
Je kunt effectief met peers en klanten samenwerken via opties die presentatoren helpen met de aanwezigen te maken. Of u nu ononderbroken, soepel gestreamde presentaties moet leveren of een vergadering op een dringende basis wilt houden, ClickMeeting geeft u geweldige gebruikerservaring.
Bovendien hebt u een optie om video's uit andere bronnen en het delen van de deel te delen voor verbeterde communicatie.
ClickMeeting-plannen beginnen bij $ 30 per maand voor 25 gebruikers.
Belangrijkste kenmerken:
ClickMeeting biedt de volgende functies:
Verdiensten:
Demerits:
8. Lucid-vergaderingen
Lucide vergaderingenis nog een andere vergaderbeheertool die je gewoon niet teleurstelt. Met zoveel functies om gebruik te maken, maakt het aan onze beste vergaderbeheersoftwarelijst vanwege de uitgebreide lijst van functies voor het inhouden van vergaderingen door kleine teams en Grand Enterprises.
Deze tool wordt geleverd met begeleide instructies voor sleutelbijeenkomsten en laat u audio-oproepen en videoconferenties regelen. Met actie-items en follow-up-functies weet het team precies waar het project na de vergadering naar voren neemt.
Ook helpt het de vergaderingen op gestroomlijnde te houden en voorkomt een overlappende gesprek via luidsprekerwachtrijen.
U kunt informatie delen, deelnemers toevoegen en vergaderrollen definiëren zonder een gedoe. Lucid-vergaderingen worden geleverd met een gratis proefversie en een verscheidenheid aan prijsplannen, afhankelijk van het aantal hosts. Betaalde plannen Start vanaf $ 19 per maand voor 1 vergaderingshost.
Belangrijkste kenmerken:
U kunt gebruik maken van de volgende functies met lucide bijeenkomsten:
Verdiensten:
Demerits:
9. Minder vergadering
Een van de belangrijkste aspecten van het hebben van een effectieve vergadering bedekt alle dimensies op de agenda binnen de tijd. Wanneer vergaderingen verder gaan dan de toegewezen tijd, beginnen de aanwezigen focus te verliezen en is er een kans dat de vergadering uit het spoor is.
We hebben gepluktMinder vergaderingAls een van onze topvergaderingsbeheersoftware vanwege de kleurcode, tijdvolgingsfunctie. Minder bijeenkomst helpt bij het productief bijhouden via vergadertijd visualisatie.
Hiermee kunt u een algemene timer instellen voordat de vergadering begint, waardoor elk element op de agenda zijn eigen tijdslimiet wordt gegeven. Wanneer de vergadering begint, begint de timer aan de onderkant van de agenda u te houden bij het controleren van de doorgebrachte tijd.
Als de vergadering tot 5 minuten na de tijdslimiet gaat, wordt de timer geel en verder dan vijf minuten wordt het rood.
Anders dan zijn efficiënte timingfunctie, kunt u minder bijeenkomst mogelijk maken om tegemoet te komen aan noodzakelijke vergaderbeheersfuncties door functies aan te bieden, zoals het maken van notities die kunnen worden gerangschikt door middel van slepen en neerzetten, documenteren en delen, actie-items, voldoen aan doelstellingen.
Met deze tool kunt u ook koppelingen naar eerdere agenda's houden, zodat u niet heen en weer hoeft te gaan door records met relevante doelstellingen. Het biedt ook integraties en plug-ins, zodat u met uw bestaande tools kunt werken zonder overal te hoeven beginnen.
Plus, voor het geval u geen online toegang hebt tot het gereedschap, kunt u uw aantekeningen opslaan om later op toegang tot internet te worden gesynchroniseerd.
Minderbijeenkomst biedt een gratis proefperiode en betaalde plannen vanaf $ 12 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
Minderbijeenkomst helpt u bij het uitvoeren van effectieve bijeenkomsten in minder tijd door de volgende kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
10. Meeting King
Voornamelijk een taakbeheer tool,Vergadering koningis ontworpen om je workflow rondbijeenkomsten te regelen. Met Meeting King kunt u vergaderingen plannen, een agenda voorbereiden, vergadering beheren en navergadering opvolgen van follow-ups en actie-items.
U kunt ook notities toevoegen, informatie delen en taken toewijzen aan aanwezigen door middel van vergadering minuten. Een unieke functie over deze TOP Meeting Management-tool is dat het u helpt bij het houden van een vergadering op meerdere onderwerpen met betrekking tot verschillende afdelingen.
U kunt notities en taken schrijven, die daarna kunnen worden gefilterd voor de betreffende afdeling.
Een andere grote functionaliteit die King geeft, is de beschikbaarheid van een enkele weergave om toezicht te maken op details van meerdere vergaderingen. Dit is vooral handig als u meerdere teams en projecten beheren.
Meeting King wordt geleverd met een gratis proefversie en betaalde plannen beginnen bij $ 9,95 per maand per gebruiker.
Belangrijkste kenmerken:
Met Meeting King kunt u efficiënte vergaderingen met de volgende opties bevatten:
Verdiensten:
Demerits:
11. Samepage
Dezelfde paginais een efficiënte en een van de beste vergaderbeheersoftware met projectmanagement- en samenwerkingsfuncties. U kunt plannen en audio-oproepen doen of videoconferenties bevatten voor een-op-één of teambijeenkomsten.
Met de optie Screen Sharing kunt u presentaties delen met uw teams of klanten. Door hetTeam samenwerkingKenmerken, Met SamePage kunt u ook bestanden en belangrijke informatie delen.
Gedurende de bijeenkomsten kunt u werken aan uw taken en projecten zonder problemen aan de workflow te veroorzaken.
SamePage biedt een gratis plan en PRO-plan op $ 7 per gebruiker per maand.
Belangrijkste kenmerken:
SamePage biedt de volgende functies voor effectieve samenwerking en vergaderingen:
Verdiensten:
Demerits:
12. Magische minuten
Magische minutenIs uw one-in-All Top Meeting Management-software waarmee u alle nodige stappen kunt uitvoeren van vergaderplanning tot after-vergaderingen opvolgen van plannen. U kunt een agenda maken, de vergadering plannen en Meeting minuten met gemak verzenden. U kunt ook zoeken naar details over eerdere vergaderingen en acties die door de opgeslagen geschiedenis moeten worden genomen.
Bovendien? U kunt zinnen of uitdrukkingen vooraf gedefinieerd die mogelijk moeten worden gebruikt tijdens de vergadering. U kunt deze zinnen via een enkele klik verzenden, wat helpt tijd te besparen bij het handmatig typen van antwoorden of aanvullende details.
U kunt ook verschillende taken toewijzen tijdens de vergadering aan de aanwezigen. Aan het einde van de vergadering kunnen de details van de vergaderingen worden gedownload als een enkel document met alle relevante informatie van agenda's tot minuten.
Magische minuten biedt een gratis plan en meerdere betaalde plannen vanaf $ 12 per maand voor onbeperkte aanwezigen.
Belangrijkste kenmerken:
U kunt de volgende lijst met functies met magische minuten gebruikmaken:
Verdiensten:
Demerits:
13. Hypercontext
HypercontextIs de toolkit van de manager om georganiseerd en voorbereid te blijven. Het doel is om een manager gemakkelijker, natuurlijk en leuk te maken via zijn platform voor betere one-on-ones, teambijeenkomsten en bedrijfsbrede discussies.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
14.Vyte
Vyteis niet zoals uw reguliere vergaderbeheersoftware en planningshulpmiddelen. Het aanbieden van een persoonlijke pagina en vergaderplanning rechtstreeks van de browser, elimineert het complexe stappen die over het algemeen betrokken zijn bij het opzetten van andere hulpmiddelen.
Het wordt geleverd met een aantal unieke en toch interessante functies, waaronder de aanwezigen van elkaar, gepersonaliseerde linkpagina en aanpassing voor het gereedschap te kunnen verbergen.
Hoewel het niet zijn voorzien van mobiele apps, het houdt de planning efficiënt en effectief via de web-based systeem dat lijdt minimale opslagruimte of kosten voor de klant. Als u op zoek bent naar een vereenvoudigd scheduling systeem dat de klus klaart, Vyte is voor jou.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
15. Opeenvolgend
Opeenvolgendhelpt u uw vergaderingen online te beheren door middel van een link. Deze meeting management software houdt het licht en eenvoudig door alleen maar te laten u toe te wijzen vrije tijd op uw Calendly en delen via e-mail of insluiten op uw pagina. Calendly zorgt voor de rest van het werk voor u.
De potentiële deelnemers selecteert u de tijd dat de meeste haalbaar is en dat wordt toegevoegd aan uw schema. Hoe eenvoudig is dat?
Plus, het geeft u opties voor het opzetten van groepsevenementen, zodat u gemakkelijk een aanstaande webinar, tour of zelfs een klasse kan beheren. Bovendien, gewoon zijn vrije versie te gebruiken of upgraden op een zeer betaalbare prijzen.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
16.Ecuria
Ecuria is een cloud-gebaseerde meeting management software voor een gemakkelijke toegang vanaf elke locatie over de hele wereld. Een robuuste set van functies, meerdere tariefplannen van basis tot directieniveau en een intuïtieve interface maakt het een bijzonder aantrekkelijke optie voor teams op alle niveaus, lokaal en op afstand.
U kunt eenvoudig opzetten ontmoetingen met voorgedefinieerde sjablonen, taken toe te wijzen aan de deelnemers tijdens de vergadering en zelfs terug te gaan naar weergave voortgang van toegewezen taken in latere bijeenkomsten, indien aanwezig.
Dit maakt het heel gemakkelijk om bij te houden van de taken te houden in plaats gedaan worden van het hebben om elkaar te ontmoeten, taken toewijzen en samen te werken op verschillende platforms. Al deze functies en meer maken Ecuria als een van de top meeting management software een team u snel goed te keuren.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
17.Beenote
Beenoteis vandaag de dag nog een meeting management software beschikbaar die kleeft aan het punt met haar beperkte nog gericht feature set. In plaats van het bombarderen van de gebruiker met een lange lijst van functies die leiden tot een complexe leercurve, Beenote is gemakkelijk te leren en te bedienen.
Hoewel het vooral gericht op het voldoen aan management functies, het komt ook met een taak management module voor een eenvoudige opvolging van taken en projecten besproken in de bijeenkomsten. Het wordt geleverd met een gratis (BeeFree), team (BeeTeam) en bestuur / commissie (BeeBoard) niveau abonnementen.
U kunt deze uitgebreide agenda-to-minuten zonder gereedschap voor altijd te gebruiken of upgraden tegen zeer redelijke prijzen.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
18. Microsoft Teams
De volgende meeting management software is Microsoft's versie van team management -Microsoft-teams. EENvragenlijsttoont aan dat binnen 2 jaar na de lancering, Microsoft Teams is uitgegroeid tot de tweede meest aangenomen instrument door teams, net achter Skype for Business. De vrije beschikbaarheid van het gereedschap met Office 365-abonnement verklaart de plotselinge stijging van Microsoft Teams.
Breng uw team op één pagina via gedeelde werkruimten waar u audio-, video- en webconferenties kan uitvoeren als een middel om effectieve meeting management te waarborgen. Binnen elk van deze bijeenkomsten, krijgen functies, zoals schermdeling, notities en bestandsbijlagen verder Maak uw team communicatie glad.
Als u een enterprise-level meeting uit te voeren, Microsoft Teams kunt u live en gastheer grootschalige webinars te gaan met maximaal 10.000 deelnemers binnen of buiten uw organisatie. Niet alleen dit, de audio conferencing tool kunt u verbinding met uw teamleden via een inbelnummer die 400+ steden. Perfect voor teams in beweging, of als u geen toegang tot internet.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten:
Demerits:
Op zoek naar apps zoals MS Teams? Bekijk dit uit:
Beste Microsoft Teams Alternatieven Verkrijgbaar in 2021
19. Zoom
Nogal een populaire naam in meeting management wereld,Zoomis een van de beste meeting management software kunt u kiezen voor het uitvoeren van uw team meetings. Speciaal ontworpen voor het hosten van videoconferenties, komt Zoom uitgerust met uitgebreide functies om u te helpen plannen en uitvoeren van uw teamvergaderingen met gemak.
Wanneer u SYNC Zoom met uw agenda, kunt u eenvoudig beheren van uw vergaderschema vanaf elk apparaat en vanaf elke locatie. De tool kunt u ook uw vergaderingen op te nemen en automatisch te genereren doorzoekbare transcripten om u te helpen ophalen van de informatie wanneer nodig.
Voor snel bewerken en samenwerken op bestanden, faciliteert ZOOM CO-annotatie en het delen van het scherm delen om iedereen in de loop te houden met de discussies die in de loop van de tijd gebeuren. U kunt ook openbare en privégroepen creëren voor teamchatten en delen in realtime.
Wat nog interessanter is over deze Meeting Management-software is de mogelijkheid om peilingen en virtuele hand te creëren, om krachtige vergaderingen enquêtes te bieden. Daarnaast kan de aandachtsindicator worden gebruikt om de individuele betrokkenheid op de genoemde peiling bij te houden.
Om de effectiviteit van teamsamenwerking te verbeteren en een solide workflow te vormen, wordt zoom geïntegreerd met meerdere toepassingen van derden, zoalsSlapom een gestroomlijnde te biedenTeam Communicatiebeleven.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten
Bezuinigingen
20. TeamViewer
TeamVieweris een krachtig externe ondersteuningsprogramma dat wordt geleverd met een vrij solide vergaderbeheersing die uitgebreide functies biedt voor uw teambijeenkomsten. Met een virtueel whiteboard stelt TeamViewer in staat om te communiceren met uw team op gezamenlijke projecten zonder enige angst voor informatie door de scheuren te laten vallen.
Deze specifieke functie is vrij handig als u bepaalde technische details over een taak aan uw teamleden moet uitleggen. U kunt ook een screenshot maken om een record te houden.
Met de groep Chatfunctionaliteit kunt u verbinding maken met uw teamleden via chatgroepen die de end-to-end-codering van berichten ondersteunen om maximale beveiliging te garanderen. Daarnaast kunt u HD-spraak- en videoconferenties hosten met uw externe teamleden om samen te werken aan uw projectdoelen.
Als uw werk alleen scherpstelt op meerdere klanten met meerdere projecten bij de hand, kunt u computers en de functie Contactlijst gebruiken van TeamViewer om tegelijkertijd verbinding te maken met meerdere apparaten en groepen te maken voor gestroomlijnde teamcommunicatie.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten
Bezuinigingen
21. Skype voor zaken
Een ander van de populaire Meeting Management-software die op grote schaal is aangenomen door teams over de hele wereld isSkype voor zaken. Een deel van Office 365, Skype voor zaken probeert in te drukken in zoveel mogelijk functies voor effectief bijeenkomstbeheer, zoals het kan.
De whiteboard-capaciteiten van de tool laten het voldoen aan deelnemers die alles wat wordt besproken en bewerken. Deel uw schermen om een gestroomlijnde workflow te maken en in realtime samen te werken zonder zich zorgen te maken over informatie silo's.
Voor uw vergaderingen die rond presentaties draaien, biedt Skype for Business een presentatiefunctie die wordt geleverd met ingebouwde annotatie en markering van vermogen. Dit helpt u uw presentaties te doen.
Bovendien kunt u voor grote vergaderingen van maximaal 10K-deelnemers kiezen voor Skype Meeting Broadcast-functionaliteit waardoor u ervoor kunt zorgen dat uw groepsbijeenkomsten geen falen zijn. U kunt tijdens een vergadering ook direct berichten naar uw teamleden verzenden om tijdige feedback te geven.
Als u geen fortuin wilt doorbrengen bij het afhandelen van uw vergaderingen, kan Skype for Business 'Free Plan perfect voor u zijn. Hiermee kunt u een onbeperkt aantal vergaderingen voor maximaal 10 personen creëren, wat perfect is voor een klein team of een start-up.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten
Bezuinigingen
22. Doodle
Als u op zoek bent naar een gemakkelijk om een planner te gebruiken,tekeningis een van de beste vergaderbeheersoftware die u moet uitchecken. De tool wordt geleverd met een eenvoudige gebruikersinterface en heeft een platte leercurve die het uiterst gemakkelijk voor u maakt om er een weg doorheen te krijgen.
Er zijn meerdere vergaderplanningopties beschikbaar die flexibel schemabeheer voor u faciliteren. U kunt bijvoorbeeld uw vergaderverzoeken aanpassen en timings voorstellen die het best geschikt zijn volgens uw vereisten. Dit elimineert de onnodige herhaalde cyclus van e-mailplanning en helpt bij het verbeteren van uw algehele productiviteit die draait rond het vergaderingsbeheer.
U kunt uw Doodle-logo aanpassen door het in overeenstemming te houden met uw merkvoorkeuren en uitnodigen zoveel deelnemers aan uw vergaderingen zoals u wilt. De tool geeft ook een vergadering deelnemers aan de mogelijkheid om tijdslots te kiezen op basis van hun beschikbaarheid. Dus, vrijwel alles is in jouw handen als het gaat om het beheren van vergaderingen in Doodle.
Maak teampollingen en volg de activiteit van de deelnemers via Doodle Dashboard die fungeert als een centrale plaats om te controleren wat er aan de hand is, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten
Bezuinigingen
23. Needtomeet
NeedtomeetBiedt een vergaderplanningssoftware die individuen en bedrijven mogelijk maakt om een tijd te vinden die voor iedereen werkt. U kunt uw ontmoetingsplannerlink delen met iedereen inclusief uw team, collega's, klanten, vrienden en familie. Het helpt je om de planning nachtmerrie kwijt te raken.
Het product stroomlijnt het proces van vergaderadministratie, deelnemerspolling en planning van elk type vergadering via zowel online als mobiele apps. Het verwijdert de gedoe van langdurige e-mailketens, tijdzone-conflicten en telefoontag. De administratieve functies laten een vergaderingorganisator toe om de details van al hun vergaderingen in een enkel dashboard te beheren.
U kunt eenvoudig uw agenda, vergaderingen en contacten synchroniseren met Mobile-apps van NeedTomeet die beschikbaar zijn op de Android- en iOS-platforms. Hoewel het een aantal functies mist die worden aangeboden door de marktleidende vergaderbeheersoftware, kan het een goede optie zijn voor het vervullen van eenvoudige planningsbehoeften.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
24. Bordmaps
Als je geen technisch onderleg bent,Bestuurderskan de perfecte optie voor u zijn. De toepassing heeft een verbazingwekkende UI en is de enige toepassing op de markt, in het genre, dat alleen gecentreerd is rond het probleembeheer.
Enkele van de functies die deze applicatie biedt zijn minuut (en) management, uitnodigingsbeheer, bestuursbijeenkomsten, deelnemersbeheer, real-time chat en vergadering (en) voorbereidingshulpmiddelen.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten
Bezuinigingen
25. Amazleet
Een van de meest ongewone maar effectieve managementsoftware op deze lijst isAmazleet. De toepassing helpt u om veel tijd te besparen via de functie Custom Meeting Creation.
Wat deze functie doet, is dat het alle deelnemers van de vergadering in staat stelt om de vergadering op maat te maken volgens hun vereisten, zodat er geen tijd wordt verspild aan lange en zinloze vergaderingen.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten
Bezuinigingen
26. Ligenaardig
Buitendis een verbluffende software die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat uw vergaderbeheeractiviteiten drastisch worden verbeterd.
Met de mogelijkheid om virtuele bijeenkomsten vast te houden, wijst en beheren taken toe met betrekking tot de vergadering en het delen van alle relevante agenda's die op de vergadering zijn aangesloten, buitendabel is een verbazingwekkende vergadermanager.
Het heeft ook een ongelooflijke mobiele applicatie die vrij intuïtief en gemakkelijk te gebruiken is.
Belangrijkste kenmerken
Verdiensten
Bezuinigingen
27. Demodesk
De volgende isDemodesk. Demodeesk, speciaal ontworpen voor verkoopdemosplanning, is een alles-in-one ontmoetingsplanner.
De tool biedt een cloud-based screen sharing-platform terwijl u ook realtime-verkoophulp biedt om u te helpen meer, gelukkiger klanten te converteren.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten :
Bezuinigingen :
28. Join.me
Join.meis een online-vergader- en schermverdelingssoftware. Met de software kunt u een gepersonaliseerde URL en aangepaste achtergrond maken, terwijl u ook de administratieve controle over uw account houdt.
Join.me heeft als doel een tool te geven waarmee u eenvoudig op de snelste manier kunt verbinden en samenwerken.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten :
Bezuinigingen :
29. MyownConference
Myownonferentieis een op browser gebaseerde software voor online zakelijke bijeenkomsten, videoconferenties en webinars. Deze software is geschikt voor kleine teams voor reguliere vergaderingen en communicatie en grote voor het hosten van massale webinars met maximaal 10.000 deelnemers.
Dit platform biedt een robuuste Webinar-toolbox. Alle vergaderingen zijn absoluut veilig en beschermen tegen gevaarlijke interventies. Het AES-128-algoritme beschermt alle videostreams en alleen uw teamlid kan de vergaderruimte binnenkomen.
MyownConference is een uitgebreid platform en biedt teamleden om te communiceren met behulp van video- en audioconferenties, deelvenster, presentatie, video en andere materialen, chatten met elkaar, privé-berichten verzenden en de sessie registreren.
MyownConference biedt een gratis plan voor levenslange gebruik en meerdere betaalde prijsplannen, vanaf $ 29 per maand gefactureerd jaarlijks.
Verdiensten:
Demerits:
30. VASTE CONFERENTIE
Verdiensten:
Demerits:
31. Livestorm
Vachtis een all-in-one virtuele evenementenoplossing om via uw browser verbinding te maken met uw team en klanten. U kunt online inloggen en Livestorm gebruiken zonder software te downloaden.
Het platform helpt u bij het online houden van virtuele bijeenkomsten met collega's en klanten, maar u kunt ook webinars, videoconferenties, webcasts, verkoopvideo's, HR-interviews, productdemo's en nog veel meer produceren. Livestorm integreert met populaire tools zoals slap, hubspot en pipedrive, en het is geïntegreerd met meer dan 1000 apps via een Zapier-integratie.
Het gratis plan biedt vergaderingen van maximaal 20 minuten met maximaal 10 aanwezigen. Hun premiumplan, op $ 99 / maand, biedt extra functies, zoals onbeperkte registranten, 100 live aanwezigen en evenementen van maximaal 4 uur. Hun Enterprise Plan bevat aangepaste functies zoals Premium Training, Dedicated CSM, drijvende licenties en meer.
De app is gebruiksvriendelijk en moet geen hoofdpijn aan beginners geven.
Keyfeatures:
Verdiensten:
Demerits:
32. schema.cc
AfspraakplanningssoftwareSchema.ccBij 500APPS helpt bij het plannen van online afspraken voor bedrijven. De ingebouwde AI-integratie-functie behandelt geautomatiseerde antwoorden voor zeer snelle afspraakplanningen. Met schema.cc kunt u de gebeurtenistypen, één-op-één of groepsbijeenkomsten besturen en naadloos integreren in uw workflow en activiteit. Krijg toegang tot 30+ apps voor $ 14,99 per gebruiker.
Functies:
Verdiensten:
Demerits:
33. Troep Messenger
Troep Messengerproduceerde een efficiënte module met de naam vee-oproep, wat een vergaderbeheersoftware is. In vergelijking met andere software, als u TROEP Messenger tegenkomt, leert u hoe Collaborative het is.
In het proces van het accrediteren van zijn gebruikers met maximale functies, ontwikkelde Troep Messenger een integrale module vee-oproep. Met deze module worden gebruikers gecapaciteerd om een videoconferentie of webinar vanuit een Office Chat-app te starten, zonder te schakelen of in te loggen bij een andere software.
Anders dan het verzenden van de uitnodigingsuitnodiging links naar de organisatieleden in officiële werkchat-apps of e-mail, kunt u de link naar publieke domein-e-mail-ID's verzenden, zoals Yahoo, Gmail, enz. Om gastleden te betrekken die geen deel uitmaken van het bedrijf.
Belangrijkste kenmerken:
Verdiensten:
Demerits:
Elke vergaderbeheersoftware is waarschijnlijk een mix van sterke functies en sommige arme. Maar dat is goed, zien hoe elke vergadering vereisten heeft die uniek zijn voor hun doel.
Sommige bijeenkomsten worden uitgevoerd voor het doel van geüniformeerde samenwerking, wat essentieel voor het leren en sommige voor loutere feedback en updates.
Controleer en zie welke van de vergaderbeheersoftware uit onze lijst volledig is aan uw vergaderdoeleinden en laat het ons weten in de hieronder opmerkingen.
