6 خطوات للحصول على اجتماع لنجاح ما بعد الوفاة
ملخص
اجتماع Project Post Post هو اجتماع عقد بعد إنجاز المشروع. الهدف الرئيسي هو التفكير في كيفية ذهب المشروع وتحديد ما يمكن تغييره للمضي قدما لإنشاء عملية أكثر تبسيطا. في هذه المقالة، نتحدث عن الفوائد الرئيسية لاستضافة Project Post Post Munem والخطوات التي تحتاجها إلى اتخاذ اجتماع ناجح.
واحدة من أكثر المشاعر المرضية في عملية إدارة المشروع هي إكمال المشروع نفسه. عملت أنت وفريقك بجد للوصول إلى هذه النقطة، وقبل أن تنتقل إلى الأمام، من المهم أن يستغرق بعض الوقت للاحتفال والتفكير في جميع الأعمال العظيمة التي قمت بها.
طريقة رائعة للتفكير هي اجتماع ما بعد الوفاة. في هذه المقالة، نناقش الجوانب الرئيسية للمشروع بعد الوفاة ومشاركة ست خطوات بسيطة لاستضافة اجتماع ناجح.
ما هو اجتماع ما بعد مشروع الوفاة؟
اجتماعات بعد الوفاة هي اجتماعات تمسك بها بمجرد انتهاء المشروع. هذه الاجتماع فرصة لفريق المشروع الخاص بك لتحديد الأشياء التي سارت الأمور على ما يرام في جميع أنحاء المشروع والأشياء التي قد تكون قد ذهبت بشكل مختلف.
تعد اجتماعات Project Post Post Partning فرصة جيدة للاحتفال بفوز، والتفكير في سير عمل فريقك، وتكرر أي عمليات لجعل الأمور أفضل في المرة القادمة.
آخر اجتماعات الوفاة يمكن أن تذهب من قبل بعض الأسماء المختلفة. تشمل تلك الأكثر شيوعا:
مشروع استخلاص المشروع: يأتي هذا المصطلح من الأصول العسكرية التي "ستنظر فيها الفرق" بعد مهمة لكسر ما حدث.
بأثر رجعي: يستخدم أحد إبطال المشروع عادة في إدارة المشاريع رشيقة. نظرا لأن الهدف الرئيسي لرعاية Agile هو التحسين المستمر، إلا أن اجتماعات بأثر رجعي شائعا بعد دورة Sprint لذلك يمكن للفريق التفكير.
إعادة صياغة المشروع: عادة ما يكون RECAP تحديثا مكتوبا يلتقط النقاط الرئيسية في الاجتماع. مشروع المشغل تفعل الشيء نفسه، ولكن تسليط الضوء على النقاط الرئيسية لمشروع كامل.
اجتماع التفاف: يستخدم عادة في نهاية المشروع لإكمال أو تختتم أي طرفي فضفاض.
الدروس المستفادة الاجتماع في يستخدم معهد إدارة المشروع هذه اللغة بمناسبة نهاية المشروع. هذه الاجتماعات يمكن أن تساعد قادة المشاريع لديهم نظرة واضحة لما عمل، ما لم يحدث وما يمكن تحسينه.
بعد الوفاة مقابل premortem
الفرق الرئيسي بين ما بعد الوفاة والاجتماع الأول هو عندما يحدث الاجتماع.Premortem.تحدث الاجتماعات قبل بدء المشروع. في اجتماع PRIMORTEM، يفكر الفريق بشكل استباقي في كل ما يمكن أن يخطئه كوسيلة لتخفيف المخاطروبعد
آخر اجتماعات الوفاة يحدث بعد أن يحدث المشروع بالفعل. إنه اجتماع بأثر رجعي للتفكير في الأشياء التي حدثت خلال المشروع.
لماذا يجب أن تدير اجتماع Project Post Post؟
تشغيل مشروع ما بعد الوفاة يمكن أن تعطي مدراء مشروع الكثير من الأفكار الجيدة حول كيفية تحسين عملية مشروعها. على وجه الخصوص، تساعدك هذه الاجتماعات:
تعلم من تجاربك السابقة
تعد اجتماعات Project Post Mirle مهمة لأنها يمكن أن تساعد مديري المشاريع في تبسيط عمليات المشروعات المستقبلية. من خلال أخذ بعض الوقت للتفكير في ما حدث بشكل جيد أثناء المشروع، يمكنك استخدام التعليقات هذه لإبلاغ خططك للمشروع التالي. إذا لم يكن هناك شيء جيد أثناء المشروع، فيمكنك استخدام هذه الفرصة لتكييف استراتيجيتك.
تطبيق التعلم الخاص بك من المشاريع السابقة يمكن أن يساعد أيضا في منع الأخطاء وتخفيف المخاطروبعد إذا كنت تقوم بتشغيل مشاريع مماثلة بانتظام، فيمكنك إنشاء قالب يعتمد على عمليات المشروع السابقة. بهذه الطريقة، يعرف فريق المشروع الخاص بك عناصر العمل والإنجازاتبحاجة إلى الذهاب في خطة مشروعك.
تعد الأوعية بأثر رجعي وتكرار أعمدة مهمة لأنها تتعلق بمنهجية إدارة مشاريع رشيق. عمليات رشيقة تجعل التكرار أولوية. دون أن تأخذ الوقت الكافي للتفكير في الأشياء بشكل جيد أو ما لم يكن كذلك، فلن تتمكن من تغيير العمليات الخاصة بك إلى العدو القادم.
زيادة تواصل الفريق
أحد الفوائد الرئيسية لمشاركة اجتماع Project Post Post هو أنه يمنح الفرصة لمديري المشاريع لاتخاذ خطوة إلى الوراء والتفكير في كيفية حدوث أعضاء الفريق الآخرين على جزءهم من المشروع.
غالبا ما يتوقف نجاح المشروع على مدى نجاح الفريق معا، لذلك من المهم إنشاء مساحة للجميع لمشاركة تجاربهم الفريدة. هذه فرصة للأفراد للحديث عن نقاط الألم المحددة والعمل معا لمعرفة الحلول للمشروع التالي، بحيث لا تحدث هذه نقاط الألم مرة أخرى.
تحسين فريق المعنويات
إن جعل الوقت لتعكس العودة في إنجازات فريقك هو وسيلة سهلة لتحسين معنويات الفريق. في حين أنه قد يكون من السهل اختتام المشروع ويقفز على الفور إلى المرحلة التالية، فإن بعض الوقت للاحتفال بالأشياء الجيدة التي قام بها فريقك مهم لترابط الفريق.
يعد اجتماع ما بعد الوفاة فرصة عظيمة للتعرف على أعضاء الفريق الذين ذهبوا إلى أبعد من ذلك لجعل المشروع ناجحا. وإذ تدرك أن أعضاء فريقك يمكنهم الاستفادة إلى حد كبير معنويات الفريق.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين الروح المعنوية خلال اجتماع ما بعد الوفاة:
تشمل قسم فيقالب مشروع بأثر رجعيل "WINS".
اجعل كل عضو في الفريق يشارك "مجد" واحد على الأقل إلى عضو فريق آخر في المشروع.
قم بإعداد بعض المفاتيح في التقدم قبل بدء الاجتماع.
6 خطوات لتشغيل اجتماع بعد الوفاة الناجح
عملية ما بعد الوفاة لا تحتاج إلى أن تكون معقدة. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي يجب أن تبدأ في قيادة اجتماع ما بعد الوفاة الناجح.
1. يجتمع في غضون أيام قليلة من إكمال المشروع
تحليل بعد الوفاة هو الأكثر فعالية عندما لا تزال تجربة المشروع جديدة في عقول أعضاء الفريق الخاصة بك. طريقة سهلة للتأكد من أن المنتذيرة تتم في فترة زمنية معقولة هي جدولة الاجتماع عند بدء المشروع. بناء عملية ما بعد الوفاة في الخاص بكسير العمليضمن أن هذه الخطوة لن تنسى.
بشكل عام، فإن أفضل وقت لجدولة بعد الوفاة هو بعد أيام قليلة من إكمال المشروع. يقدم هذا فريقك استراحة صغيرة بعد أن ينعكس المشروع في وقتهم قبل الغوص في إحتفل بأثر رجعي.
2. إرسال استبيان ما قبل الاجتماع
أثناء الفجوة بين نهاية المشروع وقبل اجتماع ما بعد الوفاة، من المفيد إرسال استبيان إلى فريقك للحصول على بعض الوجبات السريعة المبكرة حول ما فكر فريقك في المشروع. إذا ذكر العديد من أعضاء الفريق نفس القضية، فتأكد من أن الموضوع هو نقطة مناقشة رئيسية خلال اجتماع ما بعد الوفاة.
أسئلة عينة ما قبل الاجتماع:
ما هي ثلاثة أشياء سارت بشكل جيد خلال هذا المشروع؟
ما هي ثلاثة أشياء لم تسير على ما يرام خلال هذا المشروع؟
هل لديك أي اقتراحات حول كيفية تحسينه للمشروع التالي؟
بعد تحديد نقاط المناقشة هذه، فإن الخطوة التالية هي إنشاء جدول أعمالك وإرسالها إلى الفريق قبل الاجتماع.
3. شارك جدول أعمال الاجتماع بعد الوفاة
تقاسم جدول أعمال قبل أي اجتماع، وليس مجرد اجتماعات الوفاة، هي ممارسة جيدة. يمنحهم تحديث الفريق الأول في وقت مبكر رؤساء حول الموضوعات الرئيسية، حتى يتمكنوا من إعداد بعض الأفكار في وقت مبكر.
جدول أعمال العينة:
مقدمة (2.5 دقيقة)
Team Shoutouts (5 دقائق)
ما هو جيد (5 دقائق)
ما كان يمكن أن يكون أفضل (5 دقائق)
اقتراحات للمشروع التالي (5 دقائق)
اختتم (2.5 دقيقة)
4. تعيين مخصص مذكرة مخصصة ومدير
قبل بدء الاجتماع، حدد Taker Atcher و Moderator. من الناحية المثالية، يجب أن يكون هذا عضوا فريقين مختلفين، كما يفعلون كلاهما في نفس الوقت يؤدي إلى مزرج في المحادثة. في كثير من الأحيان، يأخذ مدير المشروع الرئيسي دور مشرف المناقشة، في حين أن شخص آخر يأخذ الملاحظات.
إذا كنت تواجه هذا الاجتماع تقريبا، فمن الفكرة الجيدة تسجيل الاجتماع حتى يمكن للحضور أن يعكس ذلك مرة أخرى ولديك نقطة مرجعية عند مراجعةملاحظات الإجتماعوبعد
5. استضافة الاجتماع
عندما تكون في الواقع عقد الاجتماع، من المهم تحديد بعض القواعد الأساسية الأساسية لكيفية المضي قدما الاجتماع. عادة ما يرسل المشرف المحادثة باتباع النقاط الرئيسية في جدول الأعمال. ولكن ماذا يحدث إذا كانت المحادثة تسيل؟
إنه مهمة المشرف لمواصلة المحادثة وتشجيع المزيد من المناقشة فيما يتعلق بالمشروع. فيما يلي بعض الأسئلة المدروسة التي يمكن للمشرفين أن تطلب من أعضاء الفريق عن المناقشة
هل لدى أي شخص في الفريق أي تحديات تلبي الجدول الزمنية التي حددتها خطة المشروع؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فماذا تقول أن تعيقك؟
هل تعتقد أن الفريق لديه موارد كافية لإكمال المشروع من قبل الموعد النهائي الذي حددناه؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فما هي الموارد الأخرى التي يمكن أن نقدمنا لتلبية هذه المواعيد النهائية؟
بعد تناول هذه التجربة تحت حزامك، إذا كنت تستطيع إعادة هذا المشروع، ماذا ستفعل بشكل مختلف؟
هل ترغب في العمل في مشروع مثل هذا مرة أخرى؟ لما و لما لا؟
هل تفكر في هذا المشروع الناجح؟ لما و لما لا؟
يمكن أن تساعدك الأسئلة المفتوحة الواردة مثل هذه على تحديد جوانب عملية المشروع التي قد لا تكون ملكا لها أثناء العملية. يمكنك استخدام هذه الأفكار من فريقك لتطوير عملية أفضل لمشروعك التالي.
6. إرسال عقد إعادة صياغة للحضور
بعد انتهاء الاجتماع، أرسل خلايا الوجبات الجاهزة الرئيسية إلى فريقك. تأكد من تضمين أيخطوات العملأنك حددت أثناء الاجتماع وتبادل الأفكار الأولية حول ما يمكن أن يتوقعه فريقك للمشروع التالي الذي يعملون عليه.
تعرف على المزيد حول مهارات إدارة المشاريع الأساسية
بالإضافة إلى التعلم من اجتماع Project Post Post Post، يمكنك الاستعداد بشكل فعال لمشروع ناجح مع مهارات إدارة المشاريع الرئيسية مثل إنشاء أ خطة المشروع واستضافة أ مشروع Nakoff الاجتماع لمشروعك المقبل.
هل ترغب في تعلم المزيد حول كيفية شحذ مهارات إدارة المشروع الخاصة بك؟ معرفة المزيد من UDN مدير المهام 'س مكتبة موارد إدارة المشاريع وبعد
