6 kroků pro úspěšný projekt Post Mortem Meeting

souhrn

Setkání projektu Post Mortem je schůzka konaná po dokončení projektu. Hlavním cílem je přemýšlet o tom, jak projekt šel a identifikovat, co lze změnit pohyb vpřed, aby se vytvořil efektivnější proces. V tomto článku hovoříme o klíčových výhodách hostování projektu Post Mortem a kroky, které potřebujete k úspěšnému setkání.

Jedním z nejspokojenějších pocitů v procesu řízení projektů je dokončit samotný projekt. Vy a váš tým tvrdě pracoval, aby se dostal do tohoto bodu, a než se budete pohybovat kupředu, je důležité si udělat nějaký čas na oslavu a přemýšlet o všech skvělých prací, které jste udělali.

Skvělý způsob, jak přemýšlet, je poštovní schůzka post mortem. V tomto článku diskutujeme o klíčových aspektech projektu Post Mortem a sdílejí šest jednoduchých kroků k hostování úspěšného setkání.

Co je to projektu post mortem setkání?

Post mortem schůzky jsou schůzky, které držíte, jakmile je projekt ukončen. Toto setkání je šancí pro váš projektový tým identifikovat věci, které šly dobře po celou dobu projektu a věci, které by mohly být odlišně.

Project Post mortem setkání jsou dobrou příležitostí k oslavě výhry, přemýšlet o pracovním postupu vašeho týmu a iterovat na jakýchkoli procesech, příště příště.

Post mortem schůzky mohou jít několika různými jmény. Nejběžnější zahrnují:

Debrief projektu: Tento termín pochází z vojenského původu, ve kterém týmy by "debrief" po misi rozbít to, co se stalo.

Retrospektivní: Retrospektiva projektu se běžně používá v agilním řízení projektu. Protože Hlavním cílem Agile je neustálé zlepšování, retrospivní schůzky se běžně konají po cyklu sprintu, takže tým může přemýšlet.

Projekt RACAP: Reacap je obvykle písemná aktualizace, která zachycuje klíčové body schůzky. Projekt RECAPS činí totéž, ale zdůrazněte klíčové body celého projektu.

Balíček: Běžně používaný na konci projektu, který dokončí nebo zabalte všechny volné konce.

Lekce se naučila setkání : Institut projektového řízení používá tento jazyk k označení konce projektu. Tato schůzka mohou pomoci vedoucím projektu mají jasný pohled na to, co fungovalo, co ne a co lze zlepšit.

Post Mortem vs. Premortem

Hlavní rozdíl mezi poštovní mortem a schůzkou Premortem je, když nastane schůzka.ProrimortemSetkání se stávají před zahájením projektu. V prororemovém setkání se tým aktivně přemýšlí o všem, co by se mohlo pokazit jako způsobzmírnit riziko .

Post Mortem setkání se stávají po tom, co se projekt již stane. Je to retrospektivní setkání, které přemýšlet o věcech, ke kterým došlo během projektu.

Proč byste měli spustit projekt post mortem?

Spuštění projektu Post Mortem může dátProjektové manažeřiSpousta dobrých pohledů na to, jak zlepšit svůj projektový proces. Tato schůzka vám pomohou zejména:

Naučte se z vašich minulých zkušeností

Projekt Post Mortem schůzky jsou důležité, protože mohou pomoci projektovým manažerům zefektivnit procesy pro budoucí projekty. Zavazováním času přemýšlet o tom, co šlo dobře během projektu, můžete tuto zpětnou vazbu použít k informování vašich plánů na další projekt. Pokud se během projektu něco nechodilo dobře, můžete využít tuto příležitost přizpůsobit svou strategii.

Použití vašich upozornění z minulých projektů může také pomoci zabránit chybám azmírnit riziko. Pokud používáte podobné projekty pravidelně, můžete vytvořit šablonu na základě vašich minulých procesů projektu. Tímto způsobem, váš projektový tým zná, jaké akce aDodávkymusí jít do plánu projektu.

Retrospektivy a iterace jsou důležitými sloupy, které se týkají agilní metodiky agilní projektové řízení. Agilní procesy činí prioritou iteraci. Aniž by si čas odrážel na věci, které dobře, nebo co ne, nebyli byste schopni změnit vaše procesy pro další sprint.

Zvýšit komunikaci týmu

Jedním z hlavních výhod projektu Post Mortem Setkání je, že dává příležitost pro projektové manažeři, aby se krok zpět a přemýšlet o tom, jak členové týmu se cítili o jejich části projektu.

Úspěch projektu je často podmíněný tím, jak dobře funguje tým společně, takže je důležité vytvořit prostor pro každého, aby sdíleli své jedinečné zkušenosti. Jedná se o příležitost pro jednotlivce mluvit o svých konkrétních bodech bolesti a spolupracovat, aby zjistili řešení pro další projekt, takže tyto body bolesti se znovu nestanou.

Zlepšit tým Morale

Dělat čas přemýšlet zpět na úspěchy vašeho týmu je snadný způsob, jak zlepšit morálku týmu. I když to může být snadné zabalit projekt a okamžitě skočit přímo do příštího, zúčtování času na oslavu dobrých věcí, které váš tým udělal, je důležité pro vazby týmu.

Setkání post mortem je skvělou příležitostí k rozpoznání členů týmu, kteří šli nad a mimo něj, aby projekt úspěšný. Uznání členů týmu může velmi přínosem pro tým Morale.

Zde je několik způsobů, jak můžete zlepšit morálku během vašeho post mortem setkání:

Zahrnout sekci ve vašemRetrospektivní projektová šablonapro "vítězství".

Mít každý člen týmu sdílejte alespoň jednu "Kudos" do jiného člena týmu na projektu.

Připravte si nějaké klíčové víry v pokročilém před zahájením schůzky.

6 kroků k provozování úspěšného post mortem

Proces post mortem nemusí být komplikovaný. Zde je několik jednoduchých kroků, které vás začnete začít na úspěšném post mortem setkání.

1. Seznamte se do několika dnů dokončení projektu

Analýza post mortem je nejúčinnější, když zkušenost projektu je stále čerstvé v myslích členů týmu. Snadný způsob, jak se ujistit, že příspěvek mortem se provádí v rozumném časovém období, je naplánovat schůzku při zahájení projektu. Budování procesu post mortem do vašehoPracovní postupzajišťuje, že tento krok nebude zapomenut.

Obecně platí, že nejlepší čas naplánovat post mortem je několik dní po dokončení projektu. To nabízí váš tým trochu přestávku po projektu, aby přemýšlel o svém vlastním čase před potápěním do týmového retrospektiva.

2. Zaslat dotazník přede schůzky

Během mezery mezi koncem projektu a před schůzkou Post Mortem je užitečné poslat dotazník do svého týmu, aby se dostal na to, co váš tým přemýšlel o projektu. Pokud několik členů týmu uvádějí stejný problém, ujistěte se, že téma je klíčovým bodem diskuse během vašeho poštovního schůzky.

Otázky před schůzky

Jaké jsou tři věci, které šly dobře během tohoto projektu?

Jaké jsou tři věci, které během tohoto projektu nechodily dobře?

Máte nějaké návrhy na to, jak se můžeme zlepšit pro další projekt?

Po identifikaci těchto diskusních bodů je dalším krokem vytvořit agendu a odeslat jej do týmu před schůzkou.

3. Sdílejte Post Mortem Meeting Agenda

Sdílející agendu před schůzí, nejen post mortem schůzky, je dobrá praxe. Aktualizace týmu před časem jim dává hlavu o klíčových tématech, takže mohou připravit nějaké myšlenky dopředu.

Ukázková agenda:

Úvod (2,5 minuty)

Tým Shoutouts (5 minut)

Co šlo dobře (5 minut)

Co by mohlo být lepší (5 minut)

Návrhy na další projekt (5 minut)

Zabalte (2,5 minuty)

4. Přiřaďte specializovanou poznámku přijímač a moderátor

Před zahájením jednání identifikujte pozornost poznámky a moderátora. V ideálním případě by to mělo být dva různé členy týmu, jak dělá oba současně, může vést k lutům v konverzaci. Hlavní projektový manažer má často roli diskusního moderátora, zatímco někdo jiný bere poznámky.

Pokud máte tento setkání prakticky, je to dobrý nápad zaznamenat schůzku, takže účastníci mohou odrážet zpět a máte referenční bod, když si přečíšlítePoznámky k schůzku .

5. Hostujte schůzi

Když skutečně držíte schůzku, je důležité stanovit některá základní základní pravidla pro to, jak bude schůzka pokračovat. Moderátor obvykle vede konverzaci podle klíčových bodů v pořadu jednání. Ale co se stane, kdyby se konverzace stala stale?

Je to práce moderátora pokračovat v rozhovoru a povzbuzovat další diskusi o projektu. Zde je několik promyšlených otázek, které moderátoři mohou požádat členy týmu, aby okamžitě diskusi:

Měl někdo v týmu nějaké výzvy, které splňují časové lhůty stanovené plánem projektu? Pokud ne, co bys řekl, že vás blokoval?

Myslíte si, že tým měl dostatek prostředků k dokončení projektu lhůtou, kterou jsme vydali? Pokud ne, jaké další zdroje bychom mohli poskytnout tyto termíny?

Po této zkušenosti pod pásem, pokud byste mohli tento projekt znovu opakovat, co byste dělali jinak?

Chtěli byste pracovat na tomto projektu znovu? Proč nebo proč ne?

Zvažte to úspěšný projekt? Proč nebo proč ne?

Otevřené otázky, jako jsou tyto, mohou vám pomoci identifikovat aspekty procesu projektu, ke kterému nemusí být v průběhu procesu. Tyto pohledy můžete použít z vašeho týmu, abyste mohli vytvořit lepší proces pro váš další projekt.

6. Zaslat schůzku Rekonstrukce účastníkům

Po skončení schůzky odešlete rekapitulaci hlavního střídavého týmu. Nezapomeňte zahrnout libovolnéakční předmětyŽe jste identifikovali během setkání a sdílet počáteční myšlenky na to, co váš tým může očekávat další projekt, na kterém pracují.

Další informace o nezbytných dovednostech pro řízení projektů

Kromě učení z vašeho projektu Post Mortem Setkání můžete efektivně připravit na úspěšný projekt s klíčovými dovednostmi pro projektové řízení, jako je založeníplán projektua hosting A.Project Kickoff setkánípro váš další projekt.

Máte zájem dozvědět se více o tom, jak ostříhat své dovednosti pro správu projektů? Další informace od.Správce úloh UDN"S.Knihovna projektových řízení .