دليل إدارة مشروع الخلية (تحليلات، دردشة، بريد إلكتروني، أتمتة)
ليلى كروز.
منسق التحرير
هل سبق لك مشغول مثل النحل ، تكافح لمواكبة جميع المواعيد النهائية الخاصة بك؟
ما تحتاجه هو أداة لمساعدتك.
وهذا هو المكان الذي يأتي فيه الخلية.
خلية نحلهي منصة لإدارة المشاريع التي يمكن استخدامها من قبل وكالات التسويق وفرق العمليات والنشرات.
العديد من الفرق تعتمد علىإدارة مشروع الخليةلإدارة المهام وتبسيط العمليات.
لسوء الحظ، ليس حلوى قرص العسل اللذيذ الذي يعزز إنتاجية الفريق بطريقة سحرية. 🍯.
إذا كيف فعال يكون إدارة مشروع الخلية ب
في هذه المقالة، سنتحدث عن إدارة مشاريع الخلية، بما في ذلك مزاياها وقيودها. سنبرز أيضاأداة بديلةأن يحل قيود الخلية لمساعدة فريقك على أن يكون منتجا مثل نحلة مشغول.
دعونانحلة-جين! 🐝.
ما هي إدارة مشروع خلية؟
خلية نحلهي عملية و أداة إدارة المشاريع هذا مناسب للفرق من أي حجم.
يتيح لك البرنامج مشاركة الملفات، وتعيين المهام، والتواصل، ودعوة المستخدمين الخارجيين إلى التعاون.
يمكنك إنشاء وتنظيم المهام لنفسك وفريق خلية الخاص بك باستخدام المواعيد النهائية للمهام والمرفقات والملصقات. يحتوي التطبيق أيضا على ميزة رائعة تتيح لك الموافقة على الملفات أثناء التنقل باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم.
ما هو الخلابة المستخدمة ل؟
تستخدم معظم الشركات منصة خلية ل:
خلية أكثر فائدة بالنسبة للفرق منذ أن تواجه الوظائف الكاملة لإنتاجية التطبيق وميزات التعاون.
بعد كل شيء، تكون النحل أكثر إنتاجية عندما يعملون كفريق واحد.
4 ملامح مفاتيح خلية
في حين أن الخلية حصلت على سرب من الميزات، فإليك ما يجعل المستخدمين يتمسكون بالتطبيق مثل العسل:
1. وجهات النظر المشروع مرنة
خلية يعطي مستخدمي المستخدمين المتعددالآراءللاختيار من بينها، مثل:
يمكنك بسهولة التبديل بين المشاهدات، وأي تغييرات مزامنة عبر كل منهم. بهذه الطريقة، سيكون لدى فريق المشروع الخاص بك أحدث التحديثات بغض النظر عن ما.
2. الخنزير الدردشة
الخلية الأصلية أنامراسلة nstant.ميزة تتيح لك الحصول على محادثات واحدة أو محادثات جماعية مع أعضائك.
بهذه الطريقة، لن تضطر إلى الرقص مثل نحلة للحصول على رسالتك عبرها. 😛.
مع الخنزير الدردشة، يمكنك إضافة مجموعات المراسلة عن طريق الإدارات أو حتى أتمتة الدردشة الخاصة بك من خلال التكامل مع zapier.
يمكنك أيضا تنبيه زميل العمل بسحب وإسقاط إجراءات في نافذة الدردشة ومشاركة الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسهولة.
3. بطاقات العمل
هل أنت مستعد للعب بعض البطاقات؟
خلية نحلبطاقات العملتحتوي بسيطةقوائم المهاموأولويات المهام والمرفقات والمزيد.
تظهر تفاصيل المشروع الأساسية للتعاون السهل، مثل:
4. خلية البريد الإلكتروني
خلية نحلبريديتيح لك الوصول إلى علبة الوارد الخاصة بك، وإرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة، وتنظيم إجراءات المتابعة دون مغادرةخلية نحل.
مع وظائف البريد الإلكتروني الخلية، يمكنك:
3 فوائد استخدام خلية لإدارة المشاريع
فيما يلي ثلاث مزايا باستخدام خلية كمنصة لإدارة المشاريع:
1. استخدام قوالب اتخاذ إجراءات خلية لتوفير الوقت
تسريع المهام التي تتكرر عادة طوال مشاريعك والبقاء بما يتفق معقالب الحركةوبعد
خلية لديها قوالب لخطط التسويق، تقاويم المحتوى، على متن، وأكثر من ذلك.
بهذه الطريقة، لن تضطر إلى القيام بأشياء مرارا وتكرارا مثل النحل في بونيه الخاص بك! 👒.
2. خلية التحليلات والإبلاغ عن رؤى مفصلة
خلية التحليلاتهي أداة تقارير مدمجة تساعد في مراقبة موظفي المشاريع والأداء الفردي.
كل حساب يأتي مع 3 قياسيلوحات المعلوماتمن خلال خلية التحليلات. يمكنك أيضا استخدام لوحات معلومات عينة الخاصة بهم إذا كنت جديدا على ميزاتها.
مع لوحات المعلومات، يمكنك تتبع تقدم المشروع ومعرفة:
تحليلات الخلية تجعل من السهل أن يعرف مدير المشروع ما إذا كان الفريق هو حاوية في مكان العملوبعد 😜.
3. اتجارات خلية تساعد في تبسيط العمليات
كل شخص لديه عدد قليل من المهام التي يتعين عليهم القيام بها بانتظام.
Sorta مثل كيف يكون كل نحلة وظيفة واحدة للقيام بها.
لهذا السبب يتيح لك الخليةأتمتةالمهام المتكررة للمساعدةتبسيط سير عملكوبعد
بعد تمكين أتمتة الخلايا في تطبيقات خلية، يمكنك الوصول إلى مركز التشغيل الأتمتة. هناك، يمكنك تخصيص سير العمل الخاص بك وتحديد بطاقات العمل المرتبطة بها.
نقل المهام إلى مشاريع مختلفة، قم بتغيير المحال إليه، أضف تسمية، وتطبيق قالب.
يمكنك أيضا إعداد مهام متكررة للأشياء التي تحتاج إلى القيام بها يوميا أو أسبوعيا أو شهريا، مثل اجتماع فريق أو مكالمة عميل. وبهذه الطريقة، ستتم تذكيرها باستمرار بتلك المهام دون الحاجة إلى فعل أي شيء!
6 قيود على إدارة مشروع الخلايا (مع الحلول)
انظر، خلية هو لائقادارة العملياتأداة، لكنها ليست جديرة بالغة.
فيما يلي بعض القيود اللاذعة في اختيار خلية لإدارة المشاريع:
(انقر على الروابط للانتقال إلى عيب معين)
1. وجهات النظر المحدودة للمشروع
2. لا ميزات تعاون الوثائق
3. لا يمكن تتبع أهدافك
4. لا يمكن تعيين التعليقات
5. لا تحرير النص الغني
6. خطط التسعير باهظة الثمن
إليكم نظرة فاحصة على كل قيود وكيف يمكنك حلها:
مع خلية، تحصل على بعض الطرق الأساسية لعرض مشروع:
لسوء الحظ، هذه ليست كافية لفريق كبير يعمل على مشروع معقد أوإدارة سير عمل المؤسسة بأكملهاوبعد
دبور هل نعني؟
لا تقدم Hive فرق إبداعية مساحة حيث يمكنهم تعيين أفكار المشروع.
علاوة على ذلك، ليس لديهم رؤية مخصصة حيث يمكن للفرقإدارة عبء العمل.لذا فإن بعض أعضاء الفريق سيكون لديهم الكثير من وقت الفراغ على أيديهم، بينما يفعل الآخرون كل الرفع الثقيل.
لا تقلق. UDN مدير المهام هنا لإنقاذ اليوم!
UDN مدير المهام هو واحد من العالمأعلى تصنيفالإنتاجية وبرمجيات إدارة المشاريع استعمل من قبل منتج للغاية فرق في الشركات الصغيرة والكبيرة.
مع كلهخلية نحلمن الميزات، UDN مدير المهام حصلت على كل ما في المنزل وفرق نائيةتحتاج إلى تشغيل مشاريع من البداية إلى النهاية.
من مساعدتك في إدارة أداء الفريق للتعاون مععملاءوغيرهاأصحاب المصلحة ، UDN مدير المهام أماملكة النحلإدارة المشاريع. 👑.
إليك الطريقة UDN مدير المهام يدق خلية في لعبتها الخاصة:
UDN مدير المهام يقدم مجموعة كبيرة ومتنوعة من المشروع الآراء لجميع احتياجات التخطيط وإدارة المشروع الخاص بك.
بعضمن هؤلاء الآراء تتضمن:
وهناك أكثر!
لا، نحن لا نحلق ساقك.
للحصول على أقصى وظيفة، UDN مدير المهام كما يقدم أ التقويم ، جدول ، نشاط ، كانبان ، و جانت الرسم البياني عرض في
خلية لا تقدم أي في الوقت الحقيقي تعاون الوثائق الميزات.
يمكنك فقط مشاركة الملفات مع زملائه في الفريق، لكن لا يمكنك العمل عليها في وقت واحد.
لذلك ربما عليك استخدام رسائل البريد الإلكتروني لتعاون المستندات، والتي تشبه التمسك يدك في خلية النحل.
لماذا ا؟
أنت ملزم بالركض إلىمؤلمتجربة مليئة المستندات المفقودة والمحاكمة.
والفرق الإبداعية لا تملك الوقت للنفايات. إنهم بحاجة إلى مساحة يمكنهم فيها العمل معا في الوقت الفعلي.
مستندات في UDN مدير المهام هي المكان المثالي لإنشاء مستندات Onboarding،محضر اجتماع، ملاحظات،العصف الذهني، و اكثر!
لك مستنداتيمكن أن تحتوي على عدد غير محدود من الصفحات، ويمكنك مشاركتها مع الأفراد أو إرفاقكDoc.إلى أ رأي بحيث يتم تورث أذونات المشاركة من ذلك رأي وبعد
هذه الأداة التعاونية تتيح للجميع مساحة العمل التعليق والتحرير والعمل على المهام في وقت واحد مع التحرير التعاوني وبعد
العمل بروح الفريق الواحد في أفضل حالاتها!
لا تقلق، فلن تكون مصنوعة من برمجة من تعليقات وتعديلات مثل هذا:
لماذا ا؟
اكتشاف التعاون يعلمك عندما يشاهد شخص ما أو تحرير نفسهDoc.كما كنت في الوقت الحقيقي.
خلية لا تقدم مخصصة تتبع الهدف خاصية.
ومع ذلك، يمكنك كسر بطاقات العمل الخاصة بك في الإجراءات الفرعية للمساعدة في وضع الخطوات التي تحتاجها لتغطية تحقيق هدفك.
لكن قائمة مهام بسيطة مع عدد قليل من المركبات الفرعية لن تحفزك على العمل من أجل تحقيق أهدافك. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنهم تتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي.
الأهداف في UDN مدير المهام هي أهداف رفيعة المستوى التي يمكنك الانهيار إلى أصغر، من الأسهل تحقيقها أهداف.
بمجرد إكمال استهداف أنت خطوة أقرب إلى سحق هدفك.
ولكن كيف تعرف إذا كنت تصنع أي حقيقة تقدم؟
بعد كل شيء، إذا كان هدفك هو كتابة كتاب، فقم بكتابة كلمة في اليوم الذي يحسب كيندا كحصول. 🤷.
لا تقلق. UDN مدير المهام يعرض هدف هدفك فيفي الوقت الحالىلمساعدتك على فهم مقدار التقدم الذي قمت به وعندما ستحقق هدفك.
في كل مرة تكمل فيهااستهداف، تقدم تقدمك في النسب النسبية تلقائيا.
Hive لديه ميزة تعليق تتيح لك إسقاط التعليقات على بطاقات العمل، ويمكنك معالجة التعليقات على أشخاص محددين.
ومع ذلك، لا يمكنك تعيين تعليق على زميله في الفريق.
المشكلة؟
التعليقات المعينة تأكد من أن أي تعليق ينسى، لذلك لا توجد مهام تنزلق عبر الشقوق.
دون تعليق تعليقات، التعليقات التي تتطلب إجراءات ستحصل بسهولة في صخب إدارة المشاريع، مما يجعلك تشعر بهذا الشكل:
لا تقلق، نحلة الرجل، UDN مدير المهام حصلت على الإصلاح المثالي!
كل مهمة تنشئها UDN مدير المهام سيكون لديك مساحة ل تعليقات.
يمكنك حتى تحرير وتعيينه و الرد على التعليقات. التعليقات الخيوط تبقي محادثاتك المنظمة حتى تتمكن دائما الرجوع إليها.
يمكنك أيضا تعيين تعليق إلى زميله في الفريق إذا كان التعليق يتطلب إجراء. بهذه الطريقة، يجب عليهم إكمال المهمة وحل التعليق بمجرد الانتهاء.
قلق عليك قد تنسى التعليق؟
لا مشكلة!
UDN مدير المهام يتيح لك تحويل أي تعليق إلى تذكير وبعد بمجرد أن يكون،تذكيرسيتم العثور عليها في الصفحة الرئيسية وتظهر في التاريخ الذي تحدده.
خلية لا تقدمتحرير النص الغنيفي الرسائل.
على الرغم من أن جريئة ومائرة مدعومة، إلا أنك لا تزال لا تستطيع إضافة قوائم نقطية، وقوائم مرقمة، ومشروعات، ومشروعات، ورمز، ونقلت، وأكثر من ذلك.
لا تفهمنا خطأ. نحن جميعا من أجل الجمال في عين صاحب النحل، ولكن يقتصر على النص الأساسي يجعل من الصعب على الفرق التواصل مع الرسائل بوضوح. ناهيك عن أنها مجرد ممل عادي! 😴.
ال تحرير النص الغني شريط الأدوات في UDN مدير المهام يعطي فرقا طرق رائعة لتخصيص التفاصيل التي يقدمها لزملائهم في الفريق.
عند التواصل مع زملائه في الفريق، يمكنك:
يمكنك أيضا توابل النص الخاص بك بألوان وإضافة أكبر عدد ممكن الرموز التعبيرية كما رغباتك 💛.
تقدم الخلايا خطة منفردا مجانا، ولكنها قبعات في 2 مستخدمين. لسوء الحظ، إذا كان فريقك يتضمن أكثر من كوين نحل وعامل واحد، فإن تكلفة الخلية هي غيرنحلةباهظة الثمنبدءافي 16 دولار شهريا لكل مستخدم.
وما هو أسوأ هو أن بعض ميزات إدارة المشاريع الأساسية، مثل الجداول الزمنية وتحليلات الخلايا، تكون متاحة فقط كوظائف إضافية، والتي تكلف ما بين 4 إلى 6 دولارات / شهر لكل مستخدم لكل مستخدم.
للحصول على جميع الوظائف الإضافية، ستحتاج إلى الترقية إلى الخطة الممتازة.
UDN مدير المهام يقدم للمستخدمين أ حر للابد يخطط مع غير محدوددعم المستخدم. 😍.
إليك ما الذي تحصل عليه في الخطة المجانية:
وإذا كنت ترغب في الترقية إلى خطة مدفوعة، UDN مدير المهام عروضخطة غير محدودةمقابل 5 دولارات فقط / مستخدم شهريا.
PSST ... ضع في اعتبارك أن تحصل على وصول غير محدود إلى UDN مدير المهام لنفس سعر كل من الإضافات الخنزير! 👀.
حان الوقت لترك الخلية 🐝
تقدم الخلية بعض ميزات إدارة العمليات العظيمة، لكننا لسنا متأكدين مما يدور حوله كل الطنانة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية والتعاون في الفريق.
يفتقر التطبيق إلى طن من الميزات الحرجة الموجودة في قوي برنامج إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام
UDN مدير المهام لا يتيح لك فقطأتمتةأكثر من 50 إجراءات، لكنها تمنحك أيضا العديد من ميزات إدارة المشاريع المفيدة مثل علاقات المهمة ، لوحات المعلومات، يتكررقوائم المراجعة المهمة، و اكثر!
ابدأ UDN مدير المهام اليوم لتجربة أداة إدارة المشروع حلوة مثل العسل! 🍯.
