مخطط Burndown: ما هو وكيفية استخدامه (مع مثال)
ملخص
مخطط Burndown هو رسم بياني يمثل العمل المتبقي للقيام به مقابل الوقت الذي يستغرقه إكماله. قد يكون من المفيد بشكل خاص بالنسبة للفرق التي تعمل في Sprints حيث يمكن أن تظهر بفعالية ما إذا كانت مواعيدك النهائية قادرة على الوفاء بالطريقة. تعرف على كيفية إنشاء مخطط Turndown الخاص بك.
عليك أن تبدأ يوم الاثنين مع اجتماع سبرينت. تجد أن هناك مشكلة في التطوير التي يمكن أن تعيدك إلى بضعة أيام. أنت تتساءل، هل هناك حتى وقت كاف لإنجازها بحلول الأسبوع المقبل؟
لقد كان معظمنا في سيناريو أزمة متزايدة، وإيجاد وقت كاف في جدول فريقك لإكمال مشاريعك يمكن أن يكون صعبا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مخطط تحترق.
يساعد مخطط Burndown في تحليل العمل الذي يجب عليك فعله مقابل الوقت الذي يستغرقه لك إكماله. هذا يمكن أن يكون أداة ممتازة لتصور وأفضل إدارة عبء عمل فريقك لذلك يمكنك إعطاء الأولوية لجدولك. دعنا نحفر في ما هو مخطط تحرق وكيفية إنشاء واحدة خاصة بك.
ما هو مخطط تحرق؟
مخطط Turndown هو تمثيل مرئي للعمل المتبقي مقابل الوقت اللازم لإكماله. من خلال تقدير الوقت الذي يستغرقه إكمال المهام والقضايا والاختبار، يمكنك تحديد تاريخ إتمام المشروع.
يستخدم مخطط تحليق لحساب فعال ما إذا كان فريقك لديه ما يكفي من الوقت لاستكمال عملهم، ويتم استخدامه بشكل شائع أثناء العمل في تكرارات قصيرة. لا يمكن إلا أن تساعد في تحديد تواريخ إكمال المشروع، ولكن يمكن أن تعطيك أيضا نظرة ثاقبة حول كيفية عمل فريقك.
هناك نوعان من المخططات الحرارية: مخططات حروق رشيقة ورصاصات حروق العدو. يتم استخدام مخطط رشيق رشيق من قبل فرق رشيقة لتمكين المهام من التحرك بسرعة. يتم استخدام مخطط تلبيد Sprint من قبل فرق التطوير عند العمل في سباق قصير.
بحاجة الى مساعدة مع تخطيط سبرينت؟ استخدم لديناقالب التخطيط سبرينتللحفاظ على سباق الخاص بك المقبل على المسار الصحيح.
مخطط حرق مقابل مخطط Burnup
يستخدم مخطط Burnup لتتبع مقدار العمل الذي تم إكماله. يحفظك كلا من مخطط تحرق مخطط حرق ومخطط النسخ على أبلغ عن الأجزاء المتحركة المختلفة داخل مشروع، وهذا هو السبب في أنها تستخدم كثيرا معا.
كيف يعمل المخطط الحروق؟
يعمل المخطط الحراري الذي يعمل عن طريق تقدير مقدار العمل اللازم لإكماله وتعيينه في الوقت الذي يستغرقه الأمر لإكمال العمل. الهدف هو تصوير مخصصات الوقت بدقة والتخطيط للموارد المستقبلية.
تستخدم المخططات الحرارية من قبل مجموعة متنوعة من الفرق، ولكن أكثر استخداما من قبلفرق رشيقةوبعد وذلك لأن هذه المخططات هي الأفضل في تحليل التكرارات القصيرة مثل Sprints. الآن بعد أن تعرف كيف يعمل المخطط الحراري، دعنا نكتشف كيفية قراءة مخطط تحرق.
كيفية قراءة مخطط تحرق
يتكون مخطط تحرق من العديد من المكونات المختلفة. من المهم فهم كل قطعة من القطع التي تشكل مخططا يحرقا حتى تتمكن من قراءة وإنشاء واحدة خاصة بك.
يشمل مخطط تحرق عادة ما يلي:
X-Axis (محور أفقي):المحور X هو المحور الأفقي ويمثل مقدار الوقت المتبقي لإكمال المشروع. وعادة ما يظهر هذا في الأيام.
Y-AXIS (محور عمودي):المحور Y هو المحور العمودي ويمثل الجهد المتبقي اللازم لإكمال المشروع.
خط العمل الفعلي:يمثل خط العمل الفعلي العمل الفعلي المتبقي. غالبا ما يختلف هذا عن التقدير الأولي حيث تنشأ المشكلات والوقت الذي يستغرقه إكمال العمل ينمو. قد يكون خط العمل الفعلي مستقيما في بعض الحالات، ولكن يميل إلى أن يكون مسارا أقل خطية بسبب مشكلات المشروع والعمل غير المصنوع.
الخط المتبقي العمل المثالي (العمل المقدر):يمثل خط العمل المتبقي المثالي مقدار العمل الذي تقدر به في سيناريو مثالي. غالبا ما يكون هذا مسارا أكثر مستقيما مقارنة بخط العمل الفعلي.
نقاط القصة:عادة ما تستخدم فرق رشيقة نقاط القصة لتقدير العمل المتبقي. في مخطط تحارب، يتم تمثيل نقاط القصة على هذه المحاور. على سبيل المثال، قد يكون للمحور Y نقاط قصة من 0 إلى 100 جهد تمثل، وقد يكون للمحور العاشر نقاط قصة تبلغ 1-30، تمثل الأيام المتبقية لإكمال العمل.
هدف سبرينت:أخيرا، سيحتوي مخطط حروق فعال على هدف Sprint الشامل. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هدف Sprint الخاص بك خط مستقيم من الجهد بنسبة 50٪ في 12 يوما. في حين أن عملك الفعلي قد لا يفي بهذا الهدف بالضبط، فمن الجيد أن يكون لديك هدف هو الهدف من أجل الحفاظ على المهام المضي قدما.
في حين أن مخططات Burndown كبيرة لتقييم نسبة العمل بسرعة المتبقية والوقت الذي يستغرقه إكمال هذا العمل، إلا أنه لا يظهر كل شيء عن مسار المشروع. على سبيل المثال، لا يظهر مخطط Turndown تغييرات المشروع. هذا يجعل من الصعب معرفة ما إذا كانت التغييرات بسبب اكتمال العناصر المتراكمة أو بسبب تغيير في نقاط القصة.
هذا هو السبب في كثير من الأحيان تخطيط المخططات في كثير من الأحيان معتراكم المنتج، يديرها صاحب المنتج، و تغيير عملية التحكم لتتبع تقدم المشروع بشكل فعال.
كيفية إنشاء مخطط تحرق
الآن بعد أن تعرف ما هو مخطط تحرق، كيف حالك مدير المشروع ، الذهاب عن خلق واحد؟ قد تبدو المخططات Burndown بسيطة، ولكن هناك بضع خطوات ستحتاج إلى إكمالها قبل الانتهاء من المخطط الخاص بك.
من تقدير الجهد لتتبع التقدم اليومي، دعونا نلقي نظرة على الخطوات الخمس لإنشاء مخطط تحرق لتقدير مقدار العمل اللازم.
الخطوة 1. تقدير الجهد
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء مخطط تحرق في تقدير الجهد اللازم لإكمال Sprint معين. يمكنك القيام بذلك من خلال النظر في خط الأساس المثالي. بمعنى آخر، مقدار الوقت المثالي في إطار زمني معين.
على سبيل المثال، دعنا نقول خط الأساس المثالي الخاص بك هو إكمال سبرينت في 5 أيام مع 80 ساعة من العمل. وهذا يعادل 16 ساعة من العمل يوميا. عندئذ تبدأ مسار جهودك عند 80 (تمثل 80 ساعة) وتتبع جهودك للأيام المتبقية. هذا سيبدو شيئا مثل هذا:
اليوم 1:80 ساعة من العمل
اليوم 2:64 ساعة من العمل
يوم 3:48 ساعة من العمل
اليوم 4:32 ساعة من العمل
يوم 5:16 ساعة من العمل
بمجرد أن يكون لديك جهدك المقدر، يمكنك البدء في تتبع تقدمك اليومي من أجل بدء خط تحترق الخاص بك.
الخطوة 2. تتبع التقدم اليومي
بمجرد أن يكون لديك تقديراتك، يمكنك البدء في تتبع تقدمك اليومي. هذا يمكن القيام به في مخطط بسيط أوأداة الجدول الزمنيوبعد سترغب في تتبع مقدار الوقت الذي يستغرقه إكمال كل مهمة وكيفية هذا الجهد يسير نحو هدفك.
هنا مثال على ما يجب أن يبدو فيه تقدمك اليومي.
في نهاية اليوم الخامس، يجب على كل من المهام إضافة ما مجموعه 80 ساعة على النحو المقدر في الخطوة الأولى.
الخطوة 3. حساب الجهد الفعلي
بعد حساب التقديرات، استخدم مخططا مشابها لتتبع الجهد الفعلي الذي يستغرقه إكمال كل مهمة. قد يكون هذا هو نفسه تقديرك، لكن من المحتمل أن يكون مختلفا قليلا اعتمادا على تعقيد Sprint وإذا كنت تواجه مشكلات تؤديكالجدول الزمني للمشروعوبعد
من المرجح أن لا يكون خط العمل الفعلي الخاص بك خطا مستقيما تماما بمجرد رسمه على الرسم البياني للحروق الخاص بك. من الطبيعي أن ترى ebbs وتدفقات الجهود، حيث تدير معظم المشاريع إلى بعض الانحرافات على طول الطريق.
الخطوة 4. الحصول على مجموعة البيانات النهائية
تتضمن الخطوة الرابعة لإنشاء مخطط تحليق الحصول على مجموعة البيانات النهائية. تأتي هذه البيانات من تقديرات الجهد الأولية وسجل عملك الفعلي من الخطوة الثانية.
يمكنك القيام بذلك عن طريق جمع تقديراتك ومقارنتها مقابل الوقت المسجل. إنها فكرة جيدة الاحتفاظ بوقتك المسجل في مساحة مشتركة حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى البيانات في جميع أنحاء المشروع.
بمجرد أن تجمع البيانات، يمكنك العمل على تخطيطها على مخطط تحاربك لرؤية تمثيل مرئي.
الخطوة 5. ارسم الحرق
تتضمن الخطوة الأخيرة في العملية رسم مجموعات البيانات الخاصة بك على مخطط تحاربك. يمكنك القيام بذلك عن طريق ملء جهدك المقدر على محور Y. في المثال أعلاه، سيبدأ هذا عند 80 ساعة واستمر في 16 ساعة. على المحور العاشر، ستبدأ يوما واحدا وتستمر في اليوم الخامس.
بمجرد الانتهاء من نقاط قصتك، يمكنك البدء في رسم الوقت المتبقي المثالي ووقتك الفعلي. من المرجح أن تبدو هذه الخطوط مختلفة قليلا ما لم تنته عملك الفعلي أن تكون الجهد الدقيق الذي يقدر في البداية.
فيما يلي مثال على ما يبدو مخطط تحاربك مع هذا المثال.
كما ترون، فإن خط العمل الفعلي يختلف قليلا عن المثالي. كان جهد العمل أعلى مما كان متوقعا في البداية، ولكن أقل من المتوقع في النهاية. لذلك، في حين أن المسار مختلف قليلا، كانت النتيجة النهائية هي نفسها.
فوائد استخدام مخطط تحرق
يعد مخطط Burndown طريقة رائعة لتصور العمل اللازم الذي يجب القيام به مقابل الوقت الذي يستغرقه إكماله. هذا يجعلها أداة مثالية للفرق الذين يعملون في سباق.
تشمل فوائد إضافية لاستخدام مخطط تحرق ما يلي:
يظهر مقارنة مباشرة:يظهر مخطط تحليق مقارنة مباشرة بين العمل اللازم الذي يجب القيام به والجهد اللازم لاستكمال Sprint. يساعد هذا الفرق في توصيل المهام بأهداف أكبر ويمكن أن يحتفظ بالمهام التي تتحرك على وتيرة أهداف Sprint.
يبقي الفرق في نفس الصفحة:مع سجل جهود يومية ومكان لتصور العمل المطلوب، لدى أعضاء الفريق مصدرا واحدا للمعلومات التي يمكنهم تتبعها والاتصال بها حول المهام الموجودة في متناول اليد.
يعطي نظرة ثاقبة إنتاجية الفريق:ليس فقط مخطط تحارب كبير في تصور العمل، ولكنه يمكن أن يوفر لك أيضا نظرة ثاقبة كيف يكون فريقك الإنتاجي وكيف يعملون بسرعة. إذا كان عملك الفعلي مختلفا بشكل كبير عن المثالي، فيمكنك العمل على مساعدة فريقككن أكثر إنتاجيةوبعد
هذه الفوائد تجعل استخدام مخطط تحرق أداة ممتازة للتتبععبء العملوالجهد والإنتاجية. ناهيك عن ذلك، إنه مثالي لأولئك الذين يفضلون تصور مهامهم وأهداف المشروع الشاملة.
تتبع التقدم مع مخطط تحارب
الآن بعد أن تعرف كيفية قراءة واستخدام مخطط تحترق، يمكنك إنشاء واحدة خاصة بك. يمكن أن يساعد بناء مخطط Burndown الخاص بك في توصيل أعضاء فريقك بمصدر للبيانات. بالنسبة لفرق Scrum التي تعمل على مشاريع رشيقة، يمكن أن تقلل هذا بشكل كبير من تخمين تتبع العمل المتبقي اليسار. ناهيك، ستكون مستعدا لتحديد ومنعالنطاق زحفقبل أن يحدث ذلك.
إذا كنت تبحث عن طرق إضافية للحفاظ على فريقك في نفس الصفحة وتتبع العمل، ففكر في أداة إدارة المشروع التي يمكن أن تفعل كل شيء. من توصيل المهام إلى الأهداف لتخطيط القوالب وكل شيء بينهما، UDN مدير المهام استطيع المساعدة.
