إدارة المشاريع لحياتك
هل سبق لك أن تشعر أنك فوق لعبتك في العمل ولديها كل شيء نظمت ولكن بمجرد أن تأتي الأمور المنزلية تنزلق عبر الشقوق؟
لا تقلق، تحدث هذه الأشياء الأفضل منا. بعد كل شيء، نحن جميعا البشر، و ادارة مشروع يعوض عن جزء.
ربما، قد يكون قد حان الوقت لإعادة تقييم الطريقة التي تديرها حياتك؟ إذا كنت تستطيع أن تكون منتجا وتشغيله في العتاد العالي في العمل، فليس من المستحيل حمله في المنزل.
طريقة جيدة للحصول على أقصى استفادة من عملك في المنزل هي أن تتبع ما يعمل معك في مكان العمل.
طريقة واحدة لتكون منتجة وقبل لعبتك هي اعتماد تقنيات إدارة المشاريع إلى مشروع إدارة حياتك.
بعد كل شيء، ما هي الحياة ولكن سلسلة من المشاريع؟
فكيف يمكنك أن تقوم بإدارة حياتك؟
في هذه المقالة، سنذهب إلى بعض مبادئ وأدوات إدارة المشاريع الأساسية التي يمكنك التكيف معها للاستخدام في حياتك المنزلية اليومية لجعل حياتك أكثر تنظيما وإنتاجيا تماما كما أنت في المنزل.
بحيث يتيح الحصول عليه!
ما هي إدارة المشروع؟
قبل أن تتمكن من بدء مشروع إدارة حياتك، تحتاج إلى فهم هو شكلها الأساسي ما هي إدارة المشروع.
أولا، يتم تعريف "المشروع" من قبلدليل إدارة المشاريع (PMBOK) دليلكما "المشروع هو المسعى المؤقت الذي تم إجراؤه لإنشاء نتيجة فريدة من نوعها "
تم تعريف إدارة المشاريع من قبل نفس دليل إدارة المشروع من دليل المعرفة. التعريف الوارد هو "إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات والتقنيات لتنفيذ المشاريع بفعالية وكفاءة. إنها كفاءة استراتيجية للمؤسسات، مما يتيح لهم ربط نتائج المشروع بأهداف العمل، وبالتالي، تنافس بشكل أفضل في أسواقهم. "
أ دورة حياة المشروعغالبا ما يتبع خمس عمليات متميزة. تشمل هذه العمليات:
بصرف النظر عن عمليات دورة حياة المشروع الخمسة هذه، تنطوي إدارة المشاريع أيضا على عشرة مجالات معرفية لإدارة المشاريع.
تشمل مجالات المعرفة لإدارة المشاريع هذه:
يتم تطبيق هذه المناطق العشر المعرفة في جميع أنحاء مجال دورة حياة المشروع في عمليات المشروع الخمس المذكورة أعلاه.
ضع في اعتبارك أنه عندما ستستخدم إدارة المشروع لحياتك، فلن تضطر إلى أن تكون صارما كما تفعل ذلك إذا كنت تتبع منهجية إدارة المشاريع لمشروع رسمي، فأنت تعمل عليه.
بعد كل شيء، تتمثل إدارة المشروع في حياتك في تبسيط الأمور بدلا من جعلها أكثر إرهاقا وصعبة مع القواعد والإجراءات غير الضرورية التي يجب عليك اتباعها.
عمليات إدارة المشاريع الخمسة
كما ذكر أعلاه، هناك خمس عمليات إدارة مشاريع داخل دورة حياة إدارة المشاريع. هذه العمليات هي بدء مشروع، تخطيط المشروع، تنفيذ المشروع والرصد والسيطرة على الإعدام، وأخيرا إغلاق المشروع.
كلما تناولت مشروعا في حياتك الشخصية، فإنك تتبع نفس العمليات.
المشاريع التي قد تقوم بها في حياتك الشخصية يمكن أن تشمل أي شيء إلى حد كبير. على سبيل المثال، ربما تحتاج إلى تنظيم حفل زفاف أو حفلة عيد ميلاد أو أي حدث آخر. هل يمكن أن تخطط لرحلة أو تجديد منزلك. هل يمكن أن تخطط حتى تحرك كبير.
لكن إدارة المشاريع لحياتك ولكن ليس فقط عن المشاريع الكبيرة. يمكنك استخدام عمليات دورة حياة المشروع هذه لمهامك اليومية أيضا.
قبل أن تبدأ بأي مشروع، سواء كان مشروعا كبيرا مثل نقل المنزل أوببساطة المهام اليوميةوالأنشطة التي يجب عليك القيام بها، تحتاج إلى معرفة ما تفعله قبل البدء.
هذا هو المكانبدء المشروعادخل.
بدء المشروع هو الهدف أو الهدف الذي تحتاجه لتحقيقه وأي شيء تحتاج إلى الحصول عليه قبل البدءالتخطيط لمشروعك وبعد
على سبيل المثال، إذا اعتبرنا مشروع العثور على منزل جديد، فأنت بحاجة إلى معرفة ما تبحث عنه ولماذا. هذا ما ستقرره قبل أن تبدأ في التخطيط للنظر في المنازل. لن تبدأ فقط في النظر إلى المنازل دون معرفة لماذا تنظر إليهم أو ما أنت عليه.
مع إدارة المشاريع لأنشطتك اليومية، يجب أن تكون على دراية بما تحاول تنظيمه. هل تنظم المهام اليومية، والمهام الأسبوعية، أو جعل محمصة شهرية؟
كما هو الحال مع أي شيء في الحياة، فإن التخطيط يبسط وتبسيط العملية بأكملها. هذا صحيح بالمثل لأي مشروع تعمل عليه.
التخطيط يمكن القيام به بأي طريقة تريده ولكن ينبغي أن تدمج صنعجميع القراراتمن شأنها أن تجعل عمليةك أبسط ونتائج أسهل لتحقيقها.
على سبيل المثال، عند البحث عن منزل جديد، يجب أن تخطط لمتطلباتك، حيث تخطط للبحث عن المنازل، وعدد المنازل التي ستنظر إليها.
قد ترغب أيضا في تضمينهاما ميزانيتكوما جدولك هو. هذين يأتيان تحت مجالات المعرفة العشر التي تمت مناقشتها أعلاه. سنتحدث عن بعض هذه المناطق أدناه وكيف يمكنك دمجها في إدارة مشروعك لحياتك.
إذا نظرنا في مهامك اليومية، يمكنك تخطيط المهام التي تحتاج إلى الوصول إليها وكيف ستديرها. يمكن أن تستعد هذه المهام لتناول العشاء، وأخذ أطفالك إلى أنشطتهم، والقيام بغسل، وتنظيف المنزل، وهلم جرا.
معرفة بالضبط ما يحتاج إلى القيام به وكيف ستحققه يجعل المهمة أسهل بكثير الإدارة. كما يسمح لك بذلكتجنب التعامل معهاوبعد نظرا لأنك ستعرف بالضبط ما هو موجود على جدول أعمالك، فيمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما يجب اتخاذ أي عمل آخر، وبالتالي سيتجنب الخروج.
تذكر، من الجيد دائما أن تخطط أيضا لوقف وقتك وعندما يمكنك الاسترخاء بحيث تكون طازجا للمجموعة التالية من المشاريع.
تنفيذ المشروع هو بالضبط ما يبدو وكأنه يعمل علىالمشروع الفعليوبعد
سيشمل ذلك البحث عن منزلك الجديد أو القيام بالمهام والأعمال المنزلية التي تضعها على تخطيطك.
مراقبة المشروع والتحكم هو شيء غالبا ما لا يضع الناس كجزء من حياتهم اليومية. ومع ذلك، فإن هذه المرحلة من دورة حياة المشروع يمكن أن تساعد في الوصول إليك في إكمال مشروعك الناجح.
مع مراقبة المشروع والتحكم تقوم بتقييم كيفية تنفيذ تنفيذ المشروع الخاص بك. قد تجد أن خطتك لم تكن مثالية ويمكنها استخدام بعض القرص. مع هذه المرحلة، تأكد من استكمال مشروعك بنجاح لأنك تحدد أي مشاكل تواجهها.
على سبيل المثال، في البحث عن مشروعك في المنزل الجديد، قد تجد أن المنطقة التي تبحث عنها مكلفة للغاية بالنسبة لميزانيتك أو أنك فاتتك متطلبات لمنزلك الجديد الذي تشعر به الآن أمر ضروري الآن.
بدلا من أن يكون البحث في المنزل بأكمله فشل، يمكنك إعادة تقييم والحصول على تنفيذ ما تعلمته حتى الآن.
ربما يمكنك أن تجد أن هناك قليلا من الساحق في الميزانية التي أنشأتها، أو يمكنك إبلاغ سمسار عقاراتك بأنك على استعداد لتبدو خارج القليل من دائرة نصف قطرها التي تم تمييزها في البداية. يمكنك أيضا الإشارة إلى سمسار عقاراتك أن هناك ميزة أخرى تحب رؤيتها في الزعان المقبلين من المنازل التي يوضح لك.
بالنسبة لروتينك اليومي، قد تكون قد وجدت أنك قد اممت نفسك رقيقة جدا. إنه هنا يمكنك طلب المساعدة أو إعادة ترتيب عناصر معينةعمل قائمةيجب القيام به في يوم كنت أقل مشغول.
بمجرد القيام بكل هذا التقييم والرصد والتعديلات هو قريب مشروعك.
لقد وجدت المنزل المثالي لك ولعائلتك وحان الوقت للمشروع التالي: الخطوة.
إذا كنت تستخدم إدارة المشروع لأنشطتك اليومية، فأنت الآن جاهز لأخذ استراحة قبل بدء العملية مرة أخرى غدا.
مجالات المعرفة لمديرو المشاريع
لإدارة المشاريع في حياتك الشخصية، قد تشعر أن مناطق المعرفة العشرة لإدارة المشاريع ليست كلها ذات صلة.
ومع ذلك، هناك بعض مجالات المعرفة التي يمكنك دمجها في إدارة المشروع الخاصة بك لحياتك لإجراء تخطيط وتنفيذ مشروعك المقبل كل أسهل.
تشمل بعض مناطق المعرفة هذه التي ستكون سهلة دمجها:
مع كل مشروع، تعمل على ذلك، سواء كانت مهمة رئيسية أو مجرد مهامك الروتينية هذه مجالات المعرفة الأربعة يمكن أن تساعدك في الوصول إلى النجاح.
لكل مشروع، تتعهد أنك بحاجة إلى معرفة ما هو عليهمجالوبعد هذا شيء يمكنك التكيف مع حياتك اليومية. ماذا تشعر أنه في نطاق بالنسبة لك؟ ما هي الأولوية؟ سواء كان ذلك للمشروع الذي تعمل عليه أو حياتك بشكل عام.
هل ترغب في دمج تلك الأشياء في حياتك التي سوفمساعدتك في تحديد الأولوياتعائلتك، عملها وأصدقائك؟
عندما يتعلق الأمر بمشاريع مثل التخطيط للحدث، فما هي التزاماتك بالوفاء، وماذا سيخارجه من عالم النطاق لهذا المشروع؟
بصرف النظر عن إدارة النطاق، لكل مشروع أو تأكد من أن تخطط لك للحال في الميزانية وجدول زمني. هذا هو المكانادارة التكاليف و إدارة الوقتادخل.
هذين هم أكثر مناطق المعرفة الأساسية لإدارة المشاريع التي يمكن دمجها بسهولة في حياتك اليومية كأشكال من إدارة التكلفة والوقت التي ربما تقوم بها على أي حال.
لأي حدث تنظمه،لديك جدول زمني، تحتاج إلى اتباع قبل حدوث الحدث بالإضافة إلى ميزانية تحتاج إلى التمسك بها.
حتى في حياتك اليومية لأعمالك في جميع أنحاء المنازل، لا يمكنك أخذ كمية غير محددة من الوقت لاستكمال المهام اليومية أو إنفاق مبلغ غير مضغوط من المال للقيام البقالة أو المهام الأخرى التي تم إجراؤها.
أخيرا، يمكنك استخدامإدارة المواردفي إدارة المشاريع لحياتك عندما تحتاج إلى مساعدة إضافية.
عند تنظيم حدث، الأشخاص الذين تطلب المساعدة أو توظيفهم للحصول على أشياء قد انتهوا لإدارة الموارد.
إذا، كما ذكرنا أعلاه عند مراقبة وتقييم تنفيذ المهام اليومية التي تجدها، فإنك تعرضت للعض أكثر مما كنت تستطيع مضغه، وإجراء مساعدة من الأصدقاء أو العائلة يمكن أن تأتي تحت إدارة الموارد.
أدوات وتقنيات إدارة المشاريع
بصرف النظر عن منهجية إدارة المشاريع، يمكنك أيضا دمج إدارة المشاريع في حياتك من خلال أدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
يمكن أن تساعدك أشياء مثل اللوحات المرئية في إدارة تدفق عملك. واحد من هذا النحل البصرية هومجلس كانانبوهو أ تقنية شعبية المستخدمة في إدارة المشاريع وبعد
تساعدك لوحات Kanban على البقاء في أعلى كل العمل الذي يجب عليك القيام به. يحتفظ المجلس بالأشياء المتدفقة مع ضمان تركيزك على الشيء الصحيح عندما يحتاج إلى القيام به.
اقرأ المزيد حول منهجية كانان ولوحاتهناوبعد
تقنية أخرى يمكنك دمجها هي اجتماعات عائلية. اجتماعات الأسرة أو "retrespectives."في عالم إدارة المشاريع هو وسيلة رائعة لتغطية أهم الأمور مع عائلتك.
تتيح لك هذه الاجتماعات تسجيل الدخول على عائلتك وتساعد في تخطيط الأسبوع للمجيء والحصول على تحديثات بشأن المهام التي تحتاج إلى إكمال.
اخرأداة إدارة المشاريع جيدةأن العديد من الناس يستخدمون يوميا على أي حال هو القوائم المهمة. قوائم المهام هي وسيلة رائعة للحفاظ على المنظمة ولكنها تساعدك أيضا في تخطيط ما يحتاج إلى القيام به ومتى.
أخيرا، يمكنك أيضا دمج برنامج إدارة المشاريع في حياتك للحفاظ على كل هذه الأدوات في مكان واحد ومساعدة تلك المؤسسة التي نتحدث عنها. لماذا لا تحقق هذه أفضل أدوات إدارة المشروع والنظر في أي شخص يمكن أن يعمل من أجلك.
المزيد من الموارد:
