Manajemen proyek untuk hidup Anda
Apakah Anda pernah merasa bahwa Anda berada di atas permainan Anda di tempat kerja dan semuanya terorganisir tetapi begitu Anda pulang, hal-hal yang tergelincir melalui retakan?
Jangan khawatir, hal-hal ini terjadi pada yang terbaik dari kita. Bagaimanapun, kita semua adalah manusia, danmanajemen proyekmenebus sebagian.
Mungkin, mungkin saatnya untuk mengevaluasi kembali dengan cara Anda menjalankan hidup Anda? Jika Anda dapat menjadi produktif dan berlari di gigi tinggi di tempat kerja, bukan tidak mungkin untuk membawanya di rumah.
Cara yang baik untuk mendapatkan hasil maksimal dari pekerjaan Anda di rumah adalah mengikuti sesuai dengan apa yang bekerja untuk Anda di tempat kerja.
Salah satu cara untuk menjadi produktif dan menjelang permainan Anda adalah untuk mengadopsiTeknik manajemen proyekuntuk memproyeksikan mengelola hidup Anda.
Lagi pula, apa kehidupan tetapi serangkaian proyek?
Jadi bagaimana Anda memproyeksikan hidup Anda?
Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa prinsip dan alat manajemen proyek dasar yang dapat Anda beradaptasi untuk digunakan dalam kehidupan rumah sehari-hari Anda untuk membuat hidup Anda lebih teratur dan produktif seperti Anda di rumah.
Jadi, mari kita sampai ke sana!
Apa itu Manajemen Proyek?
Sebelum Anda dapat memulai proyek yang mengelola hidup Anda, Anda perlu memahami adalah bentuknya yang paling mendasar dari manajemen proyek.
Pertama, "proyek" didefinisikan olehPanduan Tubuh Manajemen Proyek (PMBOK)sebagai "Sebuah proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk membuat ... hasil yang unik. "
Manajemen proyek telah ditentukan oleh badan manajemen proyek yang sama dengan panduan pengetahuan. Definisi yang diberikan adalah, "Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, dan teknik untuk melaksanakan proyek secara efektif dan efisien. Ini adalah kompetensi strategis bagi organisasi, memungkinkan mereka untuk mengikat hasil proyek dengan tujuan bisnis - dan dengan demikian, lebih baik bersaing di pasar mereka. "
SEBUAHLifecycle proyeksering mengikuti lima proses berbeda. Proses-proses ini meliputi:
Terlepas dari lima proses siklus hidup proyek ini, manajemen proyek juga melibatkan sepuluh bidang pengetahuan manajemen proyek.
Area pengetahuan manajemen proyek ini meliputi:
Sepuluh bidang pengetahuan ini diterapkan di seluruh siklus hidup proyek dalam lima proses proyek yang disebutkan di atas.
Perlu diingat bahwa ketika Anda akan menggunakan manajemen proyek untuk hidup Anda, Anda tidak harus seketat Anda, jika Anda mengikuti metodologi manajemen proyek untuk proyek resmi yang sedang Anda kerjakan.
Bagaimanapun, manajemen proyek untuk hidup Anda adalah menyederhanakan hal-hal daripada membuat mereka lebih stres dan sulit dengan aturan dan prosedur yang tidak perlu yang harus Anda ikuti.
Lima proses manajemen proyek
Seperti disebutkan di atas, ada lima proses manajemen proyek dalam siklus manajemen proyek. Proses-proses ini adalah inisiasi suatu proyek, perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, pemantauan, dan kontrol eksekusi, dan akhirnya proyek tutup.
Setiap kali Anda mengambil proyek dalam kehidupan pribadi Anda, Anda mengikuti proses yang sama.
Memproyeksikan yang mungkin Anda lakukan dalam kehidupan pribadi Anda dapat mencakup apa pun. Misalnya, mungkin Anda perlu mengatur pesta pernikahan atau ulang tahun atau acara lainnya. Anda bisa merencanakan perjalanan atau merenovasi rumah Anda. Anda bahkan bisa berencana untuk membuat langkah besar.
Manajemen proyek untuk hidup Anda namun bukan hanya tentang proyek-proyek besar. Anda dapat menggunakan proses siklus hidup proyek ini untuk tugas sehari-hari Anda juga.
Sebelum Anda mulai dengan proyek apa pun, apakah itu proyek besar seperti memindahkan rumah atauhanya tugas sehari-hariDan kegiatan yang harus Anda lakukan, Anda perlu tahu apa yang Anda lakukan sebelum memulai.
Di sinilahinisiasi proyekmasuk.
Inisiasi proyek adalah tujuan atau tujuan yang perlu Anda capai dan apa pun yang Anda butuhkan untuk diurutkan sebelum Anda dapat mulai denganMerencanakan proyek Anda .
Misalnya, jika kita mempertimbangkan proyek menemukan rumah baru, Anda perlu tahu apa yang Anda cari dan mengapa. Inilah yang akan Anda putuskan bahkan sebelum Anda mulai berencana untuk melihat rumah. Anda tidak akan mulai melihat rumah tanpa mengetahui mengapa Anda melihat mereka atau apa yang Anda cari.
Dengan manajemen proyek untukKegiatan harian Anda, Anda perlu menyadari apa yang Anda coba atur. Apakah Anda mengatur tugas sehari-hari, tugas mingguan, atau membuat roaster bulanan?
Seperti halnya kehidupan, perencanaan menyederhanakan dan merampingkan seluruh proses. Ini sama berlaku untuk proyek apa pun yang Anda kerjakan.
Perencanaan dapat dilakukan dengan cara apa pun yang Anda inginkan tetapi harus menggabungkan pembuatansemua keputusanItu akan membuat proses Anda lebih sederhana dan hasil lebih mudah untuk dicapai.
Misalnya, ketika mencari rumah baru Anda harus merencanakan apa persyaratan Anda, di mana Anda berencana untuk mencari rumah, dan berapa banyak rumah yang akan Anda lihat.
Anda mungkin juga ingin memasukkanApa anggaran AndaDan apa jadwal Anda. Keduanya berada di bawah sepuluh bidang pengetahuan yang dibahas di atas. Kami akan berbicara tentang beberapa bidang di bawah ini dan bagaimana Anda dapat memasukkannya ke dalam manajemen proyek Anda untuk hidup Anda.
Jika kami menganggap tugas harian Anda, Anda dapat merencanakan tugas mana yang perlu Anda lalui dan bagaimana Anda akan mengelolanya. Tugas-tugas ini bisa dipersiapkan untuk makan malam, membawa anak-anak Anda ke kegiatan mereka, mencuci pakaian, membersihkan rumah, dan sebagainya.
Mengetahui persis apa yang perlu dilakukan dan bagaimana Anda akan mencapainya membuat tugas yang jauh lebih mudah dikelola. Ini juga memungkinkan Anda untuk melakukannyaHindari terlalu banyak bekerja. Karena Anda akan tahu persis apa yang ada dalam agenda Anda, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa pekerjaan lain yang harus diambil dan dengan demikian akan menghindari kewalahan.
Ingat, itu selalu merupakan ide yang baik untuk juga merencanakan downtime Anda dan ketika Anda dapat bersantai sehingga Anda baru untuk set proyek berikutnya.
Eksekusi proyek persis seperti apa kedengarannya dan sedang mengerjakanproyek yang sebenarnya .
Ini akan mencakup mencari rumah baru Anda atau melakukan tugas dan tugas yang Anda lakukan pada perencanaan Anda.
Pemantauan dan kontrol proyek adalah sesuatu yang sering orang tidak dimasukkan sebagai bagian dari kehidupan sehari-hari mereka. Namun, fase siklus hidup proyek ini dapat membantu membawa Anda ke penyelesaian proyek yang sukses.
DenganPemantauan dan kontrol proyekAnda mengevaluasi bagaimana eksekusi proyek Anda berjalan. Anda mungkin menemukan bahwa rencana Anda tidak ideal dan dapat menggunakan beberapa tweak. Dengan fase ini, Anda memastikan bahwa proyek Anda akan selesai sukses karena Anda mengidentifikasi masalah yang Anda hadapi.
Misalnya, dalam perburuan proyek Anda untuk rumah baru, Anda mungkin menemukan bahwa area yang Anda lihat terlalu mahal untuk anggaran Anda atau Anda melewatkan persyaratan untuk rumah baru Anda yang sekarang Anda rasakan sangat penting.
Daripada seluruh rumah berburu kegagalan, Anda dapat mengevaluasi kembali dan mengimplementasikan apa yang telah Anda pelajari sejauh ini.
Mungkin Anda dapat menemukan bahwa ada sedikit ruang kaki dalam anggaran yang Anda buat, atau Anda dapat memberi tahu makelar Anda bahwa Anda bersedia mencari sedikit di luar jari-jari yang awalnya disorot. Anda juga dapat menunjukkan kepada makelar Anda bahwa ada fitur lain yang akan Anda sukai di beberapa rumah berikutnya yang dia tunjukkan.
Untuk rutinitas harian Anda, Anda mungkin menemukan bahwa Anda telah merentangkan diri Anda terlalu tipis. Di sinilah Anda dapat meminta bantuan atau mengatur ulang item tertentu pada Andadaftar tugasharus dilakukan pada hari Anda kurang sibuk.
Setelah semua evaluasi, pemantauan, dan amandemen ini dilakukan, itu adalah penutupan proyek Anda.
Anda telah menemukan rumah yang sempurna untuk Anda dan keluarga Anda dan sekarang saatnya untuk proyek selanjutnya: Langkah.
Jika Anda menggunakan manajemen proyek untuk kegiatan sehari-hari Anda, Anda sekarang siap untuk beristirahat sebelum memulai proses lagi besok.
Area Pengetahuan untuk Manajer Proyek
Untuk manajemen proyek dalam kehidupan pribadi Anda, Anda mungkin merasa bahwa sepuluh bidang pengetahuan manajemen proyek tidak semuanya relevan.
Namun, ada area pengetahuan tertentu yang dapat Anda masukkan ke dalam manajemen proyek Anda untuk hidup Anda untuk membuat perencanaan dan pelaksanaan proyek Anda berikutnya semakin mudah.
Beberapa bidang pengetahuan yang akan sederhana untuk dimasukkan meliputi:
Dengan setiap proyek, Anda bekerja, apakah itu usaha besar atau hanya tugas rutin Anda keempat area pengetahuan ini dapat membantu Anda mencapai kesuksesan.
Untuk setiap proyek, Anda berjanji Anda perlu tahu apa yang ada di dalamnyacakupan. Ini adalah sesuatu yang dapat Anda beradaptasi dengan kehidupan sehari-hari Anda. Apa yang Anda rasakan berada dalam lingkup untuk Anda? Apa prioritas? Apakah itu untuk proyek yang sedang Anda kerjakan atau hidup Anda secara umum.
Apakah Anda ingin memasukkan hal-hal itu ke dalam hidup Anda yang akanBantu Anda memprioritaskanKeluarga, pekerjaan, dan teman Anda?
Ketika datang ke proyek-proyek seperti merencanakan suatu peristiwa, apa kewajiban Anda untuk dipenuhi, dan apa yang akan keluar dari ranah ruang lingkup untuk proyek itu?
Terlepas dari manajemen lingkup, untuk setiap proyek atau tugas yang Anda rencanakan agar Anda harus tetap dalam anggaran dan jadwal. Di sinilahmanajemen biayadanmanajemen waktumasuk.
Keduanya adalah area pengetahuan manajemen proyek paling dasar yang dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam kehidupan sehari-hari Anda karena beberapa bentuk manajemen biaya dan waktu yang mungkin Anda lakukan.
Untuk acara apa pun yang Anda atur,Anda memiliki jadwal, Anda perlu mengikuti sebelum acara terjadi serta anggaran yang perlu Anda tempel.
Bahkan dalam kehidupan sehari-hari Anda untuk tugas-tugas di sekitar rumah, Anda tidak dapat mengambil waktu yang tidak terbatas untuk menyelesaikan tugas sehari-hari atau menghabiskan jumlah uang yang tidak dikalkasulasi untuk melakukan bahan makanan atau tugas lain yang dilakukan.
Akhirnya, Anda dapat menggunakanpengelolaan sumber dayaDalam manajemen proyek untuk hidup Anda saat Anda membutuhkan bantuan ekstra.
Saat mengorganisir suatu peristiwa, orang-orang yang Anda minta untuk membantu atau mempekerjakan untuk menyelesaikan sesuatu di bawah manajemen sumber daya.
Jika, seperti yang kami sebutkan di atas saat memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas harian Anda, Anda menemukan Anda telah menggigit lebih dari yang dapat Anda kunyah, ambil bantuan teman atau keluarga dapat berada di bawah manajemen sumber daya.
Alat dan teknik manajemen proyek
Terlepas dari metodologi manajemen proyek, Anda juga dapat memasukkan manajemen proyek ke dalam hidup Anda melalui alat dan teknik manajemen proyek.
Hal-hal seperti papan visual dapat membantu Anda mengelola aliran pekerjaan Anda. Satu papan visual seperti itu adalahPapan Kanbanyang manaTeknik populer yang digunakan dalam manajemen proyek .
Papan Kanban membantu Anda tetap di atas semua pekerjaan yang harus Anda lakukan. Dewan menjaga hal-hal mengalir sambil juga memastikan bahwa Anda fokus pada hal yang benar ketika perlu dilakukan.
Baca lebih lanjut tentang metodologi dan papan Kanbandi sini .
Teknik lain yang dapat Anda incorporasikan adalah pertemuan keluarga. Pertemuan keluarga atau "Retrospektif"Di dunia manajemen proyek adalah cara yang bagus untuk menutupi hal-hal paling penting dengan keluarga Anda.
Pertemuan seperti itu memungkinkan Anda check-in pada keluarga Anda dan membantu merencanakan minggu untuk datang dan mendapatkan pembaruan tentang tugas-tugas yang perlu diselesaikan.
LainAlat Manajemen Proyek yang BaikBahwa banyak orang menggunakan setiap hari adalah mendaftar daftar. Daftar yang harus dilakukan adalah cara yang bagus untuk terus terorganisir tetapi juga membantu Anda merencanakan apa yang perlu dilakukan dan kapan.
Akhirnya, Anda juga dapat memasukkan perangkat lunak manajemen proyek ke dalam hidup Anda untuk menjaga semua alat ini di satu tempat dan membantu organisasi yang sedang kita bicarakan. Kenapa tidak check outAlat manajemen proyek terbaik iniDan pertimbangkan mana yang bisa bekerja untuk Anda.
Lebih banyak sumber daya:
