أطر إدارة المشاريع

ما هو إطار إدارة المشاريع؟

يعد إطار إدارة المشروع عبارة عن مجموعة من الأدوات والمهام والعمليات المستخدمة لتنظيم وتنفيذ مشروع من بدء الإكمال. يحدد إطار عمل كل ما تحتاجه لتخطيطه وإدارته والتحكم فيه بنجاح.

معيارإطار إدارة المشاريعيمكن تقسيمها إلى ثلاثة دلاء رئيسية:

من المرجح أن يستخدم إطار مشروع رشيقدورة حياة معدلةلتمثيل الطبيعة المرنة والثيقة ل Agile أفضل.

الغرض من إطار إدارة المشروع هو توفير مخطط تفصيلي واضح ومتسق للمشاريع - الذي يضمن إعدام موثوق ومتكرر للمشاريع عبر الفرق وفي جميع الشركات. الأطر الوثيقة وتبادل أفضل الممارسات لصالح الجميع. كما أنها تساعد المنظمات والصناعات في خلق معايير مشتركة.

ال دليل PMBOKيصف إطارا كهيكل أساسي لفهم إدارة المشاريع. يختار مديري المشاريع الإطار الذي يعمل بشكل أفضل لمشروعه أو فريقه - نوضح كيفية تحديد الإطار المناسب لمشروعكالقسم فأقل.

ما هو الفرق بين المنهجية والإطار؟

تحدد المنهجية مبادئ إدارة المشروع والقيم وأفضل الممارسات لمتابعةها، في حين أن إطار ينص على اتباعه. بمعنى آخر، تخبرك المنهجية بما تريد تحقيقه، ويركز الإطار على كيفية تحقيق ذلك.

على سبيل المثال، قد تخبرك مبادئ العجاف ومرحلة الماشية بأن الاستجابة للتغيير أمر حيوي. ومع ذلك، لا تخبرك هذه المنهجيات كيفية التأكد من تفاعل مشاريعك جيدا للتغيير - تم تحديد هذه المعلومات في إطار.

ب. ما هي أطر رشيقة مشتركة؟

منهجية مشروع Agile هو نهج إدارة المشروع يستخدمأربعة أعمدة أساسية و 12 مبادئلتنظيم المشاريع. يتم تصميم جميع أطر رشيقة لدعم تحقيق هذه الركائز والمبادئ.

تبرز تدفق العملية رشيقة من نهج إدارة المشاريع الأخرى بسبب تركيزها على التطوير التكراري والمرونة والتعليقات المستمرة، وتقييم الناس على العمليات. لذلك، يجب بناء أطر رشيقة حول هذه القيم الأساسية.

في حين أن كل إطار له جوانبه الفريدة، يضمن كل منها أن تتبع أساسيات إدارة المشاريع لإكمال المشروع بنجاح. تعتبر أطر رشيقة الوزن خفيفة الوزن مقارنة بالأطر التقليدية، حيث تركز عادة على الحفاظ على الوثائق والقواعد بحد أدنى. ومع ذلك، يجب أن يشمل كل إطار لمشروع رشيق جميع عمليات المشروع الهامة والمراحل.

C. إطار سكروم

كانت منهجية Scrum كانتوضعت في التسعينياتبناء على مقالة مراجعة أعمال هارفارد بعنوان"لعبة تطوير المنتجات الجديدة الجديدة".سيؤدي معظم مديري المشاريع إلى تسمية Scrum كإطار Agile الأكثر شعبية.

كما هو الحال مع أطر رشيقة أخرى، يستلزم Scrum نهج تكراري لإدارة المشاريع. تنص المنهجية Scrum على كسر مشروع لأسفل إلى Sprints والتي عادة ما تستمر واحدا إلى أربعة أسابيع. ينتهي كل سبرينت بإكمال نسخة قابلة للتطبيق أو مسودة تسليم المشروع النهائي.

تمكن التكرارات القصيرة لنقاط Scrum فريقك من تقديم نسخة عمل بشكل مستمر من المنتج النهائي.

تم تصميم Scrum في البداية باستخدام نموذج برنامج يتبع مجموعة من الأدوار والمسؤوليات والاجتماعات. إنه مرن بما يكفي لاستخدامه في أي مشروع معقد في أي صناعة ولكنه يعمل بشكل أفضل عندما ينتج مشروعك منتجا ملموسا بدلا من الخدمة.

يعتبر Scrum خفيفة الوزن ومرن ولكن من الصعب إتقانهثلاثة أعمدة رئيسية في

يتطلب Scrum في رشيق أدوارا ومسؤوليات معينة، بما في ذلك ما يلي:

Scrum لديها أيضا بعض المصطلحات الفريدة. فيما يلي مصطلحات رئيسية تستخدم عادة في إطار Scrum:

D. أساليب إدارة المشاريع الشعبية الأخرى

في حين أن Scrum هو أحد أساليب إدارة المشاريع الرشاشة الأكثر شعبية، فهي بالتأكيد ليس خيارك الوحيد. قد تتساءل: ما هو تخطيط رشيق، والأي إطار يجب أن تختار؟ فيما يلي خمسة منهجيات إدارة مشاريع سريعة أخرى للاختيار من بينها:

1. كانبان

Kanban هي وسيلة بسيطة وبصرية لإدارة المشاريع. تم تصميم Kanban الذي تم تصميمه في الأصل كطريقة جدولة، ويساعد Kanban الفرق في تنفيذ الإنتاج المعتاد في الوقت المحدد (JIT) من خلال تمكين الجميع من رؤية تقدم المشروع وما يحدث بعد ذلك.

يركز Kanban على سير عمل مرئي مع مهام مكسورة إلى قطع صغيرة. يشبه إطار Kanban Scrum في نواح كثيرة. يستخدم Kanban أيضا لوحة للمساعدة في عرض وتتبع التقدم، وتجزئة المهام إلى ثلاثة أعمدة أساسية: "للقيام"، "القيام"، و "القيام به". ومع ذلك، على عكس Scrum، تتبع لوحة Kanban جميع أعمال المنتج دون فصلها إلى Sprints.

Kanban يمكن أن تساعد في تحديد الاختناقات والنفايات، وكذلك تقليل وقت الانتظار.

2. البرمجة القصوى (XP)

البرمجة المتطرفة (XP) هو إطار رشيق مصمم في البداية لمشاريع تطوير البرمجيات رشيقة. مثل Scrum، يركز هذا الإطار على التطوير المستمر وتقديم العملاء ويستخدم فترات أو سرعات.

ومع ذلك، يقوم إطار XP بتركز على المبادئ الهندسية ويشمل 12 عملية دعما محددة لعالم تطوير البرمجيات. وهذه هي:

3. تطوير الميزة (FDD)

تطوير الميزات هو إطار آخر لبرنامج Agile الخاص بالبرامج. يهدف هذا الإطار إلى إنشاء نماذج برامج كل أسبوعين. كما يتطلب خطة تنمية وتصميم منفصلة لكل ميزة طراز برامج، مما يجعلها أكثر وثائق ثقيلة من أطر رشيقة أخرى. نظرا لمتطلبات الوثائق الصارمة، فإن FDD أفضل للفرق ذات قدرات التصميم والتخطيط المتقدمة.

يكسر إطار FDD مشاريع وصولا إلى خمس أنشطة أساسية قابلة للتكرار:

4. طريقة تطوير النظم الديناميكية (DSDM)

نشأت طريقة تطوير النظم الديناميكية (DSDM) من الحاجة إلى إطار الصناعة المشتركة لتسليم البرامج السريعة. بموجب DSDM، من المتوقع إعادة صياغة، ويجب أن تكون أي تغييرات في التطوير التي تحدث قابلة للعكس. مثل Scrum، XP، و FDD، فإن إطار DSDM يكسر مشاريع وصولا إلى سباقات أصغر.

يعتمد هذا الإطار على ثمانية مبادئ رئيسية:

5. الكريستال

الكريستال هي عائلة من منهجيات رشيقة، بما في ذلك كريستال واضح، أصفر بلوري، برتقالي كريستال، أحمر كريستال، وأكثر من ذلك. كل منهجية كريستال لديها إطار فريد، والآخر تختار يعتمد على العديد من عوامل المشروع، مثل حجم فريقك وأولويات المشروع وأهمية المشروع. عند تحديد كيفية اعتماد رشيقة، من الضروري إدراك أن المشاريع المختلفة تتطلب مجموعة مختلفة قليلا من السياسات والممارسات والعمليات القائمة على خصائصها الفريدة.

هل إدارة المشروع العجاف إطارا رشيقا؟

في حين أن العجاف غالبا ما تظهر على قوائم أطرز رشيقة، فإن تطوير العجاف هي منهجية منفصلة تماما. غالبا ما يتم تجميع العجاف ومرونة لأنهم يشاركون العديد من القيم نفسها. على سبيل المثال، تؤكد كل من العجاف ومرونة على القدرة على التكيف مع التغيير بسهولة.

ال المبادئ الرئيسية لمنهجية الهزيلة تتضمن:

E. ملحمة رشيق محددة

في إدارة المشاريع رشيقة، الملحمات هي "قصص المستخدم الكبيرة "

قصة مستخدم هي ببساطة شيء يريد المستخدم - في هذه الحالة، النتائج التي طلبها عميلك. من الناحية المثالية، قصة مستخدم صغيرة بما يكفي لتناسب داخل مشروع واحد. قل، على سبيل المثال، كنت تنتج كتابا. إذا استطعت إكمال كل فصل في سباق، سيصبح كل فصل قصة مستخدم.

ولكن ماذا لو استغرق الفصل ثمانية أسابيع لإكماله؟ قصة المستخدم كبيرة جدا لتحقيقها داخل Sprint ويعتبر قصة مستخدم كبيرة أو ملحمة.

لا يوجد مبادئ توجيهية بالحجم الدقيق للحفور. ذلك يعتمد على طول فرع الفريق واحتياجات المشروع.

أهم مصطلح آخر من المهم أن تعرف هو "الموضوع". الموضوع عبارة عن مجموعة من قصص المستخدم ذات الصلة أو مصنفة بسهولة معا. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لبناء منزل، يمكنك اختيار تجميع المتطلبات الكهربائية بموجب موضوع واحد والاحتياجات الهيكلية تحت آخر.

القصة، ملحمة، والموضوع هي مصطلحات أن العديد من الفرق AGile تستخدم للمساعدة في تبسيط المناقشات والتخطيط لتراكم المنتج. قد يكون لديك شرط في تراكم المنتج الخاص بك، وهذا كبير جدا بتعيينه إلى سبرينت واحد، ولكن من خلال وصفه كملحمة، يفهم الجميع أنهم يحتاجون إلى كسره قبل أن يصبح العمل جزءا من تراكم Sprint.

وبالمثل، يمكن أن تساعدك متطلبات التجميع تحت الموضوعات في تحقيق تخطيط Sprint Backlog الخاص بك. بعد كل شيء، قد يستفيد الشروط المصنفة معا من كونها في نفس العدو.

إدارة المشروع الملحمية كلها تدور حول إدارة المتراكم الخاص بك بطريقة قابلة للتنفيذ. إنه يضمن المتطلبات موجزة بما يكفي أن يتم إنجازها في فترة واحدة إلى أربعة أسابيع.

اثنان منفوائد ملحوتنكون:

ومع ذلك، يمكن أن تعاني الفرق في التمييز بين الملوحات والقصص وغالبا ما تضع الكثير من الجهد في تقديرهم وتتبعهم وتكريرهم.

من المفترض أن تكون الملحميات هي أداة تجمع مفيدة ل Backlog الخاص بك، ولكن إذا كانت تقوم بإنشاء صداع لفريقك، فعليك إعادة التفكير في استخدامها.

هناالفيديو عن طريق المعرفة كوخمما يدل على تعريف وقيمة ملحوبات رشيق.

F. مدير المشروع أفضل ممارسات لاختيار الإطار الصحيح

مع أكثر من ستة أطر لمشروع رشيقة شعبية للاختيار من بينها، كيف تعرف ما هو الصحيح لمشروعك؟

لن يناسب أي إطار واحد من جميع المشاريع، لذلك من المهم تقييم احتياجات المشاريع والفرق الفردية.

فيما يلي سبع ممارسات إدارة المشاريع الأفضل على أساس معهد إدارة المشروعنموذج استحقاق إدارة المشاريع التنظيمية(OPM3) وتنفيذ دليل إدارة المشاريع التنظيميةوبعد

G. أدوات إدارة المشاريع المجانية

أي شيء تستخدمه لإدارة مشروع Agile هو أداة إدارة مشاريع رشيقة. المربعات البيضاء والملاحظات اللاصقة هي اثنتان من الخيارات الأساسية الأساسية، ولكن العديد من الأدوات الرقمية المتطورة يمكن أن تتعامل مع أطر رشيقة مثل Scrum و Kanban.

هنا خمسة أدوات إدارة المشاريع المجانية في