Управление проектами для вашей жизни
Вы когда-нибудь почувствуете, что вы на вершине своей игры на работе и у всего, что все организовано, но как только вы приедете домой, вещи проскальзывают через трещины?
Не волнуйтесь, эти вещи случаются с лучшими из нас. В конце концов, мы все люди, иуправление проектомсоставляет для части.
Возможно, может быть время, чтобы переоценить, как вы управляете своей жизнью? Если вы можете быть продуктивным и проходить в высокой передаче на работе, нельзя нести его на дому.
Хороший способ получить максимальную отдачу от вашей работы дома - это следовать наборе с тем, что работает для вас на рабочем месте.
Один из способов быть продуктивным и впереди вашей игры должен принятьМетоды управления проектамиДля проекта управляйте своей жизнью.
В конце концов, что такое жизнь, но строка проектов?
Так как бы вы проецируете управлять своей жизнью?
В этой статье мы пойдем на некоторые основные принципы и инструменты управления проектами, которые вы можете адаптироваться к использованию в вашей ежедневной жизни, чтобы сделать вашу жизнь более организованной и продуктивной, как вы дома.
Итак, давайте доберемся до этого!
Что такое управление проектом?
Прежде чем вы сможете начать проект, управляющий своей жизнью, вам нужно понять, это его самая основная форма, какое управление проектом.
Во-первых, «проект» определяетсяРуководство по управлению проектами (PMBOK)так как "Проект - это временное усилие, предпринимаемое для создания уникального ... результата "
Управление проектами было определено одним и тем же органом управления проектами Руководства по знанию. Предоставлено определение, "Управление проектами - это применение знаний, навыков и методов для эффективного и эффективного выполнения проектов. Это стратегическая компетенция для организаций, что позволяет им связать результаты проекта к бизнес-целям - и, следовательно, лучше конкурировать на своих рынках. "
А. Lifecycle проектаЧасто следует пять различных процессов. Эти процессы включают в себя:
Помимо этих пяти процессов жизненного цикла проекта, управление проектами также включает в себя десять областей знаний управления проектами.
Эти области знаний управления проектами включают в себя:
Эти десять областей знаний применяются на протяжении всего жизненного цикла проекта в пяти процессах проекта, упомянутых выше.
Имейте в виду, что, когда вы будете использовать управление проектами для своей жизни, вы не должны быть так же строгими, как и в противном случае, если бы вы использовали методологию управления проектами для официального проекта, над которой вы работаете.
В конце концов, управление проектами для вашей жизни - это упростить вещи, а не сделать их более стрессовыми и сложными с ненужными правилами и процедурами, которые вы должны следовать.
Пять процессов управления проектами
Как упомянуто выше, существует пять процессов управления проектами в жизненном цикле управления проектами. Эти процессы - это начало проекта, планирование проекта, выполнение проекта, мониторинга и контроля выполнения и, наконец, проект закрывается.
Всякий раз, когда вы занимаетесь проектом в вашей личной жизни, вы следуете тем же процессам.
Проекты, которые вы можете предпринять в вашей личной жизни, могут включать в себя почти все. Например, может быть, вам нужно организовать свадьбу или вечеринку по случаю дня рождения или любое другое событие. Вы можете планировать поездку или отремонтировать ваш дом. Вы даже можете планировать сделать большой шаг.
Управление проектами для вашей жизни, однако не только о больших проектах. Вы можете использовать эти процессы жизненного цикла проекта для ваших ежедневных задач.
Прежде чем начать с любого проекта, будь то большой проект, как движущийся дом илипросто ежедневные задачиИ мероприятия, которые вы должны сделать, вам нужно знать, что вы делаете, прежде чем начать.
Это гдеИнициация проектаприходит в.
Инициация проекта является целью или целью, которую вам нужно добиться, и все, что вам нужно, чтобы сортироваться, прежде чем вы сможете начать сПланируете свой проектОтказ
Например, если мы рассмотрим проект по нахождению нового дома, вам нужно знать, что вы ищете и почему. Это то, что вы решите, прежде чем даже начать планировать посмотреть на дома. Вы не просто начните смотреть на дома, не зная, почему вы смотрите на них или что вы после.
С управлением проектами дляваша повседневная деятельность, вы должны знать, что это вы пытаетесь организовать. Вы организуете свои ежедневные задачи, еженедельные задачи или внесению ежемесячного роятеля?
Как и в жизни, планирование упрощает и упрощает весь процесс. Это так же верно для любого проекта, на котором вы работаете.
Планирование можно сделать любым способом вы хотите, но должен включать в себяВсе решенияЭто сделает ваш процесс проще и легче достичь.
Например, при поиске нового дома вы должны планировать, какие ваши требования, где вы планируете искать дома, а сколько домов вы посмотрите.
Вы также можете включитьКакой ваш бюджетИ какое ваше расписание. Эти двое приходят в десять областей знаний, обсуждаемые выше. Мы поговорим о некоторых из этих областей ниже и как вы можете включить их в управление проектами для вашей жизни.
Если мы рассмотрим ваши ежедневные задачи, вы можете планировать, какие задачи вам нужно пройти и как вы будете управлять их. Эти задачи могут быть подготовлены на ужин, взять своих детей в свою деятельность, протягивая стирку, уборку дома и так далее.
Зная именно то, что нужно сделать, и как вы достигнете, это делает задачу, которая намного проще управлять. Это также позволяет вамизбегать перекрытияОтказ Поскольку вы узнаете именно то, что на вашей повестке дня вы можете принимать обоснованные решения о том, что другие работы, которые должны взять и, следовательно, избегают охватывания.
Помните, что всегда хорошая идея также спланировать время простоя, и когда вы можете расслабиться, чтобы вы были свежими для следующего набора проектов.
Исполнение проекта - это именно то, что звучит так, как и работает надфактический проектОтказ
Это будет включать в себя поиск вашего нового дома или выполнять задачи и поправки, которые вы надеваете на ваше планирование.
Мониторинг и контроль проекта - это то, что часто люди не ставят как часть их повседневной жизни. Однако эта фаза жизненного цикла проекта может помочь вам добиться успешного завершения проекта.
С участиемМониторинг и контроль проектаВы оцениваете, как проходит ваше проектное исполнение. Вы можете обнаружить, что ваш план не был идеальным и может использовать некоторые твики. С помощью этой фазы вы гарантируете, что ваш проект будет выполнен на успех, поскольку вы определяете любые проблемы, которые вы сталкиваетесь.
Например, в вашем проекте Hunt для нового дома вы можете обнаружить, что область, которую вы смотрите, слишком дороги для вашего бюджета или что вы пропустили требование о вашем новом доме, что теперь вы чувствуете, является обязательным.
Вместо того, чтобы весь дом охотиться на провал, вы можете переоценить и добраться до того, что вы узнали до сих пор.
Может быть, вы можете найти, что в бюджете вам создан небольшой кусок, или вы можете сообщить своему риэллу, что вы готовы немного выглядеть за пределами радиуса, который вы изначально выделили. Вы также можете указать своему риэллу, что есть еще одна особенность, которую вы бы хотели увидеть в следующих пару домов, которые он или она показывает вам.
Для вашей ежедневной рутины вы, возможно, нашли, что вы растянулись. Здесь вы можете попросить помощи или переставить определенные предметы на вашемсписок делбыть сделано в день, вы менее заняты.
Как только вся эта оценка, мониторинг и поправки сделаны, это закрывается ваш проект.
Вы нашли идеальный дом для вас и вашей семьи, и настало время для следующего проекта: ход.
Если вы используете управление проектами для своей повседневной деятельности, вы теперь готовы сделать перерыв, прежде чем начать процесс снова завтра.
Области знаний для руководителей проектов
Для управления проектами в вашей личной жизни вы можете почувствовать, что десять областей знаний управления проектами не совсем актуальны.
Тем не менее, есть определенные области знаний, которые вы можете включить в управление проектами для вашей жизни, чтобы сделать планирование и выполнение вашего следующего проекта все более проще.
Некоторые из этих областей знаний, которые будут простыми для включения:
С каждым проектом вы работаете, будь то крупные предприятия или только ваши рутинные задачи, эти четыре областей знаний могут помочь вам добраться до успеха.
Для каждого проекта вы предпринимаете, вам нужно знать, что находится в пределахобъемОтказ Это то, что вы можете адаптироваться к своей повседневной жизни. Что вы чувствуете, находится в пределах объема для вас? Что является приоритетом? Будь то для проекта, который вы работаете или вашу жизнь в целом.
Вы хотите включить эти вещи в вашу жизнь, которая будетпомочь вам приоритетироватьВаша семья, работа и друзья?
Когда дело доходит до проектов, таких как планирование мероприятия, каковы ваши обязательства для выполнения, а что будет выходить за пределами сферы возможностей для этого проекта?
Помимо управления спектром управления, для каждого проекта или дела, которые вы планируете, вам необходимо сохранить в бюджете и расписанию. Это гдеУправление затратамиа такжеТайм-менеджментВойдите.
Эти два являются наиболее основными областями знаний управления проектами, которые могут быть легко включены в вашу повседневную жизнь как какую-то форму управления стоимостью и времени, которые вы, вероятно, делаете все равно.
Для любого события, которое вы организуете,У вас есть график, вам нужно следовать до того, как событие произойдет, а также бюджет, к которому нужно придерживаться.
Даже в вашей повседневной жизни для детей по дому вокруг домов вы не можете предпринять неопределенное количество времени, выполняющих ежедневные задачи или провести неразбавленную сумму денег, чтобы сделать продукты или другие задачи.
Наконец, вы можете использоватьУправление ресурсамиВ управлении проектами для вашей жизни, когда вам нужна дополнительная помощь.
При организации мероприятия люди, которые вы просите помочь или нанять, чтобы сделать все, что сделано, приходится под управление ресурсами.
Если, как мы упомянули выше, при мониторинге и оценке выполнения ваших ежедневных задач вы считаете, что вы укусили больше, чем вы можете жевать, забрал помощь друзей или семью, может возникнуть под управлением ресурсов.
Инструменты и методики управления проектами
Помимо методологии управления проектами, вы также можете включить управление проектами в вашу жизнь через инструменты и методики управления проектами.
Такие вещи, такие как визуальные доски, могут помочь вам управлять потоком вашей работы. Одна такая визуальная доска - этоКанбанская доскакоторый является А.Популярная техника, используемая в управлении проектамиОтказ
Kanban reds поможет вам остаться на вершине всей работы, которую вы должны сделать. Правление держит вещи течет, а также обеспечение того, чтобы вы сосредоточены на правильной вещи, когда ему нужно сделать.
Узнайте больше о Канбанской методологии и доскахздесьОтказ
Другая техника, которую вы можете включить, это семейные встречи. Семейные встречи или "ретроспективы«В мире управления проектами - отличный способ покрыть самые важные вещи с вашей семьей.
Такие встречи позволили вам зарегистрироваться в своей семье и помочь спланировать неделю, чтобы прийти и получать обновления по задачам, которые необходимо завершить.
ДругаяХороший инструмент управления проектамиТо, что многие люди используют ежедневно в любом случае, это делать списки дел. Списки к делу - отличный способ сохранить организую, но и поможет вам планировать, что нужно сделать, и когда.
Наконец, вы также можете включить программное обеспечение для управления проектами в вашу жизнь, чтобы сохранить все эти инструменты в одном месте и помочь этой организации, о которой мы говорим. Почему бы не проверитьЭти лучшие инструменты управления проектамии рассмотрим, какой из них мог работать для вас.
Больше ресурсов:
