الأصول الرشيقة لإدارة المشاريع 2.0

في رسالتي السابقة التي كانت تعبر أيضا على غلوب، لقد طرحت موضوعأجيليتي المشاريعوبعد استنتاجي هو: أن أكون رشيقة وتكييفها بسرعة إلى بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار، تحتاج إلى مزج التحكم من أعلى إلى أسفل مع ناشطه من أسفل إلى أسفل في أسلوب "يينغ ويانغ". كما ذكرت أحدث الأبحاث، والتي تبين أن الفرق التي تعزز حوار مركزة موحدة بين أعضائها والمديرين وأصحاب المصلحة بنسبة 250٪ أكثر عرضة للإزداع في الوضع الاقتصادي الحالي. أقل فرق رشيقة بنسبة 360٪ أكثر عرضة للملايين من الدولارات في الفرص الضائعة.

ومع ذلك، فإن فكرة التفاعل المستمر والتعاون بين المديرين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ليست جديدة. هنا أريد أن أكتب بضع كلمات حول أصول هذه الفكرة، والتي أصبحت لاحقا الخلفية لإدارة المشاريع 2.0.وبعد

فكرة الحوار المستمر فيادارة مشروعظهرت في عام 2001 باعتبارها واحدة من مبادئ ما يسمىتطوير البرمجيات رشيقويوصف فيبيان أجيلوبعد وفقا للمفاشلين من أساليب رشيقة، فإن التعاون أمر حاسم لنجاح أالمشروعوبعد من بين المبادئ الرئيسية الأخرى للAgile دورة حياة الإدارةنكون:

• رؤية واضحة للمشروع • تيرة سريعة • فرق التنظيم الذاتي • فلسفة القيادة التي تشجع العمل الجماعي

تولى هذه المبادئ بسهولة صناعة البرمجيات منذ عدة سنوات بسبب الفوائد الرئيسية التي يجلبونها للشركات، مثل: • زيادة الإنتاجية • العودة المبكرة للاستثمار • استجابة التغييرات في بيئة الأعمال

ربما ألمع الأمثلة هنا هيغوغل و IBM.وبعد من بين آخرينفيريزون ، GE MOBILE. ، هراه و رباطوبعد يتم استخدام طرق رشيقة الآن لإدارة المشاريع المختلفة خارج تطوير البرمجيات. واحدة من أساليب الإدارة رشيقة تسمىسكرومغالبا ما تستخدم كأفضل الممارسات لإدارة المشاريع المعقدة المختلفة بطريقة تكرارية، ويتم تطبيقها بشكل متكرر على صناعات متنوعة وأنواع المشاريع.سكروميمكن استخدامها في تطوير الأعمال، وتطوير العملاء،مشاريع التسويقوحتى كعامإطار إدارة المشاريعفي الصناعات مثل التمويل، الاتصالات السلكية واللاسلكية، السيارات، النشر، إلخ.

يبدو رائعا، ولكن يمكن اعتماد أساليب رشيقة، أو أي نوع آخر من الإدارة من أسفل إلى أسفل، على الفور في شركتك؟ على الاغلب لا. إذا حاولت إدخال أفضل ممارسات من أسفل إلى مؤسستك، فقد وجدت صعوبة في القيام بذلك أثناء الاستفادة من الأدوات التقليدية لإدارة المشاريع. لقد كتبت بالفعل عن الثغرات الثلاثة الرئيسيةبرنامج إدارة المشاريع التقليديةهذا يجعلهم أقل فائدة فيمنظمة رشيقةوبعد

يتغير الوضع، بفضل التحولات التي تحدث في كيفية مشاركة الناس وتلقي المعلومات. ظهرت المزيد من طرق التنفيذ الناجح لإدارة أفضل الممارسات في القمة. خلال السنوات القليلة الماضية، تحدث محللون، مجتمع الأعمال، وسائط الإعلام عن الكثير عن الشركات التي تحاول تعزيز إنتاجية موظفيها من خلال اعتماد أدوات مثل المدونات والويكيين والبودكاست والشبكات الاجتماعية وما إلى ذلك. إنه ليس من المستغرب أن شركات التقنية يقود الطريق هنا. على سبيل المثال، كانت Intel واحدة من الشركات الأولى للاستفادة من المدونات الداخلية. فيما يتعلق بعام 2003، بدأت إنتل بتشجيع الموظفين على التواصل مع بعضهم البعض من خلال إدارة مدوناتهم الداخلية الخاصة. اكتسبت هذه بسرعة بعد كبيرة. في عام 2006، أطلقت إنتلانها @ إنتل تجريب المدونةوفي عام 2007، خرجت برنامج مدونات كامل يسمىمدونات @ إنتلوبعد اليوم، من خلال المدونات ذاتية المدارة والملفات الشخصية للشبكات، يتم تشجيع الموظفين على تقديم وجهات نظرهم الخاصة حول ما يجري في Intel وفي عالم تكنولوجيا الكمبيوتر.

إنتل ليس المثال الوحيد. شركات غير التكنولوجيا التي وقعت بسرعة كبيرة. في أبريل 2006،التعادل interawestتعهدت شركة تطوير العقارات التي تعمل في أمريكا الشمالية وأوروبا، بمبادرة تقنية جريئة تركز على تمكين الموظفين الفرديين. اليوم، تتيح Wiki Intranet Intranet في Interntranet غير مقيد عمليا لجميع الموظفين البالغ عددهم 250 موظفا. وقد أدى ذلك إلى زيادة عشرة أضعاف في الاستخدام عبر الإنترانت السابقة، وبعض الأمثلة الممتازة على تبادل المعرفة: قام مدير واحد بإنشاء صفحة بفكرة حفظ الشركة 500،000 دولاروبعد

تم الاعتراف بهذا الاتجاه من قبل تكنولوجيا وخبراء الأعمال، وفي عام 2006،أندرو مكافي، أستاذ مشارك في مدرسة هارفارد للأعمال، صاغ المصطلح "Enterprise 2.0". العنصر الأساسيالمشاريع 2.0.هو التعاون الحر الفائقي. Enterprise 2.0 يمنح الناس القدرة على إنشاء وتعديل ومعالجة المعلومات بكل سهولة. يمكن العثور على استخدام الأدوات البسيطة القائمة على الويب والمعرفة ذات الصلة والحديثة داخل مؤسستك وتتبعها ومشاركتها بكفاءة. الاستفادة من الذكاء الجماعي للموظفين يجلب مزايا تنافسية حقيقية للمنظمات. إنه يزيد من الابتكار وإنتاجية الفريق وخفة الحركة.

هل يعمل في العالم الحقيقي؟ يفعل ذلك، وهناك مئات الأمثلة التي تثبت ذلك. هنا بعض منهم:

- ، نائب رئيس شركة نيسان، مقتنع بأن الشبكات الاجتماعية للشركات تؤتي ثمارها. أدرك أن موقع الشبكات الاجتماعية الداخلية في نيسان "يجعل من الأسهل بالنسبة للموظفين بالاستفادة من الخبرة التي يحتاجون إليها للقيام بعمل أفضل".

- ، رئيس إدارة المعرفة السابق لبي بي سي، ادعى أن المنظمة كانت تحصل على "فوائد هائلة" من المؤسسة 2.0. أفاد إلى Forrester أن بي بي سي لديها 23000 مستخدم لوحة إعلانات، و 4000 مستخدم ويكي وأكثر من 400 شخص يتدونون.

- ، تتميز المؤسسة المتعددة الجنسيات المؤين التي تأسست في عام 1878 في نيو جيرسي، في جوهرها نظام تعاون المؤسسات متطورة بشكل كبير وهو الأكبر أكبر في العالم. أنشأ مستخدمو "Support Central" GE أكثر من 50000 مجتمع مع أكثر من 100000 خبير وقعوا للإجابة على الأسئلة وإدارة المعلومات. الخبراء هم عمال GE لديهم وظائف بدوام كامل يستخدمون النظام لأنه يساعدهم على القيام بوظائفهم بشكل أفضل.

اليوم، بفضل تأثير ممارسات المؤسسات 2.0،أدوات الويب 2.0.وأساليب رشيقة، تتطور إدارة المشاريع على نطاق أوسع في مجموعة متنوعة من الصناعات التي تتراوح بين الخدمات المهنية للتصنيع. غالبا ما يسمى هذا التطور إدارة المشاريع 2.0

الآن اهلا وسهلا بكم للانضمام إلى المناقشة.لماذا استخدام إدارة المشاريع رشيقة؟ هل حاولت إدارة مشاريعك مع أساليب رشيقة؟ ما الأدوات التي تستخدمها؟ هل يمكنك تسمية أي اتجاهات أخرى أثرت على مظهر إدارة المشروع 2.0؟ يرجى مشاركة أفكارك وخبراتك في التعليقات.