لماذا تحتاج أنت وفريقك إلى تقويم تفاعلي في عام 2022؟
إصدار اليوم من التقويم النموذجي ليس هو ما كان عليه. لقد تحولت إلى "تقويم تفاعلي". كيف ذلك؟ واصل القراءة…
عندما يشير شخص ما إلى التقويم؛ لا تقتصر على تقاويم الورق هذه معلقة على جدارك أو عرضها على مكتبك، كما أنها ليست ببساطة تلك المخططين الصغار في محفظة شخص ما أو حقائب الظهر.
التقاويم الآن أكثر من ذلك بكثير. تحولت التقويمات في هذا العصر الرقمي لتكون وثائق معيشة ديناميكية.
يمكن أن تساعدك التقويمات في جدولة فقط وتذكر التواريخ بسهولة ولكنها تقدم أيضا مجموعة من الميزات التي تشمل جميعها في التقاويم التفاعلية.
و مع إدارة المشاريع ، لا تصبح التقويمات التفاعلية أكثر وأكثر شيوعا أنها أصبحت ضرورية أيضا.
إليكم دليلنا على ما تحتاج إلى معرفته حول التقويمات التفاعلية ولماذا هو الوقت والحمل في الاستثمار في واحدة لصالح نفسك وفريقك.
ما هو التقويم التفاعلي؟
لقد استخدم الجميع تقويم في شكل ما خلال حياتهم، سواء كان ذلكتتبع جدولهمأو ببساطة للتحقق من التاريخ.
مع العصر الجديد من التكنولوجيا، يحتوي كل هاتف على تقويم قيد الإنشاء، وبالتالي يتوفر حتى أثناء التنقل.
يمكن وصف التقويمات التفاعلية بأنها تقاويم رقمية حيث تلاحظ الأحداث والمواعيد النهائية والتذكيرات ومثلها.
إلى جانب وظائف التقويم الأساسية، فإن معظم التقويمات التفاعلية تقدم أيضا ميزات كبيرة متقدمة بالإضافة إلى القدرة على مشاركتها مع إما أعضاء الفريق أو الأفراد الآخرين الذين ترغب في مشاركتها.
لماذا يجب عليك استخدام تقويم تفاعلي
السؤال التالي الذي يجب طرحه هو السبب في أنه يجب عليك التفكير في استخدام مثل هذا التقويم؟ هناك العديد من الفوائد لتبني مثل هذا التقويم خاصة عندما تنظر إلى القوى العاملة وكيف يمكن أن تساعدك وفريقك.
في هذه المنشور، سوف نتناول بعض الفوائد التي يمكنك الحصول عليها من الاستثمار في مثل هذا التقويم الخاص بك فريق إدارة المشاريع وبعد
ومع ذلك، فإن هذه الفوائد وغير المذكورة أدناه هي ذات صلة أيضا بالتصنيع الأخرى، وعلاقات العمل، وأكثر من ذلك.
بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها أو ما هي مؤسستك أو شركتك، التواصل هو المفتاح في كل مكان وبعد
هذا صحيح بشكل خاص فيحالة إدارة المشاريععندما يحتاج كلا من أعضاء الفريق والعملاء إلى أن يكونوا على دراية بما يحدث ويكون في نفس الصفحة فيما يتعلق بالمشروع الذي يعمل عليه.
يمكن أن يكون هذا صعبا عند مشاركة التحديثات على رسائل البريد الإلكتروني أو مع زائد من الاجتماعات.
بمساعدة مثل هذه التقاويم التي هي تفاعلية، يمكنك الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي من جميع الأفراد الذين هم جزء من المشروع.
يمكنك أيضا مشاركة التقويم مع العملاء أوأصحاب المصلحةكوسيلة للحفاظ عليها محدثة أيضا دون الثابت ذهابا وإيابا من رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من التواصل.
قراءة مميزة:
شيء رائع آخر حول وجود تقويم تفاعلي ورقمي هو أنه معك أينما ذهبت.
هذا مفيد بشكل خاص للشخص الذي يتحرك باستمرار أو للأفراد الذين لديهم مواقع أو مواقع مختلفة في.
مع مثل هذا التقويم يمكنكتحقق الجدول الزمني الخاص بكعلى الذهاب ويعرف بالضبط ما تحتاج إلى القيام به ومن حيث تحتاج إلى أن تكون.
إذا كنت مدير مشروع أو غير ذلكزعيم، فرص أن تعمل ليس فقط على أكثر من مشروع واحد ولكن أيضا في مهام العمل والعناصر المختلفة.
التقويمات التفاعلية تعطيك القدرة على الوصول فقطتقويم مشترك عبر الإنترنت للمشروع ولكن أيضا تنظيم وتتبع المواعيد النهائية الشخصية وغيرها من المهام والمسؤوليات غير المشروع.
تقويم جيد مع القدرة التفاعلية لا يزال يتيح للأفرادالجمع بين المشاريع والمهام الأخرىوليس مشاركة هذه التواريخ الأخرى مع الفريق.
لذلك، سوف تكون قادرا على الحصول على كل شيء ضمن تقويم واحد يضمن أنك لا تتجاهل أو تطل على أي تواريخ مهمة أو مواعيد نهائية للأشياء المتعددة التي تعمل عليها.
بمساعدة التقويم الذي يحتوي على جميع مهام المشروع وكذلك ما يعمل كل عضو في الفريق في مساحة تفاعلية واحدة، يسمح بسهولةالجدولةوبعد
لا يمكنك فقط معرفة ما يعمل فيه كل عضو في الفريق، ولكن يمكنك أيضا عرض وقت وجود فرد معين في إجازة أو خارج المكتب.
علاوة على ذلك، تساعدك هذه التقويمات في التأكد من أنك لا تضغط على أي شخص واحد مع مهام وأن يمكنك تعيين رسوم ومسؤوليات بناء على ما يعمل عليه أعضاء فريقك بالفعل.
وجود تقويم تفاعلي معيتيح لك الفريق توفير الوقتالذي ستقدمه على خلاف ذلك عند تسجيل الوصول مع أعضاء فريقك.
كيف؟
حسنا، يأتي الاستثمار في تقويم تفاعلي جيد مجهز بتذكيرات ونيقات وإشعارات.
تسجيل الوصول عبر رسائل البريد الإلكتروني وغيرهايمكن أن تكون تسجيل الوصول المستمرة تستغرق وقتا طويلاومهول.
التنبيهات والتذكير بالتخلص من الحاجة إلى هذه الفحص وإرسال رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضا استخدام هذه التذكيرات للتأكد من أنك لا تفوت أيمواعيد نهائية مهمةأو قابل نفسك.
علاوة على ذلك، من خلال مثل هذه التقاويم، يمكنك أيضا عرض الأشخاص الذين يعملون بسهولة دون الحاجة إلى الاتصال بهم.
مثل هذه التقويمات ليس من السهل فقط مشاركةها ولكن من السهل أيضا على أعضاء فريقك للمشاركة.
يمكن لأعضاء الفريق تغيير وضبط التواريخ بسهولة وتصحيح أي أخطاء جدولة قد تكون قد تم إجراؤها. ثم تتوفر هذه التعديلات للجميع في فريقك لعرضها حتى يتم تحديث كل فرد وإطلاع بالتغييرات.
مثل هذه التقاويم التفاعلية تساعدك أيضا على تبسيط الخاص بكسير العمل بأكملهوالعمليات لأن معظم هذه التقاويم تقدم القدرة على الاندماج بأدوات أو برامج مختلفة تستخدمها بالفعل.
يمكنك دمج التقويم الخاص بك مع أدوات مثلرسائل البريد الإلكتروني ، تطبيقات الاتصالات، وحتى أدوات إدارة المشاريع وبعد
يساعدك الجمع بين التطبيقات في مثل هذه الطريقة على أن تكون أكثر كفاءة وتقليل الحاجة إلى التحول إليها من وإلى تطبيقات مختلفة لا تهم الوقت فقط ولكنها مجرد وسيلة للأشياء التي تضيعها أو تجاهلها.
وهذه ليست سوى بعض الفوائد التي يمكنك اكتسابها وأسباب لماذا يجب أن تستثمر في تقويم رقمي تفاعلي.
UDN مدير المهام وتقويمك الرقمي التفاعلي
عندما تستثمر في تقويم رقمي تفاعلي، لا تستفيد فقط على المدى الطويل ولكن الإعداد هو أيضا نسيم.
يجب أن يكون لدى التقويم الجيد واجهة سهلة الاستخدام وتكون بديهية للاستخدام. سوف يساعدك مثل هذا التقويم واجملك الجماعي بكفاءة أكثر إنتاجية عن طريق توفير الوقت لك على المدى البعيد.
ستعمل أيضا بسلاسة مع سير العمل الخاص بك ودمج مع العمليات الخاصة بك لتصبح جزءا من عادات العمل الخاصة بك.
UDN مدير المهام هي إحدى هذه المنصات التي تقدم القدرة على دمج وتستخدم كتقويم رقمي تفاعلي لك وفريقك. الأداة هي سهلة الاستخدام ومعبأة مليئة بالميزات التي ستساعد فريقك في مشروعك المقبل.
فكيف يمكنك إعداد التقويم التفاعلي الخاص بك مع UDN مدير المهام ب
هناك بضع طرق مختلفة يمكنك استخدامها UDN مدير المهام 'س منصة إدارة المشاريعكما التقويم التفاعلي الخاص بك. هنا هو كيف:
1. عرض التقويم
UDN مدير المهام هي أداة لإدارة المشاريع توفر مجموعة شاملة من ميزات إدارة المهام.
بمجرد إعداد النظام الأساسي الخاص بك، يمكنك استخدامها UDN مدير المهام أدوات إدارة المهام وعرض مهام فريقك من خلال لوحات المهام.
يمكنك استعمال الميزات إدارة المهاملإنشاء المهام وتعيينها بسهولة لأعضاء الفريق، قم بتعيين التواريخ المستحقة عند إكمال المهام، وتحديد الأولويات، وحتى التحقق من حالة تقدم المهمة، إلى جانب تحميل المزيد من الميزات.
شيء رائع آخر هو الخيارات التي يجب عليك عرض المهام التي تنشئها على لوحة المهام الخاصة بك.
يمكنك الاختيار بين عرض قائمة، وجهة نظر الشبكة، وجهة نظر تقويم لوحات المهام الخاصة بك. (يمكنك أيضا عرض المهام علىمخطط جانت و مجلس كانانبالميزات المتاحة.)
يمكنك اختيار عرض المهام في عرض التقويم من خيارات Toggle في الجزء العلوي من صفحة لوحة المهام.
سيظهر لك ذلك جميع المهام الخاصة بك وتقدمها وتواريخها في شكل تقويم.
2. التكامل المحتملة
طريقة أخرى يمكنك إعداد تقويم رقمي تفاعلي مع UDN مدير المهام من خلال القدرة على دمجها مع التقويمات المفضلة لديك.
UDN مدير المهام يقدم القدرة على دمج ليس فقط مع تقويم جوجل ولكن أيضا مع الخاص بك تقويم أبل أو Outlook Calendar. اعتمادا على أيهما تستخدمه.
التكامل بسيط.
كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة ملفك الشخصي في الركن الأيمن العلوي من صفحة الويب.
ثم حدد خيار "إعدادات الملف الشخصي"، انقر فوق لأسفل إلى "التطبيقات والتكامل". هناك حيث ستجد التكامل المتاحة UDN مدير المهام عليه أن يعرض.
قم بتبديل أو إطفاء أي تكامل تريد استخدامه واتبع الخطوات التي تسترشد بها.
عند دمج مع التقويمات، يمكنك اختيار مساحة العمل والمشروع الذي تريد مزامنين. يمكنك أيضا اختيار ما يجب مزامنة نوع الأشياء مثل فقطمزامنة اجتماعاتأو أيضا المهام والقضايا. ذلك يعتمد على احتياجاتك الفردية.
هذا هو التخصيص الذي يجعل UDN مدير المهام خيار رائع للتقويم الرقمي التفاعلي الخاص بك.
تحقق من مفصلةخطوات التكامل لتطبيقك المفضل هناوبعد
خاتمة
وهناك لديك!
نأمل أن نكون قادرين على إقناعكم بالاستثمار في تقويم تفاعلي حتى تتمكنك أيضا، وفريقك، يمكن أن يستفيد من كل ما يمكن أن يقدمه هذا التقويم.
المزيد من المدونات قد تعجبك:
