Varför behöver du och ditt lag en interaktiv kalender år 2022?
Dagens version av en typisk kalender är inte vad den brukade vara. Det har blivit en "interaktiv kalender". Hur så? Läs vidare…
När någon hänvisar till en kalender De är inte begränsade till de papperskalendrar som hänger på din vägg eller visas på ditt skrivbord, inte heller är de helt enkelt de små planerarna i någons handväska eller ryggsäckar.
Kalendrar är nu så mycket mer. Kalendrar har förvandlats i denna digitala ålder för att vara dynamiska, levande dokument.
Kalendrar kan hjälpa dig att inte bara schemalägga och komma ihåg datum med lätthet utan även en rad funktioner som alla omfattas av interaktiva kalendrar.
Ochmed projektledning, Interaktiva kalendrar blir inte bara allt vanligare. De blir också nödvändiga.
Här är vår guide om vad du behöver veta om interaktiva kalendrar och varför det är hög tid du investerar i en till förmån för dig själv och ditt lag.
Vad är en interaktiv kalender?
Alla har använt en kalender i någon form under sitt liv, oavsett om det ärHåll reda på deras schemaeller helt enkelt för att kontrollera datumet.
Med den nya åldern av teknik har varje telefon en kalender inbyggd och är därför tillgänglig även på språng.
Interaktiva kalendrar kan beskrivas som digitala kalendrar där du noterar händelser, tidsfrister, påminnelser och sådant.
Förutom grundläggande kalenderfunktionaliteter erbjuder de flesta interaktiva kalendrar också avancerade viktiga funktioner samt förmågan att delas med antingen lagmedlemmar eller andra personer som du vill dela med.
Varför ska du använda en interaktiv kalender
Nästa fråga att fråga är varför du ens bör överväga att använda en sådan kalender? Det finns många fördelar med att anta en sådan kalender, särskilt när du tittar på arbetskraften och hur det kan hjälpa dig och ditt lag.
I det här inlägget kommer vi att ta upp några av de fördelar du kan få från att investera i en sådan kalender för dinProjektledningsteam .
Dessa fördelar och de som inte nämns nedan är emellertid också relevanta för andra branscher, arbetsrelationer och mer.
Oavsett vilken bransch du arbetar i eller vad din organisation eller företag är,Kommunikation är nyckeln runt .
Detta är särskilt sant ifall av projektledningdär båda lagmedlemmarna och kunderna behöver vara medvetna om vad som händer och vara på samma sida när det gäller projektet som bearbetas.
Detta kan vara svårt när uppdateringar delas över e-post eller med överbelastning av möten.
Med hjälp av sådana kalendrar som är interaktiva kan du få uppdateringar i realtid från alla personer som är en del av ett projekt.
Du kan också dela kalendern med kunder ellerintressenterSom ett sätt att hålla dem uppdaterade utan konstant fram och tillbaka av e-post och annan sådan kommunikation.
Utvalda läsning:
En annan bra sak om att ha en kalender som är både interaktiv och digital är att det är med dig vart du än går.
Detta är särskilt användbart för någon som ständigt är på resande fot eller för individer som har olika platser eller platser att vara på.
Med en sådan kalender kan duKontrollera ditt schemaPå språng och vet exakt vad du behöver göra och var du behöver vara.
Om du är projektledare eller annan sådanledareChansen är att du inte bara arbetar på mer än ett projekt utan även på olika arbetsuppgifter och objekt.
Interaktiva kalendrar ger dig möjlighet att inte bara komma åt enDelad online kalender för projektetMen organisera och spåra personliga tidsfrister och andra icke-projektuppgifter och ansvarsområden.
En bra kalender med en interaktiv förmåga tillåter fortfarande individer att Kombinera projekt och andra uppgifteroch dela inte med dessa andra datum med laget.
Därför kommer du att kunna ha allt inom en kalender som garanterar att du inte överstiger eller förbiser några viktiga datum eller deadlines för de flera saker du jobbar med.
Med hjälp av en kalender som har alla projektets uppgifter såväl som det som varje lagmedlem arbetar med i ett interaktivt utrymme, tillåter det enkeltschemaläggning .
Inte bara kan du se vad varje lagmedlem arbetar på, men du kan också se när en viss person är på semester eller ut ur kontoret.
Dessutom hjälper sådana kalendrar att du inte överskrider någon individ med uppgifter och att du kan tilldela uppgifter och ansvar baserade på vad dina lagmedlemmar redan arbetar med.
Att ha en kalender som är interaktiv med dinlaget tillåter dig att spara tidsom du annars skulle spendera på att checka in med dina lagmedlemmar.
Hur?
Tja, investera i en bra interaktiv kalender är utrustad med påminnelser, varningar och anmälningar.
Checkar in via e-post och annatKonstanta incheckningar kan vara tidskrävandeoch tröttsamt.
Varningarna och påminnelserna gör bort med behovet av dessa incheckningar och e-postmeddelanden. Du kan också använda dessa påminnelser för att du inte missa någonVIKTIGA DEADLINESeller träffa dig själv.
Dessutom, genom sådana kalendrar, kan du också enkelt se vad folk arbetar med utan att behöva komma i kontakt med dem.
Sådana kalendrar är inte bara lätta för dig att dela, men också lätt för att dina lagmedlemmar ska dela.
Lagmedlemmar kan enkelt ändra och anpassa datum och korrigera eventuella schemaläggningsfel som kan ha gjorts. Dessa ändringar är då tillgängliga för alla på ditt lag för att se så att varje individ är uppdaterad och informerad om förändringar.
Sådana interaktiva kalendrar hjälper dig också att effektivisera dinhela arbetsflödetoch processer eftersom de flesta av sådana kalendrar erbjuder möjlighet att integrera med olika verktyg eller programvara du redan använder.
Du kan integrera din kalender med verktyg some-post , Kommunikationsapplikationer, och ävenProjekthanteringsverktyg .
Kombinera applikationer på ett sådant sätt hjälper dig att vara effektivare och minska behovet av att byta till och från olika appar som inte bara slösar tid utan är ett sätt att gå vilse eller förbises.
Och det här är bara några av de fördelar du kan vinna, och anledningar till varför du borde investera i en interaktiv digital kalender.
UDN Task Manageroch din interaktiva digitala kalender
När du investerar i en interaktiv digital kalender, har du inte bara nytta på lång sikt, men det är också en bris.
En bra kalender ska ha ett användarvänligt gränssnitt och vara intuitivt att använda. En sådan kalender hjälper dig och ditt lagarbete mer effektivt och varaMer produktivt genom att spara dig tidi det långa loppet.
Det kommer också att fungera sömlöst med ditt arbetsflöde och integrera med dina processer för att bli en del av dina arbetsvanor.
UDN Task Manager är en sådan plattform som erbjuder möjlighet att integrera och användas som en interaktiv digital kalender för dig och ditt lag. Verktyget är användarvänligt och fyllt fullt av funktioner som hjälper ditt lag med ditt nästa projekt.
Så hur kan du ställa in din interaktiva kalender medUDN Task Manager ?
Det finns ett par olika sätt att användaUDN Task Manager S Projektledningsplattformsom din interaktiva kalender. Så här:
1. Kalendervyn
UDN Task Managerär ett projekthanteringsverktyg som ger en omfattande uppsättning uppgiftshanteringsfunktioner.
När du har ställt in din plattform kan du användaUDN Task ManagerS verktyg för uppgiftshantering och visa ditt lags uppgifter genom uppgiftsbrädorna.
Du kan användaUppgiftshanteringsfunktionerFör att enkelt skapa och tilldela uppgifter till lagmedlemmar, ställer du in förfallodagar för när uppgifter ska fyllas i, ställa in prioriteringar och till och med kontrollera statusen för uppgiftens framsteg, tillsammans med en ladda fler funktioner.
En annan bra sak är de alternativ du måste visa uppgifter som du skapar på din uppgiftsstyrelse.
Du kan välja mellan en listvy, en rutnät, och en kalendervisning för din arbetsgrupp. (Du kan också visa uppgifter påGanttdiagramochKanban BoardFunktioner tillgängliga.)
Du kan välja att visa uppgifter på kalendervyn från Växla alternativen högst upp på sidan Uppgiftsstyrelsen.
Detta visar dig alla dina uppgifter och deras framsteg och datum på en kalenderform.
2. Eventuella integreringar
Ett annat sätt kan du ställa in en interaktiv digital kalender medUDN Task Managerär genom förmågan att integrera den med dina favoritkalendrar.
UDN Task Managererbjuder möjligheten att integrera inte bara med Google Kalender men också med din Äppelkalender eller Outlook Calendar beroende på vilken du använder.
Integration är enkel.
Allt du behöver göra är att klicka på din profilikon i det övre högra hörnet på webbsidan.
Du väljer sedan alternativet "Profilinställningar", klicka på "Apps and Integrations". Det är där där du hittar de tillgängliga integrationernaUDN Task Managerhar att erbjuda.
Växla på eller av vilken integration du vill använda och följ de steg du guidas igenom.
När du integrerar med dina kalendrar kan du välja vilken arbetsyta och projekt du vill synkronisera. Du kan också välja vilken typ av saker som ska synkroniseras som endastSynkronisera möteneller även uppgifter och problem. Det beror på dina individuella behov.
Det är denna anpassning som görUDN Task ManagerEtt bra alternativ för din interaktiva digitala kalender.
Kolla in den detaljeradeIntegration steg i din favorit app här .
Slutsats
Och där har du det!
Vi hoppas att vi kunde övertyga dig om att investera i en interaktiv kalender så att du också, och ditt lag kan dra nytta av allt som en sådan kalender kan erbjuda.
Fler bloggar du kanske gillar:
