Pourquoi votre équipe et votre équipe ont-elles besoin d'un calendrier interactif en 2022?
La version d'aujourd'hui d'un calendrier typique n'est pas ce qu'elle était. Il s'est transformé en un "calendrier interactif". Comment ça va? Continuer à lire…
Quand quelqu'un fait référence à un calendrier; Ils ne se limitent pas à ces calendriers en papier suspendu à votre mur ou sont affichés sur votre bureau, ni simplement ces petites planificatrices dans les sacs à main ou les sacs à dos de quelqu'un.
Les calendriers sont maintenant beaucoup plus. Les calendriers ont transformé dans cet âge numérique pour être dynamiques, des documents vivants.
Les calendriers peuvent vous aider à ne pas seulement planifier et rappeler des dates faciles, mais offrent également une gamme de fonctionnalités qui sont toutes englobées en calendriers interactifs.
Et Avec la gestion de projet , les calendriers interactifs ne deviennent pas seulement de plus en plus courants, ils deviennent également nécessaires.
Voici notre guide sur ce que vous devez savoir sur les calendriers interactifs et pourquoi il est grand temps que vous investissiez dans un bénéfice de vous-même et de votre équipe.
Qu'est-ce qu'un calendrier interactif?
Tout le monde a utilisé un calendrier sous une forme pendant leur vie, que ce soit Gardez une trace de leur horaire ou simplement pour vérifier la date.
Avec le nouvel âge de la technologie, chaque téléphone dispose d'un calendrier construit et est donc disponible, même en déplacement.
Les calendriers interactifs peuvent être décrits comme des calendriers numériques où vous notez des événements, des délais, des rappels, etc.
Outre les fonctionnalités de calendrier de base, cependant, la plupart des calendriers interactifs offrent également des caractéristiques importantes avancées, ainsi que la capacité d'être partagée avec les membres de l'équipe ou d'autres personnes que vous souhaitez partager.
Pourquoi devriez-vous utiliser un calendrier interactif
La question suivante à poser est la raison pour laquelle vous devriez même envisager d'utiliser un tel calendrier? Il existe de nombreux avantages pour adopter un tel calendrier, en particulier lorsque vous examinez la main-d'œuvre et comment cela peut vous aider et votre équipe.
Dans cet article, nous aborderons certains des avantages que vous pouvez gagner d'investir dans un tel calendrier pour votre Équipe de gestion de projet .
Cependant, ces avantages et celles non mentionnés ci-dessous sont également pertinents pour les autres industries, les relations de travail et plus encore.
Peu importe ce que l'industrie vous travaillez ou ce que votre organisation ou votre entreprise est, la communication est la clé tout autour .
Ceci est particulièrement vrai dans le cas de gestion de projet Lorsque les membres de l'équipe et les clients doivent être conscients de ce qui se passe et qu'il s'agisse de la même page concernant le projet travaillant.
Cela peut être difficile lorsque les mises à jour sont partagées sur des courriels ou avec une surcharge de réunions.
Avec l'aide de tels calendriers interactifs, vous pouvez obtenir des mises à jour en temps réel de toutes les personnes qui font partie d'un projet.
Vous pouvez également partager le calendrier avec les clients ou les parties prenantes comme moyen de les garder à jour aussi bien sans l'arrière-plan constant de courriels et d'autres communications.
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Une autre grande chose à propos d'avoir un calendrier qui est à la fois interactif et numérique, c'est que c'est avec vous où que vous soyez.
Ceci est particulièrement utile pour une personne qui est constamment en mouvement ou pour les personnes ayant différents sites ou emplacements à venir.
Avec un tel calendrier que vous pouvez Vérifiez votre horaire Sur le point d'aller et savoir exactement ce que vous devez faire et où vous devez être.
Si vous êtes responsable de projet ou autre tel chef Il est probable que vous travailliez non seulement sur plusieurs projets, mais également sur différentes tâches et articles de travail.
Les calendriers interactifs vous donnent la capacité de non seulement accéder à un Calendrier en ligne partagé pour le projet mais également organiser et suivre des délais personnels et d'autres tâches et responsabilités de non-projet.
Un bon calendrier avec une capacité interactive permet toujours aux individus de Combinez des projets et d'autres tâches et ne pas partager ces autres dates avec l'équipe.
Par conséquent, vous serez en mesure d'avoir tout dans un seul calendrier en vous assurant de ne pas trop surestimer ou de négliger des dates ou des délais importants pour les multiples choses que vous travaillez.
Avec l'aide d'un calendrier qui dispose de toutes les tâches du projet ainsi que de ce que chaque membre de l'équipe travaille dans un espace interactif, permet de faciliter Planification .
Vous pouvez non seulement voir ce que chaque membre de l'équipe travaille, mais vous pouvez également consulter lorsqu'un certain individu est en congé ou hors du bureau.
De plus, ces calendriers vous aident à vous assurer de ne pas surcharger une personne avec des tâches et que vous pouvez attribuer des tâches et des responsabilités en fonction de ce que vos membres de votre équipe travaillent déjà.
Avoir un calendrier interactif avec votre L'équipe vous permet de gagner du temps que vous seriez autrement dépenser pour vérifier avec vos membres de votre équipe.
Comment?
Eh bien, investir dans un bon calendrier interactif est équipé de rappels, d'alertes et de notifications.
Enregistrement dans les courriels et autres Les contrôles constants peuvent prendre beaucoup de temps et fatigant.
Les alertes et les rappels suppriment le besoin de ces check-ins et courriels. Vous pouvez également utiliser ces rappels pour vous assurer de ne manquer aucun Délais importants ou rencontrer vous-même.
De plus, à travers de tels calendriers, vous pouvez également voir facilement ce que les gens travaillent sans avoir à entrer en contact avec eux.
De tels calendriers ne sont pas seulement faciles à partager, mais aussi faciles à partager pour vos membres de votre équipe.
Les membres de l'équipe peuvent facilement modifier et adapter les dates et corriger les erreurs de planification qui auraient pu être faites. Ces altérations sont alors disponibles pour que tous les membres de votre équipe soient disponibles pour que chaque individu soit mis à jour et informé des modifications.
Ces calendriers interactifs vous aident également à rationaliser votre flux de travail entier et les processus car la plupart de ces calendriers offrent la possibilité d'intégrer différents outils ou logiciels que vous utilisez déjà.
Vous pouvez intégrer votre calendrier avec des outils tels que courriels , Applications de communication , et même Outils de gestion de projet .
La combinaison d'applications de telle sorte vous aide à être plus efficace et à réduire la nécessité de passer à des applications différentes qui ne perdent pas seulement le temps, mais c'est un moyen de perte de choses ou négligées.
Et ce ne sont là que quelques-uns des avantages que vous pouvez gagner et les raisons pour lesquelles vous devriez investir dans un calendrier numérique interactif.
Gestionnaire de tâches UDN et votre calendrier numérique interactif
Lorsque vous investissez dans un calendrier numérique interactif, non seulement profitez-vous à long terme, mais la mise en place est également une brise.
Un bon calendrier devrait avoir une interface conviviale et être intuitive à utiliser. Un tel calendrier vous aidera et votre travail d'équipe plus efficacement et être plus productif en vous épargnant de temps à long terme.
Cela fonctionnera également de manière transparente avec votre flux de travail et vous intégrera à vos processus pour faire partie de vos habitudes de travail.
Gestionnaire de tâches UDN est une de ces plateformes qui offre la possibilité d'intégrer et d'être utilisée comme calendrier numérique interactif pour vous et votre équipe. L'outil est convivial et emballé plein de fonctionnalités qui aideront votre équipe avec votre prochain projet.
Alors, comment pouvez-vous configurer votre calendrier interactif avec Gestionnaire de tâches UDN ?
Il y a quelques façons différentes que vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN « s Plateforme de gestion de projet comme votre calendrier interactif. Voici comment:
1. La vue du calendrier
Gestionnaire de tâches UDN est un outil de gestion de projet qui fournit un ensemble complet de fonctionnalités de gestion des tâches.
Une fois que vous avez configuré votre plate-forme, vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN 'S Outils de gestion des tâches et visualisez les tâches de votre équipe via les conseils des tâches.
Vous pouvez utiliser le Caractéristiques de la gestion des tâches Pour créer et attribuer facilement des tâches aux membres de l'équipe, définissez des dates d'échéance lorsque des tâches doivent être remplies, définir des priorités et même vérifier l'état de la progression de la tâche, ainsi qu'un chargement plus de fonctionnalités.
Une autre excellente chose est que les options que vous devez afficher des tâches que vous créez sur votre carte de travail.
Vous pouvez choisir entre une vue de liste, une vue de grille et une vue de calendrier pour votre tableau de tâches. (Vous pouvez également voir les tâches sur le diagramme de Gantt et Board Kanban Caractéristiques disponibles.)
Vous pouvez choisir de voir les tâches de la vue du calendrier à partir des options de bascule en haut de la page du jury de tâches.
Cela vous montrera toutes vos tâches et leurs progrès et vos dates sur une forme de calendrier.
2. Intégrations possibles
Une autre façon, vous pouvez configurer un calendrier numérique interactif avec Gestionnaire de tâches UDN est grâce à la capacité de l'intégrer à vos calendriers préférés.
Gestionnaire de tâches UDN offre la possibilité d'intégrer non seulement avec Google calendrier mais aussi avec votre Calendrier d'Apple ou Calendrier Outlook en fonction de celui que vous utilisez.
L'intégration est simple.
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit de la page Web.
Vous sélectionnez ensuite l'option "Paramètres de profil", cliquez sur "Apps et intégrations". Il est là où vous trouverez les intégrations disponibles Gestionnaire de tâches UDN a à offrir.
Basculez sur ou éteindre la totalité de l'intégration que vous souhaitez utiliser et suivez les étapes que vous êtes guidés.
Lorsque vous vous intégrez à vos calendriers, vous pouvez choisir l'espace de travail et le projet que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez également choisir quel type de choses doit être synchronisée comme uniquement Synchroniser les réunions ou aussi des tâches et des problèmes. Cela dépend de vos besoins individuels.
C'est cette personnalisation qui fait Gestionnaire de tâches UDN Une excellente option pour votre calendrier numérique interactif.
Découvrez le détaillé Étapes d'intégration de votre application préférée ici .
Conclusion
Et voila!
Nous espérons que nous avons pu vous convaincre d'investir dans un calendrier interactif afin que vous aussi, et votre équipe puisse bénéficier de tout ce qu'un tel calendrier peut offrir.
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