Waarom heb je en je team een interactieve kalender nodig in 2022?
De versie van vandaag van een typische kalender is niet wat het was. Het is veranderd in een 'interactieve kalender.' Hoe gaat het? Lees verder…
Wanneer iemand verwijst naar een kalender; Ze zijn niet beperkt tot die papieren kalenders die aan uw muur hangen of op uw bureau worden weergegeven, noch zijn ze gewoon die kleine planners in iemands tas of rugzakken.
Kalenders zijn nu zoveel meer. Kalenders zijn getransformeerd in dit digitale tijdperk om dynamische, levende documenten te zijn.
Kalenders kunnen u helpen om niet alleen de data te plannen en te onthouden met gemak, maar ook een reeks functies bieden die allemaal worden ingesloten in interactieve kalenders.
En met projectbeheer, interactieve kalenders worden niet alleen steeds vaker dat ze ook nodig zijn.
Hier is onze gids over wat u moet weten over interactieve kalenders en waarom het in de hoogste tijd is waarin u investeert in één ten behoeve van uzelf en uw team.
Wat is een interactieve kalender?
Iedereen heeft tijdens hun leven een kalender in een of andere vorm gebruikt, of dat nu isHoud hun schema bijof gewoon om de datum te controleren.
Met de New Age of Technology heeft elke telefoon een ingebouwde kalender en is daarom zelfs onderweg beschikbaar.
Interactieve kalenders kunnen worden omschreven als digitale kalenders waar u evenementen, deadlines, herinneringen en dergelijke opmerkt.
Naast elementaire kalenderfunctionaliteiten bieden de meeste interactieve kalenders ook geavanceerde significante functies en de mogelijkheid om te worden gedeeld met teamleden of andere individuen waarmee u het wilt delen.
Waarom zou u een interactieve kalender moeten gebruiken
De volgende vraag om te vragen, is waarom je zelfs wilt overwegen om zo'n kalender te gebruiken? Er zijn veel voordelen om een dergelijke kalender te adopteren, vooral wanneer u naar het personeelsbestand kijkt en hoe het u en uw team kan helpen.
In dit bericht zullen we enkele van de voordelen aanspreken die u kunt winnen van investeren in zo'n kalender voor uwProject Management Team .
Deze voordelen en degenen die hieronder niet worden genoemd, zijn echter ook relevant voor andere industrieën, werkrelaties en meer.
Ongeacht welke industrie u werkt of wat uw organisatie of bedrijf is,Communicatie is de sleutel rondom .
Dit geldt vooral in deGeval van projectbeheerWaar zowel teamleden als klanten op de hoogte moeten zijn van wat er gebeurt en op dezelfde pagina staan met betrekking tot het project.
Dit kan moeilijk zijn wanneer updates worden gedeeld via e-mails of met een overbelasting van vergaderingen.
Met behulp van dergelijke kalenders die interactief zijn, kunt u updates in real-time krijgen van alle personen die deel uitmaken van een project.
U kunt de kalender ook delen met klanten ofbelanghebbendenAls een middel om ze ook bijgewerkt zonder de constante heen en weer van e-mails en andere dergelijke communicatie.
Aanbevolen lezen:
Nog een geweldig ding over het hebben van een kalender die zowel interactief als digitaal is, is dat het bij je is waar je ook bent.
Dit is vooral handig voor iemand die constant in beweging is of voor individuen die verschillende sites of locaties hebben om bij te zijn.
Met zo'n kalender kun jeControleer uw schemaOnderweg en weet precies wat u moet doen en waar u moet zijn.
Als u een projectmanager of een ander bentleider, de kans is groot dat je niet alleen op meer dan één project werkt, maar ook op verschillende werktaken en items.
Interactieve kalenders geven u de mogelijkheid om niet alleen toegang te krijgen tot eenGedeelde online kalender voor het projectMaar ook persoonlijke deadlines en andere niet-projecttaken en verantwoordelijkheden organiseren en volgen.
Een goede kalender met een interactief vermogen maakt nog steeds individuen toe combineer projecten en andere takenen deel deze andere data niet met het team.
Daarom kunt u alles binnen één kalender hebben die ervoor zorgt dat u niet overkleedt of een belangrijke data of deadlines over het hoofd ziet voor de meerdere dingen waar u aan werkt.
Met behulp van een kalender die alle taken van het project heeft, evenals wat elk teamlid werkt in één interactieve ruimte, zorgt u voor gemakkelijkhet roosteren .
Kun je niet alleen zien waar elk teamlid aan werkt, maar je kunt ook bekijken wanneer een bepaald individu op het kantoor is.
Bovendien helpen dergelijke kalenders ervoor te zorgen dat u een persoon niet overboort met taken en dat u taken en verantwoordelijkheden kunt toewijzen op basis van waar uw teamleden al aan werken.
Een kalender hebben die interactief is met jouwMet een team kunt u tijd besparendie u anders zou doorgeven aan het inchecken bij uw teamleden.
Op welke manier?
Nou, investeren in een goede interactieve kalender is uitgerust met herinneringen, waarschuwingen en meldingen.
Inchecken via e-mails en andereconstante check-ins kunnen tijdrovend zijnen vermoeiend.
De waarschuwingen en herinneringen doen de behoefte aan deze check-ins en e-mails. U kunt deze herinneringen ook gebruiken om ervoor te zorgen dat u er geen mistbelangrijke deadlinesof ontmoet jezelf.
Bovendien kunt u via dergelijke kalenders gemakkelijk bekijken waar mensen aan werken zonder contact met hen op te hoeven.
Dergelijke kalenders zijn niet alleen gemakkelijk voor u om te delen, maar ook gemakkelijk voor uw teamleden om te delen.
Teamleden kunnen de datums gemakkelijk wijzigen en aanpassen en alle planningsfouten corrigeren die zijn gemaakt. Deze wijzigingen zijn dan beschikbaar voor iedereen in uw team om te bekijken, zodat elk individu wordt bijgewerkt en op de hoogte worden gehouden van wijzigingen.
Dergelijke interactieve kalenders helpen u ook bij het stroomlijnen van uwhele workflowen processen aangezien de meeste van dergelijke kalenders de mogelijkheid bieden om te integreren met verschillende hulpmiddelen of software die u al gebruikt.
U kunt uw kalender integreren met hulpmiddelen zoalse-mails , communicatietoepassingen, en zelfsProject Management Tools .
Het combineren van applicaties op een dergelijke manier helpt u om efficiënter te zijn en de noodzaak te verlagen om over te schakelen naar en van verschillende apps die niet alleen tijd verspilt, maar is een middel om te verdwalen of over het hoofd worden gezien.
En dit zijn slechts enkele van de voordelen die u kunt winnen, en redenen waarom u moet investeren in een interactieve digitale kalender.
Udn taakmanageren je interactieve digitale kalender
Wanneer u investeert in een interactieve digitale kalender, profiteer u niet alleen op de lange termijn, maar het opzetten is ook een briesje.
Een goede kalender moet een gebruiksvriendelijke interface hebben en intuïtief zijn om te gebruiken. Zo'n kalender helpt u en uw teamwerk efficiënter en zijnproductiever door je tijd te besparenop lange termijn.
Het zal ook naadloos werken met uw workflow en integreren met uw processen om deel uit te maken van uw werkgewoonten.
Udn taakmanager is een dergelijk platform dat de mogelijkheid biedt om te integreren en te gebruiken als een interactieve digitale kalender voor u en uw team. De tool is gebruiksvriendelijk en vol met functies die uw team zullen helpen met uw volgende project.
Dus hoe kunt u uw interactieve kalender opzetten metUdn taakmanager ?
Er zijn een paar verschillende manieren waarop u kunt gebruikenUdn taakmanager 's projectbeheer platformals uw interactieve kalender. Hier is hoe:
1. De kalenderweergave
Udn taakmanageris een tool voor projectmanagement die een uitgebreide set taakbeheerfuncties biedt.
Zodra u uw platform hebt ingesteld, kunt u gebruikenUdn taakmanagerTaakbeheerhulpmiddelen en bekijk de taken van uw team via de taakborden.
Je kunt deTaakbeheer-functiesOm eenvoudig taken aan teamleden te creëren en toewijzen, stelt u Due dates in voor wanneer taken moeten worden ingevuld, prioriteiten instellen en zelfs de status van de voortgang van de taak controleren, samen met een lading meer functies.
Nog een geweldig ding is de opties die u moet bekijken taken die u op uw taakbord maakt.
U kunt kiezen tussen een lijstweergave, een rasterweergave en een kalenderweergave voor uw taakbord. (U kunt ook taken bekijken op deGantt-diagram en Kanban-bordKenmerken beschikbaar.)
U kunt ervoor kiezen om taken op het kalenderweergave van de toggle-opties bovenaan de taakbordpagina te bekijken.
Dit toont u al uw taken en hun voortgang en data op een kalenderformulier.
2. Mogelijke integraties
Een andere manier waarop u een interactieve digitale kalender kunt opzetten metUdn taakmanageris door het vermogen om het te integreren met je favoriete agenda's.
Udn taakmanagerbiedt de mogelijkheid om niet alleen te integreren met Google kalender maar ook met je Apple-kalender of Outlook-kalender afhankelijk van wat je gebruikt.
Integratie is eenvoudig.
Het enige dat u hoeft te doen is klikken op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek van de webpagina.
U selecteert vervolgens de optie "Profielinstellingen", klik op de knop "Apps en integraties". Het is er waar u de beschikbare integraties zult vindenUdn taakmanagerheeft te bieden.
Wissel aan of uit welke integratie u wilt gebruiken en volg de stappen die u doorgaat.
Wanneer u integreert met uw agenda's, kunt u kiezen welke werkruimte en project u wilt synchroniseren. U kunt ook kiezen welk type dingen moeten worden gesynchroniseerd, zoals alleenMeetings synchroniserenof ook taken en problemen. Het hangt af van uw individuele behoeften.
Het is deze maatwerk die maaktUdn taakmanagerEen geweldige optie voor uw interactieve digitale kalender.
Bekijk de gedetailleerdeIntegratiestappen van uw favoriete app hier .
Conclusie
En daar heb je het!
We hopen dat we je in staat waren om te kunnen investeren in een interactieve kalender, zodat jij ook, en je team, kunt profiteren van alles wat een dergelijke kalender kan bieden.
Meer blogs die je misschien leuk vindt:
