Jaký je projektový plán v podnikání?
Nikdo nemá rád v rozporném, zmateného, nepostřeného a neorganizovaném prostředí. Pravda, že? Plánování je klíčovým principem projektu. Takže jste zmatení o tom, co je projektový plán v podnikání?
Pak jste se dostali na správné místo. Jako lákavé, protože by to mohlo znít být příliš spontánní a improvizován s vaším realizací projektu, jít dopředu bez plánu může vést k různým nebezpečím. Například,alokace zdrojů , přibližná cenanebo řízení času atd. Tyto situace nejenže zvyšují šance na nespokojené zúčastněné strany, ale také nešťastných týmů.
Pojďme se tak dostat do hloubky podnikového projektu prostřednictvím tohoto blogu a zahájit se na správu vašich projektů lepší.
V tomto blogu uvidíte, co je projektový plán, jeho význam, základními komponenty, pěti fázemi projektu, jak vytvořit plán projektu a jak používatsoftware vytvořit plán .
Takže, posuňte se dolů a ponořte se do moře informací!
Jaký je projektový plán v podnikání?
Projektový plán v podnikání může být definován jako:
"To může být definováno jako série procesů, které mají být přijata pro realizaci projektu. Projektový plán zahrnuje řízení rizik, správu úloh, správu zdrojů a hlediska řízení nákladů. To také udržuje v názoru rozsah projektu, cíle a cíle. "
Je tedy první a nejzajímavější fázi úspěšného provedení projektu. Má podrobný plán na projektu, co, jak, kde, proč a kdy. Je také známý jakoPlán projektového řízení .
Cílem projektového plánu je vytvořit adekvátně strukturované pokyny, aby bylo zajištěno, že všechny fáze a požadavky projektu jsou dostatečně splněny a pokryty.
Vytvořit však plán řízený výsledkem, musíte znát některé nezbytnosti a následovat ty stejně.
Takže vás zajímá, proč potřebujete plán? No, tady je odpověď na váš proč!
Projektový plán v podnikání je jádrem určení úspěchu a neúspěchu projektu. Plánování je něco, co, kdyby to udělal správně, může dělat zázraky a, pokud je to špatné, může potopit celou loď v žádném okamžiku.
Některé zKritické aspekty projektového plánujsou:
Začněme zde zmínit některé důležité složky obsažené v plánu projektu v podnikání.
Zde je seznam základních komponent obsažených v plánu projektu.
Takže teď máme trochu jasnosti na plánu projektu v podnikání, ale existují některé důležité aspekty k pokrytí vytvořit dokonalý projekt projektu pro vaše podnikání.
5 fází životního cyklu projektu
Typicky existuje 5 hlavních fází, kterým projektu projektu. Tyto zahrnují:
Jak vytvořit projektový plán v podnikání?
Váš projektový plán je jako vaše Spasitele. Jakékoliv díry v něm budou potopit celou loď. Musíte tedy vytvořit, abyste se vyhnuli nepředvídaným událostem nebo šanci chybějících termínů.
Na Vytvořte dokonalý projektový plán, musíte postupovat podle níže uvedených kroků
Začněte s psaníVýkonný shrnutí projektu. Mělo by zahrnovat cíle projektu, cíle, rozsah, výstupy atd.
Popište své interní a externí zúčastněné strany a jejich role v projektu. Většina projektových manažerů neplatí pro tento aspekt v počátečních fázích projektu, což vede k různým problémům později.
Dalším důležitým krokem při vytváření plánu projektu je stanovení efektivních cílů. Když něco plánujete, buďte jasně, co doufáte, že o něm dosáhne. Můžete použítStrategie inteligentních cílůDefinovat cíle lépe. Podle inteligentních cílů by měly být vaše cíle specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově vázané.
Nastavení praktických cílů na fázi plánování projektu by pomohlo celé fázi týmu zaměřit a řízen výsledkem.
Jakmile budete jasné na cílových cílech projektu, seznam všech úkolů potřebných k dosažení těchto cílů. Můžeš použítZávislosti úlohy GanttMapovat odhadované časové lhůty a zdroje potřebné k dokončení projektu.
Dalším krokem je nastavení realistických časových lhůt pro dokončení každého úkolu a celkový projekt. Při vytváření harmonogramů se ujistěte, že se zúčastněným stranám urychlují nějaký čas pro nepředvídané rizika a další požadavky.
Při plánování projektu seznam všech interních a externích zdrojů potřebných pro realizaci projektu. Mělo by obsahovat všechny vnitřní, vnější materiál a nemateriální zdroje.
Projekt je zranitelný vůči všem vnitřním a vnějším rizikům; proto,Vytvoření plánu řízení rizikje dalším krokem. Odhad všech možných rizik a zachránit svůj tým z překvapení rizik a otázek později.
Většinou projekty čelí problémům rozpočtových omezení. Proto je nutné definovat rozpočet na fázi plánování projektu. Proces odhadu nákladů můžete použít k vyhodnocení celkové částky potřebné k dokončení projektu.
Dalším krokem je komunikovat a sdílet celý plán s vaším týmem a zúčastněnými stranami.
Jakmile jste si vybrali všechny důležité základy projektového plánu, znovu ho přehodnotí, abyste zjistili, zda něco chybělo, nebo pokud došlo k chybám.
Při dokončení projektu se ujistěte, že zhodnotit celý projekt zjistit mezery. Snažte se zlepšit nezbytnými změnami budoucími projekty a učení z vašich chyb.
Pomocí softwaru pro správu projektů k vytvoření plánu projektu v podnikání
Nyní jsme jasné na tom, co je projektový plán v podnikání. Podívejme se, jak využít software pro správu projektů efektivně optimalizovat váš plán.
S softwarem pro správu projektů vám může pomoci urychlit svou práci mnoha způsoby. Pomůže to organizovat, spravovat, nastavit závislosti,vytvořit rozpočty, atd., Prostřednictvím automatizovaných a flexibilních cest.
Software pro řízení projektů je také skvělý nástroj pro stanovení transparentnosti, správu úkolů, sledování klíčových faktorů, skladování všech dat a prognózování rizik a výzev.
Níže je uveden krok za krokem průvodce základním funkcím potřebným v softwaru pro správu projektů pro vytvoření efektivního plánu projektu. Doporučujeme použít Správce úloh UDN Chcete-li zefektivnit a automatizovat pracovní postupy.
Ganttové grafy vám pomohou vytvořit lepší plán prostřednictvím efektivní vizualizace všech úkolů a dostupnosti členů týmu. S Správce úloh UDNGantt grafyMůžete také vytvořit kritickou cestu a popsat rozpočet, celková výši množství a možná rizika. Kromě toho je vytváření závislostí úkolů také cenné pro vytvoření hladkého průtoku projektu.
Přidání efektivních časových lhůt na všechny úkoly a vypočítat odhadovaný čas potřebný k dokončení projektu. To by vám pomohlo vyhodnotit požadovaný celkový rozpočet a přijít s předběžným datem pro dokončení projektu.
S Správce úloh UDNŘízení časové osy, můžete spravovat zdroje pro non-fakturyle iniciativ, nastavit automatické webové časovače, přijímat oznámení v reálném čase atd.
Správce úloh UDNTaké umožňuje nastavit milníky, které pomáhají měřit průběh projektu nebo konce jedné fáze projektu a začátek jiného. Jsou skvělým způsobem, jak identifikovat překážky v plánu projektu a navrhnout proveditelné řešení, která by překonala ty v plánovací fázi vašeho projektu.
Konečně plánování projektu vyžaduje mnoho interakce a konektivity mezi celým týmem a zúčastněnými stranami. Tak, použitíSprávce úloh UDNspolupracovat se svým týmem a zúčastněným stranami při použití jedné řídicího panelu. Můžete si povolit soukromě, sdílet dokumenty a soubory a získat efektivní zpětnou vazbu od zúčastněných stran.
Závěr
Tak, s účinným projektovým plánem, organizovaným, zaměřeným a dobře řízeným, je nezbytné pro dosažení projektů cílů a cílů a splnění požadavků zúčastněných stran.
Proto doufáme, že tento blog pomohl získat více pohledů na to, co je projektový plán v podnikání a jeho význam pro úspěch projektu.
Software pro správu projektů navíc vám pomůže automatizovat vaše procesy a vytvořit efektivní plán v několika málo kliknutí. Tak proč už nemám hned?
Můžete se zaregistrovat14denní zkušební verze zdarmanebopožádat o demo.proSprávce úloh UDNNyní.
Viz také:
