Plán pro řízení projektů: Účel a příklady
Bez plánu pro řízení projektů, budete museli ohrožovat spoustu věcí. Někdy projekt prochází celým plánováním projektového řízení, ale trpí špatným provedením.
Betonový plán působí jako základ pro jakýkoliv projekt bez ohledu na jeho měřítko.
Tento průvodce jsme kurzili, abyste vysvětlili, jak vytvořit a navrhnout efektivníPlán projektového řízení .
Jaký je plán pro řízení projektů?
Plán projektového řízení zdůrazňuje, jak bude projekt proveden, sledován, a řízen, počínaje fází zahájení a jít až do konečného produktu.
Mějte na paměti, že váš projektový plán si klade za cíl definovat metodu, kterou váš tým bude používat k provedení strukturovanéDodávky včas .
Za tímto účelem by měl plán pro řízení projektů také ideálně zahrnovat proces pro měřeníZákladní analýza výkonu. Pomáhá tak nejen identifikovat slabé oblasti v průběhu životnosti projektu, ale také zajišťuje dlouhodobý úspěch týkající se budoucích projektů.
Rozdíl mezi plánem pro řízení projektů a plánem projektu
Rozdíl mezi plánem pro řízení projektů a plánem projektu není tak jasný, jak byste mohli doufat.
Rozdíl mezi nimi může zcela záviset na organizaci, se kterou pracujete.
Mnoho společností bylo viděno použít dva termíny zaměnitelně odkazovat na stejný plán.
Na druhou stranu některé společnosti tyto dva klasifikují jako různé plány úplně.
Pokud se podíváte na dva plány, jsou zde určité rozdíly, které můžete poznamenat:
Účelu plánu pro řízení projektů
Vzhledem k tomu, že budete trávit reálné množství času a úsilí, které vytváří váš plán řízení, je nezbytné pochopit několik základů.
Existují různé účely pro vytvoření plánu řízení. Některé z nich jsou připojeny níže. Podívej se!
První účel vytvoření plánu řízení je poměrně zřejmý, a to jePlánujte svůj projekt. Jako projektový manažer, než se dostanete do realizace projektu, je důležité plánovat a pochopit projekt v celém rozsahu a jak bude postupovat prostřednictvím svého životního cyklu.
Je také výhodou vytváření plánu řízení, který můžete poskytnout informace a osvětlit svůj projekt sponzor o tom, jak plánujeteSpráva projektu .
I když je třeba poznamenat, že občas je sponzor projektu v jiné organizaci než jedna práce na projektu, a proto nejsou pro ně určité informace v plánu řízení vždy použitelné.
Plány managementu jsou také často používány jako průvodce, aby pomohly, kdy nastanou problémy nebo problémy. Kdykoli vyvstává problém v průběhu projektu, jako správce projektů by se měl konzultovat svůj plán řízení.
V podstatě byste měli zahrnout jakoukoliv takovou otázku ve vašem plánu řízení a diskutovat, jak řešit problém, pokud by to mělo vzniknout.
Pokud tomu tak není, to není případ a plán managementu nezvýrazňuje konkrétní problém, kterým čelíte, měli byste si udělat poznámku a zajistit, aby ji zahrnuli v jakémkoliv budoucím plánu správy vytvoříte.
Základní komponenty plánu pro řízení projektů
Všechny plány pro řízení zahrnují všechny prvky, které definují správu svého projektu.
Některé komponenty jsou však pro každý takový plán docela standard.
Každému z těchto prvků se budeme diskutovat.
Prohlášení o rozsahu uvedli jako první prvek seznamu komponent pro váš plán řízení pro velmi důležitý důvod.
Je to jeden zZákladní povinnosti projektového manažeraRozumět rozsahu projektu a zajistit, aby projekt zůstal v hranicích tohoto rozsahu.
Jedním z nejčasnějších důvodůZpoždění projektua zvýšil serozpočtyprojektů je kvůli rozsahu Creep.
Můžete použít přístup S.M.A.R.t k definování rozsahu, aby se ujistil, že rozsah definujete pro váš projekt je efektivní i vhodný.
CHYTRÝstojí za to S. nejistý, M. párekný, A ttainable, R. Ealistic, a. T. imely.
A Struktura poruch práceDefinuje "co" aspekt projektu.
Struktura o rozpadu práce zdůrazňuje všechny prvky, které má projekt, který je nutný k dosažení úspěchu a obvykle se provádí prostřednictvím grafického displeje organizovaného s více úrovněmi.
Kritické faktory úspěchuJsou tyto komponenty vašeho projektu, který musí být dosažen, aby považovali za dokončený projekt a úspěch.
Projektové manažeři a týmy obvykle definují své vlastní faktory kritického úspěchu.
VýzkumV případě, že jsou faktory považovány za významné vlivy úspěchu projektu měl následující poznatky:
Další faktory, které jsou často srovnávány jako kritické faktory úspěchu, zahrnují:
S jakýmkoliv projektem je nejcennějším zdrojem lidé zapojeni do projektu a ty, kteří tvoří váš projektový tým, a to jeProč plánování zdrojůV rámci projektového řízení je také nezbytné.
Plán lidských zdrojů je důležitý bez ohledu na to, zda plánujetenajímáníNoví zaměstnanci nebo práci s lidmi, které jste tak učinili.
Při vytváření plánu správy se ujistěte, že část lidských zdrojů obsahuje následující:
5 nejlepší certifikace řízení lidských zdrojů v roce 2022
Komunikace je nezbytná prospoluprácea spolupráce je základem úspěšného doručení projektu.
V závislosti na projektu, který běží, a ti, kteří se do ní podílejí, váš projektový plán projektu se může lišit.
Špatná komunikace může často vést ke zmeškaných termínech, rozšířených rozpočtů a obávaném rozsahu, které se stávají zmínkou.
Komunikační plán není jednoduše zaměřen na členy týmu, ale měl by také začlenit, jak často byste měli mluvit se svým klientem a zúčastněnými stranami, jaký režimsděleníPlánujete použít a jak často plánujete komunikovat.
Jednou z nejvíce imporative odpovědnosti projektového manažera je říditProjektové výstupy, a proto je včetně jejich plánu řízení je také stejně rozhodující.
Projektové výstupy jsou tyto výrobky nebo služby vyráběné v důsledku vašeho projektu, že máte v úmyslu dodat svým klientovi nebo zákazníkům.
Jednoduše nastínění dodávatelného je často nedostatečné, a proto byste se měli pokusit zahrnout podrobnosti o svých výstupech včetně:
Seznam zúčastněných stran by měl být vytvořen a vyvinut pro plán řízení nejen aby sledovalKdo jsou vaše zúčastněné stranya rozvíjet seznam, pokud se změní, ale také umožňuje sledovat svůj komunikační plán.
Žádný projekt nedostane svobodnou obnovu měnových zdrojů, a proto je nezbytné vytvořit rozpočet a včetně v plánu řízení.
Rozpočet je také jedním z kritických faktorů úspěchu, které mnoho projektových manažerů zvažuje, aby zdůraznil úspěch konkrétního projektu.
Některé projekty jsou přiděleny rozpočet od začátku a je to vaše práce ukázat, jak tento zdroj přidělíte, jindy musíte poskytnoutrozpočtový plánklientům nebo zúčastněným stranám a určí, zda budou poskytovat rozpočet, který jste nastínili.
V závislosti na vašem projektu a vašemu plánu můžete také obsahovat váš rozpočtový plán do struktury vaší práce.
Stejně jako rozpočet, žádný projekt nedostane neomezený čas, který má být dodán. Proto je plánování vašeho projektu velmi důležité.
Často se jedná o externí zúčastněné strany, které určují dodací termíny projektu.
Je docela běžné, že tam jsou změny v plánu projektu v průběhu životního cyklu z důvodu určitých faktorů, to je důvod, proč plán vyžaduje aktivní správu.
Mrkni na tohle:
6 Nejlepší software pro plánování zaměstnanců pro použití v roce 2022
Je to běžné, že když vyiniciovat projektZjistíte, že budete potřebovat subdodavatele, konzultanty a dodavatele.
Proto byste měli zajistit, aby váš plán řízení popisuje tyto:
Management vnějších dodavatelů se stává důležitým úkolem, protože nejsou spojeni s vašímOrganizace přímo, a proto nemají stejnou jednotku ani pochopení pokroku nebo harmonogramu vašeho projektu.
Rizikové registry jsou tyto dokumenty, které identifikují rizika, zahrnují analýzu rizik, jakož i plány reakce na rizika.
Registr rizika je důležitý nejen během fáze plánování, ale dokument se používá v celém životním cyklu projektu pro monitorování a kontrolu rizik.
Proto si nezapomeňte udělatPlán řízení rizik projektuSnadné pochopení, mít schopnost být v případě potřeby upraven, a odkazováno v celémProces projektu .
Definujte význam případného nebezpečí o pravděpodobnosti a dopadu na váš projekt.
Většina organizací následuje jednoduchý proces, jak zdůraznit a identifikovat rizika a pak učinit registr rizika.
Následující kritéria jsou zvýrazněna v registru rizik:
Další informace o nejlepším softwaru pro řízení rizik:
17 nejlepšího softwaru pro řízení rizik 2022
Jak vytvořit plán pro správu projektů?
Plán pro řízení projektů je postupně vytvořen a jak jsme nastíněli, plán se skládá ze samostatných plánů komponent, a proto nelze vytvořit, dokud nebude proveden každý z jednotlivých prvků.
Většina složek plánu řízení je vytvořena v rozlišovacích procesech, a proto jsou inkorporována jinak.
Pokud se na to podíváme podlePrůvodce Pmbokem, plán řízení je produktem procesu řízení projektového řízení.
Použijte to, co již musíte začlenit všechny vaše informace a materiál do plánu řízení.
Takže například během iniciační fáze životního cyklu projektu, měli jste již přijít s souhrnem rozsahu, stručný rozpočtový plán, a plán vašich cílů.
Proto při spuštění rozvíjení plánu správy můžete tyto příkazy použít a dále revidovat komponenty vytvořit podrobnějšíPochopení projektu .
Můžeš použítSprávce úloh UDNPro proces plánování projektu Tady je How.
Správce úloh UDN Je nástroj pro správu projektů pro inteligentní týmy, ale nejenže platformy vám pomůže v celém životním cyklu projektu, ale můžete použítSprávce úloh UDNpomoci vám při vytváření plánu řízení.
Správce úloh UDN"S.Výhled kalendáře.Poskytuje místo pro plánování a plánování a řízení zdrojů.
. \ TsledováníFunkce umožňuje nastavit plánovaný datum zahájení a ukončení úkolu před zahájením operací a porovnat je s plánovaným harmonogramem.
Funkce plánování vám umožní mapovat termíny projektu a sledovat vše.
Můžeš použítSprávce úloh UDN Prostředky pro schůzku k relé plánu řízení členům týmu, klientům nebo zúčastněných stranách. Pak mohou poznamenat klíč dolůzápis z poradynebo vytvořit následné akce a rozhodnutí.
Správce úloh UDNTaké poskytuje chybu sledování chyb a vydání, které vám umožní sledovat, přiřadit, upřednostnit a opravit nějaké problémy sSoftware pro správu vydávání .
Ganttové grafy lze použít jako vizuální nástroj pro zobrazení pokroku vašeho projektového řízení a lze jej použít k vypracování struktury poruchy práce.
Taky,Správce úloh UDNBrzy vyjde s funkcí pro rozpočtové plánování, které vám pomohou vytvořit své plány a vidět je.
To je jen tip hory, podívejte se na kompletní seznamfunkcek dispozici na.Správce úloh UDNWebové stránky, vidět, jak snadné se vaše plánování stane.
Závěr!
Tady to máš! To je doslova Crux věcí, které potřebujete vědět o tom, že začátkem plánu řízení. Proces je také použitelný pro programy programů a programových manažerů.
Nezapomeňte udržet pozoru pro aktualizace tohoto příspěvku. Budeme i nadále poskytovat podrobný pohled na všechny vaše požadavky na plánování projektového řízení od začátku do konce.
