Costing, Scoping, Rapportering: Introduktion til budgetstyring til professionelle tjenester

Efterspørgslen efter professionelle tjenester har kun fortsat været at vokse over hele verden. Du kan undre digHvor meget bruger folk på professionelle tjenester, og svaret kan overraske dig. DetProfessionel og Business Services Industryanslås til værdiOver $ 8 milliarderinden 2022. En væsentlig vækst kommer imidlertid ikke uden sit eget sæt udfordringer.

I 2019,Vi undersøgte over 1.000 professionelle og erhvervslivet industrielle fagfolkAt forstå de unikke forhindringer, der står over for mange hold, der leverer professionelle tjenester til kunder. Budgetstyring er en forhindring, med 26%, der noterer sig, at en primær kilde til klient frustration er projekter, der går over budgettet. Mere om er indikationen på, at den førende årsag til projekter, der overstiger budgetter, er fattige interneplanlægning .

Midt i økonomisk usikkerhed skal professionelle serviceseams sikre rentabilitet ved at vedtage en konsolideret arbejdshåndteringsproces, der inkorporerer effektiv omkostnings- og budgetteringsfunktionalitet.

Introduktion til budgetstyring for professionelle tjenester

UDN Task ManagerPrides sig i at støtte professionelle tjenester teams for at strømline arbejdsgange og forbedre klientlevering. Derfor skabte vi UDN Task Managertil professionelle tjenester. .

Hold opnår fremragende resultater gennem forbedretressourcestyringog tildeling, effektivt samarbejde internt og eksternt, præcisttidsporing, og integrationen af ​​forskellige værktøjer til et intuitivt arbejdsområde.

Tusindvis af professionelle serviceseam oplever værdien af ​​en robust arbejdsstyringsplatform somUDN Task Manager. Alligevel vidste vi, at vi havde brug for at forbedre denne kraftfulde arbejdsgang med et robust finansielt værktøj efter at have lyttet til kundefeedback. Vores professionelle tjenester platform understøtter nu serviceteams tilkosteprojekter effektivt, overvåge budgetter i realtid og sikre rentabilitet.

UDN Task Managerer den eneste samarbejdsvilligelsesløsningsløsning til at tilbyde en omfattende budgetteringsløsning til professionelle serviceseam inden for en enestående platform.

Lad os tage et dybtgående kig på vores budgetstyringsfunktion og understrege den merværdi, der blev bragt til hold ved hjælp afUDN Task Managertil professionelle tjenester.

Udnyt budgetter med nye, brugerdefinerede timepriser

En fremvoksende tendens iProfessionelle serviceindustriener skiftettil en værdibaseret indtægtsmodel. Denne model gør det muligt for professionelle serviceseam at tjene penge på arbejde, der er nødvendig, og den ekspertise, der er forpligtet til nogen givetprojektifølgefakturering af bedste praksis .

UDN Task Manager'S nye budgetstyringsfunktion understøtter denne model, hvilket tillader timepriser, der skal tildeles på et brugerniveau og på en jobrolle eller projektniveau. Hold kan tilpasse værdien af ​​tjenester, der leveres ved effektivt at udnytte omkostningshastigheden (omkostninger til en ressource til selskabet) og regningspris (det beløb, der opkræves til kunder for en tjeneste).

Professionelle serviceseam kan nu spore omkostninger, tildele timepriser og justere satser med de ressourcer, der kræves for at fuldføre enopgave. Ikke længere vil ledere kæmper for at holde op med at svare interne timelønninger, der giver dem mulighed for at tildele de rigtige personer til hvert projekt og yderligere støtte omkostninger og budgettering for alle klientbehov.

Praktisk scoping og budgettering

Som vi har nævnt, er en vigtig klient frustration projekter, der går over budgettet. For at undgå dette skal professionelle tjenester hold nøjagtigt tildele koster tilOmfangetaf arbejde (så) på forhånd. Der er lidt plads til fejl, da dårlig planlægning omkring budgetter vil resultere i øget omkostninger for klienter, klient utilfredshed eller mere arbejde for hold uden yderligere indtægter.

Enhver, der har udført projektomkostning ved, hvordan kompleks og tidskrævende opgaven kan være. Ledere skal sikre, at de har foretaget præcis koster, før klienten er enig i såret.

UDN Task Manager'S budgetstyringsværktøj strømlines og forenkler omkostningsprocessen. Da hver bruger eller jobrolle vil have en omkostnings- og regningsfrekvens, der er forbundet med deres profil, har en projektleder kun brug for at oprette projektet i UDN Task Manager, sammen med de tilhørende opgaver og tildele ressourcer til hver opgave. Vores system vil så præcist forudsige et projektbudget baseret på hver brugers timepris. Dette værktøj gør at skabe enBill til professionelle tjenestermeget lettere.

For ad hoc-opgaver kan timepriser opdateres og redigeres i realtid for at passe klient eller projektkrav.

Overvåg bruge mod fremspring

Aldrig har det været enklere at holde styr på projektudgifter og justere dette til fremskridt og tildelte budgetter.

Projektledere kan nu hurtigt identificere flaskehalse, der kan se den faktiske omkostning, der er forbundet med en opgave eller et projekt, der overstiger de planlagte omkostninger. Evnen til at foregribe et job, der overstiger budgettet, gør det muligt for ledere at være mere fleksible og justere ressourcer efter behov for at forhindre omkostningsoverskridelser for kunder.

Nøjagtig budgetovervågning er mulig ved hjælp af timepriser for at beregne det budget, der kræves for at gennemføre et projekt. Tilbring information vil opdatere i realtid som teammedlemmer sporer fremskridt, hvilket sikrer stor billedsynlighed på projektets fremskridt og økonomi.

Ved hjælp afUDN Task Manager'S budgetstyringsværktøj, professionelle serviceseams kan sikre operationel excellence fra planlægningsfasen lige igennem til levering.

Forbedrede rapportering og realtidsdata

UDN Task ManagerGiver gennemsigtighed på budgettering, der oversætter som øget adgang til værdifulde data og beregninger på alle projekter, fra granulære opgaver lige op til det samlede organisatoriske KPI'er.

Vi kender alle den velkendte Pang of Dread, når et regnskabshold anmoder om projektfinansiering for at spore samlet forretningsresultat. Ofte kan dette være en tidskrævendeaktivitetfor hold og fjerner dem fra at udførefakturable arbejdefor klienter.

Inden forUDN Task ManagerFor professionelle tjenester er finanserne i centrum for hvert projekt. Projektoversigter omfatter talrige beregnede feltoptioner, som f.eks. Planlagte gebyrer og omkostninger, så budgetter spores i realtid, hvilket sikrer nøjagtighed på rapporteringstidspunktet.

Har du brug for at opgradere dine Professional Services 'projektlevering?

Vores budgetstyringsfunktioner er en forbedring af voresUDN Task Managertil professionelt serviceværktøj. Hvis du allerede er en professionel service bruger,Kom i kontaktOg udforske den værdi, som vores budgetteringsfunktioner kunne tilføje til dit hold. Vores værktøj opfylder de unikke behov i hvert professionelt serviceselskab.

Hvis du er ny tilUDN Task Manageroverveje A.To-ugers gratis prøveversion af UDN Task ManagerFor professionelle tjenester til at revidere dinprojektledelsebehandle. Vi er dedikeret til at støtte hold for at overskride klientens behov, mens de opholder sigTil tid og på budgetteti hele planlægnings- og leveringsprocessen.