Costo, Scoping, Reporting: Presentando la gestión presupuestaria para servicios profesionales.

La demanda de servicios profesionales solo ha seguido creciendo en todo el mundo. Puedes preguntarte¿Cuánto gasta la gente en servicios profesionales?, y la respuesta puede sorprenderte. losIndustria de servicios profesionales y de negocios.se estima que valoraráMás de $ 8 mil millonesPara 2022. Sin embargo, el crecimiento sustancial no viene sin su propio conjunto de desafíos.

En 2019,Encuestamos más de 1,000 profesionales de la industria de servicios profesionales y de negocios.Para comprender los obstáculos únicos que enfrentan a muchos equipos que brindan servicios profesionales a los clientes. La gestión del presupuesto es un obstáculo, con un 26%, señalando que una fuente principal de frustración del cliente es que los proyectos se presentan sobre el presupuesto. Más concerniente es la indicación de que la principal causa de proyectos que excede los presupuestos es deficiente internoplanificación .

En medio de la incertidumbre económica, los equipos de servicios profesionales deben garantizar la rentabilidad mediante la adopción de un proceso de gestión de trabajo consolidado que incorpore el costo efectivo y la funcionalidad de presupuesto.

Introducción de la gestión presupuestaria para servicios profesionales.

Gestor de tareas UDNSe enorgullece de apoyar a los equipos de servicios profesionales para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la entrega del cliente. Por eso creamos Gestor de tareas UDNPara servicios profesionales. .

Los equipos logran resultados sobresalientes a través de mejorados.Administracion de recursosy asignación, colaboración efectiva internamente y externamente, precisaseguimiento de tiempo, y la integración de varias herramientas en un espacio de trabajo intuitivo.

Miles de equipos de servicios profesionales están experimentando el valor de una plataforma de gestión de trabajo robusta comoGestor de tareas UDN. Aún así, sabíamos que necesitábamos mejorar este flujo de trabajo potente con una herramienta financiera robusta después de escuchar los comentarios de los clientes. Nuestra plataforma de servicios profesionales ahora es compatible con los equipos de servicio acostoLos proyectos de manera efectiva, monitorean los presupuestos en tiempo real y garantizan la rentabilidad.

Gestor de tareas UDNEs la única solución de gestión de trabajo de colaboración para ofrecer una solución integral de presupuestos para equipos de servicios profesionales dentro de una plataforma singular.

Tomemos un vistazo en profundidad a nuestra función de administración de presupuesto y subraye el valor agregado que se lleva a los equipos utilizandoGestor de tareas UDNPara servicios profesionales.

Aproveche los presupuestos con nuevas tarifas por hora personalizables

Una tendencia emergente en elIndustria de servicios profesionaleses el cambioa un modelo de ingresos basado en valor. Este modelo permite a los equipos de servicios profesionales para monetizar el trabajo proporcionado, el tiempo necesario y la experiencia comprometida con cualquier persona.proyectode acuerdo afacturación de las mejores prácticas .

Gestor de tareas UDNLa nueva función de administración de presupuesto apoya este modelo, lo que permite asignar tarifas por hora a nivel de usuario y a un rol de trabajo o nivel de proyecto. Los equipos pueden personalizar el valor de los servicios prestados al aprovechar eficazmente la tasa de costo (costo de un recurso a la empresa) y la tasa de facturas (la cantidad cargada a los clientes para un servicio).

Los equipos de servicios profesionales ahora pueden rastrear los costos, asignar tarifas por hora y alinear las tasas con los recursos necesarios para completar untarea. Ya no se esforzarán a los gerentes para mantenerse al día con las tasas de cada hora interna fluctuantes, capacitándolos para asignar a las personas adecuadas a cada proyecto, y un mayor soporte de costos y presupuestos para todas las necesidades del cliente.

Pista práctica y presupuesto

Como hemos mencionado, una frustración clave de cliente es que los proyectos están pasando por encima del presupuesto. Para evitar esto, los equipos de servicios profesionales deben asignar con precisión el costo para elalcancedel trabajo (SOW) antes de tiempo. Hay poco espacio para el error, ya que la mala planificación en torno a los presupuestos resultará en un mayor costo para los clientes, la insatisfacción del cliente o más trabajo para los equipos sin ingresos adicionales.

Cualquier persona que haya realizado el costo del proyecto sabe lo complejo y que requiere mucho tiempo, la tarea puede ser. Los gerentes deben asegurarse de que hayan realizado un costo preciso antes de que el cliente acepte la cerda.

Gestor de tareas UDNLa herramienta de gestión del presupuesto agiliza y simplifica el proceso de costo. Como cada usuario o función de trabajo tendrá una tasa de costo y factura asociada con su perfil, un gerente de proyecto solo necesita para crear el proyecto en Gestor de tareas UDN, junto con las tareas asociadas, y asignan recursos a cada tarea. Nuestro sistema predicará con precisión con precisión un presupuesto de proyecto según la tarifa por hora de cada usuario. Esta herramienta hace que la creación de unBill para servicios profesionalesmucho más fácil.

Para tareas ad hoc, las tarifas por hora se pueden actualizar y editar en tiempo real para adaptarse a los requisitos del cliente o del proyecto.

Monitorear el gasto en contra de las proyecciones.

Nunca ha sido más sencillo realizar un seguimiento del gasto del proyecto y alinear esto para progresar y asignar presupuestos.

Los gerentes de proyectos ahora pueden identificar rápidamente los cuellos de botella que pueden ver el costo real asociado con una tarea o proyecto para exceder el costo planificado. La capacidad de prevenir un trabajo que exceda el presupuesto permite a los gerentes que los gerentes sean más ágiles y ajustan los recursos según sea necesario para prevenir los resultados de costos para los clientes.

El monitoreo presupuestario preciso es posible utilizando las tarifas por hora para calcular el presupuesto requerido para completar un proyecto. Gastar la información se actualizará en tiempo real a medida que los miembros del equipo rastrean el progreso, lo que garantiza la visibilidad de la gran imagen en el progreso del proyecto y las finanzas.

Mediante el usoGestor de tareas UDNLa herramienta de gestión del presupuesto, los equipos de servicios profesionales pueden garantizar la excelencia operativa de la etapa de planificación hasta la entrega.

Informes mejorados y datos en tiempo real.

Gestor de tareas UDNProporciona transparencia en el presupuesto que se traduce como un mayor acceso a datos y métricas valiosas en todos los proyectos, desde tareas granulares hasta los KPI general de la organización.

Todos conocemos el nombre familiar de temor cuando un equipo contable solicita a los fines de los proyectos para rastrear el rendimiento general del negocio. A menudo esto puede ser un tiempo que requiere mucho tiempo.actividadPara los equipos y los elimina de la realización.trabajo facturablepara clientes.

Dentro deGestor de tareas UDNPara los servicios profesionales, las finanzas se encuentran en el centro de cada proyecto. Las descripciones de los proyectos incluyen numerosas opciones de campo calculadas, como las tarifas y los costos planificados, de modo que los presupuestos se rastreen en tiempo real, lo que garantiza la precisión en el momento de los informes.

¿Necesita actualizar la entrega de proyectos de su profesional?

Nuestras características de gestión del presupuesto son una mejora de nuestroGestor de tareas UDNPara la herramienta de servicios profesionales. Si ya eres usuario de servicios profesionales,Ponerse en contactoy explore el valor que nuestras características de presupuestación podrían agregar a su equipo. Nuestra herramienta cumple con las necesidades únicas de cada compañía de servicios profesionales.

Si eres nuevo enGestor de tareas UDN, considera unPrueba gratuita de dos semanas de Gestor de tareas UDNPara servicios profesionales para revisar sugestión de proyectosproceso. Estamos dedicados a apoyar a los equipos a exceder las necesidades del cliente mientras se alojana tiempo y en presupuestoA lo largo del proceso de planificación y entrega.