Κόστος, Scoping, Αναφορά: Εισαγωγή της διαχείρισης του προϋπολογισμού για επαγγελματικές υπηρεσίες

Η ζήτηση για επαγγελματικές υπηρεσίες συνέχισε να αναπτύσσεται μόνο παγκοσμίως. Μπορεί να αναρωτηθείτεπόσα ξοδεύουν οι άνθρωποι στις επαγγελματικές υπηρεσίες, και η απάντηση μπορεί να σας εκπλήξει. οΕπαγγελματική και επιχειρηματική βιομηχανία υπηρεσιώνυπολογίζεται σε αξίαπάνω από 8 δισεκατομμύρια δολάριαΜέχρι το 2022. Ωστόσο, η ουσιαστική ανάπτυξη δεν έρχεται χωρίς δικό του σύνολο προκλήσεων.

Το 2019,Εξετάσαμε πάνω από 1.000 επαγγελματίες επαγγελματίες και επαγγελματίες υπηρεσίες βιομηχανίαςΓια να κατανοήσουμε τα μοναδικά εμπόδια που αντιμετωπίζουν πολλές ομάδες που παρέχουν επαγγελματικές υπηρεσίες σε πελάτες. Η διαχείριση του προϋπολογισμού είναι ένα εμπόδιο, με 26% σημειώνοντας ότι μια πρωταρχική πηγή απογοήτευσης πελάτη είναι έργα που προορίζονται για τον προϋπολογισμό. Περισσότερα όσον αφορά την ένδειξη ότι η κύρια αιτία των έργων που υπερβαίνει τους προϋπολογισμούς είναι κακή εσωτερικήσχεδίαση .

Εν μέσω οικονομικής αβεβαιότητας, οι ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών πρέπει να εξασφαλίσουν την κερδοφορία υιοθετώντας μια ενοποιημένη διαδικασία διαχείρισης της εργασίας που ενσωματώνει αποτελεσματική λειτουργικότητα κοστολόγησης και προϋπολογισμού.

Εισαγωγή της διαχείρισης του προϋπολογισμού για επαγγελματικές υπηρεσίες

UDN Task Managerυπερηφανεύεται για την υποστήριξη ομάδων επαγγελματικών υπηρεσιών για να εξορθολογίσει τις ροές εργασίας και να ενισχύσει την παράδοση του πελάτη. Γι 'αυτό δημιουργήσαμε UDN Task ManagerΓια επαγγελματικές υπηρεσίες .

Οι ομάδες επιτυγχάνουν τα σημαντικά αποτελέσματα μέσω βελτιωμένωνδιαχείριση πόρωνκαι την κατανομή, την αποτελεσματική συνεργασία εσωτερικά και εξωτερικά, ακριβήςπαρακολούθηση χρόνου, και την ενσωμάτωση διαφόρων εργαλείων σε ένα διαισθητικό χώρο εργασίας.

Χιλιάδες ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών αντιμετωπίζουν την αξία μιας ισχυρής πλατφόρμας διαχείρισης εργασίας όπωςUDN Task Manager. Ακόμα, γνωρίζαμε ότι χρειαζόμασταν να ενισχύσουμε αυτή την ισχυρή ροή εργασίας με ένα ισχυρό οικονομικό εργαλείο μετά την ακρόαση των ανατροφοδοτήσεων των πελατών. Η πλατφόρμα επαγγελματικών υπηρεσιών μας υποστηρίζει τώρα τις ομάδες υπηρεσιώνκόστοςΈργα αποτελεσματικά, παρακολουθούν τους προϋπολογισμούς σε πραγματικό χρόνο και εξασφαλίζουν την κερδοφορία.

UDN Task ManagerΕίναι η μόνη συνεργατική λύση διαχείρισης της εργασίας για να προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση προϋπολογισμού για τις ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών μέσα σε μια μοναδική πλατφόρμα.

Ας δούμε μια σε βάθος ματιά στο χαρακτηριστικό διαχείρισης του προϋπολογισμού και υπογραμμίστε την προστιθέμενη αξία που έφερε στις ομάδες χρησιμοποιώνταςUDN Task Managerγια επαγγελματικές υπηρεσίες.

Αξιοποιώντας τους προϋπολογισμούς με νέους, προσαρμόσιμους ωριαίες τιμές

Μια αναδυόμενη τάση στοΒιομηχανία επαγγελματικών υπηρεσιώνείναι η μετατόπισησε ένα μοντέλο εσόδων με βάση την αξία. Αυτό το μοντέλο επιτρέπει τις ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών να δημιουργούν εργασία που παρέχονται, χρειάζονται χρόνο και την εμπειρογνωμοσύνη που δεσμεύεται σε οποιαδήποτε δεδομένηέργοσύμφωνα μεΤιμές βέλτιστων πρακτικών .

UDN Task ManagerΤο νέο χαρακτηριστικό της διαχείρισης του προϋπολογισμού υποστηρίζει αυτό το μοντέλο, επιτρέποντας την ανάθεση ωριαίων ποσοστών σε επίπεδο χρήστη και σε επίπεδο εργασίας ή σε επίπεδο έργου. Οι ομάδες μπορούν να προσαρμόσουν την αξία των υπηρεσιών που παρέχονται από την αποτελεσματική αξιοποίηση του ποσοστού κόστους (το κόστος ενός πόρου στην εταιρεία) και το ποσοστό λογαριασμού (το ποσό που χρεώνεται στους πελάτες για μια υπηρεσία).

Οι ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών μπορούν πλέον να παρακολουθούν το κόστος, να αναθέτουν ωριαίες τιμές και να ευθυγραμμιστούν τα ποσοστά με τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενόςέργο. Δεν θα αγωνιστούν πλέον οι διαχειριστές να συμβαδίζουν με κυμαινόμενες εσωτερικές ωριαίες τιμές, εξουσιοδοτούν τους να αναθέσουν τους σωστούς ανθρώπους σε κάθε έργο και περαιτέρω υποστήριξη κοστολόγησης και προϋπολογισμού για όλες τις ανάγκες του πελάτη.

Πρακτικός τομέας και προϋπολογισμός

Όπως αναφέρθηκε, μια βασική απογοήτευση πελάτη είναι έργα που προορίζονται για τον προϋπολογισμό. Για να αποφευχθεί αυτή, οι ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών πρέπει να αναθέτουν με ακρίβεια την κατανομή τουπεδίο εφαρμογήςτης εργασίας (σπείρα) μπροστά από το χρόνο. Υπάρχει λίγο δωμάτιο για σφάλμα, καθώς ο κακός σχεδιασμός γύρω από τους προϋπολογισμούς θα οδηγήσει σε αυξημένο κόστος για τους πελάτες, τη δυσαρέσκεια του πελάτη ή περισσότερο εργασία για ομάδες χωρίς πρόσθετα έσοδα.

Όποιος έχει πραγματοποιήσει κοστολόγηση του έργου γνωρίζει πόσο πολύπλοκο μπορεί να είναι το σύνθετο και το χρονοβόρο που μπορεί να είναι η εργασία. Οι διαχειριστές πρέπει να εξασφαλίσουν ότι έχουν αναλάβει ακριβή κοστολόγηση πριν ο πελάτης συμφωνεί με τη χοιρομητέρα.

UDN Task ManagerΤο εργαλείο συντήρησης του προϋπολογισμού του προϋπολογισμού βελτιώνει και απλοποιεί τη διαδικασία κοστολόγησης. Καθώς κάθε χρήστης ή ο ρόλος της εργασίας θα έχει ένα ποσοστό κόστους και λογαριασμού που σχετίζεται με το προφίλ τους, ένας διαχειριστής έργου πρέπει να δημιουργήσει μόνο το έργο στο UDN Task Manager, μαζί με τις σχετικές εργασίες και να αναθέσετε πόρους σε κάθε εργασία. Το σύστημά μας θα προβλέψει με ακρίβεια έναν προϋπολογισμό έργου που βασίζεται σε ωριαίο ρυθμό κάθε χρήστη. Αυτό το εργαλείο καθιστά τη δημιουργία ενόςBill για επαγγελματικές υπηρεσίεςπολύ πιο εύκολο.

Για ad hoc εργασίες, οι ωριαίες τιμές μπορούν να ενημερωθούν και να επεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο για να ανταποκρίνονται στους πελάτες ή τις απαιτήσεις του έργου.

Η οθόνη δαπανώνται από τις προβλέψεις

Ποτέ δεν ήταν απλούστερη η παρακολούθηση των δαπανών του έργου και ευθυγραμμίστε αυτό με την πρόοδο και την κατανομή των προϋπολογισμών.

Οι διαχειριστές έργων μπορούν πλέον να εντοπίσουν γρήγορα τα σημεία συμφόρησης που ενδέχεται να δουν το πραγματικό κόστος που συνδέεται με ένα έργο ή ένα έργο για να υπερβεί το προγραμματισμένο κόστος. Η ικανότητα να προεξέχει μια εργασία που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό επιτρέπει στους διαχειριστές να είναι πιο ευκίνητοι και να προσαρμόσουν πόρους ανάλογα με τις αναγκαίες για την πρόληψη των υπερβάσεων του κόστους για τους πελάτες.

Η ακριβής παρακολούθηση του προϋπολογισμού είναι δυνατή χρησιμοποιώντας ωριαίες τιμές για τον υπολογισμό του προϋπολογισμού που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Η αύξηση της πληροφόρησης θα ενημερώσει σε πραγματικό χρόνο, καθώς τα μέλη της ομάδας παρακολουθούν την πρόοδο, εξασφαλίζοντας μεγαλύτερη ορατότητα της εικόνας σχετικά με την πρόοδο και τα οικονομικά του έργου.

Με τη χρήσηUDN Task ManagerΤο εργαλείο διαχείρισης του προϋπολογισμού, οι ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών μπορούν να διασφαλίσουν την επιχειρησιακή αριστεία από το στάδιο του σχεδιασμού μέχρι την παράδοση.

Ενισχυμένη αναφορά και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο

UDN Task ManagerΠαρέχει διαφάνεια σχετικά με τον προϋπολογισμό που μεταφράζεται ως αυξημένη πρόσβαση σε πολύτιμα δεδομένα και μετρήσεις σε όλα τα έργα, από τα κοκκώδη καθήκοντα μέχρι τη συνολική οργανωτική KPI.

Όλοι γνωρίζουμε το γνωστό Pang του φόβου όταν μια λογιστική ομάδα ζητά από το έργο οικονομικά να παρακολουθεί τη συνολική επιχειρηματική απόδοση. Συχνά αυτό μπορεί να είναι χρονοβόροδραστηριότηταγια ομάδες και τους αφαιρεί από την εκτέλεσηΧτριβή εργασίαΓια πελάτες.

Στα πλαίσιαUDN Task ManagerΓια επαγγελματικές υπηρεσίες, τα οικονομικά είναι στο κέντρο κάθε έργου. Οι επισκοπήσεις του έργου περιλαμβάνουν πολυάριθμες υπολογισμένες επιλογές πεδίου, όπως τα προγραμματισμένα τέλη και το κόστος, έτσι ώστε οι προϋπολογισμοί να παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας ακρίβεια κατά την υποβολή εκθέσεων.

Πρέπει να αναβαθμίσετε την παράδοση του έργου των επαγγελματικών υπηρεσιών σας;

Τα χαρακτηριστικά της διαχείρισης του προϋπολογισμού μας αποτελούν μια ενίσχυση τουUDN Task Managerγια εργαλεία επαγγελματικών υπηρεσιών. Εάν είστε ήδη επαγγελματίας χρήστης υπηρεσιών,έρχομαι σε επαφήΚαι να διερευνήσετε την αξία που θα μπορούσαν να προσθέσουν η χαρακτηριστικά του προϋπολογισμού μας στην ομάδα σας. Το εργαλείο μας πληροί τις μοναδικές ανάγκες κάθε εταιρείας επαγγελματικών υπηρεσιών.

Αν είστε νέοιUDN Task Manager, σκεφτείτε έναΔΩΡΕΑΝ δοκιμή δύο εβδομάδωντουUDN Task ManagerΓια επαγγελματικές υπηρεσίες για την επισκευή σαςδιαχείριση έργουεπεξεργάζομαι, διαδικασία. Είμαστε αφοσιωμένοι στην υποστήριξη ομάδων για να ξεπεράσουμε τις ανάγκες των πελατών ενώ μένετεεγκαίρως και στον προϋπολογισμόκαθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού και παράδοσης.