Kostering, Scoping, Rapportering: Introduksjon av budsjetthåndtering for profesjonelle tjenester

Etterspørselen etter profesjonelle tjenester har bare fortsatt å vokse over hele verden. Du kan kanskje lure på detHvor mye bruker folk på profesjonelle tjenester, og svaret kan overraske deg. DeProfesjonell og forretningstjenesterer beregnet til verdiOver 8 milliarder dollarinnen 2022. Imidlertid kommer den betydelige veksten ikke uten sitt eget sett med utfordringer.

I 2019,Vi undersøkte over 1000 profesjonelle og forretningsmessige tjenester industri fagfolkÅ forstå de unike hindringene som står overfor mange lag som gir profesjonelle tjenester til kunder. Budsjettadministrasjon er en hindring, med 26% og bemerker at en primær kilde til klientfrustrasjon er prosjekter som går over budsjettet. Mer om er indikasjonen om at den ledende årsaken til prosjekter som overskrider budsjettene er dårlig interntplanlegger .

Midt i økonomisk usikkerhet må profesjonelle tjenester lag sikre lønnsomhet ved å vedta en konsolidert arbeidshåndteringsprosess som inkorporerer effektiv kostnad og budsjetteringsfunksjonalitet.

Introduserer budsjetthåndtering for profesjonelle tjenester

UDN Task ManagerStoler seg i å støtte profesjonelle tjenester lag for å effektivisere arbeidsflyter og forbedre klientleveransen. Det er derfor vi opprettet UDN Task Managerfor profesjonelle tjenester .

Lag oppnår fremragende resultater gjennom forbedretressursforvaltningog allokering, effektivt samarbeid internt og eksternt, nøyaktigTidssporing, og integrasjonen av ulike verktøy i ett intuitivt arbeidsområde.

Tusenvis av profesjonelle tjenester team opplever verdien av en robust arbeidsstyringsplattform somUDN Task Manager. Likevel visste vi at vi trengte å forbedre denne kraftige arbeidsflyten med et robust økonomisk verktøy etter å ha lyttet til tilbakemeldinger fra kunder. Vår profesjonelle tjenester plattform støtter nå service lag tilkosteProsjekter effektivt, overvåke budsjetter i sanntid, og sikre lønnsomhet.

UDN Task ManagerEr den eneste samarbeidende arbeidsstyringsløsningen som tilbyr en omfattende budsjettløsning for profesjonelle tjenester i en enestående plattform.

La oss ta en grundig titt på vår budsjetthåndteringsfunksjon og understreker den ekstra verdien som er brakt til lag medUDN Task Managerfor profesjonelle tjenester.

Utnytte budsjetter med nye, tilpassbare timepriser

En fremvoksende trend iProfesjonell tjenester industrier skiftettil en verdibasert inntektsmodell. Denne modellen tillater profesjonelle tjenester lag å tjene penger på arbeid, tid som trengs, og kompetansen forpliktet til en gittprosjekti følgeFakturering beste praksis .

UDN Task ManagerS nye budsjetthåndteringsfunksjonen støtter denne modellen, slik at timeprisene skal tilordnes på et brukernivå og på en jobbrolle eller prosjektnivå. Lag kan tilpasse verdien av tjenestene som tilbys av effektivt å utnytte kostnadsrenten (kostnaden for en ressurs til selskapet) og bill rate (beløpet belastet kunder for en tjeneste).

Profesjonelle tjenester Lag kan nå spore kostnader, tildele timepriser og justere ratene med ressursene som kreves for å fullføre enoppgave. Ikke lenger vil ledere kjempe for å holde tritt med svingende interne timepriser, og gi dem mulighet til å tildele de riktige personene til hvert prosjekt, og videre støtte koster og budsjettering for alle klientbehov.

Praktisk scoping og budsjettering

Som vi har nevnt, er en nøkkelklientfrustrasjon prosjekter over budsjettet. For å unngå dette må profesjonelle tjenester team nøyaktig tildele kostnader tilomfangav arbeid (så) på forhånd. Det er lite rom for feil som dårlig planlegging rundt budsjettene vil resultere i økt kostnad for kunder, klient misnøye eller mer arbeid for lag uten ekstra inntekter.

Alle som har gjennomført prosjektkostnad, vet hvordan kompleks og tidkrevende oppgaven kan være. Ledere må sørge for at de har foretatt nøyaktig kosting før klienten er enig i SOW.

UDN Task Manager‘s budsjettstyring verktøyet effektiviserer og forenkler kostnadskalkyle prosessen. Som hver bruker eller jobb rolle vil ha en kostnad og regning rente knyttet til deres profil, trenger en prosjektleder bare å opprette prosjektet i UDN Task Manager, Sammen med de tilhørende oppgaver og tildele ressurser til hver oppgave. Vårt system vil da forutsi et prosjektbudsjett basert på hver enkelt brukers timepris. Dette verktøyet oppretter enregningen for profesjonelle tjenestermye enklere.

For ad hoc oppgaver, kan timepriser oppdateres og redigeres i sanntid for å passe kundens eller prosjektets krav.

Monitor forbruk mot anslag

Aldri har det vært enklere å holde oversikt over prosjektet forbruk og justere dette til fremgang og tildelte budsjetter.

Prosjektledere kan nå raskt identifisere flaskehalser som kan se de faktiske kostnadene forbundet med en oppgave eller et prosjekt å overskride planlagte kostnader. Muligheten til å komme i forkjøpet en jobb å overskride budsjettet gjør at ledere til å bli mer smidig og justere ressurser som er nødvendig for å hindre kostnadsoverskridelser for kundene.

Nøyaktig budsjett overvåking er mulig med timesatser for beregning av budsjettet som kreves for å fullføre et prosjekt. Tilbring informasjonen vil oppdateres i sanntid som gruppemedlemmer spore fremgang, noe som sikrer store bildet synlighet på prosjektets fremdrift og økonomi.

Ved bruk avUDN Task Manager‘S budsjett styringsverktøy, kan profesjonelle tjenester team sikre god drift fra planleggingsstadiet helt frem til levering.

Forbedret rapportering og sanntidsdata

UDN Task Managergir åpenhet om budsjettering som oversetter som økt tilgang til verdifulle data og beregninger på alle prosjekter, fra granulerte oppgaver helt frem til ordnede organisatoriske KPIer.

Vi vet alle de kjente stikk av skrekk da en regnskapsmessig gruppeforespørsler projisere økonomi å spore samlede resultat. Ofte kan dette være en tidkrevendeaktivitetfor lag og fjerner dem fra å utførefakturerbare arbeidfor klienter.

InnenforUDN Task Managerfor profesjonelle tjenester, økonomi er i sentrum for hvert prosjekt. Prosjekt oversikter inkludere flere beregnet felt alternativer, for eksempel planlagte avgifter og kostnader, slik at budsjettene spores i sanntid, noe som sikrer nøyaktighet på rapporteringstidspunktet.

Trenger du å oppgradere dine profesjonelle tjenester prosjektleveranse?

Våre budsjettstyring funksjoner er en forbedring av våreUDN Task Managerfor profesjonelle tjenester verktøyet. Hvis du allerede er en Professional Services bruker,Ta kontaktog utforske verdien som våre budsjettering funksjoner kan legge til laget ditt. Vårt verktøy oppfyller de unike behovene til alle profesjonelle tjenester.

Hvis du er ny påUDN Task ManagerVurdere enTo-ukers gratis prøveversjon av UDN Task Managerfor profesjonelle tjenester for å overhaleprosjektledelseprosess. Vi er dedikert til å støtte lagene å overgå kundens behov mens du borpå tid og på budsjettetgjennom planlegging og leveringsprosessen.