Detaljeret oversigt over forskellige typer af hold, der typisk findes i en organisation
Godt samarbejde udgør rygraden i en succesfuld virksomhed. Uanset om du arbejder hjemmefra eller på stedet, er chancerne for, at du er en del af et hold. Det pågældende hold er generelt et sæt enkeltpersoner, der arbejder sammen tilOpnå et fælles mål .
I denne artikel vil vi gå igennem nogle af de mest almindelige typer af hold, der findes i en organisation.
Typer af hold i en organisation:
Vi kan differentiere hold på grundlag af den måde, de fungerer i organisationen. Operationelt forskellige hold kan kategoriseres i syv grundlæggende typer:
Denne artikel vil hjælpe dig med at forstå fundamentet for hvert hold og hvordan det fungerer i en organisation.
Administrer flere projektteams iUDN Task Manager
Et projektteam repræsenterer en gruppe af personer med fælles mål og strategier. Arbejde i et projektteam er struktureret meget specifikt med defrister, roller og ansvar mv.
Medlemmerne af et projektteam er normalt samlet til at arbejde på enspecifikt projekt eller mål. Medlemmerne kan være fra samme afdeling eller forskellige afdelinger afhængigt af projektets krav.
Projektgrupper bringes normalt sammen i en bestemt tidsperiode og bliver til sidst opløst, når projektet er færdigt. Holdmedlemmerne er under tilsyn af aprojektlederog rapportere til dem.
Den effektive arbejde af et projektteam kræver sømløst samarbejde ogKommunikation blandt holdmedlemmerne. Projekthold er yderligere opdelt i fire kategorier, som alle er nævnt nedenfor, sammen med en kort forklaring.
Begyndende med den mest kendte type projekthold-funktionelle hold.
Funktionelle hold omfatter en gruppe af personer med specialiserede færdigheder og uddannelse. For eksempel beskæftiger marketing teamet mærkefremme og bevidsthed; detsalgsteamer ansvarlig for at køre indtjening, og så videre.
Alle medlemmer af det funktionelle team arbejder mod opnåelsen af et fælles mål forbundet medMålet med organisationen .
Dette hold er normalt permanent og styres af en leder, der fører projekter. Alle holdmedlemmer rapporterer til lederen.
Cross-funktionelle hold, som navnet antyder, er de hold, hvis medlemmer vælges fra forskellige afdelinger til projekter, der kræver en forskelligartet skilledet. Holdet er forenet på at arbejde sammen om et bestemt projekt og opdeles ofte efter afslutningen af projektet.
Cross-funktionelle hold får popularitet i de seneste år, men en undersøgelse rapporterede, at 75% af disse hold er dysfunktionelle. En anden artikel siger, at hold medStærk støtte fra øverste ledelse har en succesrate på 76%.I modsætning hertil fejler hold med ringe eller ingen støtte ca. 80% af tiden.
Dysfunktionaliteten opstår på grund af forskellene mellem individer, der haler fra forskellige hold, variationen i deres færdighedssæt og skiftende roller og ansvar.
Beslutningstagning er også en hård oplevelse; Teammedlemmer kan stemme for en beslutning eller arbejde under en projektleder. Fører A.Cross-Functional Teamer også en udfordring, da PM skal sørge for, atMål for alle enkeltpersonerer rettet med det kollektive mål for holdet og organisationens.
Matrix teams funktion i henhold tilMatrix Management Approach.hvor holdmedlemmer rapporterer to mere end en chef dvs.to boss matrix .
Arbejde i et matrixteam kræver meget tålmodighed, da enkeltpersoner skal håndtere to chefer, hvilket kan få byrdefulde. Det kan også skabe forvirring i holdet og vanskeligheder i beslutningsprocessen.
Kontrakthold er de sidste projektteams. Kontrakthold samles ved outsourcing ressourcer. Virksomheden underskriver en kontrakt med holdet til et bestemt projekt. Når projektet er færdigt, kan organisationen opløse holdet.
Kontrakthold arbejder ofte fjernt, hvilket gør det vanskeligt forPM til at lede holdet. De skal kommunikere med alle holdmedlemmerne og holde øje med deres præstationer for at sikre, at holdet er på rette spor.
Det operationelle team, i en organisation, er ansvarlig for andre holds glatte arbejde. Medlemmerne af dette hold støtter andre hold i udførelsen af deres ansvar med effektivitet. De sørger for, at der ikke er nogen hitches i fremskridt med et projekt, og tingene er afsluttet til tiden.
Derudover er medlemmerne af enoperationelt holdhar specificeret roller og ansvar. Så de kan også have deres projekter.
Det operationelle teamForvægger og optimerer arbejdet i en organisationfor at sikre rentabilitet. Det understøtter andre hold for at hjælpe dem med at nå deres mål succesfuldt.
Virtuelle hold.Undgå at interagere i det virkelige liv og stole på forskellige værktøjer til at samarbejde om deres arbejde. Disse hold består ofte af medlemmer fra forskellige geografiske regioner.
Virtuelle hold er fremtiden for erhvervslivet. Folk er på udkig efterArbejdsfrakke mulighederPå grund af den balance mellem arbejde og liv tilbyder det. Som følge af fjernarbejde dannes virtuelle hold.
Disse hold samler kreative individer fra forskellige dele af verden, hvilket resulterer i bedre ideer og mere kreativitet. Derudover forbedrer fjernbetjeningen også produktivitetshastigheder, en undersøgelse tyder på, at77% af enkeltpersoner føler sig mere produktivenår man arbejder hjemmefra.
For at forblive forbundet er virtuelle hold afhængige af brugen afManagement Tools.. Disse værktøjer er bevæbnet med funktioner, der ikke kun hjælper hold med at kommunikere i realtid, men lader dem også planlægge, skabe ogSpor deres arbejdsgange .
Selvstyrede hold har ingen ledere eller ledere. Holdmedlemmerne er selv ansvarlige for beslutningerne og arbejdet. De identificerer og definererroller og ansvarPå egen hånd arbejder sammen for at løse problemer og sætte forventningerne.
Selvstyrede hold har mere autonomi og som sådan er mere fleksible. Desuden, da de definerer deres egne regler, kan deAdministrer tid og Opgaver ifølge sagtil deres præferencer.
Holdmedlemmerne af selvstyrede hold er de mest bemyndigede. Hver enkelt person bringer deres dygtighed til bordet og tilføjer til holdets samlede effektivitet. Det er også blevet rapporteret, at selvstyrede hold kan være15-20% mere produktivend andre typer af hold.
Holdmedlemmerne af et selvforvaltet team har mere plads til forbedring og løbende opgraderer deres færdigheder.
Problemløsende hold er midlertidigt monteret. De bringes normalt sammen i tilfælde af en krise eller en uplanlagt begivenhed. Et sådant hold sigter mod atløse problemet.ved hånden og bringe virksomheden ud af krisen.
Holdet består af ledere og holdmedlemmer fra forskellige afdelinger, der sidder sammen for at skære en løsning på det problem, der plager en organisations, der arbejder.
Udgangen fra disse hold styrkerStruktur af organisationenog lindrer risikoen for potentielle problemer.
I modsætning til andre hold er uformelle hold ikke dannet af virksomheden, men er skabt af medarbejdere. Disse hold er ikke under tilsyn af en projektleder.
Sidenuformelle hold.er dannet af medarbejdere, de kommunikerer mere, har bedre produktivitetshastigheder og er mere effektive. Individerne i et uformelt hold deler fælles interesser og er bedre forbundet. De deler en stærk obligation, der gør arbejdet mere sjovt for dem.
Lederskabshold består af ledere fra forskellige afdelinger, der arbejder sammen for at udforme nye strategier for bedre at arbejde. Medlemmerne af ledelsesteamet erdygtige og erfarne individer. Hver enkelt person bringer sin ekspertise til bordet og helt og holdent, de skærer en plan for forbedring af virksomheden.
Når det kommer til at vælge et hold til din virksomhed, kan du identificere følgende og derefter træffe en beslutning:
Når du har identificeret de ovennævnte ting, kan du med succes vælge den, der passer dig bedst.
Du kan også tilpasse dit eget hold i overensstemmelse med kravene i arbejdet og udforme et system af arbejde for dem.
Desuden, uanset om du arbejder eksternt eller på stedet, skal du brugeProjektledelsesværktøjerat styrke holdkommunikationen. Disse værktøjer er også nyttige til at spore ydeevnen og fremskridt i dit hold.
Det er en wrap!
Det er alt fra vores side. Typerne og undertyperne af hold nævnt ovenfor er nogle af de mest almindelige derude. Vi håber, at artiklen var nyttig for dig.
Kommentar nedenfor Hvis du har spørgsmål eller forslag, vil vi elske at høre fra dig.
Afsted. Farvel!
