Zoho Project Management (Rapporter, Blueprint, Timesheet & Amp; mere)

Leila cruz.

Redaktionskoordinator.

Så du er her, fordi du tror, ​​at Zoho Project Management har potentiale.

Eller måske går du og Zoho-projekter gennem en grov patch, og du vil have et klarere kig på, hvad de er i stand til, før du beslutter dig for at kalde det afslutter. 💔

På nogen måde har du alle de svar, du har brug for i slutningen af ​​denne anmeldelse.

I denne artikel diskuterer vi Zoho-projekter, dets nøglefunktioner og fordele. Vi vil også gå over detsstore begrænsninger.og foreslå det ultimative zoho-projektalternativ til at hjælpe dig ud.

Lad os finde ud af, om du og Zoho projekter ermeningen det skulle være .

Hvad er Zoho projekter?

Zoho projekterer et populært cloud-baseret projektstyringsværktøj til teamsamarbejde,Tilslutning med interessenter, sporing opgaver og skaber arbejdsgange.

Dybest set, hvis du har været på projekt Scene i et stykke tid nu har du sikkert hørt om dem.

Dette værktøj kan ogsåAdministrer projektproblemerog håndtere grundlæggendebug tracking.anmodninger.

Og mens de overkommelige prissætningsmuligheder gør Zoho Project Management en god pasform til både store og små hold, lad os fokusere på de vigtigste spørgsmål.

Hvad er Zoho projekter 'mest imponerende funktioner?

Og vil gnister flyve, hvis du vælger dette værktøj ?

Læs videre for at finde ud af ...

5 nøglefunktioner i ZOHO-projekter

Vi vil have dig til at finde en kamp så hurtigt som muligt.

Så for at hjælpe dig ud, har vi gjort en smule dybtgående forskning og håndplukkede nogle af sine vigtigste funktioner.

1. Zoho Gantt Chart

Zoho projekter 'Gantt korter en fantastisk måde at visualisere dit projekt og holdets fremskridt på.

Det understøtter sporing af hver opgave, opgave liste,milepælog opgave afhængighed for bedreressourcestyring .

Du kan også beregnekritiske vejved hjælp af Zohos Gantt-diagram.

Baselines er et unikt træk ved Zoho Gantt-diagrammerne. Projektledere kan indstille indledende basisiner, som hjælper med at vurdere et projekts afvigelse fra den oprindelige tidslinje. Dette hjælper med at identificere og løse flaskehalse, og holdmedlemmer kan planlægge nye opgaver baseret på den nuværende basislinje.

Læs mere om Gantt diagrammer og hvordan man bruger dem .

2. Ressourceudnyttelsesdiagram

Har du brug for at sikre din salgsafdeling (og kaffemaskiner) er ikke overarbejde? ☕

Eller har du brug for at identificere, hvem der har nok plads til at tage mere arbejde?

Det er herressourceudnyttelse Chart.vil komme til nytte. Det lader dig se arbejdsbyrdefordelingen for at allokere det bedre og øge det overordnede holdproduktivitet .

Ressourceudnyttelsesdiagrammet har to visningsmuligheder:

Brug den tilstand, du kan lide, og visualiserer det tildelte arbejde i timer og færdiggørelsesprocent. På denne måde vil du være i stand til at træffe bedre beslutninger om at øge arbejdseffektiviteten.

3. Zoho Blueprint.

Zoho. Blueprint.er som et digitalt sketchebræt, hvor du kan designe og visualisere dinworkflowat automatisere dine processer.

Her kan du tilføje opgavestatus, der passer til din organisation, f.eks. Åben, i gang, Drift, Done osv.

Når du er live, er Zoho Projects Blueprint designet til at hjælpe med at udføre hele dit holds processer på en sekventiel måde. Det sigter mod at rette uoverensstemmelser og huller, der kan gå glip af ved at følge offline processer.

Bonus:Flere værktøjer svarende til Zoho-projektet !

Men vent.

Vi ønsker ikke at bryde dit hjerte, men blueprint-funktionen er ikkeTilgængelig gratis.

Du bliver nødt til at opgradere til deresPremium Plan (på $ 4 / bruger pr. Måned)eller denEnterprise Plan. (på $ 9 / bruger pr. Måned)For at få adgang til denne sjove funktion.

For høj en pris for en simpel gitterlignende grænseflade?

Vi tror det også. 🤦

4. ZOHO TIMESHEETS.

At holde styr på de timer, der går i arbejde, kan være udfordrende, især hvis du kører et fjernhold. Det er her Zoho projekter 'Timesheets.kan hjælpe.

Denne funktion tillader:

Derudover har timesheet-modulet tre visninger: liste, gitter og kalendervisning for at give dig en vis fleksibilitet. Du kan også gruppere tidsskemaer af en bruger eller dato.

Ved at bruge Zoho TimeSheets, kan du forstå dine projekter bedre og øge produktiviteten.

5. ZOHO App Integrations

Zoho projekter integrerer godt med de andre Zoho apps.

Nogle af apps i Zoho økosystemet omfatter:

Der er dog et spørgsmål:

Hvorfor udvikle sig så mange separate Apps, når de er alle projektrelaterede? Du vil gerne finde en For dig, ikke? 🤔

3 Nøglefordele ved Zoho-projekter

Kærlighed Zoho projekter hidtil?

Lad os tjekke tre vigtige fordele, der gør dig mere:

1. Projektplanlægning

Hvis Zoho projekter er gode til noget, er detProjekt planlægning .

Kaste simpelt ellerKomplekse projekterPå dette projektstyringsværktøj, og det vil gøre et fint job for at hjælpe dig med at skabe en god projektplan.

Brug ZOHO-projekter til at foretage projektopgaver og undertekster, administrere erhverver, opgaveafhængigheder og så meget mere påflere projekter .

Fik AN. Adræt hold ?

Du vil elske deres Gantt-diagram ogKanban Boardfunktioner.

Lad os selvfølgelig være ærlige.

Dette erbare minimumDu bør forvente fra en projektstyringsplatform.

Som at bære deodorant på en første date. Ugh.

2. Team Collaboration

Zoho-projekter er ikke kun for solo høj-flyvere. Det understøtter effektivTeam Communication samarbejdeogså.

Nogle af deres Key Team Collaboration Features omfatter:

Nu kombinere dem medTask Management.Funktioner som deadlines, Time Estimates og Task Statuses.

Nice, ikke?

Men glem ikke, du koordinerer stadig, som fem forskellige apps.

Det er som at forsøge at planlægge en dato med din BAE, men nødt til at tjekke med fire af hendes bedste venner først!

Zoho projekter er stadigikkeet one-stop samarbejdsværktøj.

3. Projekt- og opgaverapporter

Projektrapporter.Giv dig et komplet billede af din projektstatus og hjælper dig med at identificere de områder, der skal forbedres.

Og Zoho Reports hjælper dig med rapporter for alle former for projekt- og opgavelaterede data som:

Med alle disse oplysninger kan du have supermagten til at forbedre dit holdsproduktivitetmed hvert nyt projekt. 🎉

Zoho-rapporteringsværktøjet giver dig mulighed for at se status for dit projekt, hvordanressourcer tildeles, og timer brugt af holdmedlemmer. Zoho Reports indeholder også 50 færdige rapport og dashboard skabeloner for at komme i gang med det samme.

Desværre har fri plan kun grundlæggende rapporter, og de avancerede rapporter er begrænset til den betalte plan.

Det ser ud som om der ikke er nogen splitting regningen på denne dato. 🙄

6 store begrænsninger af Zoho-projekter (med løsninger)

Zoho projekter kan være i stand til at gøre gode ting, men er det perfekt?

Svaret eringen .

Men zoho ... de havde så meget potentiale, ikke?

Lad os finde ud af, hvor denne projektstyringssoftware falder kort (og hvordan du kan løse disse problemer).

1. Ingen tilbagevendende påmindelser

Vil du indstille en påmindelse om at sende din klient en projektopdatering hver tirsdag?

Eller minde dit team af taco tirsdag? 🌮

Nå, vend ikke til Zoho-projekter.

De støtter ikke påmindelser.

Appen detkangøre det muligt er UDN Task Manager .

UDN Task Managerer en kraftfuld projektstyringssoftware, der også er denUltimate. Zoho Project Alternative. .

UDN Task Manager, må ikke gøre nogle gennemsnitlige tacos (endnu), men appen gør et godt stykke arbejde med Tilbagevendende påmindelser. til rutinemæssige opgaver.

Brug det til at holde dit team og klienter i løkken. Åh, og hold dem forberedt på tacos hver tirsdag!

Ikke kun får du tilbagevendende Påmindelser. , men også Tilbagevendende opgaver. og Checklists. .

Fordi når vi er gode til noget, kan vi godt lide at gøre det! 😜

I øvrigt er dette også en af ​​de mange funktioner, der gørUDN Task Manageren stor Basecamp Alternative. . Tjek ud vores Base Camp anmeldelse at lære hvorfor.

2. Ingen PDF-annotation eller billedmarkup

Du ville tro, at Zoho projekter ville tilbyde digPDF annotationFordi det praler om sine fremragende dokumentstyringsfunktioner.

Men desværre er deringensådan i dette værktøj.

Føler sig lidt forrådt?

Nå, her er en intervention:

Stop med at søge hjælp fra flere værktøjer. Fordi du fortjener bedre.

Gå til A.enkeltværktøj, der kan håndtere dokumenthåndtering og annoteringer.

Bare brugUDN Task Manager .

UDN Task ManagerGør det muligt at annotere PDF-filer og billeder med sin Bevisning funktioner.

Brug den til at placere klare markører og kommentarer til:

3. Ingen offlineadgang

Med næsten alle projektaktiviteter der sker online, kan tingene vendeMETARMARISH.når du er offline.👀.

Men din klient vil ikke tage 'wifi ned' som en undskyldning for savnet deadlines.

Måske accepterer de"Jeg bruger zoho"som en undskyldning, da det ikke kan klare noget uden internettet.

Ingen panik.

Løsningen er her.

Og løsningen erUDN Task Manager .

Takket være Offline tilstand Vi UDN Task ManagerKan huske hver opgave og påmindelse, du opretter, når internettet ikke virker.

Fortsæt med dit arbejde fra hvor som helst, selv når internettet er nede.

På denne måde synkroniseres alt, så snart internettet er tilbage.

Ingen undskyldninger, min ven.

4. Begrænsede integrationer med ikke-zoho apps

Zoho projekter har integrationer med nogle ikke-zoho apps somGoogle Drev, Github,Microsoft Project., og.Excel .

Integrationslisten er dog relativt kort, fordi Zoho-projekter elsker sine egne apps lidt for meget.

Det understøtter ikke ZOOM, TOGLL, FIGHA og mange andre integrationer med dine yndlingsapps.

Tænk på det på denne måde:

Hvis du forpligter dig til Zoho, vil du kun hænge sammen med sine venner. Din vennekreds bliver nødt til at tage en bagsæde.

Løs ikke for det .

UDN Task ManagerListen over Integrationer vil efterlade dig super imponeret. 😍

Du kan integrere direkte medSlack. Vi Evernote. Vi Google Assistant. Vi Webhooks. Vi Zendesk, og mere.

Og hvis du brugerZapier., Du vil gå direkte ind i et integrationshals, der understøtter over 1.500 apps. 🤯

5. Afhænger af integration til Sprint Management

Denne ulempe kommer som en overraskelse.

Det er lidt underligt at for enAgile Project Management Software, Zoho-projektet skal integrere med Zoho Sprints til Sprint Management.

Dette føles som et unødvendigt skridt, når der er andre værktøjer på markedet, der kan udføre den samme opgave uden nogen ekstern hjælp.

Andre værktøjer somUDN Task Manager .

DetteledigZoho Project Alternative software har en indbygget Sprints. funktion for at hjælpe dig med at nå dinSprint målen gang.

Når du opretter sprints, kan du endda dække mere jord og måle fremskridt med Dashboards. og Sprint Widgets. .

Brug dem til at rapportere på dine sprints med Brænd op Vi Brænd ned Vi Kumulativ flow diagram , og. Hastighed diagrammer.

6. Ingen indbygget Notepad

Mens du kan tage noter i Zoho projekter, er det ikke på en indbygget notesblok.

Du bliver nødt til at gå igennem hele processen med at downloade Zoho notesbogen.

En anden separat app?!

Er det ikke lidt for mange problemer for noget så grundlæggende?

PrøvUDN Task Manager Notepad. i stedet.

Tag så mange noter som du vil have ret sammen med din projektkoordinering.

Brug Slash Commands. at tilføje Rich Text Editing. Ligesom skrifttyper, overskrifter og mere til dine noter.

Men her er hvorfor det er så meget mere end en almindelig notesblok.

Du kan endda Konverter dine noter til opgaver !

Har dette ændret dit sind endnu? Det næste punkt vil helt sikkert!

7. Begrænset gratis version

Sikker på, at Zoho-projekter tilbyder en gratis version.

Det har dog en brugergrænse på tre, understøtter kun to projekter, og dukunFå 10 MB filopbevaring.

Og vi er enige.

Det kan ikke fungere for dig, især hvis du kører et lille team, der ikke har budgettet til en opgradering og har mere end to projekter til at håndtere.

Her er en ide. PrøveUDN Task ManagerS. S.Fri for evigt plan .

Og hej, vi tager engagement alvorligt. Vi er virkeligfri for evigt.. 💕

Det er det bedste Zoho-alternativ, du vil finde med ubegrænsede projekter, opgaver og endda ubegrænsede brugere.

Desuden leveres fri plan med 100 MB filopbevaring.

Det er. ti gange, hvad Zoho projekter skal give!

Hvis vi kan gøre alt det gratis, forestil dig, hvordan episk vores betalte plan kan være!

Ikke føler Zoho kærlighed længere? Tjek disse 21 Projektstyringsværktøjer det kan være godt Alternativer til Zoho-projekter .

Og det er ikke bare zoho.UDN Task Managerer også det ultimative Trello alternativ Vi Vrede alternativ , og. Microsoft Project Alternative. .

ZOHO PROJEKTER: Det er på tide at bryde op 💔

Sikker på, Zoho-projekter er en dygtig projektledelsesappi nogle områder .

Men når du graver dybt, er alt, hvad du ser, en app, der falder kort i nogle af de enkleste områder. Det er sådan, hvem der vil tage dig til den fanciest restaurant i byen og glemme deres tegnebog og det faktum, at det er din fødselsdag.

Suk.

Din projektstyringsløsning bør ikke være afhængig af integrationer til Sprint Management. Det skal heller ikke stole på en udvidelse for noget så simpelt som noter, ikke?

Den nederste linje er du har brug for en kraftfuld projektstyring app, der kan gøre alt, hvad Zoho projekter kanog meremed stor lethed.

Alt du har brug for erUDN Task Manager !

I dette gratis Zoho-projektalternativ kan duPlanlæg projekter, Tildel opgaver, arbejde offline, opret enAgile Workflow., administrer dinSprints., og sporopgaveafhængigheder.

Og det er bare en dråbe i havet af fantastiske funktioner, vi tilbyder.

Så få UDN Task ManagerGRATIS i dagog find din evigt projektstyringssoftware. 💝