Sådan skriver du firma OKRs for effektiv målindstilling?
Det siger sig selv, at du ikke kan køre et hold uden formelt at dokumentere mål og mål. Det er ligesom et skud i mørket. De talentfulde medarbejdere, som du har, ville være uden brug, hvis de ikke har enFælles målat se frem til.
Har du nogensinde spekuleret på, hvordan branchens giganter slår markedet med stadigt voksende indtægter? Tricket ligger med OKRs.
Hvad er nøjagtigt OKR og hvordan arbejder de, du kan spørge?
Læs videre for at finde ud af, hvad OKRs omfatter og nogle praktiske eksempler, som du nemt kan implementere i din virksomhed tilopnå mere på mindre tid .
Hvad står OKR for?
Akronymet OKR står for 'Mål og vigtige resultater. 'Det er en mål-indstillingsramme, der har eksisteret siden 1970'erne. Populariseret afJohn Doerr., en af de mest succesrige venturekapitalister, sætter OKR grundlaget for at definere dinorganisatoriske målover en bestemt periode.
Okrs er ofte indstillet og evalueret kontinuerligt underProjektlivscyklusfor at sikre, at alt bliver gjort i tide. De fungerer også som fremtidige referencer for at overvåge, hvor godt du udførte dine projekter.
Så den grundlæggende formel bag en OK er at sætte et mål og 3 til 5 nøglesultater mod det. Disse vigtige resultater er konkrete, målbare handlinger, der fører til opfyldelsen af målene.
En stor del af OKR er at sikre, at alle ved, hvad de skal gøre, eller hvad der forventes af dem.
Nu bringer det os til spørgsmålet om, hvordan OKR'er er forskellige fra KPI'er (nøgleindikatorer)?
Læs også:
Tim Ferriss og 4-timers arbejdsuge: Sådan undgår du 9-5 rutinen?
Kpis vs okrs.
Selvom begge disse anvendes som præstationsforanstaltninger, er det formål, de tjener, anderledes. KPI'er erKey Metrics.bruges til at evaluere, hvordan et hold udfører mod sine mål.
Disse metrics er normalt kvantitative i naturen og har tendens til præcist at skildre, hvor udgangen står i øjeblikket.
Hvis vi graver lidt dybere, ville vi opdage, at OKR'er er forbundet med bredere organisatoriske mål og mål, mens KPI'er for det meste er bundet til individuelle præstationer. KPI'er sættes på plads for at holde daglige drift i check, og at evaluere succesen med en bestemt proces eller aktivitet.
Du skal blot sætte, OKR-rammerne fokuserer mere på dine prioriteter på enStrategisk niveau. Definere et objektivt og jotting ned veje at komme derhen. Der henviser til, at KPI'er primært fokuserer på at kvantificere mål og prioriteter for at spore præstation på et operationelt niveau.
OK i projektledelse
Indstilling af et mål, sammen med mulige resultater, lyder ikke som en big deal (det er dog), men det virkelige spil begynder, når du har brug for detKorrekt handlingsplaner.at nå disse mål. Det er her, hvor projektledelsen kommer i spil.
Handlingsplanen skal bestemme det nøjagtige sæt af projekter, opgaver ogopgavelisteAktiviteter, som du skal bruge til at kortlægge for dine mål for at blive en succes. Der skal være en defineret måde at gøre din vej gennem dine mål for at give dem mere mening.
Med andre ord, når du har tydeligt udviklet dine OKR'er, har du brug for en trin-for-trin-guide (projekter og opgaver) for at hjælpe dig med at nå dem. Denne trin-til-trin guide er, hvad der sætter grundlaget for at integrere dine OKR'er med projektledelse.
Både OKR og projektstyring går hånd i hånd. OK giver et klart billede af, hvad der skal gøres, og projektledelsen viser, hvordan præcis gør det.
For effektivt at opnå dine OKR'er skal du muligvis investere i specialiseretProjektstyringssoftware. Når du har kombineret dine OKR'er med et kraftfuldt projektstyringssystem, vil alle dine operationer blive strømlinet og lette let at måle projektets ydeevne.
Også læse : Hvad er Eisenhower Matrix? Hvordan man bruger det til at være mere produktiv?
Succeshistorier - OKR på Google
Nu undrer du dig sandsynligvis, om der er noget praktisk eksempel, hvor OKR-systemet faktisk fungerede. Gode nyheder for dig! Her er nogle rigtige OKR eksempler: Tech Giants som Google ogAlfabethævder at have opnået 10 folder vækst gennem OKRs.
Google blev introduceret til OKR af John Doerr i 1990, da det var mindre end et år gammelt. Google vedtog let processen og har gennemført den siden da. Gennem OKR er Google vokset fra 40 medarbejdere til mere end 60.000 i dag.
Virksomheden har OKRs på alle niveauer, der spænder fra det øverste ledelsesniveau, ned til det enkelte niveau. Alle disse er sammenkoblede for at nå fælles organisationsmål.
Da dine nøgle resultater skal måles, bruger Google en skala fra 0-1,0 til at klassificere dem. Men målet er ikke 1, snarere 0,6 til 0,7. Hvis nogen lykkes at få 1, er deres OKRs ikke ambitiøse nok. Eller er for nemme, med andre ord.
Men hvis nogen kommer under 0,4, skal de undersøge, hvad de gør galt og skubber det sværere at nå mellem 0,6 og 0,7.
Google Okrs er offentlige, så hver medarbejder kan se, hvad andre arbejder på.
Udover Google omfatter andre førende hold ved hjælp af OKR-systemet Uber, Airbnb, LinkedIn og Spotify.
Se også:
Top 7 kvaliteter af en effektiv projektleder
OKR eksempler.
Lad os starte med nogle af OKR eksemplerne for hurtigt at komme i gang med processen. For din bekvemmelighed har vi opdelt dem op i kategorier.
1. Projektledelse OK-eksempler
Hvis dine projekter er produktbaserede, kan du bruge følgende OKRS:
2. Marketing OKE eksempler
Agile bedste praksis Hvert Agile Team bør have på plads
3. Salg OKR eksempler
4. Teknik OKR eksempler
5. Human Resources OK Eksempler
6. Support / kundeservice OKR eksempler
7. Administrative / Operationer OKR eksempler
8. REGNSKAB OG FINANSIERING OK
9. Design OKR eksempler
OKR oplevelsen medUDN Task Manager
Alt tak tilUDN Task Manager'S magtfulde funktioner, kan du nemt implementere dinOKR Strategy.. Siden 'mål og nøglesultater' cyklus planlægning, implementering og udførelse / implementeringsfaser, ønskede vi at sikre, at professionelle projektledere og individuelle entreprenører får fuldt udbygget brugeroplevelse.
For ethvert antal projekter anbefaler vi, at du skal begynde at planlægge på papir. Ja, det er et faktisk stykke papir, som vi henviser til. Det er for forbandet nemt at bruge ethvert task management program ved at komme i gang med at tilføje hold til arbejdsområder og derefter delegere.
Men mange brugere er angiveligt ikke opmærksom på, hvordan applikationen fungerer, hvis de udsættes for det for første gang. For sømløs overgang, samarbejder, samarbejder med dine teammedlemmer personligt. Så længe du redegør for planen på et papir eller en whiteboard, vil de få hedene til, hvor alt skal gå.
Gå videre til UDN Task Manager ; Tilføj oprette hold og arbejdsområder og tilføj brugere til dem i overensstemmelse hermed. Derefter skal du falde tilbage på din plan og anvende den i form af mål, møder, projekter og milepæle.
Husk at "Nøgle resultater" del om de bedste OKR eksempler? Det er på tide at samarbejde med dine holdmedlemmer somProjekt langsomt krybermod en deadline. Processen kan også anvendes på opgaver.
Vi mener, at deadline ledelse på opgavernes niveau er meget bedre i forhold til projekter. Micro-Management holder alt i kø. Samarbejde kan virke hektisk på en projektlederens del, da han / hun skal gentagne gange komme i kontakt med holdmedlemmer.
Det er dog bedre at styre korte deadlines snarere end at forvente atfå tingene gjort af en sidste datoi slutningen af projektets indsendelse.
En af de vigtigste takeaways iUDN Task Manager er Gantt Chart Side of Projects. Disse diagrammer er interaktive og udvikler sig som projektets milepæle, datoer og andre variabler falder på plads.
Hvis du har arbejdet på et projekt og skal se den visuelle form af din OKR-workflow i gang, skal du skifte til Gittervisning. Der vil du se dit unikke Gantt-diagram. Det kan tilpasses ved at trække og droppe opgaver / projektplader.
Desuden kan taskafhængigheder oprettes - dvs. hvis opgave 1 er afhængig af opgave 3 - så videre og så videre. Disse funktioner blev tilføjet, fordi vi følte detGantt-diagrammer er en integreret delaf OKRs. Tilgangen var lidt anderledes, fordi vi ønskede at aktivere vores brugere i henhold til "interaktion" -oplevelsen sparker ind.
Til dette formål kan du bruge enhver anden applikation, hvis OKR er en vigtig del af dit projekts store strategi. Sørg for, at du sammenligner programmets funktioner til dine krav for at undgå ulemper i det lange løb.
Fælles faldgruber, når du skriver OKRs
Okrs kræver, at du laver enkulturelle ændringer. Som med enhver ændring er der chancer for fejl og fejl. Det kan også være svært.
For at hjælpe med processen, her er nogle af de fælles fejl og faldgruberorganisationer, der står over for, når de starter på en OKR-rejse.
Okrs bør ikke skrives en gang og derefter glemt. Du og dit team skal opdatere fremskridtene i dine mål og nøgle resultater regelmæssigt.
Fortrinsvis skal de OKRS, du sætter, diskuteres ugentligt, så du kan ordentligtovervåge fremskridt .
Med OKRs skal dit mål være at opnå 70% -80%. Hvis dine holdmedlemmer når 100%, er dine mål ikke udfordrende nok. Du skal sørge for, at du har ambitiøse mål.
Samtidig, hvis dine holdmedlemmer kun opnår 30%, er der et problem. Evaluere dine medarbejdere og de mål, de sætter. Du kan komme på tværs af nogle problemer, der kunne løses for at komme til målmålene. Eller du har måske set mål, der er for udfordrende og urealistiske.
Du skal sikre, at dine nøgleresultater er målbare. Derfor bør de være numeriske.
Nøgle resultater er, hvad der gør dine mål målbare.
Fokusere på dine prioriteter. For mange vigtige resultater eller mål kan tage væk fra de vigtige ting.
Mens du gør det, skal du sørge forMængden af arbejde er håndterbart. Dette vil også sikre, at det ikke bliver for forvirrende.
OKR FAQ's.
I enhver arbejdsgang er fokus en af dine primære bekymringer udover at møde deadlines. Men ledte mål bidrager til at opfylde baseline målpræstation. Som følge heraf kan unødvendige mål og distraktioner kasseres. Fokus forbliver uovertruffen på samme tid.
Modstandsdygtighed er et derivat af udfordringer og overordnede præstationer. Der er mange faktorer, der påvirker produktiviteten - og det også, når industrien selv er i spørgsmålet.
Lad os sige, arbejdere, der opererer i et OSHA-kompatibelt miljø, hvor de ikke føler sig stresset på jobbet. De udfordringer og tidstryk, der er forbundet med OKRs, vil resultere i øget langsigtet modstandsdygtighed.
Okrs giver et lag af gennemsigtighed for målrettede konverteringer for at fortsætte løbende.
"Distributed" er et bredt spektrumbetegnelse. Det er koncept og derivater ændres i henhold til den specifikke arbejdsindustri.
I en distribueret indstilling skal du oprette arbejdsområder med personer, der kan give konstruktivt input til at opnå OKR-relaterede mål og indstillinger.
Du vil være i stand til at "noget" opnå kvantificerbare resultater. Bortset fra det, vær forsigtig med nøglefolk, ansvarsområder og leverancer til at opretholde en jævn proces fra punkt A til punkt B.
Konklusion.
I en nøddeskal giver OKR organisationsfokus til dit hold og hjælper med drastisk at forbedre produktiviteten.
Hvis du allerede sætter forretnings- og virksomhedsmål ved hjælp af OKR-rammen, skal du dele dine synspunkter om det med os i kommentarerne nedenfor.
