Πώς να γράψετε την εταιρεία OKR για την αποτελεσματική ρύθμιση του στόχου;
Είναι αυτονόητο ότι δεν μπορείτε να εκτελέσετε με επιτυχία μια ομάδα χωρίς τυπικά τεκμηρίωση στόχων και στόχων. Αυτό είναι ακριβώς σαν ένα πλάνο στο σκοτάδι. Οι ταλαντούχοι υπάλληλοι που δεν έχετε καμία χρήση αν δεν έχουνκοινός στόχοςΑνυπομονώ να.
Αναρωτήθηκε ποτέ πώς οι γίγαντες της βιομηχανίας σκοτώνουν την αγορά με συνεχώς αυξανόμενα έσοδα; Το τέχνασμα βρίσκεται με okrs.
Τι ακριβώς είναι okr και πώς λειτουργούν, ίσως να ρωτήσετε;
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι κάνουν οι OKRs και ορισμένα πρακτικά παραδείγματα που μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε στην επιχείρησή σαςνα επιτύχει περισσότερο σε λιγότερο χρόνο .
Τι σημαίνει ο ΟΚΡ;
Το ακρωνύμιο ΟΚΡ σημαίνει "Στόχοι και βασικά αποτελέσματα. «Είναι ένα πλαίσιο καθορισμού στόχων που ήταν γύρω από τη δεκαετία του 1970. Δημοφιευμένο απόΙωάννης, ένας από τους πιο επιτυχημένους εγχείρημα καπιταλιστές, η ΟΚΡ ορίζει τη βάση για τον ορισμό σαςΟργανωτικοί στόχοισε μια καθορισμένη χρονική περίοδο.
Οι okrs συχνά ρυθμίζονται και αξιολογούνται συνεχώς κατά τη διάρκεια τουκύκλωμα του έργουΓια να βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται εγκαίρως. Επίσης λειτουργούν ως μελλοντικές αναφορές για την παρακολούθηση πόσο καλά εκτελέσατε τα έργα σας.
Έτσι, η βασική φόρμουλα πίσω από μια ΟΚΡ είναι να ορίσει έναν στόχο και 3 έως 5 βασικά αποτελέσματα εναντίον της. Αυτά τα βασικά αποτελέσματα είναι συγκεκριμένες, μετρήσιμες δράσεις που οδηγούν στην επίτευξη των στόχων.
Ένα σημαντικό κομμάτι okr είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν, ή τι αναμένεται από αυτούς.
Τώρα, αυτό μας φέρνει στο ερώτημα πώς οι ΟΚΡ είναι διαφορετικοί από τους KPIs (βασικοί δείκτες απόδοσης);
Επίσης, διαβάστε:
Ο Tim Ferriss και η 4ωρη εβδομάδα εργασίας: Πώς να ξεφύγετε από το 9-5 ρουτίνα;
Kpis έναντι okrs
Αν και και οι δύο αυτές χρησιμοποιούνται ως μέτρα απόδοσης, ο σκοπός που εξυπηρετεί είναι διαφορετικός. Kpis είναιΒασικές μετρήσειςΧρησιμοποιείται για την αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο μια ομάδα εκτελεί εναντίον των στόχων της.
Αυτές οι μετρήσεις είναι συνήθως ποσοτικές στη φύση και τείνουν να απεικονίζουν με ακρίβεια όπου η έξοδος βρίσκεται αυτή τη στιγμή.
Εάν σκάψουμε λίγο βαθύτερα, θα διαπιστώσουμε ότι οι ΟΚΡΑ συνδέονται με ευρύτερους οργανωτικούς στόχους και στόχους, ενώ οι KPIs συνδέονται κυρίως με την ατομική απόδοση. KPIs δημιουργούνται για να διατηρήσουν καθημερινά τις επιχειρήσεις σε έλεγχο και να αξιολογήσουν την επιτυχία μιας συγκεκριμένης διαδικασίας ή δραστηριότητας.
Με απλά λόγια, το πλαίσιο OKR επικεντρώνεται περισσότερο στις προτεραιότητές σας σε έναΣτρατηγικό επίπεδο. Ορίζοντας έναν στόχο και να σημειώσει τους τρόπους για να φτάσετε εκεί. Λαμβάνοντας υπόψη ότι, η KPI επικεντρώνεται κατά κύριο λόγο στους ποσοτικούς στόχους και τις προτεραιότητες για την παρακολούθηση των επιδόσεων σε επιχειρησιακό επίπεδο.
OKR στη διαχείριση έργων
Ο καθορισμός ενός στόχου, μαζί με πιθανά αποτελέσματα, δεν ακούγεται σαν μια μεγάλη υπόθεση (ωστόσο), αλλά το πραγματικό παιχνίδι αρχίζει όταν χρειάζεστετα κατάλληλα σχέδια δράσηςγια την επίτευξη αυτών των στόχων. Αυτό είναι όπου η διαχείριση του έργου έρχεται σε λειτουργία.
Το σχέδιο δράσης πρέπει να καθορίσει το ακριβές σύνολο έργων, καθηκόντων καιλίστα υποχρεώσεωνΔραστηριότητες που θα χρειαστεί να χαρτογραφήσετε για τους στόχους σας να γίνετε επιτυχία. Πρέπει να υπάρχει ένας καθορισμένος τρόπος να κάνετε το δρόμο σας μέσα από τους στόχους σας για να τους δώσετε περισσότερο νόημα.
Με άλλα λόγια, μόλις αναπτύξει σαφώς τις ΟΚΡΑ σας, χρειάζεστε έναν οδηγό βήμα προς βήμα (έργα και εργασίες) για να σας βοηθήσει να τα επιτύχετε. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα είναι αυτό που ορίζει τη βάση για την ενσωμάτωση των ΟΚΡ με τη διαχείριση του έργου.
Τόσο η ΟΚΡ όσο και η διαχείριση του έργου συμβαδίζουν. Το OKR δίνει μια σαφή εικόνα για το τι πρέπει να γίνει και η διαχείριση έργων δείχνει πώς ακριβώς να το κάνετε.
Για να επιτύχετε αποτελεσματικά τις ΟΚΡΑ σας, ίσως χρειαστεί να επενδύσετε στο εξειδικευμένοΛογισμικό διαχείρισης έργου. Όταν συνδυάσετε τα okrs σας με ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργου, όλες οι λειτουργίες σας θα βελτιωθούν και θα διευκολύνουν εύκολα την απόδοση του έργου.
Διαβάστε επίσης : Ποια είναι η μήτρα του Eisenhower; Πώς να το χρησιμοποιήσετε για να είναι πιο παραγωγικός;
Ιστορίες επιτυχίας - OKRs στο Google
Μέχρι τώρα είστε πιθανόν αναρωτιούνται αν υπάρχει κάποιο πρακτικό παράδειγμα όπου το σύστημα OKR πραγματικά λειτούργησε. Καλά νέα για σας! Εδώ είναι μερικά πραγματικά παραδείγματα OKR: Tech γίγαντες όπως η Google και ηΑλφάβητοισχυρίζονται ότι έχουν επιτύχει αύξηση 10 πτυχώσεις μέσω OKRs.
Google εισήχθη στο OKR από τον John Doerr το 1990, όταν ήταν λιγότερο από ένα χρόνο παλιά. Το Google υιοθέτησε αμέσως τη διαδικασία και το έχει εφαρμογή από τότε. Μέσα από OKR Google έχει αυξηθεί από 40 εργαζόμενους σε περισσότερες από 60.000 σήμερα.
Η εταιρεία έχει OKRs σε όλα τα επίπεδα, που κυμαίνονται από το ανώτερο επίπεδο της διαχείρισης, μέχρι το ατομικό επίπεδο. Όλα αυτά συνδέονται μεταξύ τους για την επίτευξη κοινών τους οργανωτικούς στόχους.
Ως βασικά αποτελέσματα σας πρέπει να είναι μετρήσιμοι, η Google χρησιμοποιεί μια κλίμακα 0-1,0 στον βαθμό τους. Αλλά ο στόχος δεν είναι 1 και όχι 0,6 έως 0,7. Αν κάποιος καταφέρνει να πάρει 1, OKRs τους δεν είναι αρκετά φιλόδοξα. Ή είναι πάρα πολύ εύκολο, με άλλα λόγια.
Ωστόσο, αν κάποιος παίρνει κάτω από 0.4, θα πρέπει να εξετάσουμε τι κάνουν λάθος και σπρώξτε το πιο δύσκολο να επιτευχθεί μεταξύ 0,6 και 0,7.
Google OKRs είναι δημόσια, έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να δείτε τι άλλοι εργάζονται για.
Εκτός από το Google, άλλες μεγάλες ομάδες που χρησιμοποιούν το σύστημα OKR περιλαμβάνουν Uber, Airbnb, LinkedIn, και Spotify.
Δείτε επίσης:
Top 7 χαρακτηριστικά ενός αποτελεσματικού Υπεύθυνος Έργου
OKR Παραδείγματα
έναρξη Ας με μερικά από τα παραδείγματα OKR για να σας βοηθήσει γρήγορα να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, έχουμε τους χωρίζονται σε κατηγορίες.
1. Διαχείριση Έργων OKR Παραδείγματα
Αν τα έργα σας με βάση τα προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες OKRs:
2. Marketing OKR Παραδείγματα
Ευκίνητες βέλτιστες πρακτικές κάθε ηλικιωμένη ομάδα πρέπει να έχει στη θέση τους
3. Οι πωλήσεις OKR Παραδείγματα
4. Μηχανική OKR Παραδείγματα
5. Ανθρώπινο Δυναμικό OKR Παραδείγματα
6. Υποστήριξη / Εξυπηρέτηση Πελατών OKR Παραδείγματα
7. Η διοικητική / Operations OKR Παραδείγματα
8. Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής OKR Παραδείγματα
9. Σχεδιασμός OKR Παραδείγματα
Η OKR εμπειρία μεUDN Task Manager
Όλες χάρη στηνUDN Task Manager«S ισχυρά χαρακτηριστικά, μπορείτε εύκολα να εφαρμόσουν σαςστρατηγικής OKR. Δεδομένου ότι «οι στόχοι και τα βασικά αποτελέσματα» κύκλου οι φάσεις σχεδιασμού, ανάπτυξης, και την εκτέλεση / εφαρμογή, θέλαμε να διασφαλίσουμε ότι οι επαγγελματίες διαχειριστές του έργου και τις ατομικές επιχειρήσεις να πάρει πλήρη εμπειρία του χρήστη.
Για οποιοδήποτε αριθμό των έργων, σας συνιστούμε να πρέπει να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε σε χαρτί. Ναι, αυτό είναι ένα πραγματικό κομμάτι χαρτί ότι αναφερόμαστε. Είναι πολύ γαμώτο εύκολο να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα διαχείρισης έργου με το να ξεκινήσετε με την προσθήκη ομάδες για τους χώρους εργασίας και, στη συνέχεια, την ανάθεση.
Ωστόσο, πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν ότι το πώς λειτουργεί η εφαρμογή εάν το εκτίθενται για πρώτη φορά. Για απρόσκοπτη μετάβαση, συνεργάζεται με τα μέλη της ομάδας σας προσωπικά. Όσο περιγράφετε το σχέδιο σε ένα χαρτί ή ένα λευκό πίνακα, θα πάρουν την κυριαρχία όπου τα πάντα υποτίθεται ότι θα πάνε.
Προχωρώ UDN Task Manager ; Προσθέστε δημιουργία ομάδων και χώρων εργασίας και προσθέστε τους χρήστες σε αυτούς ανάλογα. Στη συνέχεια, πρέπει να επιστρέψετε στο σχέδιό σας και να το εφαρμόσετε με τη μορφή στόχων, συναντήσεων, έργων και ορόσημων.
Θυμηθείτε ότι το "βασικό αποτέλεσμα" μέρος για τα καλύτερα παραδείγματα OKR; Ήρθε η ώρα να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας ως τοΤο έργο σιγά σιγά σβήνειπρος μια προθεσμία. Η διαδικασία μπορεί να εφαρμοστεί και στις εργασίες.
Πιστεύουμε ότι η διαχείριση προθεσμιών στο επίπεδο των καθηκόντων είναι πολύ καλύτερη σε σχέση με τα έργα. Η μικρο-διαχείριση διατηρεί τα πάντα στη γραμμή. Η συνεργασία μπορεί να φανεί ταραχώδης σε ένα τμήμα του έργου, καθώς πρέπει να έρθει σε επαφή με τα μέλη της ομάδας.
Ωστόσο, είναι καλύτερο να διαχειριστείτε σύντομες προθεσμίες αντί να περιμένετεΠάρτε τα πράγματα με μια τελευταία ημερομηνίαστο τέλος της υποβολής του έργου.
Ένα από τα βασικά takeaways inUDN Task Managerείναι τοGantt chart πλευρά των έργων. Αυτά τα διαγράμματα είναι διαδραστικά και εξελίσσονται καθώς τα ορόσημα του έργου, οι ημερομηνίες και άλλες μεταβλητές εμπίπτουν στη θέση τους.
Εάν εργάζεστε σε ένα έργο και πρέπει να δείτε την οπτική μορφή της ροής εργασίας OKR σε διαδικασία, μεταβείτε στην προβολή πλέγματος. Εκεί, θα δείτε το μοναδικό γράφημα Gantt. Μπορεί να προσαρμοστεί με σύσπαση και πτώση των πλακών εργασίας / έργων.
Επιπλέον, μπορούν να δημιουργηθούν εξαρτήσεις εργασιών - δηλ. Εάν η εργασία 1 εξαρτάται από την εργασία 3 - ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Αυτά τα χαρακτηριστικά προστέθηκαν επειδή το ένιωσα αυτόΤα γραφήματα Gantt αποτελούν αναπόσπαστο μέροςokrs. Η προσέγγιση ήταν ελαφρώς διαφορετική επειδή θέλαμε να επιτρέψουμε στους χρήστες μας σύμφωνα με την εμπειρία "αλληλεπίδρασης".
Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή εάν το OKR είναι ένα ζωτικό μέρος της μεγάλης στρατηγικής του έργου σας. Βεβαιωθείτε ότι συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά του προγράμματος στις απαιτήσεις σας για να αποφύγετε τις δυσκολίες μακροπρόθεσμα.
Κοινές παγίδες κατά τη σύνταξη okrs
Οι okrs απαιτούν να κάνετε έναΠολιτιστική αλλαγή. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε αλλαγή, υπάρχουν πιθανότητες σφάλματος και λάθη. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολη.
Για να βοηθήσετε με τη διαδικασία, εδώ είναι μερικά από τα κοινά λάθη και οι οργανώσεις παγίδων που αντιμετωπίζουν όταν ξεκινούν από ένα ταξίδι okr.
Οι okrs δεν πρέπει να γράφονται μία φορά και στη συνέχεια να ξεχαστούν. Εσείς και η ομάδα σας πρέπει να ενημερώσετε τακτικά την πρόοδο των στόχων σας και τα βασικά αποτελέσματα.
Κατά προτίμηση τα ΟΚΡΑ που θέσατε θα πρέπει να συζητηθεί εβδομαδιαία ώστε να μπορείτε να μπορείτε σωστάΠαρακολουθήστε την πρόοδο .
Με OKRs ο στόχος σας θα πρέπει να είναι η επίτευξη 70% -80%. Εάν τα μέλη της ομάδας σας φτάσουν στο 100% οι στόχοι σας δεν είναι αρκετά δύσκολες. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε φιλόδοξους στόχους.
Ταυτόχρονα, εάν τα μέλη της ομάδας σας επιτυγχάνουν μόνο το 30% υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Αξιολογήστε τους υπαλλήλους σας και τους στόχους που θέτουν. Μπορεί να συναντήσετε ορισμένα θέματα που θα μπορούσαν να επιλυθούν για να φτάσουν στους στόχους στόχους. Ή, μπορεί να έχετε ορίσει στόχους που είναι πολύ δύσκολο και μη ρεαλιστικά.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα βασικά σας αποτελέσματα είναι μετρήσιμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να είναι αριθμητικοί.
Τα βασικά αποτελέσματα είναι αυτά που κάνουν τους στόχους σας μετρήσιμα.
Εστίαση στις προτεραιότητές σας. Πάρα πολλά βασικά αποτελέσματα ή στόχοι μπορούν να πάρουν μακριά από τα σημαντικά πράγματα.
Ενώ το κάνατε, βεβαιωθείτε ότιΤο ποσό της εργασίας είναι διαχειρίσιμο. Αυτό θα εξασφαλίσει επίσης ότι δεν γίνεται πολύ συγκεχυμένη.
OKR FAQ's
Σε οποιαδήποτε ροή εργασίας, η εστίαση είναι μία από τις κύριες ανησυχίες σας εκτός από την κάλυψη των προθεσμιών. Ωστόσο, οι αρθρωμένοι στόχοι συμβάλλουν στην εκπλήρωση της επίτευξης στόχων βάσης. Ως αποτέλεσμα, οι περιττές στόχοι και οι περισπασμούς μπορούν να απορριφθούν. Η εστίαση παραμένει απαράμιλλη ταυτόχρονα.
Η ανθεκτικότητα είναι ένα παράγωγο προκλήσεων και συνολικής απόδοσης. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που επηρεάζουν την παραγωγικότητα - και ότι και όταν η φύση της ίδιας της βιομηχανίας είναι συγκεκριμένη.
Ας πούμε, οι εργαζόμενοι, λειτουργούν σε ένα περιβάλλον συμμόρφωσης OSHA όπου δεν αισθάνονται τόνισαν στη δουλειά. Οι προκλήσεις και η πίεση του χρόνου που σχετίζονται με την ΟΚΡΑ θα οδηγήσουν σε αυξημένη μακροχρόνια ανθεκτικότητα.
Οι okrs παρέχουν ένα στρώμα διαφάνειας για στοχοθετημένες μετατροπές για να διατηρηθούν συνεχή.
Το "κατανεμημένο" είναι ένας όρος ευρέος φάσματος. Είναι η έννοια και τα παράγωγα αλλάζουν σύμφωνα με τη συγκεκριμένη βιομηχανία εργασίας.
Σε μια κατανεμημένη ρύθμιση, πρέπει να ρυθμίσετε χώρους χώρων εργασίας με άτομα που μπορούν να δώσουν εποικοδομητική είσοδο για την επίτευξη στόχων και ρυθμίσεων που σχετίζονται με την ΟΚΡ.
Θα είστε σε θέση να "κάπως" να επιτύχετε ποσοτικά αποτελέσματα. Εκτός από αυτό, να είστε επιφυλακτικοί για τους βασικούς ρόλους των εκχωρητών, των ευθυνών και των παραδοτέων για τη διατήρηση μιας ομαλής διαδικασίας από το σημείο Α στο σημείο Β.
συμπέρασμα
Με λίγα λόγια, οι Okr παρέχουν οργανωτική εστίαση στην ομάδα σας και βοηθούν στη δραστική βελτίωση της παραγωγικότητας.
Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει τους στόχους των επιχειρήσεων και της εταιρείας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο OKR, μοιραστείτε τις απόψεις σας σχετικά με αυτό μαζί με τα παρακάτω σχόλια.
