Wie man Blei-Tore sicher erreicht, wie Covid-19 die Ereignisse-Szene trifft

Letzte Woche erklärte die Weltgesundheitsorganisation offiziell den Ausbruch von Covid-19 - auch als Roman Coronavirus bekannt - aPandemie. Der Umzug kam nur Tage, bis die Gesamtzahl der gemeldeten Fälle von mehr als 170.000 in den 114 Ländern überschritten wurde, da Italien einen landesweiten Lockdown und den USA erklärteverbotenReisen Sie nach und nach Europa.

Sie brauchen uns nicht, um Ihnen zu sagen, dass dies eine enorme Auswirkungen auf die Ereignisse-Szene hat. Im Moment steht dein Team nicht nur auf einen AnstiegSelbst-Quarantäneaber es kann es vielleicht habenAbbrechengroße Ereignisse. Die falsche Zeile? Sie sind immer mehr Druck, um öffentliche und persönliche Sicherheit auszugleichen, während Sie Ihre Führungsziele weiterentwickeln.

Glücklicherweise gibt es Schritte, die Sie genauso nehmen können. Hier sind sieben Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Team verantwortungsbewusst die Leads maximiert und infolge einer neuen globalen Realität ihre Ziele erreicht.

1. Verstehen Sie die neue Landschaft

Medizinexperten sagen, dass es nicht möglich ist, fest zu definieren, wie lange diese Pandemie dauern wird - mit einigen Kommentatoren, die hinzugefügt werden, dass Covid-19 einpermanente Vorrichtung. Im Moment ist die Ereignisselandschaft durch Unsicherheit definiert. Der beste Weg, um dies anzugehen, ist, der Kurve zu bleiben: Lesen Sie die Weltgesundheitsorganisationen "Empfehlungen zu Massenverzierungenund mach weiter mit den Nachrichten. Lassen Sie die Leads wissen, dass Sie sich auf derselben Seite befinden, wie sie sind; Sie scheinen rücksichtslos zu sein, wenn Ihr Team E-Mails aussendet oder Anrufe trifft, ohne dass Coronavirus-betreffende Bedenken überhaupt ansprechen. Und wenn Sie ein Ereignis storniert haben, folgen Sie denjenigen, die teilgenommen hätten - und diejenigen, die interessiert waren - mit Alternativen wie Aufzeichnungen oder Webinaren (mehr auf dem unten).

2. Trainieren Sie Ihr Team, um von zu Hause aus zu arbeiten

Es ist wichtig, dass Ihr Event-Team sicher bleibt und sich sicher fühlt. Wenn dies nicht der Fall ist, maximieren sie keine Leads, weil sie sich Sorgen um ihre Gesundheit machen werden. Es ist Zeit, sie zu trainierenVon zuhause aus arbeiten. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist, sich für einen anzumeldenKostenlose Testphasevon A.HeimarbeitManagementplattform und investieren inEreignisplanungstools.. Sie müssen klar sein, dass Remote-Arbeiter in denselben Standards gehalten werden, wie sie im Büro wären. Beraten Sie Ihr Team, dass einer der besten Möglichkeiten zum Annähern kommtFernarbeit während der Covidist zu handeln, als ob sie in einem Büro sind. Sagen Sie ihnen, dass sie zu ihrer üblichen Zeit frühstücken und ihren Tag auf dieselbe Weise wie jeder andere Arbeitstag strukturieren. Die guten Nachrichten?Data Shows.Diese Telearbeiter sind produktiver und nehmen sogar kürzere Pausen ein.

3. Bewerten Sie Ihr bevorstehendes Ereignis und üben Sie neue Ereignisetikette

Wenn Sie ein Ereignis geplant haben, prüfen Sie, ob Sie sie auf der Grundlage lokaler gesetzlicher Anforderungen stornieren sollten - und Ihrem eigenen Event-Vermarkter. Wo wird Ihre Veranstaltung abgehalten? Wird Teilnehmer und Mitarbeiter von CDC kommenBedrohungsstufe1, 2 oder 3 Bereiche? Wenn Sie sich entscheiden, mit Ihrer Veranstaltung zu gelangen, ist es unerlässlich, dass alle derzeit Best Practices folgen, wie etwa die Aufrechterhaltung der sicheren Entfernungen, der Vermeidung von Handshakes und der regulären Handseindesinfektion und des Waschens. Denken Sie daran, dies kann schwer zu erzwingen. Sie müssen auch bedacht sein, um nach einem Ereignis mit den Teilnehmern mithalten zu können. Warum? Sie könnten gut werden, nachdem alles gewickelt ist. Es ist Ihre Verantwortung, diejenigen zu veranlassen und diejenigen zu informieren, die teilnehmen, und die zuständigen Behörden.

4. Bieten Sie virtuelle Ereignisse und Webinare an

Hast du deine Veranstaltung storniert? Vielleicht entstand Covid-19 in der Mitte Ihrer Pläne für die nahegelegene oder nicht so naheste Zukunft? Zeit zu folgenGoogle's.führen und vollständig virtuell gehen. Virtuelle Ereignisse werden weit davon entfernt, zweitrangige Versionen von In-Person-Versammlungen zu seinbekannter. Allein livestreaming wird projiziert, um a zu sein70,5 Milliarden Industrie bis 2021. Hier ist, warum: Virtuelle Ereignisse sindBilliger, haben hohe Anwesenheitsraten und ermöglichen konkrete, messbare Ergebnisse auf ROI .

In diesem Sinne könnte eine Idee sein, Ihre Veranstaltung auf einer Plattform zu livestrierenbietet anMoment-zu-Moment-Publikum-Interaktion. Wenn Sie nicht versagen, können Sie es als Webinar aufnehmen und später senden - vermarktet als das gesamte Ereignis, das über einen einzelnen Klick zugänglich ist. Im Moment resonieren diese Ansätze mit den Leads, da viele keine Versammlungen besuchen können, sondern auch an der Veranstaltung selbst interessiert sind. In den kommenden Wochen fühlen sich Menschen auf der ganzen Welt zusammen und müssen sich bewährt werden. Erstellen Sie ein sicheres, einzigartiges Erlebnis mit Ereignis PlanungWerkzeuge und sie erinnern sich an Ihre virtuelle Veranstaltung seit Jahren.Hier ist, wie man einen planen kann .

5. Kutzen Sie Ihre digitale Präsenz

Wie Coronavirus erstreckt sich, ziemlich vielJeder migriert online. Dies bedeutet, dass Event-VermarkterPivotDie Verwendung von Ereignissen, um das Publikum zu beeinflussen und stattdessen auf digitale Inhalte zu konzentrieren. Es klingt möglicherweise ziemlich einfach, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Website auf dem neuesten Stand ist. Wenn es eine Zeit gab, in dem sich alle Augen an jedem angemachten Ich und jede nicht befragte T befinden, ist es jetzt. Hat Ihr Unternehmen ein seo-maximaler Blog? Dies ist die beste Zeit, um einen zu beginnen. Es ist auch eine tolle Zeit, um soziale Medien in eine digitale Strategie einzubeziehen. Sogar etwas, was mit Hashtags mithilfe von Hashtags und der Adressierung möglicher Leitungsfragen direkt einen großen Einfluss aufweisen kann. Produkte wieHootsuite.Kann eine entscheidende Rolle spielen, wie Sie Ihre Konten verwalten, von LinkedIn bis Twitter.

6. Verwenden Sie E-Mail-Marketing- und Schlüsselkonto-Marketing

Jetzt ist die perfekte Zeit fürE-Mail Marketing. Verwenden Sie Ihre Datenbanken und stellen Sie Ihre E-Mails an die sich entwickelnde Situation an. Konzentrieren Sie sich nicht auf alle Ihre Messaging auf die Virusituation selbst, sondern den Headspace, in dem sich Ihre Leads befinden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Messaging darauf beruhigend ist und darauf hinweist, dass Ihr Unternehmen auf Ihrem Kernprodukt mit Sicherheit verbunden ist und Verantwortung während einer probierenden Zeit. Seien Sie vorsichtig an der Sprache, die Sie verwenden, auch: Verben wie "Treffen", "Mingle" und "Geschmack" sind im Moment möglicherweise nicht die besten Entscheidungen.

Schlüsselkonto-Marketing - oderKonto-basiertes Marketing- ist eine Strategie, in der Sie ein Schlüsselkonto als Markt von einem ansprechen. Dies erfordert nach hyperorientierten Messaging und erfordert eine eingehende Erforschung einer Aussicht. Hat eine Restaurantkette aus Ihrer Expo herausgezogen? Holen Sie sich Ihr Team zur Erforschung, wie Ihr Produkt sie jetzt helfen kann.

7. Ergebnisse analysieren

Hier ist ein Schocker: Vielleicht war das, dass ein persönliches Ereignis nicht so wichtig war, wie Sie gedacht haben. Dies ist die perfekte Zeit, um in die Daten zu Ihren virtuellen Ereignissen, E-Mail-Kampagnen, Key-Account-Marketing und digitalen Strategien zu tauchen. A / B testen Sie alles und schauen Sie an, was herauskommt. Vielleicht war dieser Blog-Beitrag super populär und erzeugte eine Menge Leads, oder vielleicht erreichte Ihr Webinar schneller, als jedes Ereignis, das Sie jemals angelegt haben. Sehen Sie dies als Lernkurve und einen lernfähigen Moment für Ihr Events-Team. Sie kommen aus diesem stärker und vorbereitet für die digitale erste Landschaft der kommenden Jahre.

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Wenn Sie all Ihre Arbeit in einen Zusammenarbeit bewegen, können Sie die zentralisierte Lage erleichtern, Ihre Ereignisziele zu erreichen. Mit Projekten und Workflow-Status in einem einzigen Platz können Sie die Leistung messen und nur die wichtigste Arbeit priorisieren.

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