Mark Zuckerberg schwört, indem die Entscheidungsermüdung mit grauen T-Shirts beseitigt wird. Für Twitter-CEO-Jack Dorsey ist es ungefähr[fünfzehn]fünf Meilen vor der Arbeit gehen
Tipps für die Arbeit von zu Hause aus
Tipps für die Arbeit von zu Hause aus
Mark Zuckerberg schwört, indem die Entscheidungsermüdung mit grauen T-Shirts beseitigt wird. Für Twitter-CEO-Jack Dorsey ist es ungefähr[fünfzehn]fünf Meilen vor der Arbeit gehen
. Andererseits begünstigt Arianna Huffington einen strengen Bettzeitplan. Der Weg zur Produktivität kann subjektiv sein, aber was muss Wissenschaft über die Remote-Arbeitstipps sagen, die auf jeden Fall funktionieren? Und können wir lernen, wie wir effektiv von zu Hause aus arbeiten können?
Für die meisten von uns auf der ganzen Welt sieht unser täglicher Tag etwas anders aus - zumindest physisch. Da sich Organisationen zunehmend auf die Remote-Arbeit bewegen und
Hybrid-Bürovereinbarungen.
Viele von uns haben uns zum ersten Mal ferngestützt gefunden.
Obwohl die Herausforderungen vorhanden sind, ist die Remote-Arbeit auch die Möglichkeit, noch produktiver zu werden, als wenn Sie im Büro sind ([fünfzehn]Etwas sind 65% der Arbeiter damit einverstanden
).
[fünfzehn]Mit den richtigen Ressourcen und Werkzeugen
Ihre Organisation kann eine nahtlose Remote-Collaboration und Projektmanagement erreichen.
Hier sind einige Remote-Arbeitstipps, um Ihre Arbeit aus der Heimatleute zu verbessern, und stellen Sie sicher, dass Sie kein Produktivitätsdip haben.
1. Haben Sie einen speziellen Arbeitsbereich, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren
[fünfzehn]Ihre Arbeitsumgebung.
kann einen großen Einfluss auf Ihren Fokus haben. Wählen Sie in Ihrem Zuhause einen Ort aus, in dem Sie jeden Tag gehen, um arbeitsbezogene Aufgaben zu erledigen.
Vermeiden Sie es, Mahlzeiten zu essen, an Passionsprojekten zu arbeiten, oder sogar soziale Medien in diesem Bereich zu überprüfen. Ihr Gehirn wird es mit der Produktivität verbinden, und Sie erhalten das nächste Mal in die Zone, wenn Sie sich das nächste Mal setzen. Dieses Konzept gilt auch für Ihr Bett, was[fünfzehn]Feng Shui.
Praktizierende sagen, sollten nur für den Schlaf reserviert werden.
2. Definieren Sie große Bilderziele, Prioritäten und Grenzen
Es ist wichtig, auf derselben Seite zu sein wie Ihr Team oder Chef über Ihre Arbeitsziele für den Monat, Viertel und Jahr. Einfach ein oder zwei Hauptprioritäten, die Sie an der ersten Sache täglich arbeiten werden. Diskutieren Sie dann, was Sie tun, wenn Sie a zugewiesen sind[fünfzehn]Aufgabe
diese Konflikte oder nimmt mit diesen Prioritäten im Laufe der Zeit ab.
EIN
Projektmanagement
Die Lösung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu finden, Task-Abhängigkeiten anzeigen und die Verantwortlichkeiten der Kollegen zu verstehen. Eine Projektmanagementlösung kann auch dazu beitragen, mögliche Stolperblöcke in den laufenden Projekten vorhersagen zu können.
Dieser Schritt ist entscheidend, da Personen, um fälschlicherweise zu schätzen, wie lange es dauert, um eine Aufgabe abzuschließen. Es ist ein natürliches[fünfzehn]kognitive Verzerrung
Das kann leicht gelöst werden, indem ein Tool verwendet wird, das alle Ihre kreativen Verfolgung an einem Ort organisiert, damit Sie nachverfolgen können, wie lange jeder Schritt dauert, und ob Sie, ob Sie auf dem Laufenden bleiben oder nicht, wenn Sie Rückschläge erleben.
3. Seien Sie realistisch für Ihre Arbeitslast und steigern Sie Ihre WFH-Produktivität
Es gibt Tage, an denen sich Ihr mentaler Zustand anregender für Windsprint von ist[fünfzehn]Online-Produktivität
. Und es gibt Tage, an denen es nicht ist. Produktivitäts-Trainer sagen, dass es am besten zusammenarbeitet, mit nicht dagegen Ihre allgemeinen Stimmungen. So richten Sie ein Workflow-System ein, das sich um Ihre geistige und körperliche Gesundheit im Prozess kümmert.
4. Erstellen Sie einen virtuellen Arbeitsbereich
Machen Sie Remote-Arbeit von zu Hause einfach. Beseitigen Sie die Notwendigkeit von Meetings, indem Sie einen digitalen Hub erstellen, der allen Teammitgliedern zugänglich ist.
Wenn Face-to-Angesicht-Meetings für einige Teams unrealistisch oder sogar unmöglich sind, kann eine Softwarelösung, die Dokumente und Aufgaben in einem zentralen, digitalen Standort beherbergt, aus der Ferne produktiver sein.
5. Festlegen von fernerfreundlichen Arbeitsabläufen
Wenn Sie neu sind, um von zu Hause aus zu arbeiten, ist es an der Zeit, neue Routinen zu erstellen, die über Videokonferenz- und Teammungs-Chat-Software einchecken. Dein[fünfzehn]wöchentliches Status-Meeting.
oder 1: 1s können als effizient über ein Videokonferenzwerkzeug wie Zoom durchgeführt werden. Die kollaborative Arbeit kann auch durch Anwendungen wie Locker hervorgehoben werden.
6. Prüfen Sie, ob Sie einen VPN benötigen
Wenn die Mitarbeiter einen VPN benötigen, um auf die privaten Netzwerke des Unternehmens aus der Ferne zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass Sie das früher als später einrichten. Ihre Teams müssen möglicherweise von zu Hause aus auf die privaten Netzwerke Ihres Unternehmens zugreifen. Sprechen Sie mit einem Administrator über das Einrichten eines sicheren VPN, sodass noch niemand auf wichtige Aufgaben fehlerfrei ist, während er ferngesteuert wird.
7. Holen Sie sich eine zuverlässige Internetverbindung
Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf eine gute Internetverbindung haben. Eine fleckige oder unzuverlässige Internetverbindung kann eine bedeutende Herausforderung für abgelegene Arbeiter sein. Habe einen[fünfzehn]Eventualplan
an Ort und Stelle, wenn es nicht stabil ist.
8. Nehmen Sie regelmäßige Pausen ein, um sich zu erfrischen
Nehmen Sie regelmäßige Pausen auf dieselbe Weise, wie Sie im Büro würden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es verlockend sein, durch Mittag- oder Kaffeepausen zu arbeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, um sich von Ihrem Computer zu essen, dehnen oder nach Bedarf umgruppieren. Ein kürzlich[fünfzehn]Umfrage gefunden
Diese regelmäßige Pausen kann zu einer erhöhten Produktivität führen und das Wohlbefinden verbessert werden.
Die Stress-Epidemie: Die Mitarbeiter suchen nach einem Ausweg
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9. Halten Sie sich praktisch auf dem Laufenden
Nutzen Sie Webinare und virtuelle Ereignisse. Wenn Ihre Arbeit erforderlich ist, um Konferenzen anzurufen, halten Sie im virtuellen Raum ein Auge nach Möglichkeiten. Diese können Webinare und andere virtuelle Ereignisse einschließen.
10. Nehmen Sie Cloud-basierte kollaborative Software an
Nutzen Sie kollaborative Software (wie
UDN-Task-Manager
) und Cloud-basierte Apps. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist dank Cloud-basierter Tools effizienter geworden, in dem die Zusammenarbeit und den Fernzugriff auf Dokumente und Vermögenswerte ermöglichen. Machen[fünfzehn]Die meisten dieser Werkzeuge
Da Ihre Teams Änderungen an ihrem Arbeitsplan und ihrer Umwelt navigieren.
11. Pare deinen physischen Arbeitsbereich zurück
Wenn Ihr Arbeitsbereich unübertroffen ist und Sie möchten, dass Sie Probleme haben, konzentrieren sich die beiden damit zusammenzuhalten. Nach Forbes kann sich ein unordentlicher Schreibtisch auf Ihre erschließen
Produktivität, Geisteszustand und Motivation
.
"Die meisten Menschen verbringen mindestens 30 Minuten bis zu einer Stunde pro Tag, um Dinge zu suchen", erklärt Laura-Stack, Präsident der[fünfzehn]Zeiteinteilung
Firma, die Produktivitätspros. Wenn Sie sich daran gewöhnt, zu einem separaten Raum zur Arbeit zu gehen, haben Sie möglicherweise nicht dieselbe Organisations-Taktik, nachdem Sie Ihren Küchentisch befand.
Organisationsexperte Peter Walsh schlägt vor, "das einzige Sachen im Radius Ihrer Arme sollte das Sachen sein, das Sie sofort brauchen." Für die meisten Menschen sagt Walsh ein Monitor, Tastatur, Telefon, zwei Stifte, ein Notebook, eine Lampe und ein Familienfoto.
12. Beginnen Sie zuerst mit Ihrer härtesten Aufgabe
Manchmal beginnt herauszufinden, wie Sie von zu Hause aus arbeiten, mit dem Sie wissen, welche Arbeit sich auf den ersten Sie konzentrieren kann. Wenn Sie schwierig haben[fünfzehn]Aufgabe
Auf Ihrer Liste für den Tag kann es verlockend sein, es bis später auszuschalten.
Jedoch nach Verhaltenswissenschaftler[fünfzehn]Dan ariely.
Dies ist eine große, verpasste Gelegenheit für die Produktivität. Sagt, dass die ersten zwei Stunden nach dem Aufwachen oft unsere produktivste des Tages sind.
Entsprechend[fünfzehn]Geschäftseingeweihter
, einer der besten Möglichkeiten, diese komplexen Projekte anzugreifen, ist, indem er sie in kleine, überschaubare Meilensteine zerbricht (Sie können dies in wenigen Klicks mit tun[fünfzehn]
UDN-Task-Manager
Software-Software-Software
) Dies führt zu diesem Ergebnis in derselben "Fertigstellung hoch" Sie erhalten von der Endbearbeitung einfacher Aufgaben.
13. Brechen Sie Ihre Arbeit in 90-Minuten-Zyklen (oder probieren Sie einen Tomaten-Timer)
Eine Möglichkeit, effektiv von zu Hause aus zu arbeiten, ist, dass der Nachmittagsbruch schlägt.[fünfzehn]Laut Inc.
., Schlafforscher Nathaniel Kleinmann (der Kerl, der REM entdeckt hat) fand heraus, dass wir, wenn wir wach sind, "ultradische Zyklen" von 90 Minuten hochfrequenter Hirnaktivität erleben. Es folgen 20 Minuten mit niedriger Frequenz in der Hirnaktivität.
Dies bedeutet, dass der Versuch, sich auf länger als 90 Minuten zu konzentrieren, wahrscheinlich nicht zu hohen Produktivitätsstufen führt. Stattdessen,[fünfzehn]Forbes
empfiehlt die Pomodoro-Technik, in der Sie kostenlos verwenden können "[fünfzehn]Tomaten-Timer
"Um sicherzustellen, dass Sie sich auf eine Aufgabe für eine eingestellte Zeit konzentrieren. Dann können Sie Ihr Gehirn mit zeitlichen Pausen erfrischen.
14. Stoppen Sie Multitasking einmal und für alle
Stellen Sie jemals fest, dass Ihre Produktivität mit jeder zusätzlichen Registerkarte abnimmt, die Sie öffnen? In einer Welt, in der wir erwartet werden, dass wir ständig miteinander verbunden bleiben, kann der Aufrechterhalten des Fokus zu einem Albtraum werden, insbesondere wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Die Wahrheit ist,[fünfzehn]Unsere Gehirne können sich jeweils nur auf eine Aufgabe konzentrieren
.
"Wenn Sie versuchen, Multitask zu versuchen, verdoppelt er kurzfristig die Zeit, um eine Aufgabe zu tun, und es verdoppelt normalerweise die Anzahl der Fehler, sagt der Psychologe[fünfzehn]Dr. Joann Deak.
.
[fünfzehn]Harvard Business Review.
Hinweise, es erhöht auch die Gesamtzahl der unvollständigen Aufgaben.
Wenn Sie lernen, wie man von zu Hause aus arbeitet, ist es verlockend, sich gleichzeitig um mehrere persönliche Aufgaben und Arbeitsprojekte zu kümmern.
Wählen Sie stattdessen eine Aufgabe aus, um sich in Ihren 90-Minuten-Sprints zu konzentrieren (Biss-Size-Arbeit)
Projekt
Fortschritt) und ein anderes während der 20-minütigen Pause (saubere Waschbecken, jedermann?).