Como alcançar com segurança as metas de chumbo como Covid-19 atinge a cena de eventos

Na semana passada, a Organização Mundial de Saúde declarou oficialmente o surto de Covid-19 - também conhecido como o romance coronavírus - umpandemia. O movimento veio apenas dias antes que o número total de casos relatados ultrapassasse 170.000 em 114 países, como a Itália declarou um bloqueio em todo o país e os EUAbanidoviajar de e para a Europa.

Você não precisa de nós para dizer que isso é ter um impacto enorme na cena de eventos. Neste momento, sua equipe não apenas enfrenta um aumentoauto-quarentinizaçãoMas pode ter quecancelareventos em larga escala. A linha inferior? Você está sob pressão crescente para equilibrar a segurança pública e pessoal, continuando a alcançar seus objetivos de chumbo.

Felizmente, há passos que você pode tomar para fazer exatamente isso. Aqui estão sete dicas para garantir que sua equipe seja maximizada com responsabilidade e atinja seus objetivos na sequência de uma nova realidade global.

1. Entenda a nova paisagem

Especialistas médicos dizem que não é possível definir quanto tempo esta pandemia vai durar - com alguns comentaristas adicionando que a Covid-19 poderia se tornar umLuminário permanente. No momento, a paisagem de eventos é definida pela incerteza. A melhor maneira de resolver isso é ficar à frente da curva: leia as organizações mundiais de saúdeRecomendações sobre reuniões de massae acompanhe as notícias. Deixe lidera saber que você está na mesma página que eles são; Você parecerá imprudente se sua equipe enviar e-mails ou fazer chamadas sem abordar preocupações relacionadas ao coronavírus. E se você cancelou um evento, acompanhou aqueles que teriam participado - e aqueles que estavam interessados ​​- com alternativas como gravações ou webinars (mais abaixo).

2. Treine sua equipe para trabalhar em casa

É vital que sua equipe de evento permaneça segura e se sente segura. Se não o fizerem, eles não maximizam os leads porque eles ficarão preocupados com a saúde deles. É hora de treiná-los paratrabalho a partir de casa. A maneira mais fácil de fazer isso é se inscrever para umteste grátisde A.trabalho remotoplataforma de gerenciamento e investir emFerramentas de planejamento de eventos.. Você precisa ser claro que os trabalhadores remotos serão mantidos para os mesmos padrões que estariam no escritório. Aconselhar sua equipe que uma das melhores maneiras de se aproximarTrabalho remoto durante a Covidé agir como se estivessem em um escritório. Diga-lhes para tomar o café da manhã no seu tempo habitual e estruturar o dia da mesma maneira que qualquer outro dia útil. As boas notícias?Shows de dadosque os telecomutadores são mais produtivos e até mesmo levam rupturas mais curtas.

3. Avalie seu próximo evento e pratique a nova etiqueta de eventos

Se você tiver um evento planejado, examine se você deve cancelá-lo com base nos requisitos legais locais - e seus próprios nous como um comerciante de eventos. Onde seu evento está sendo realizado? Será que os participantes e a equipe vêm do CDCnível de ameaça1, 2 ou 3 áreas? Se você decidir ir em frente com o seu evento, é vital que todos os presentes seguem as melhores práticas, como manter distâncias seguras, evitando handshakes e sanitização e lavagem regulares. Tenha em mente que isso pode ser difícil de impor. Você também precisa estar consciente de acompanhar os participantes depois de um evento. Por quê? Eles poderiam ficar doentes depois que tudo se envolveu. É sua responsabilidade acompanhar e informar aqueles que compareceram e as autoridades relevantes.

4. Ofereça eventos virtuais e webinars

Você cancelou seu evento? Talvez Covid-19 surgisse no meio de seus planos para o futuro próximo ou não-perto? Hora de seguirGoogle.chumbo e ir totalmente virtual. Longe de ser versões de segunda categoria de reuniões pessoais, os eventos virtuais estão se tornando sempremais popular. O livreaming sozinho é projetado para ser umUS $ 70,5 bilhões da indústria até 2021. Aqui está o porquê: eventos virtuais sãomais barato, tem altas taxas de presença e permitir resultados concretos e mensuráveis ​​no ROI .

Com isso em mente, uma ideia pode ser direcionar seu evento em uma plataforma queofertasinteração de audiência Moment-to-moment. Falha disso, você pode gravá-lo como um webinar e enviá-lo posteriormente - comercializado como o evento inteiro acessível através de um único clique. Neste momento, essas abordagens ressoam com leads porque muitos não podem frequentar reuniões, mas ainda estão interessadas no próprio evento. Nas próximas semanas, as pessoas de todo o mundo se sentirão cooperadas e precisarão se manter ocupadas. Crie uma experiência segura e exclusiva usando o evento planejamentoferramentas e eles se lembram do seu evento virtual há anos.Veja como planejar um .

5. Arnês da sua presença digital

Como o coronavírus se espalha, praticamentetodo mundo está migrando online. Isso significa que os profissionais de marketing de eventos precisampivôde usar eventos para influenciar o público e, em vez disso, se concentrar no conteúdo digital. Pode parecer bastante básico, mas certifique-se de que seu site esteja atualizado. Se houvesse algum tempo em que todos os olhos estão em todos os não enchidos, e cada T não cruzado, é agora. Sua empresa tem um blog de SEO-maximizado? Este é o melhor momento para começar um. Também é um ótimo momento para incluir mídias sociais em qualquer estratégia digital. Mesmo algo tão simples quanto se engajar com as hashtags e abordar as possíveis perguntas de chumbo diretamente pode ter um grande impacto. Produtos comoHootsuite.pode desempenhar um papel vital em como você gerencia suas contas, do LinkedIn para o Twitter.

6. Use marketing por e-mail e marketing de conta-chave

Agora é o momento perfeito paramarketing de email. Use seus bancos de dados e adapte seus e-mails para a situação em desenvolvimento. Não concentre todas as suas mensagens na própria situação do vírus, mas sim o headspace seus leads estão dentro. Certifique-se de que sua mensagens é reconfortante e direcione-a de uma maneira de que, no topo do seu produto principal, sua empresa esteja associada à segurança e responsabilidade durante um tempo de tentativa. Seja cauteloso com a linguagem que você está usando também: verbos como "conhecer", "misturar", e "gosto" pode não ser as melhores escolhas no momento.

Marketing da conta-chave - ouMarketing baseado em conta- é uma estratégia em que você segmenta uma conta-chave como um mercado de um. Isso exige mensagens hiper-focadas e requer pesquisa aprofundada de uma perspectiva. Uma cadeia de restaurante saiu da sua exposição? Obtenha sua equipe em pesquisar como seu produto pode ajudá-los agora.

7. Analise resultados

Aqui está um choque: talvez aquele evento em pessoa não fosse tão importante quanto você pensava. Este é o momento perfeito para mergulhar nos dados em seus eventos virtuais, campanhas de e-mail, marketing de conta-chave e estratégias digitais. A / B Teste tudo e olhe para o que sai. Talvez essa postagem do blog fosse super popular e gerou uma tonelada de leads ou talvez seu webinar chegasse mais rápido do que qualquer evento que você já colocou antes. Veja isso como uma curva de aprendizado e um momento de aprendizado para sua equipe de eventos. Você sairá desse mais forte e mais preparado para a primeira paisagem digital dos próximos anos.

Veja como a equipeGerenciador de tarefas UDN.pode ajudar

Movendo todo o seu trabalho em uma localização centralizada facilita a atingir seus objetivos de eventos. Com projetos e status de fluxo de trabalho, todos em um único espaço, você pode medir o desempenho e priorizar apenas o trabalho mais importante.

Durante os tempos turbulentos, é crítico nos reunimos. NoGerenciador de tarefas UDN., queremos permitir que todas as equipes façam seu melhor trabalho, e é por isso que estamos oferecendo Gerenciador de tarefas UDN.Profissional livre por 6 mesesPara novoGerenciador de tarefas UDN.usuários olhando para a produtividade remota de alovel.