Wie schreibt man eine effektive Treffbaldenda (mit Vorlage)?

Ihre Agenda erzählt Ihrem Team, was Sie während eines Treffens erwarten können und wie sie sich darauf vorbereiten können. Im Idealfall verwenden Sie Ihre Agenda, um Ihr Team mit dem Zweck der Besprechung zu verbinden, Tasks oder Artikel an Teammitglieder zuweisen und jedem Agenda-Artikel eine realistische Zeit zu benennen. Eine tolle Tagungsagenda maximiert die Effektivität der Besprechung und hält Ihr Team auf dem richtigen Weg.[fünfzehn] Es gibt eine gute Chance, dass Sie dieses schmerzhafte Gefühl erlebt haben, das sich entsteht, wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie sich in einem Meeting befinden und nicht wissen, was Sie erwartet. Treffen ohne Agendas neigen dazu, dieses Gefühl zu verursachen - deshalb glauben wir, dass das Treffen von Agendas ein wesentlicher Bestandteil Ihres sein sollte Treffenkultur. . [fünfzehn] Eine effektive Agenda kommuniziert den Zweck Ihres Treffens, gibt Ihrem Team die Chance, ihre Agenda-Gegenstände vorzubereiten, und behält alle auf dem Laufenden.[fünfzehn] Egal, ob Sie sich für Ihr nächstes Board-Meeting, das Personal-Meeting oder das Geschäftstreffen vorbereiten, wir helfen Ihnen, eine Agenda zu schreiben, die das Potenzial Ihres Treffens maximiert.[fünfzehn] Besprechungsagenda Best Practices UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Beginnen wir mit einigen unserer Lieblings-Tipps zum Erstellen von Treffpunkten von Treffpunkten, damit Sie das Beste aus Ihrer Website machen können:[fünfzehn] Erstellen und teilen Sie Ihre Besprechungsagenda so früh wie möglich. Spätestens sollten Sie Ihre Meeting-Agenda eine Stunde vor der Meetingzeit teilen. Dies ermöglicht es jedem, sich darauf vorzubereiten, was passieren wird. Ihr Team kann auch Fragen oder zusätzliche Agenda-Artikel für eine mögliche Anpassung vor dem Treffen weiterleiten. Wenn Ihre Teammitglieder die Chance haben, sich die Chance zu haben, sich ordnungsgemäß vorzubereiten, werden sie während des Treffens viel einfacher Zeit fokussieren.[fünfzehn] Link zu einschlägigen Vorlesungsmaterialien im Voraus. Dies kann das Präsentationsdeck, ein zusätzlicher Kontext oder eine vorherige Entscheidung sein. Jeder, der zum Treffen ankommt, ist auf derselben Seite und bereit, die Diskussion vorwärts zu bewegen, anstatt eine Menge Fragen zu stellen, die relevante Zeit annehmen.[fünfzehn] Weisen Sie Moderatoren für jeden Agenda-Element zu. Denken Sie daran, dass das Gefühl, in der Schule angerufen zu werden, als Sie die Antwort nicht kennen? Es ist ein ziemlich schreckliches Gefühl, dass wir sicher sind, dass Sie nicht in Ihren Teamkollegen hervorrufen möchten. Durch die Zuweisung eines Facilitators für jeden Agenda-Artikel vor dem Treffen können Sie sich auf einen kurzen Durchlauf des Themas, der Fragen und das Feedback vorbereiten.[fünfzehn] Definieren und priorisieren Sie Ihre Agenda-Elemente. Unterscheiden Sie zwischen den drei Kategorien der Tagesordnungspunkte: Informations-, Diskussionsthemen und Aktionselemente. Die Klärung des Zwecks jedes Agenda-Elements hilft Ihrem Teammitglied, das Wichtigste zu verstehen, auf den Sie sich konzentrieren können. Sie möchten auch priorisieren, welche Artikel am wichtigsten sind und während des Treffens absolut diskutiert werden müssen und welche asynchron angesprochen werden können, sollte die Uhr ausgehen.[fünfzehn] Verwenden Sie Ihre Besprechungsagenda während des Treffens, um Notizen und Aktionselemente zu verfolgen. Auf diese Weise sind alle Treffpunktinformationen an einem Ort. Wenn jemand Fragen zu Entscheidungen oder Aktionselementen aus dem Treffen hat, haben sie einen einfachen Ort, um es zu finden. Bonus: Tun Sie das in UDN-Task-Manager So können Sie Action-Elemente und die nächsten Schritte zuweisen, um sicherzustellen, dass nichts durch die Risse fällt. UDN-Task-Manager integriert auch mit. Zoomen und zieht in Ihrer Zoomaufnahme oder trifft Transkription direkt in die Treffpunkte der Agenda-Task.[fünfzehn] Flow erstellen, indem Sie Ihre Agenda-Elemente kategorisieren. Um die Produktivität zu maximieren, sollten Sie eine Besprechungsagenda erstellen, die gut fließt. Ähnliche Artikel zusammenstellen und sicherstellen, dass sie voneinander ausbauen können. Listen Sie beispielsweise alle Informationsgegenstände vor den Diskussionspositionen auf, damit Ihr Team alle Informationen in die Diskussion gehen.[fünfzehn] Zerweisen Sie genügend Zeit für jeden Artikel auf Ihrer Agenda. Niemand wird sich über ein Treffen beschweren, das sich länger länger läuft, als erwartet, nicht so viel Spaß. Planen Sie ausreichend Zeit für jeden Agenda-Punkt, indem Sie eine geschätzte Zeit berechnen und ein paar Minuten als Puffer hinzufügen. Dies hilft dabei, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und von einem Thema zu gelangen, wenn die Zeit ausläuft.[fünfzehn] Indem Sie an diesen Best Practices einhalten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Meeting-Agenda ein zuverlässiges Werkzeug ist und den Job vor, während und nach Ihrem Treffen tätigt.[fünfzehn] Warum Treffen von Agenda-Materie UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten und virtuelle Anrufe einnehmen oder in das Büro sitzen und sich persönlich treffen, Meetings können unglaublich entwässern. Beginnend mit einem kleinen Gespräch kann es schön sein, sich besser kennenzulernen, um sich besser kennenzulernen oder aufzuholen, was jeder an diesem vergangenen Wochenende getan hat, aber es ist sicherlich nicht zielorientiert oder produktiv. Ein Meeting-Agenda kann Ihrem Team helfen, das Potenzial jedes Treffens zu maximieren, das Sie festhalten.[fünfzehn] Unsere Forschung zeigt, dass in 2020 unnötige Treffen im Jahr 2020 157 Stunden "Arbeit" im Vergleich zu 103 im Jahr 2019 ausmacht. In Anbetracht einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist das fast vier Wochen verschwendet. Hier kommt Ihre Meeting-Agenda herein. Wenn Sie es richtig machen, ist das Schreiben Ihrer Meeting-Agenda der erste und beste Indikator, ob Ihr Treffen tatsächlich notwendig ist oder nicht. Wenn Sie feststellen, dass alles auf Ihrer Meeting-Agenda sein kann asynchron diskutiert , können Sie das Treffen stornieren und Ihre Nachricht in einer zeitsparenden E-Mails freigeben.[fünfzehn] Das ist nicht zu sagen, dass alle Treffen durch E-Mails ersetzt werden sollten. Wenn Sie sicher sind, dass das Treffen gerechtfertigt und notwendig ist, um den Fortschritt Ihres Teams zu fördern, haben Sie dieses Treffen. Stellen Sie jedoch immer sicher, dass Sie vor dem Zusammensein eine Agenda erstellen, damit Ihre Teammitglieder wissen, was Sie diskutieren, und warum das Treffen wichtig ist.[fünfzehn] Hier sind einige große Gründe, um Agendas zu treffen:[fünfzehn] Ihre Agenda ermöglicht es jedem, sich auf das Treffen vorzubereiten. Im Idealfall wird jeder Artikel auf Ihrer Agenda einen dedizierten Thema-Moderator haben. Wenn jeder in das Treffen eingeht, weiß, was ihre Verantwortung im Voraus sind, haben sie Zeit, sich vorzubereiten und während des Treffens effizienter zu sein.[fünfzehn] Es zeigt, dass Sie auf die Zeit Ihres Teams rücksichtsvoll sein. Wenn Ihr Team eine durchdachte Meeting-Agenda erhält, werden sie sofort sehen, dass das Treffen eigentlich notwendig ist. Außerdem ist es auch eine Roadmap, die Sie während des Treffens auf dem Laufenden hält und sicherstellen, dass keine Zeit verschwendet wird.[fünfzehn] Eine Agenda setzt klare Erwartungen an das, was wird und nicht diskutiert werden. Denken Sie an eine Meeting-Agenda als eine Möglichkeit, Grenzen zu setzen und sicherzustellen, dass nur Themen auf der Agenda gesprochen werden. Wenn irgendetwas während des Treffens auftaucht, das diskutiert werden muss, schreiben Sie es in Ihrem Protokoll Und später zurückkehren. Entweder am Ende Ihres Meetings - wenn Sie es schneller als erwartet-asynchron oder in der nächsten Besprechung haben.[fünfzehn] Es hält Ihr Team auf dem richtigen Weg. Ihr Meeting-Agenda wird verhindern, dass Ihr Team ausgeschaltet ist[fünfzehn] Ihre Agenda bietet Zweck, Struktur und Chancen, um zusammenzuarbeiten. Mit einem klaren Plan für alle zu folgen, wird Ihr Team in das Treffen gehen, das den Zweck und das Ziel des Treffens erkennt. Ihre Treffpunkte Agenda ermöglicht es Ihrem Team auch, ihre Aufmerksamkeit auf die Möglichkeit zu lenken, um zusammenzuarbeiten, ob das während eines Brainstorming Sitzung , ein Rathaus oder dein täglicher Standup.[fünfzehn] Verfolgen Sie die nächsten Schritte und Aktionselemente. Also fällt nichts durch die Risse. Halten Sie Ihre Agenda während des Treffens offen, um alle nächsten Schritte oder Aktionselemente aufzunehmen. Wenn Sie sie direkt in die Agenda hinzufügen, werden diese Gegenstände nicht vergessen, wenn das Treffen endet.[fünfzehn] Meetings sind großartige Möglichkeiten für Ihre Team zu Bond Die Zeit, die für ein kleines Gespräch ausgegeben wurde, kann in den ersten Minuten der Agenda in den ersten Minuten der Agenda gearbeitet werden, anstatt alle und dann während des Treffens zu tauchen, den Fluss und die Produktivität oder die Diskussion Ihres Teams zu stören.[fünfzehn] Was macht eine gute Tagungsagenda? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Jetzt wissen Sie, warum das Treffen von AGENDAs wichtig ist, aber wie erstellen Sie eine Agenda, die alle diese Boxen anzieht?[fünfzehn] Schauen wir uns einen Blick darauf, was eine gute Tagungsagenda immer enthalten sollte:[fünfzehn] Der Zweck des Treffens: Ihr Meeting-Agenda sollte alle Teilnehmer darüber informieren, was die Besprechungsziele sind, was diskutiert wird, und welche Entscheidungen müssen getroffen werden. Ihre Agenda sollte nur genügend Kontext umfassen, damit sich Ihr Team mit dem Thema vertraut machen kann, bevor das Treffen beginnt.[fünfzehn] Die Meeting-Teilnehmer: Sollte Ihre Agenda nicht nur die Teilnehmer des Meetings auflisten, sondern auch welche Agenda-Artikel jedes Teammitglied dafür verantwortlich sind.[fünfzehn] Die Dauer und die zugewiesene Zeit für jedes Agenda-Artikel: Definieren, wie viel Zeit auf jedem Tagesordnungspunkt ausgegeben wird, kann es schwierig sein, wenn Sie zunächst mit dem Schreiben von AGENDAs anfangen. Sobald Sie den Hang davon bekommen, werden Sie jedoch erkennen, wie lohnend es ist. Es ist immer gut, ein paar Minuten ein paar Minuten zuzuteilen, als Sie der Meinung sind, dass Sie brauchen, falls eine Frage- oder Diskussionspunkt ergibt, die während Ihres Treffens gelöst werden müssen. [fünfzehn] Eine Übersicht, die auflistet, was während des Treffens diskutiert wird: Ihr Meeting-Agenda sollte eine vollständige Liste der Elemente enthalten, die während des Treffens diskutiert werden, um sicherzustellen, dass sich jeder auf derselben Seite befindet. Dies können Themen für Brainstorming, Entscheidungskomponenten oder offene Fragen sein. Auflistung aller Elemente für das Meeting-Sets Grenzen und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf jeden Agenda-Element vorzubereiten.[fünfzehn] Wir haben nun die Knochen Ihrer Meeting-Agenda definiert, aber es gibt noch ein paar Dinge, die sich wirklich auf die Art und Weise aufweisen können, wie Sie Trefferagendas schreiben und sie als Erweiterung Ihrer Meeting-Kultur verwenden.[fünfzehn] Tagesordnung des Tagesordnung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wir haben diskutiert, was eine gute Treffenagenda macht und was Sie vermeiden sollten, aber wie immer, es ist am einfachsten, aus einem echten Lebensbeispiel zu lernen. Schauen wir uns einen an Projektbeginn Tagungsagenda erstellt in UDN-Task-Manager : [fünfzehn] Wie Sie sehen, hat jeder Artikel eine Zeitkasten Und ein Teamkollege, der zugewiesen ist, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wann es an der Reihe ist und wie lange sie ihre Diskussion führen müssen oder ihre Präsentation geben müssen. Die Agenda verfügt auch über relevante Dateien, die mit allen Teammitgliedern für Sichtbarkeit und bessere Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern geteilt werden.[fünfzehn] Verwandeln Sie Ihre Agenda in ein effizientes Treffen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es ist eines, eine erstaunlich organisierte und detaillierte Agenda zu haben, die Ihr Team vor dem Meeting verweisen kann - mit ihm als Instrument während des Treffens ein ganzes anderer Kugelpark ist. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Meeting-Agenda als nützlich während des Treffens als Vorbereitungstool zu gestalten:[fünfzehn] Bleib an deine Agenda. Die beste Agenda wird nutzlos, wenn Sie es während des Treffens nicht ankleben. Versuchen Sie nicht hin und her zwischen den Agenda-Elementen zu springen, sondern halten Sie sich eher an den Prioritäten, die Sie früher festgelegt haben.[fünfzehn] Halten Sie sich an Ihre Zeitboxen. Es hilft absolut, etwas Spannung freizusetzen und die Stimmung aufzuhellen, wenn Sie ein bisschen kleines Gespräch oder einen schnellen Check-in zu Beginn Ihres Treffens haben. Deshalb sollten Sie dabei drei bis fünf Minuten zuordnen - halten Sie sich an den Zeitrahmen. Bilder von Kabirs Sohn's Entzückendem Halloween-Kostüm können an anderer Stelle geteilt werden, sodass Sie genug Zeit haben, um jetzt Ihre Treffpunkte zu erreichen.[fünfzehn] Bestimmen Sie einen Note-Taker. Bezeichnen Sie zu Beginn des Treffens einen Note-Taker, der Fragen, Feedback, Aufgaben und Ideen aufschreibt, die während des Treffens kommen. Sie können diese Position drehen, sodass jeder in Ihrem Team irgendwann beitragen kann. Idealerweise werden diese Erläuterungen an derselben Stelle wie die Treffenagenda aufgenommen - dies wird es für Teammitglieder viel einfacher machen, den Notizen zu folgen und sie an Agenda-Artikel zu verlinken.[fünfzehn] Nach dem Treffen folgen. Normalerweise ist der Note-Taker dafür verantwortlich, mit den Treffpunktnotizen danach zu verfolgen. Die Notizen sollten alle Entscheidungen enthalten, die während des Treffens getroffen wurden, Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, und Fragen, die unbeantwortet bleiben. Wenn möglich, weisen Sie möglichst Teamkollegen zu und fügen Sie Fälligkeiten für Aktionselemente hinzu, um die Rechenschaftspflicht hoch zu halten.[fünfzehn] Machen Sie das Beste aus den Meetings mit UDN-Task-Manager UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Mit UDN-Task-Manager , Sie können Ihre Meeting-Agenda aufbewahren, Maßnahmen treffen und Aktionselemente an einem Ort treffen. Teilen Sie die Agenda mühelos mit Ihrem Team und weisen Sie in Echtzeit Actenda-Artikel ab, damit sich nichts durch die Risse fällt.[fünfzehn] Das Streaming Ihrer Meetings mit einem zentralen Werkzeug reduziert den Betrag von Arbeit an der Arbeit Ihr Team ist gesichter, verbinden alle mit dem Zweck des Treffens und ermöglichen Sie produktive Meetings, die jeder genießt.[fünfzehn]

Wie schreibt man eine effektive Treffbaldenda (mit Vorlage)?

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Es gibt eine gute Chance, dass Sie dieses schmerzhafte Gefühl erlebt haben, das sich entsteht, wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie sich in einem Meeting befinden und nicht wissen, was Sie erwartet. Treffen ohne Agendas neigen dazu, dieses Gefühl zu verursachen - deshalb glauben wir, dass das Treffen von Agendas ein wesentlicher Bestandteil Ihres sein sollte Treffenkultur. . [fünfzehn]

Eine effektive Agenda kommuniziert den Zweck Ihres Treffens, gibt Ihrem Team die Chance, ihre Agenda-Gegenstände vorzubereiten, und behält alle auf dem Laufenden.[fünfzehn]

Egal, ob Sie sich für Ihr nächstes Board-Meeting, das Personal-Meeting oder das Geschäftstreffen vorbereiten, wir helfen Ihnen, eine Agenda zu schreiben, die das Potenzial Ihres Treffens maximiert.[fünfzehn]

Besprechungsagenda Best Practices

Beginnen wir mit einigen unserer Lieblings-Tipps zum Erstellen von Treffpunkten von Treffpunkten, damit Sie das Beste aus Ihrer Website machen können:[fünfzehn]

Erstellen und teilen Sie Ihre Besprechungsagenda so früh wie möglich. Spätestens sollten Sie Ihre Meeting-Agenda eine Stunde vor der Meetingzeit teilen. Dies ermöglicht es jedem, sich darauf vorzubereiten, was passieren wird. Ihr Team kann auch Fragen oder zusätzliche Agenda-Artikel für eine mögliche Anpassung vor dem Treffen weiterleiten. Wenn Ihre Teammitglieder die Chance haben, sich die Chance zu haben, sich ordnungsgemäß vorzubereiten, werden sie während des Treffens viel einfacher Zeit fokussieren.[fünfzehn]

Link zu einschlägigen Vorlesungsmaterialien im Voraus. Dies kann das Präsentationsdeck, ein zusätzlicher Kontext oder eine vorherige Entscheidung sein. Jeder, der zum Treffen ankommt, ist auf derselben Seite und bereit, die Diskussion vorwärts zu bewegen, anstatt eine Menge Fragen zu stellen, die relevante Zeit annehmen.[fünfzehn]

Weisen Sie Moderatoren für jeden Agenda-Element zu. Denken Sie daran, dass das Gefühl, in der Schule angerufen zu werden, als Sie die Antwort nicht kennen? Es ist ein ziemlich schreckliches Gefühl, dass wir sicher sind, dass Sie nicht in Ihren Teamkollegen hervorrufen möchten. Durch die Zuweisung eines Facilitators für jeden Agenda-Artikel vor dem Treffen können Sie sich auf einen kurzen Durchlauf des Themas, der Fragen und das Feedback vorbereiten.[fünfzehn]

Definieren und priorisieren Sie Ihre Agenda-Elemente. Unterscheiden Sie zwischen den drei Kategorien der Tagesordnungspunkte: Informations-, Diskussionsthemen und Aktionselemente. Die Klärung des Zwecks jedes Agenda-Elements hilft Ihrem Teammitglied, das Wichtigste zu verstehen, auf den Sie sich konzentrieren können. Sie möchten auch priorisieren, welche Artikel am wichtigsten sind und während des Treffens absolut diskutiert werden müssen und welche asynchron angesprochen werden können, sollte die Uhr ausgehen.[fünfzehn]

Verwenden Sie Ihre Besprechungsagenda während des Treffens, um Notizen und Aktionselemente zu verfolgen. Auf diese Weise sind alle Treffpunktinformationen an einem Ort. Wenn jemand Fragen zu Entscheidungen oder Aktionselementen aus dem Treffen hat, haben sie einen einfachen Ort, um es zu finden. Bonus: Tun Sie das in UDN-Task-Manager So können Sie Action-Elemente und die nächsten Schritte zuweisen, um sicherzustellen, dass nichts durch die Risse fällt. UDN-Task-Manager integriert auch mit. Zoomen und zieht in Ihrer Zoomaufnahme oder trifft Transkription direkt in die Treffpunkte der Agenda-Task.[fünfzehn]

Flow erstellen, indem Sie Ihre Agenda-Elemente kategorisieren. Um die Produktivität zu maximieren, sollten Sie eine Besprechungsagenda erstellen, die gut fließt. Ähnliche Artikel zusammenstellen und sicherstellen, dass sie voneinander ausbauen können. Listen Sie beispielsweise alle Informationsgegenstände vor den Diskussionspositionen auf, damit Ihr Team alle Informationen in die Diskussion gehen.[fünfzehn]

Zerweisen Sie genügend Zeit für jeden Artikel auf Ihrer Agenda. Niemand wird sich über ein Treffen beschweren, das sich länger länger läuft, als erwartet, nicht so viel Spaß. Planen Sie ausreichend Zeit für jeden Agenda-Punkt, indem Sie eine geschätzte Zeit berechnen und ein paar Minuten als Puffer hinzufügen. Dies hilft dabei, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und von einem Thema zu gelangen, wenn die Zeit ausläuft.[fünfzehn]

Indem Sie an diesen Best Practices einhalten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Meeting-Agenda ein zuverlässiges Werkzeug ist und den Job vor, während und nach Ihrem Treffen tätigt.[fünfzehn]

Warum Treffen von Agenda-Materie

Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten und virtuelle Anrufe einnehmen oder in das Büro sitzen und sich persönlich treffen, Meetings können unglaublich entwässern. Beginnend mit einem kleinen Gespräch kann es schön sein, sich besser kennenzulernen, um sich besser kennenzulernen oder aufzuholen, was jeder an diesem vergangenen Wochenende getan hat, aber es ist sicherlich nicht zielorientiert oder produktiv. Ein Meeting-Agenda kann Ihrem Team helfen, das Potenzial jedes Treffens zu maximieren, das Sie festhalten.[fünfzehn]

Unsere Forschung zeigt, dass in 2020 unnötige Treffen im Jahr 2020 157 Stunden "Arbeit" im Vergleich zu 103 im Jahr 2019 ausmacht. In Anbetracht einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist das fast vier Wochen verschwendet. Hier kommt Ihre Meeting-Agenda herein. Wenn Sie es richtig machen, ist das Schreiben Ihrer Meeting-Agenda der erste und beste Indikator, ob Ihr Treffen tatsächlich notwendig ist oder nicht. Wenn Sie feststellen, dass alles auf Ihrer Meeting-Agenda sein kann asynchron diskutiert , können Sie das Treffen stornieren und Ihre Nachricht in einer zeitsparenden E-Mails freigeben.[fünfzehn]

Das ist nicht zu sagen, dass alle Treffen durch E-Mails ersetzt werden sollten. Wenn Sie sicher sind, dass das Treffen gerechtfertigt und notwendig ist, um den Fortschritt Ihres Teams zu fördern, haben Sie dieses Treffen. Stellen Sie jedoch immer sicher, dass Sie vor dem Zusammensein eine Agenda erstellen, damit Ihre Teammitglieder wissen, was Sie diskutieren, und warum das Treffen wichtig ist.[fünfzehn]

Hier sind einige große Gründe, um Agendas zu treffen:[fünfzehn]

Ihre Agenda ermöglicht es jedem, sich auf das Treffen vorzubereiten. Im Idealfall wird jeder Artikel auf Ihrer Agenda einen dedizierten Thema-Moderator haben. Wenn jeder in das Treffen eingeht, weiß, was ihre Verantwortung im Voraus sind, haben sie Zeit, sich vorzubereiten und während des Treffens effizienter zu sein.[fünfzehn]

Es zeigt, dass Sie auf die Zeit Ihres Teams rücksichtsvoll sein. Wenn Ihr Team eine durchdachte Meeting-Agenda erhält, werden sie sofort sehen, dass das Treffen eigentlich notwendig ist. Außerdem ist es auch eine Roadmap, die Sie während des Treffens auf dem Laufenden hält und sicherstellen, dass keine Zeit verschwendet wird.[fünfzehn]

Eine Agenda setzt klare Erwartungen an das, was wird und nicht diskutiert werden. Denken Sie an eine Meeting-Agenda als eine Möglichkeit, Grenzen zu setzen und sicherzustellen, dass nur Themen auf der Agenda gesprochen werden. Wenn irgendetwas während des Treffens auftaucht, das diskutiert werden muss, schreiben Sie es in Ihrem Protokoll Und später zurückkehren. Entweder am Ende Ihres Meetings - wenn Sie es schneller als erwartet-asynchron oder in der nächsten Besprechung haben.[fünfzehn]

Es hält Ihr Team auf dem richtigen Weg. Ihr Meeting-Agenda wird verhindern, dass Ihr Team ausgeschaltet ist[fünfzehn]

Ihre Agenda bietet Zweck, Struktur und Chancen, um zusammenzuarbeiten. Mit einem klaren Plan für alle zu folgen, wird Ihr Team in das Treffen gehen, das den Zweck und das Ziel des Treffens erkennt. Ihre Treffpunkte Agenda ermöglicht es Ihrem Team auch, ihre Aufmerksamkeit auf die Möglichkeit zu lenken, um zusammenzuarbeiten, ob das während eines Brainstorming Sitzung , ein Rathaus oder dein täglicher Standup.[fünfzehn]

Verfolgen Sie die nächsten Schritte und Aktionselemente. Also fällt nichts durch die Risse. Halten Sie Ihre Agenda während des Treffens offen, um alle nächsten Schritte oder Aktionselemente aufzunehmen. Wenn Sie sie direkt in die Agenda hinzufügen, werden diese Gegenstände nicht vergessen, wenn das Treffen endet.[fünfzehn]

Meetings sind großartige Möglichkeiten für Ihre Team zu Bond Die Zeit, die für ein kleines Gespräch ausgegeben wurde, kann in den ersten Minuten der Agenda in den ersten Minuten der Agenda gearbeitet werden, anstatt alle und dann während des Treffens zu tauchen, den Fluss und die Produktivität oder die Diskussion Ihres Teams zu stören.[fünfzehn]

Was macht eine gute Tagungsagenda?

Jetzt wissen Sie, warum das Treffen von AGENDAs wichtig ist, aber wie erstellen Sie eine Agenda, die alle diese Boxen anzieht?[fünfzehn]

Schauen wir uns einen Blick darauf, was eine gute Tagungsagenda immer enthalten sollte:[fünfzehn]

Der Zweck des Treffens: Ihr Meeting-Agenda sollte alle Teilnehmer darüber informieren, was die Besprechungsziele sind, was diskutiert wird, und welche Entscheidungen müssen getroffen werden. Ihre Agenda sollte nur genügend Kontext umfassen, damit sich Ihr Team mit dem Thema vertraut machen kann, bevor das Treffen beginnt.[fünfzehn]

Die Meeting-Teilnehmer: Sollte Ihre Agenda nicht nur die Teilnehmer des Meetings auflisten, sondern auch welche Agenda-Artikel jedes Teammitglied dafür verantwortlich sind.[fünfzehn]

Die Dauer und die zugewiesene Zeit für jedes Agenda-Artikel: Definieren, wie viel Zeit auf jedem Tagesordnungspunkt ausgegeben wird, kann es schwierig sein, wenn Sie zunächst mit dem Schreiben von AGENDAs anfangen. Sobald Sie den Hang davon bekommen, werden Sie jedoch erkennen, wie lohnend es ist. Es ist immer gut, ein paar Minuten ein paar Minuten zuzuteilen, als Sie der Meinung sind, dass Sie brauchen, falls eine Frage- oder Diskussionspunkt ergibt, die während Ihres Treffens gelöst werden müssen. [fünfzehn]

Eine Übersicht, die auflistet, was während des Treffens diskutiert wird: Ihr Meeting-Agenda sollte eine vollständige Liste der Elemente enthalten, die während des Treffens diskutiert werden, um sicherzustellen, dass sich jeder auf derselben Seite befindet. Dies können Themen für Brainstorming, Entscheidungskomponenten oder offene Fragen sein. Auflistung aller Elemente für das Meeting-Sets Grenzen und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf jeden Agenda-Element vorzubereiten.[fünfzehn]

Wir haben nun die Knochen Ihrer Meeting-Agenda definiert, aber es gibt noch ein paar Dinge, die sich wirklich auf die Art und Weise aufweisen können, wie Sie Trefferagendas schreiben und sie als Erweiterung Ihrer Meeting-Kultur verwenden.[fünfzehn]

Tagesordnung des Tagesordnung

Wir haben diskutiert, was eine gute Treffenagenda macht und was Sie vermeiden sollten, aber wie immer, es ist am einfachsten, aus einem echten Lebensbeispiel zu lernen. Schauen wir uns einen an Projektbeginn Tagungsagenda erstellt in UDN-Task-Manager : [fünfzehn]

Wie Sie sehen, hat jeder Artikel eine Zeitkasten Und ein Teamkollege, der zugewiesen ist, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wann es an der Reihe ist und wie lange sie ihre Diskussion führen müssen oder ihre Präsentation geben müssen. Die Agenda verfügt auch über relevante Dateien, die mit allen Teammitgliedern für Sichtbarkeit und bessere Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern geteilt werden.[fünfzehn]

Verwandeln Sie Ihre Agenda in ein effizientes Treffen

Es ist eines, eine erstaunlich organisierte und detaillierte Agenda zu haben, die Ihr Team vor dem Meeting verweisen kann - mit ihm als Instrument während des Treffens ein ganzes anderer Kugelpark ist. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Meeting-Agenda als nützlich während des Treffens als Vorbereitungstool zu gestalten:[fünfzehn]

Bleib an deine Agenda. Die beste Agenda wird nutzlos, wenn Sie es während des Treffens nicht ankleben. Versuchen Sie nicht hin und her zwischen den Agenda-Elementen zu springen, sondern halten Sie sich eher an den Prioritäten, die Sie früher festgelegt haben.[fünfzehn]

Halten Sie sich an Ihre Zeitboxen. Es hilft absolut, etwas Spannung freizusetzen und die Stimmung aufzuhellen, wenn Sie ein bisschen kleines Gespräch oder einen schnellen Check-in zu Beginn Ihres Treffens haben. Deshalb sollten Sie dabei drei bis fünf Minuten zuordnen - halten Sie sich an den Zeitrahmen. Bilder von Kabirs Sohn's Entzückendem Halloween-Kostüm können an anderer Stelle geteilt werden, sodass Sie genug Zeit haben, um jetzt Ihre Treffpunkte zu erreichen.[fünfzehn]

Bestimmen Sie einen Note-Taker. Bezeichnen Sie zu Beginn des Treffens einen Note-Taker, der Fragen, Feedback, Aufgaben und Ideen aufschreibt, die während des Treffens kommen. Sie können diese Position drehen, sodass jeder in Ihrem Team irgendwann beitragen kann. Idealerweise werden diese Erläuterungen an derselben Stelle wie die Treffenagenda aufgenommen - dies wird es für Teammitglieder viel einfacher machen, den Notizen zu folgen und sie an Agenda-Artikel zu verlinken.[fünfzehn]

Nach dem Treffen folgen. Normalerweise ist der Note-Taker dafür verantwortlich, mit den Treffpunktnotizen danach zu verfolgen. Die Notizen sollten alle Entscheidungen enthalten, die während des Treffens getroffen wurden, Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, und Fragen, die unbeantwortet bleiben. Wenn möglich, weisen Sie möglichst Teamkollegen zu und fügen Sie Fälligkeiten für Aktionselemente hinzu, um die Rechenschaftspflicht hoch zu halten.[fünfzehn]

Machen Sie das Beste aus den Meetings mit UDN-Task-Manager

Mit UDN-Task-Manager , Sie können Ihre Meeting-Agenda aufbewahren, Maßnahmen treffen und Aktionselemente an einem Ort treffen. Teilen Sie die Agenda mühelos mit Ihrem Team und weisen Sie in Echtzeit Actenda-Artikel ab, damit sich nichts durch die Risse fällt.[fünfzehn]

Das Streaming Ihrer Meetings mit einem zentralen Werkzeug reduziert den Betrag von Arbeit an der Arbeit Ihr Team ist gesichter, verbinden alle mit dem Zweck des Treffens und ermöglichen Sie produktive Meetings, die jeder genießt.[fünfzehn]