Das ultimative Projektmanagement-Software-Anleitung für Startups
Jeder Tag in der Startup-Welt zeichnet sich durch verschiedene Aufgaben aus, von Finanzen bis hin zu kundenspezifischen Arbeiten, der neuen Produkte bis hin zu Verwaltungsgegenständen und mehr. Es gibt viel Arbeit, um zu tun und viele Hände im Topf zu tun, die versuchen, jede Aktionselemente anzugehen, die auftaucht.
Startups haben eine Team-First-Mentalität, in der jedes Teammitglied bereit ist, einzuspringen und ein Teil zu spielen, um den Job zu erledigen. Dasshorizontale Führung.Die Struktur kann zu einer Menge Camaraderie führen, aber die täglichen Rollen und Verantwortlichkeiten in Bezug aufProjektBesitz und Fertigstellung können unordentlich und chaotisch werden.
Diese verschwendete Zeit kann teuer sein, wenn jede Minute und Dollar, die in den frühen Startup-Tagen ausgegeben werden, kostbar sind, besonders wennNeun von 10 Startups fehlschlagen .
Aber lassen Sie diese Statistik nicht ganz in der Panik geben. Mit den richtigen Werkzeugen an Ort und Stelle, wie zProjektmanagementSoftware, die das gesamte Team aufbewahrt und weiterAufgabeist ein kritischer Treiber, um das zu reduzierenMisserfolgund den scheinbar schwer fassbaren Start-Erfolg erreichen.
Neugierig? Wir haben einige der grundlegenden Gründe aufgerundet, warum das Projektmanagement für Ihr Startup aufgerichtet ist, was Sie in Projektmanagement-Software-Tools suchen, und wie Sie das richtige Projektmanagement-Software-Tool ermitteln und implementieren können, während Sie Ihr (oft eng) Budget im Sinn behalten .
Warum sollte das Projektmanagement an Startups angerechnet werden?
Effektives Projektmanagement ist für jedes Unternehmen unerlässlich, unabhängig von der Größe der Organisation.
Nach dem neuestenPuls des BerufsBericht des Projektmanagement-Instituts (PMI), 57% der Befragten sahen im vergangenen Jahr erhebliche Geschäftsänderungen in ihren operativen Effizienz, und weitere 49% erfahrene Änderungen in der Reife ihres Projektmanagements.
Das bedeutet, dass auch wenn das Projektmanagement und Effizienz für Sie nicht denkstStartup steigt vom Boden abSie sollten ihren Weg zum Gipfel der Liste machen, da Ihr Unternehmen wächst. Diese Aspekte eines Unternehmens sind für den Erfolg der Projektabschluss und der Geschäftsstrategie wichtig.
Sicher, ein formalisiertes Projektmanagement-Werkzeug und -prozesse können unnötig, starr und übermäßig für das flexible,unternehmerische Startup-Kultur.. Aber die Realität ist die DefinitionProjektmanagement-Methodiken.Das Implementieren eines Software-Tools zu Beginn hilft Ihrem Unternehmen, soweit sie skaliert. Seien Sie versichert, dass Flexibilität neben Prozess und Organisation koexistieren kann, und ein Projektmanagement-Software-Tool kann bei letzterem helfen.
Das Projektmanagement für Startups ist mehr alsPlanung, Organisieren und Ausführen von Projekten von Anfang bis Ende. Es gibt mehrere Vorteile von definierten Projektmanagementpraktiken, insbesondere wenn es darum gehteinen Startup ausführen .
Startups verfügen über kleine Teams und einen Geist für die Zusammenarbeit, die flüssige Arbeitsplätze und Verantwortlichkeiten züchten. Eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern in flexiblen Positionen kann es herausfordern, herauszufinden, welche Aufgaben und Projekte höher sind als andere - und wer genau für das verantwortlich ist.
EinführungProjektmanagementprozesse.und Software in den frühen Stadien eines Startups kann dem Team helfen, ihre Arbeit besser priorisieren. Sie müssen Ihre begrenzten Ressourcen dabei, während Sie auf Ihrer Vision und großen Ziele ausführen, und das Projektmanagement für Startups kann Ihnen dabei helfen, dies zu tun - ohne Frustration und Verwirrung.
Keine zwei Tage bei einem Startup sind gleich. Prioritäten wechseln, die gesamte Unternehmensvision kann sich ändern, und Innovation kann zu neuen Produkten und Dienstleistungen führen, die vor ein paar Monaten nicht einmal auf Ihrem Radar waren. Mit so vielen beweglichen Teilen, bleiben sich organisiert und an einem Zeitplan (besonders einer, der Kunden oder Kunden zählen, auf der Strecke fallen.
Projektmanagementpraktiken helfen Ihnen, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass wichtige Fristen nicht übersehen werden. Diese Struktur bietet ein gewisses Maß an Verantwortlichkeit und Engagement in Ihren Teams - auch wenn Ihre Gesamtkultur noch entspannt und flexibel ist.
Startup-Umgebungen führen zu einem hohen Wachstum und ständiger Veränderung. Investieren in das Projektmanagement frühzeitig werden Dividenden bezahlt, wenn Ihr Startup beginnt. Das Wachstum kann für das Geschäft bemerkenswert sein, aber anspruchsvoller für Mitarbeiter, wenn die richtigen Prozesse und Systeme nicht vorhanden sind, um diese Entwicklung und Erweiterung zu unterstützen.
Wenn Sie wachsen, haben Sie wahrscheinlich mehr Ziele, um sich zu erfüllen, und Projekte zu liefern, sodass es von entscheidender Bedeutung ist, um eine Projektmanagement-Stiftung aufzubauen, mit der Sie diese Ziele erfüllen können. Ebenso erleichtern standardisierte Prozesse es für neue Teammitglieder wesentlich einfacher, dass neue Teammitglieder installiert und akklimatisiert werden, da Ihr Team in der Größe wächst.
Welche Funktionen sollten Sie in der Startup-Projektmanagement-Software suchen?
Es gibt Hunderte vonProjektmanagement-Software-Toolsda draußen zur Auswahl. Einige sind robuster als andere und konzentrierten sich auf die Anforderungen der Unternehmensunternehmen. Andere sind vereinfacht und sind besser für ein flinkes Start- oder Kleingeschäft geeignet.
Nicht sicher, wofür Sie ein Auge behalten sollten? Hierbei handelt es sich um einige der wichtigsten Funktionen, nach denen Sie in der Startup-Projektmanagement-Software suchen sollten, auch wenn Sie auf einem Plan beginnen, der nicht alle diese Funktionen anbietet:
Die Komplexität und Anpassung, die Sie in einem Projektmanagement-Software-Tool benötigen, hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab. Die oben aufgeführten Funktionen sollten Ihnen dabei helfen, in zu tauchen und zu beginnen, und wachsen Sie Ihre Werkzeugfunktionen und -nutzung, während Sie gehen.
Wie kann Projektmanagement-Software für Startups Geld sparen?
Ist Project Management Software nicht, um Ihr Startup mehr Geld zu kostet? Nun, technisch ja, abhängig von der von Ihnen gewählten Software.
Aber wenn wir das setzenKostenDer Werkzeug beiseite, der für einen Moment beiseite beiseite, kann die richtige Projektmanagementsoftware tatsächlich dazu beitragen, dass Ihr Startup auch Geld sparen kann - machen Sie es mehr als die Kosten wert. Hier ist wie:
Wie viel kostet Projektmanagement-Software für Startups?
Der Preis der Projektmanagementsoftware kann die Gamut ausführen. Es gibt eine Reihe kostenloser Optionen, die eine begrenzte Funktionalität bieten können. Es gibt auch eine Reihe robuster Systeme für Unternehmensunternehmen, die außerhalb Ihres Budgets und der aktuellen Bedürfnisse fallen können.
Mit so vielen verschiedenen Softwareoptionen und Feature-Funktionen gibt es einige wichtige Überlegungen, um in Bezug auf die Preisgestaltung zu berücksichtigen. Diese schließen ein:
Sprechen wir über jedes davon mehr detaillierter.
Für den Anfang ist es hilfreich, zu wissen, welche Arten von Funktionen Sie in Ihrem Projektmanagement-Tool suchen, sodass Sie eine Vorstellung davon haben, welche Arten von Pläne zu berücksichtigen sind. Viele Projektmanagement-Softwareunternehmen bieten kostenlose Versionen ihrer Tools mit reduzierter Funktionalität oder einer festgelegten Anzahl von Benutzern an. Diese Arten von Lösungen können bei der Erste Schritte arbeiten, aber wenn Sie eine kostenlose Option auswählen, möchten Sie möglicherweise in der Zukunft aktualisierte Merkmalsfähigkeit erkunden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt derPreismodellist, ob Sie pro Benutzer oder eine Pauschalgebühr zahlen. Sie möchten auch verstehen, ob Sie monatliche oder jährliche Abonnementgebühren zahlen. DiesePreismodelleSpielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Ermittlung des Gesamtbudgets für Ihre Projektmanagement-Software und egal ob ein Werkzeug in diese Einschränkungen passt oder nicht.
Vergessen Sie nicht, zusätzliche Kosten hinzuzufügen. Fragen Sie nach Implementierungs-, Schulungs- und Supportgebühren und wie jede dieser Komponenten in die Preise beruht. Insbesondere wenn das Werkzeug für Sie und Ihr gesamtes Team neu ist, möchten Sie, dass Sie sicherstellen, dass Sie etwas Training von den Experten anbieten können, um Ihren Teammitgliedern zu helfen, Ihren Teammitgliedern zu helfen, Ihre Teammitglieder erfolgreich aufzunehmen. Obwohl ein grundlegender Support im Preis enthalten sein könnte, bestimmen Sie, ob Sie fortschrittliche Unterstützung benötigen (und was diese Kosten) - auch wenn es nur für einen kurzen Zeitraum in den ursprünglichen Umsetzungsstadien ist.
Mit diesen Überlegungen gibt es einen großen Preisbereich für Projektmanagement-Software für Startups. Wie bereits erwähnt, bieten viele Diensteanbieter kostenlose Pläne mit begrenzter Funktionalität oder für eine bestimmte Anzahl von Benutzern an. Bestimmte Software-Programme können abhängig von den jeweils auf dem Nutzer- oder Pauschalkostenkosten von Hunderten bis Tausenden pro Monat kosten.
UDN-Task-Managerbietet eine Mischung ausKostenlose und erstklassige PläneUm Ihnen zu helfen, Ihre Projektmanagementanforderungen zu erfüllen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie unbegrenzte Benutzer einladen, und alle Kernelemente des Projektmanagements sind enthalten: Dateifreigabe,Aufgabenmanagement, EchtzeitAktivitätund verschiedene Ansichten. Sie erhalten 2 GB Speicherplatz, grundlegende Integrationen und Cloud-Speicherintegrationen. Dies ist eine großartige Planoption, wenn Ihr Startup-Team gerade erst mit dem Projektmanagement taucht, um später ein Upgrade zu aktualisieren.
Zusätzlich,UDN-Task-ManagerBietet kostenpflichtige Optionen für professionelle und Geschäftsplan. Auf einem professionellen Plan zahlen Sie pro Monat pro Monat in Höhe von 9,80 USD pro Anwender pro Monat und können jährlich von fünf bis 200 Benutzern einladen. Dieser Plan umfasst das Subtask-Management, mehr Speicherplatz und fortschrittliche Integrationen. Der Geschäftsplan ist noch robuster, der pro Monat in Höhe von 24,80 USD pro Anwender in Höhe von 24,80 US-Dollar erhält. Sie können überall von fünf bis 200 Benutzern in diesem Plan einladen und auf komplexere Funktionalität wie benutzerdefinierte Felder und Workflows, Berichtsvorlagen, Anforderungsformulare, Zeitverfolgung und mehr aufrufen.
Lassen Sie uns also ein einfaches Mathematik für ein Beispiel machen. Wenn Sie zehn Teammitglieder haben und das wählenUDN-Task-ManagerProfessioneller Plan, Ihre Jahresrechnung würde rund 1.176 US-Dollar kosten. Nicht so schlecht, dass Sie Ihren Startup dabei helfen, Projekte erfolgreich von der Get-Go-Adresse zu organisieren und erfolgreich zu verwalten?
Was ist das beste Projektmanagement-Tool für Startups?
Das beste Projektmanagement-Tool für Startups variiert je nach Ihren speziellen Anforderungen, aberUDN-Task-Managerist eine großartige Option für jeden Startup, der eine effektive Projektmanagement-Fundament lagen möchte - und dann von dort wachsen.
UDN-Task-ManagerBietet viele Pläne zur Auswahl, mit denen Sie die Möglichkeit haben, am Anfang etwas budgetfreundlicher zu wählen und mit mehr Funktionen und Funktionen zu einem Plan zu wechseln, da Ihr Startup wächst und mehr Projektmanagement-Unterstützung benötigt.
Wir denkenUDN-Task-Managerist die beste Projektmanagement-Software für Startups und bietet folgendes anMerkmale(und mehr), um Ihrem Startup erfolgreich zu helfen:
Denken Sie daran, dass das Projektmanagement innerhalb Ihres Startups nicht übermäßig komplex und belastend sein muss. Das richtige Tool ermöglicht es Ihnen, die intelligenteste Nutzung Ihrer begrenzten Ressourcen vorzunehmen, dabei helfen, auf der Spitze der Fristen zu bleiben, um Ihre Kunden und Ihr Team glücklich zu halten, und Ihnen die Tools und Prozesse geben, die erforderlich sind, um Projekte bis zum Erfolg zu sehen.
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