Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Softwareübersicht
Vereinbaren Sie Ihr Team und bereitet sie auf die Arbeit, als eine Einheit zu arbeiten, ist integriert für den Erfolg Ihres Projekts. Ohne ordnungsgemäße Projektmanagement-Software verdoppeln Sie möglicherweise Ihre Bemühungen, anstatt sie zu optimieren. Denken Sie an die ganze Zeit, die Sie mit Jonglieren von Tabellenkalkulationen verbringen und Ihren überlaufenden Posteingang verwalten. Mit den richtigen Werkzeugen können Sie mit Ihren Ressourcen strategischer sein.[fünfzehn]
Es gibt zwei Gruppen von Tools, die für das Management von Arbeit effizienter konzipiert wurden: Arbeitsmanagement- / Kollaboration-Tools und persönliche Produktivitätswerkzeuge.[fünfzehn]
Projektmanagement-Tools können von Team bis zum Team variieren, aber die meisten sind Computerprogramme, die den Benutzern helfen, Projekte in einem zentralen virtuellen Ort zu planen, auszuführen und zu verwalten.[fünfzehn]
Sie können Projektmanagement-Software für einen der folgenden Schritte verwenden:[fünfzehn]
Wer sollte Projektmanagement-Tools verwenden?
Jeder, der Projekte verwaltet, kann von der Projektmanagement-Software profitieren. Selbst wenn Sie keine formellen Projekte ausführen oder den Titel "Projektmanager" haben, kann die Projektmanagementsoftware noch nützlich sein.[fünfzehn]
Viele Unternehmen, die keine formalen Projekte ausführen, verwenden Software, um ihre Arbeit zu planen, zu organisieren, zu verfolgen, zu überwachen und auszuführen.[fünfzehn]
Diese Werkzeuge sind in vielen verschiedenen Formen, genau wie Projekte selbst. Zum Beispiel können einige Ihrer Pläne einfache Prozesse sein, die Sie nur einbeziehen, und eine andere Person, während andere mehrere Teams Monate (oder sogar Jahre) einnehmen können. Hier sind drei Arten von Werkzeugen, mit denen Sie Aufgaben und Teamarbeit verwalten können.[fünfzehn]
Ein Tool, mit dem die Menschen dazu dabei können, mit abgelegenen Kollegen in Echtzeit zu sprechen, ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Sie müssen Ihre Kollegen in Meetings hören, und es ist noch besser, wenn Sie sie auch sehen können (weil, wie wir wissen, dass die nicht verbale Kommunikation in diesen Situationen ebenso wichtig ist).[fünfzehn]
Es gibt intensiven Wettbewerb im Instant Messaging-Markt. LAY, ZOOM, Google Hangouts, Skype, Chatter, und Facebook Messenger dominieren das Feld neben einer wachsenden Anzahl von Mobile-First-Anwendungen.[fünfzehn]
Die 5 Ws der virtuellen Kommunikation[fünfzehn]
3 Videokonferenz Horrorgeschichten & Amp; Tipps, um sie zu vermeiden[fünfzehn]
5 Beste Videokonferenz & Amp; Apps für Ihr Team treffen[fünfzehn]
Stellen Sie sich einen Ort vor, um die kombinierte Weisheit Ihres Teams zu speichern, die von allen Mitgliedern über eine durchsuchbare Datenbank erreichbar ist. Sie können dies mit Wissens-Basis-Tools wie interne Blogs oder Wikis erfüllen (etwas UDN-Task-Manager kann sehr gut machen ). Mit diesen Tools können Sie Prozesse und Rekordkompetenz oder Best Practices dokumentieren, um mit dem Team zu teilen, sodass die Informationen für alle zugänglich sind.[fünfzehn]
So erstellen Sie ein Wiki Knowledge Base mit UDN-Task-Manager [fünfzehn]
UDN-Task-Manager Projektverwaltungsfunktionen, die mit Wiki verbessert werden[fünfzehn]
3 Arten von Daten, um den Fehler des Projektmanagements zu vermeiden[fünfzehn]
Warum Sie Ihre Projektmanagement-Lektionen aufnehmen müssen, gelernt: TIPPS & AMP; Vorlagen[fünfzehn]
Um kollaborativ zu arbeiten, benötigen Sie einen Weg, um Dateien einfach zu teilen.[fünfzehn]
Sie können Dateien an E-Mails anhängen, aber es ist hoch entmutigt Da führt es oft zu Problemen und verschwendeten Zeit. Mit der Datei-Sharing-Tools können Sie Dateien mit Ihrem Team einfach speichern, synchronisieren und freigeben. Es stehen viele Möglichkeiten zur Verfügung, einschließlich Box, Dropbox, OneDrive und Google Drive - alles direkt mit integrieren UDN-Task-Manager . Wenn du benutzt UDN-Task-Manager , Sie können Dateien von diesen Diensten problemlos an Ihre Aufgaben anhängen.[fünfzehn]
5 Virtuelle Dokumentationsfehler, die Sie machen[fünfzehn]
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Befestigen Sie Ihre Onedrive-Dateien direkt an UDN-Task-Manager Aufgaben mit der neuen Integration[fünfzehn]
UDN-Task-Manager Hilfe: Anhängen von Dateien[fünfzehn]
Persönliche Produktivitätswerkzeuge
Der durchschnittliche Arbeiter ist alle 11 Minuten abgelenkt . Es kann eine Herausforderung sein, Unterbrechungen abzuwehren und sich ausschließlich auf die Arbeit zu konzentrieren, weshalb viele Wende bis zu hilfreichen Produktivitätswerkzeugen. Produktivitäts-Apps können Warnungen und Benachrichtigungen töten, um sich zu zwingen, sich auf eine Browser-Registerkarte in der Registerkarte zu konzentrieren, das Office-Lärm aus dem Büro (oder der Heimatstelle) auf Sie zu ertränken und Ihre Arbeit zu organisieren. Wir haben hier 10 nützliche Tools aufgeführt: 10 KOSTENLOSE PRODUKTIVITÄT-APPS, UM DIE SPASSEN GETRENNT . [fünfzehn]
Viele Organisationen stellen jedoch fest, dass diese Werkzeuge nicht flexibel genug sind, um jeder Art von Projekt anzupassen. Die Verwendung von E-Mails und Gruppenmessaging für das Projektmanagement führt zu Verlust von Informationen, Dokumentenversionsfragen und Mangel an Klarheit über Priorisierung und Aufgabenabhängigkeiten. Hier kommt die Projektmanagement-Software ein.[fünfzehn]
Erstaunliche Online-Produktivitätsressourcen für Procrastinatoren[fünfzehn]
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Sollten wir dieses Treffen haben?[fünfzehn]
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Warum Projektmanagement-Software verwenden?
Das Verwalten eines Projekts ohne ordnungsgemäße Software ist möglich, jedoch erhöht das Risiko von Fehlern und Ineffizienz in diesem Prozess. Die Projektmanagement-Software ermöglicht die einfache Sichtbarkeit und Zusammenarbeit.[fünfzehn]
Es ist zwar möglich, Tabellenkalkulationen für die Projektverfolgung zu verwenden, Es erfordert viel Zeit und Mühe . Die manuelle Aktualisierung von Tabellenkalkulationen erhöht das Risiko von Fehlern und für den Rest des Teams, um das Update zu sehen, muss die Kalkulationstabelle erneut gespeichert und an einen zentralen Speicherort erneut hochgeladen werden.[fünfzehn]
Andere Probleme Projektmanager können mit Tabellenkalkulationen haben:[fünfzehn]
Projektmanagement-Software hilft Ihnen, all diese Probleme zu überwinden.[fünfzehn]
Hier sind 15 weitere Gründe Warum die Leute die Projektmanagement-Software verwenden können:[fünfzehn]
Wie Tabellenkalkulationen Sie Zeit und Geld kosten[fünfzehn]
Die meistgesuchten Projektmanagement-Softwarefunktionen: GetApp-Bericht[fünfzehn]
Wie erfolgreiche Teams Project Management-Software verwenden[fünfzehn]
Cloud-Projektmanagement-Software vs. Online-Datei-Speicher: Was ist der Unterschied?[fünfzehn]
Warum (und wie) ein kleines Unternehmen Projektmanagement-Software wählt[fünfzehn]
Was sind die Vorteile der Projektmanagement-Software?
Projektmanagement-Software ist für alle Unternehmen von Vorteil das verwalten Projekte, unabhängig von der Organisationsgröße oder der Industrie. Die Software bietet Projektplanungs- und Ressourcenmanagement-Funktionen, die jeder verwenden kann, einschließlich Unternehmen, die keine formellen Projekte ausführen.[fünfzehn]
Jedes Unternehmen, das eine wirksame Methode zur Schätzung, Planung, Nachverfolgung, Lieferung und Abrechnung für ihre Dienstleistungen benötigt, kann von der Annahme von Projektmanagement-Software profitieren. Sie können effiziente und optimierte Prozesse für Ihr Team und das Geschäft erstellen, implementieren und verwalten.[fünfzehn]
Hier sind drei der wichtigsten Vorteile der Implementierung von Projektmanagement-Software:[fünfzehn]
Die Projektmanagement-Software erstellt einen zentralen Arbeitsbereich und Wissensbasis für Ihr Team. Die Zentralisierung erleichtert es, Aufgaben und Projekte zu verfolgen, Verwirrung und Ungenauigkeit zu reduzieren.[fünfzehn]
Diese Sichtbarkeit verbessert die Planung und Schätzung zukünftiger Projekte . Time-Protokolle ermöglichen es Ihnen, vergangene Projekte zu überprüfen und vorherzusagen, wie lange spezielle Aufgaben dauern, und dabei helfen, umrechnbare Stunden zu berechnen. Sie können diese Informationen auch verwenden, um festzustellen, ob potenzielle Projekte profitabel sein werden.[fünfzehn]
Die Projektsoftware reduziert auch die Arbeits- und Zeit, um Daten manuell zu verfolgen und zu kompilieren. Mit manuellen Methoden wie Tabellenkalkulationen gibt es immer das Risiko eines menschlichen Fehlers, Verzögerungen in Aktualisierungen und mit mehreren Versionen derselben Datei. Mit Software können Sie leicht eine einzige Quelle der Wahrheit aufrechterhalten.[fünfzehn]
Die Projektmanagementsoftware kann den Teams dabei helfen, Aufgaben zu koordinieren und den Workflow zu automatisieren. Es benachrichtigt Teammitglieder, wenn sie mit der Arbeit beginnen müssen, wodurch Verzögerungen und Bedarf an Go-Betweisen reduziert werden müssen.[fünfzehn]
Die Projektmanagement-Software bietet auch Einblicke in Fortschritt, Straßensperren und Erfolg. Die Nummer eins Nutzen der Projektsoftware für kleine Unternehmen ist Zeitverfolgung. Wenn Sie sehen, wo jede Minute geltend ist, hilft den kleinen Unternehmer, Engpässe zu erkennen und zu entfernen. Diese Funktionalität ermöglicht auch die frühzeitige Identifizierung von Verzögerungen und Problemen. [fünfzehn]
Ohne zentralisierte Basis für Koordinierungs- und Wissensaustausch können Sie und Ihr Team auf fehlerhafte Dokumente, Missverständnisse und Vermutungen in der Nähe von Verantwortlichkeiten und Fortschritten zum Opfer kommen. Die Projektverwaltungssoftware stellt sicher, dass die Qualität nicht leidet, und Aufgaben dauert nicht mehr als nötig.[fünfzehn]
Die stromlinienförmige Kommunikation ist einer der wichtigsten Vorteile der Projektmanagementsoftware. Unternehmen sind mehr als je zuvor auf Remote-Teams verlassen , Vertragsarbeiter und Freiberufler. Es wird immer wichtiger, dass Unternehmen können effektiv kommunizieren mit Teammitgliedern im Büro und darüber hinaus.[fünfzehn]
Mit Cloud-basierten Projektmanagement-Software können sich virtuelle Teams und Interessengruppen jederzeit an Ihrem zentralen Arbeitsbereich anmelden. Mit dieser 24/7-Verbindung können Sie problemlos über Länder und Zeitzonen kommunizieren.[fünfzehn]
Die Projektverwaltungssoftware enthält alle wichtigen Parteien mit sofortiger Zugriff auf Updates, Fortschrittsberichte und Projektbenachrichtigungen, egal wo sie sich befinden. Die Stakeholder müssen nie wieder auf jemanden warten müssen, um ihnen einen veralteten Bericht zu senden. Mit einem zentralen Hub lassen sich alle Feedback zu Aufgaben hinterlassen, wodurch langwierige, schwerwiegende E-Mail-Threads beseitigt werden.[fünfzehn]
Wie Tabellenkalkulationen Sie Zeit und Geld kosten[fünfzehn]
5 Häufigste Fehler beim Verwalten mehrerer Projekte: Software & AMP; Technologie[fünfzehn]
6 Vorteile des kollaborativen Arbeitsmanagements[fünfzehn]
So wählen Sie die beste Projektmanagement-Software aus
Es gibt viele Arten von Projektmanagement-Software auf dem Markt, aber die Wahl des richtigen für Sie und Ihr Team ist kritisch. Hier sind Einige Fragen zu stellen Bei der Bewertung der Projektmanagement-Softwareoptionen:[fünfzehn]
Eine der wichtigsten Dinge, über die Sie nachdenken können, wenn Sie Ihre Software auswählen, ist Ihre langfristige Strategie. Wenn Sie Ihr Team mit der Projektmanagement-Software vertraut und vertraut machen, braucht Zeit und Ressourcen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich entschieden, die sich mit Ihrem Team anwachsen und anpassen können, nicht einschränken.[fünfzehn]
Wann sollten Sie in die Projektverwaltungssoftware investieren?
Es ist sinnvoll, in Projektmanagement-Software investieren, wenn Sie Fristen verpassen, Prozesse, die auseinander fallen, und die falsche Miscommunikation - aber zu diesem Zeitpunkt ist es möglicherweise bereits zu spät. Immerhin, als Sie an diese Bühne geworden sind, leiden Sie bereits die nachteiligen Wirkungen.[fünfzehn]
Für beste Ergebnisse sollten Sie in Software investieren, bevor sie kritisch wird. Es kann zwar schwierig sein, vorherzusagen, wann Sie gerade mehr rudimentärer werden, wie Tabellenkalkulationen , hier sind drei Zeichen, dass es Zeit ist, zu investieren.[fünfzehn]
Ein wesentlicher Faktor für Ihre Entscheidung, in die Projektsoftware zu investieren, ist Die Wachstumsrate Ihr Unternehmen wird derzeit nicht angenommen. Wenn Ihre Projekte und Teams in Größe oder Nummer wachsen, benötigen Sie wahrscheinlich Projektmanagement-Software. Die Kommunikation wird schwieriger, wenn Teams geografisch wachsen und zerstreuen. Möglicherweise müssen Sie auch neue Wege zur Zusammenarbeit annehmen, wie z asynchrone Kommunikation , was ohne die richtigen Werkzeuge schwieriger ist.[fünfzehn]
Die Projektverwaltungssoftware ist auch von Vorteil, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten. Wenn Sie größere, komplexere Projekte annehmen, müssen Sie mehr robuste Projektmanagement-Tools annehmen. Das Wachstum Ihres Unternehmens erfordert die Automatisierung von wiederholenden Verwaltungsaufgaben. Ohne die Mittel, um effizient zu arbeiten, wenn Sie wachsen, verschwenden Sie unnötig Geld und Mühe.[fünfzehn]
Prozesse werden auch komplizierter, wenn Sie wachsen, um ein Werkzeug zum Verwalten aller Stücke und Interessengruppen zu haben, ist von entscheidender Bedeutung. Sie möchten nicht kritische Projektaufgaben vermissen oder Probleme übersehen - dies kann der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg eines Projekts sein.[fünfzehn]
Agilität ist auch wichtig, da sich Ihr Unternehmen entwickelt. Es ist natürlich, Prozesse und Methoden zu ändern, und Projektmanagementsoftware kann Sie durch minimale Nacharbeiten und keinen Verlust historischer Daten unterstützen.[fünfzehn]
In kleinen Unternehmen können Mitarbeiter individuell oder in kleinen gemeinsam befindlichen Gruppen arbeiten. Diese Änderungen wie Unternehmen werden größer und vielfältiger und die Komplexität und die Notwendigkeit der Zusammenarbeitserhöhung.[fünfzehn]
Selbst wenn Ihre Organisation nicht wächst, können Änderungen in Funktionsstrukturen oder physikalischen Standorten die Notwendigkeit von Projektmanagement-Software signalisieren. Kommunikation und Integration werden anspruchsvoller, wenn Sie anfangen, Auftragnehmer oder Remote-Arbeiter anzurufen. [fünfzehn]
Eine Erhöhung der externen Partnerschaften mit Stakeholdern wie Anbietern, Lieferanten und Kunden kann Ihren Projekten auch Komplexität hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt durchführen, das ein Subunternehmer benötigt, um 35% der Arbeit abzuschließen, können das Management und die Übersicht schnell ohne die richtige Software und Prozesse schnell schwierig werden.[fünfzehn]
Ohne Projektmanagement-Software verbringen die Mitarbeiter mehr Zeit damit, manuelle Aufgaben wie das Eingeben von Daten in Tabellenkalkulationen zu tun. Dies dauert nicht nur mehr Zeit im Voraus, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit der Nacharbeit aufgrund von Fehlern und fehlgeschlagenen Daten.[fünfzehn]
Die Projektmanagement-Software reduziert den Bedarf an manuellen und wiederholenden Aufgaben, um Ihr Team für mehr Analyse und große Bilderplanung zu erstellen. Diese Funktionalität hilft auch, dass sie nicht überlastet sind und dass die Menschen engagiert sind und glücklich sind.[fünfzehn]
Immerhin sind die Menschen dazu, in ihren Jobs eher erfüllter zu sein Wenn sie etwas von Wert machen , anstatt kleine, sich wiederholende Aufgaben immer wieder zu vervollständigen. Niemand ist glücklich, wenn ihre Tabellenkalkulation stürzt, und sie verlieren den Bericht, den sie die letzten drei Stunden damit verbracht haben, zu pochen.[fünfzehn]
Wenn Ihre Teammitglieder immer mehr mit erhöhten Workloads und einfachen Werkzeugen kämpfen, die unter dem Gewicht großer und komplexer Dateien zerfallen, ist es an der Zeit, in die Projektverwaltungssoftware zu investieren.[fünfzehn]
6 Fragen, um bei der Bewertung der besten Software für das Projektmanagement zu fragen[fünfzehn]
Benutze es oder verliere es! Die besten Projektmanagement-Software-Adoptions-Tipps[fünfzehn]
Warum Ihr Creative-Team Ihre Projektmanagementsoftware nicht benutzt[fünfzehn]
Wie viel kostet Work Management-Software?
Der Preis der Projektmanagement-Software oder der Arbeitsverwaltungssoftware, da sie manchmal aufgerufen wird, variiert. Faktoren umfassen:[fünfzehn]
Die meisten Projektmanagement-Softwareanbieter bieten verschiedene verschiedene Verpackungsoptionen, die durch Geschäftsgröße oder Add-On-Funktionen getrennt sind. Kasse Die Top-Softwareanbieter Und überprüfen Sie ihre Preise, um zu sehen, welches Paket Ihre Bedürfnisse erfüllt.[fünfzehn]
Es gibt viele kostenlose Projektmanagement-Softwareoptionen auf dem Markt, aber diese kommen oft mit versteckten Kosten . Viele kostenlose Optionen bieten keine Schulung und Unterstützung an, was bedeutet, dass Sie mehr zur Implementierung und Aufrechterhaltung des Systems ausgeben müssen, als Sie mit einer bezahlten Lösung würden.[fünfzehn]
Es gibt auch die Kosten für keine Projektmanagementsoftware. Wenn wir im letzten Abschnitt ohne Projektmanagementsoftware gesprochen haben, erhöhen Sie sowohl die Zeit, die Sie mit den Aufgaben und die Chance von Fehlern verbringen, was Sie Geld kostet.[fünfzehn]
Die Projektmanagementsoftware macht Kommunikation und Zusammenarbeit mühelos. Und wenn Sie in Betracht ziehen, dass schlechte Zusammenarbeit und Kommunikation kann Ihr Unternehmen bis zu 62,4 Millionen US-Dollar kosten Pro Jahr beginnt selbst die teuerste Projektmanagement-Software sehr erschwinglich auszusehen.[fünfzehn]
Die verborgenen Kosten der kostenlosen Projektmanagementsoftware[fünfzehn]
Die Kosten für die falsche Arbeitsmanagement-Technologie[fünfzehn]
Nichts zu tun, um das Arbeitsmanagement zu verbessern, kostet Ihr Geld[fünfzehn]
Schlüsselfunktionen beim Auswählen einer Projektmanagement-Software
Ihr Team benötigt möglicherweise ein Tool mit einigen spezifischen Funktionen, während sie Projektmanagement-Workflows annehmen. Hier sind ein paar Dinge, nach denen Sie suchen können:[fünfzehn]
50 Schlüsselprojektmanagement-Software-Funktionen
Mehr Sichtbarkeit mit neuen und verbesserten Dashboards[fünfzehn]
Erstellen, Find & AMP; Verwenden Sie die richtigen Dateien schneller mit UDN-Task-Manager [fünfzehn]
So lange, Silos! 5 Tools-Vermarkter sollten über das Arbeitsmanagement zentralisieren[fünfzehn]
Die meistgesuchten Projektmanagement-Softwarefunktionen: GetApp-Bericht[fünfzehn]
Getapp & amp; FinancesOnline-Rang. UDN-Task-Manager Als beste Projektmanagement-Software[fünfzehn]
Fazit
Projektmanagement-Software bietet erhebliche Vorteile und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen. Wenn Sie bereit sind, alle Vorteile der Projektmanagement-Software zu erleben, die einfach ist, können Sie ein Werkzeug auswählen, das Ihre Investition wert ist. [fünfzehn]
