Die Pomodoro-Technik: Wie hilft es, Teamproduktivität zu steigern?

Breeze durch Ihre To-Do-Liste mit der Pomodoro-Technik - eine Time-Management-Strategie, die 25-minütige Arbeitssitzungen und 5-minütige Pausen verwendet. Indem Sie die Arbeit in überschaubare Brocken gebrochen haben, können Sie ein Stück jeweils angehen und die mentale Ermüdung reduzieren. Im Folgenden erklären wir, wie die Technik funktioniert, seine Vorteile und wie Sie es für sich umsetzen können.[fünfzehn] Fühlen Sie sich jemals überwältigt von Ihrer To-Do-Liste und fragen Sie sich, wie Sie alles pünktlich abschließen? Durch die Nutzung Zeitmanagementstrategien -Such als Pomodoro-Technik - Sie können Ihre Produktivität maximieren und auf Projekten bleiben.[fünfzehn] Die Pomodoro-Technik dreht sich um fokussierte Arbeitssitzungen mit häufigen Kurzuren, mit dem Ziel, Ihre Produktivität zu steigern, während die mentale Ermüdung reduziert wird.[fünfzehn] Wenn Sie mit mehreren Teammitgliedern auf mehreren Projekten arbeiten, kann diese Technik dazu verwendet werden, Ihre Aufgaben zu timesperlen, um die Arbeitsbelastung weniger überwältigend zu machen.[fünfzehn] In diesem Handbuch erklären wir, wie die Pomodoro-Methode detailliert funktioniert, seine Vorteile und Wege, um es implementieren zu können. Wenn Sie Ihre Zeit effektiv verwalten und Ihren Teammitgliedern helfen, Ihre Teammitglieder zu unterstützen, tun Sie dasselbe, Ihr Teamproduktivität wird sich verbessern und Sie bieten mehr Auswirkungen.[fünfzehn] Was ist die Pomodoro-Technik? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Pomodoro-Technik ist eine beliebte Zeitmanagementtechnik, die in 25-minütigen Sitzungen mit kurzen Pausen dazwischen darin besteht, den Fokus zu maximieren.[fünfzehn] Diese Technik wurde von entwickelt von Francesco Cirillo. Ende der achtziger Jahre, während er ein Universitätsstudent war. Cirillo, der mit Zeitmanagement und Produktivität kämpfte, beschloss, auf eine 10-minütige fokussierte Studiensitzung zu verpflichten.[fünfzehn] Er benutzte einen Küchentimer, der wie eine Tomate ("Pomodoro" auf Italienisch) auf der Zeit selbst geformt ist. Nach wiederholter Versuch und Irrtum und Tweaking setzte er schließlich die Pomodoro-Technik zusammen.[fünfzehn] Dieser Ansatz wechselt zwischen Arbeits- und Break-Sitzungen. Ein Pomodoro ist eine 25-minütige Arbeitssitzung, danach gibt es eine fünfminütige Pause. Nach vier Pomodoros machen Sie eine lange Pause. Wenn Sie in kurzen Spuren arbeiten, sind Sie eher produktiv, während Sie motiviert bleiben.[fünfzehn] Um während eines Pomodoros fokussiert zu bleiben, ist die Begrenzung von Ablenkungen der Schlüssel. Setzen Sie zum Beispiel Ihr Telefon auf den Flugzeugmodus und schalten Sie den Chat- oder E-Mail-Benachrichtigungen aus. Das heißt, es kann externe Ablenkungen außerhalb Ihres Kontrolls geben, z. B. wenn Ihr Teamkollegen Sie auffordert, mit einer zeitsensiblen Aufgabe zu helfen.[fünfzehn] Cirillo nahm dies aus, indem er einen vierstufigen Ansatz für den Umgang mit Unterbrechungen entwickelte:[fünfzehn] Informieren Die andere Person, die Sie derzeit beschäftigt sind[fünfzehn] Verhandeln Eine Zeit, um das Problem zu diskutieren[fünfzehn] Zeitplan das Treffen sofort[fünfzehn] Ruf sie zurück Wenn der Pomodoro abgeschlossen ist[fünfzehn] Diese respektvolle Möglichkeit, mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, ermöglicht Ihnen, dass Sie Im Fluss während Sie arbeiten.[fünfzehn] Alternativ können Sie diese Technik auch mit Ihrem Team verwenden.[fünfzehn] Um die Methode in einer Teameinstellung anzuwenden, kann jedes Teammitglied zu Beginn des Tages Aufgaben zugewiesen werden, die sie mit Pomodoro-Sitzungen abschließen. Am Ende des Tages erfüllt das Team, um den aktuellen Status der Aufgaben zu überprüfen und wie viele Pomodoros abgeschlossen wurden.[fünfzehn] Sobald Sie eine gute Griff der Methode erhalten, können Sie die Anzahl der Pomodoros abschätzen, die für bestimmte Aufgaben ergab, die für die Planung zukünftiger Arbeitsabläufe oder Projektzeiten hilfreich sein können.[fünfzehn] So verwenden Sie die Pomodoro Time Management-Methode UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Um die POMODORO-Methode zu verwenden, wählen Sie zunächst ein Zeitmesswerkzeug, z. B.:[fünfzehn] Timer: Sie können einen physischen oder digitalen Timer verwenden, um Ihre Sitzungen zu verfolgen.[fünfzehn] Pomodoro-Timer: Einige Timer sind speziell mit Pomodoro-Sitzungen programmiert. Sobald Sie den Start getroffen haben, wird der spezielle Timer aufmerksam gemacht, wann der Pomodoro ist und wenn Ihre Pause vorbei ist.[fünfzehn] Pomodoro-Apps: Verfügbar für iOS- und Android-Telefone können Sie auch eine Pomodoro-App herunterladen, um Ihre Pomodoros zu verfolgen.[fünfzehn] Nachdem Sie Ihr Tool der Wahl ausgewählt haben, folgen Sie den folgenden Schritten, um den Start zu beginnen:[fünfzehn] Listen Sie die Aufgaben auf, die Sie heute erreichen möchten, in der Reihenfolge der Priorität.[fünfzehn] Wählen Sie eine Aufgabe, um daran zu arbeiten, und beginnen Sie einen 25-minütigen Pomodoro.[fünfzehn] Beachten Sie nach der Sitzung, was Sie erreicht haben, und geben Sie sich ein Häkchen.[fünfzehn] Nehmen Sie sich eine fünfminütige Pause.[fünfzehn] Tun Sie drei weitere Pomodoros, indem Sie die Schritte 2-4 wiederholen.[fünfzehn] Nehmen Sie eine 15-30-30-minütige Pause nach vier Pomodoros.[fünfzehn] Wiederholen Sie den Zyklus, während Sie die Anzahl der Pomodoros verfolgen, die benötigt werden, um eine Aufgabe zu erledigen.[fünfzehn] Im Allgemeinen gibt es 16 Pomodoros an einem Tag, wenn Sie Vollzeit arbeiten, aber es ist keine strenge Anforderung. Verwenden Sie jedoch viele Pomodoro-Sitzungen, die Sie benötigen, um Ihre abzuschließen Aufgabenliste . [fünfzehn] Durch die Aufzeichnung der Anzahl der Pomodoro-Sitzungen, die Sie abgeschlossen haben, können Sie Ihren Zeitplan besser planen. Wenn Sie das nächste Mal ähnliche Aufgaben haben, erstellen Sie einen Zeitplan und verwenden Sie Ihre vorherigen Datensätze, um zu schätzen, wie viele Pomodoros es dauert, um diese Aufgaben abzuschließen.[fünfzehn] Pomodoros vorbereiten. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bei der Planung Ihrer Aufgaben sind hier einige Tipps zu folgen:[fünfzehn] Komplexe Aufgaben aufbauen: Wenn ein Projekt oder eine Aufgabe mehrere Schritte erfordert und projiziert wird, um mehr als fünf Pomodoros zu dauern, brechen Sie es in kleinere, einfachere Aufgaben auf. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht schreiben müssen, können Sie eine Aufgabe für jede Phase des Schreibvorgangs erstellen: Forschung, Umriss, Entwurf und Bearbeiten.[fünfzehn] Gruppen kleinere Aufgaben zusammen: Kombinieren Sie einfache Aufgaben, die weniger als einen Pomodoro dauern werden. Zum Beispiel könnte "Zeitplan ein Meeting" und "Reagieren auf E-Mails" in derselben Sitzung. Das heißt als Zeitblock . [fünfzehn] Planen Sie zusätzliche Pomodoro-Sitzungen: Fahren Sie einige zusätzliche Pomodoros aus, falls einige Aufgaben länger dauern als erwartet. Dies kann dazu beitragen, Stress darüber zu lindern, ob Sie Fristen treffen, wenn Sie in irgendwelche Probleme stoßen. Wenn Sie nicht mit den zusätzlichen Pomodoros enden, können Sie sie für selbstlernende oder optionale Aufgaben verwenden.[fünfzehn] Was tun bei Pomodoro-Pausen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Pausen nach Pomodoro-Sitzungen sollen geistige Pausen sein. Versuchen Sie, während der Pausen nichts zu geistig zu steuern, damit Ihr Gehirn Zeit hat, sich auszuruhen und Informationen zu absorbieren.[fünfzehn] Es ist auch eine gute Idee, eine Pause vom Bildschirm zu machen und etwas Physies zu tun.[fünfzehn] Hier sind einige Ideen, was Sie während einer Pomodoro-Pause tun können:[fünfzehn] Stretch oder Übung.[fünfzehn] Spazieren gehen[fünfzehn] Organisieren Sie Ihren Schreibtisch[fünfzehn] Iss eine Zwischenmahlzeit[fünfzehn] Machen Sie eine Tasse Kaffee oder Tee[fünfzehn] Musik hören[fünfzehn] Indem Sie häufige Pausen einnehmen, können Sie körperlich und geistig aufladen, damit Sie sich auf Ihre verbleibenden Aufgaben für den Tag konzentrieren können.[fünfzehn] Paarung Pomodoro mit. UDN-Task-Manager UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Um das Beste aus der Pomodoro-Technik herauszuholen, können Sie es mit anderen Workflow-Management- oder Produktivitätswerkzeugen paaren. Produktivitätssoftware kann die Pomodoro-Methode ergänzen, um Organisation und Zeitmanagement zu kombinieren.[fünfzehn] Hier sind einige Möglichkeiten, Pomodoros mit Workmanagement-Software-Tools zu planen UDN-Task-Manager : [fünfzehn] Erstellen von To-Do-Listen: UDN-Task-Manager 'S To-Do list-Software können Sie Aufgaben mit so viel oder so wenig Details hinzufügen, wie Sie möchten. Sie können Erinnerungen für Fälligkeitstermine festlegen, die Ansichten anpassen und mit Ihren Teamkollegen teilen, was hilfreich sein kann, wenn Sie Pomodoros als Team machen.[fünfzehn] Teamaufgaben verwalten: Wenn Sie lieber verwenden möchten Kanban-Boards. Oder ähnliche Werkzeuge können Sie verwenden Projektmanagement-Software Um Aufgaben zu delegieren und ihren Fortschritt mit Echtzeit-Updates zu verfolgen. Sie können auch die Anzahl der Pomodoros dokumentieren, die erforderlich ist, um eine Aufgabe für Ihr Team zu vervollständigen. Wenn Sie alles an einem Ort halten, verbessern auch die Organisation und rationalisieren die Kommunikation.[fünfzehn] Workflow verwalten: Mit einem guten Fluss können Sie effizient arbeiten, während Sie sicherstellen, dass Ihr Team über den neuesten Fortschritt auf dem neuesten Stand ist. Verwendet Workflow-Management-Software. Sie können Ihnen helfen, Erwartungen festzulegen, Check-Ins vorne zu planen und aufgaben einige Tage oder Monate vorab zu planen.[fünfzehn] Durch die Nutzung eines Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools können Sie den Workflow Ihres Teams anpassen, damit er mit der Pomodoro-Methode in Tandem arbeitet.[fünfzehn] Vorteile der Pomodoro-Technik UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Pomodoro-Technik ist eine beliebte Zeitverwaltungsmethode, da es die Produktivität durch fokussierte Arbeitssitzungen verbessert.[fünfzehn] Hier sind einige Möglichkeiten, dass die Pomodoro-Technik Ihrer Gesamtproduktivität profitieren kann.[fünfzehn] 1. Verbessert den Fokus UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Mit dieser Technik können Sie die Angewohnheit von Multitasking brechen, was Menschen sind im Allgemeinen nicht gut . Sie trainiert Sie, um sich mit angemessenen Zeitintervallen auf eine Aufgabe konzentrieren zu können. Durch das Üben dieses Prozesses können Sie in kürzerer Zeit mit höherer Qualität produzieren.[fünfzehn] 2. Erleichtert die Projektplanung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Nachdem Sie sich an Pomodoros anwenden, können Sie Aufgaben und Projekte mit höherer Genauigkeit planen. Beispielsweise können Sie schätzen, wie viele Pomodoros es dauert, einen Bericht zu schreiben und eine angemessene Frist dafür einzulegen.[fünfzehn] 3. Hilft, Ablenkungen zu begrenzen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Durch folgende Cirillo-Ansatz, um Ablenkungen zu handhaben und Schritte unternommen werden, um Ablenkungen an Ihrem Arbeitstag zu entfernen, können Sie Ihre Arbeitsumgebung für die Kopfzeiten optimieren. Sie können zum Beispiel Ihr Telefon auf den Flugzeugmodus setzen und automatische E-Mail-Antworten einstellen.[fünfzehn] 4. Verringert die mentale Ermüdung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen EIN Studie aus dem Erkenntnachrichten Es wurde festgestellt, dass längere Aufgaben zu verminderter Leistung führen, während kurze Pausen zwischen Aufgaben Ihnen helfen können, den Fokus aufrechtzuerhalten. Wenn Sie regelmäßige Pausen zwischen Pomodoros nehmen, können Sie Ihr Gehirn ruhen lassen, damit Sie einen Refokussieren können, ohne zu müde zu sein.[fünfzehn] 5. RASTRINES TEAM-Kommunikation UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie Pomodoros als Team verwenden, wird jeder ein klares Verständnis ihrer individuellen Verantwortung haben und sich gegenseitig die Kopfzeiten des anderen respektieren. Darüber hinaus müssen Sie nur für Team-Updates zusammenkommen, die die Anzahl der benötigten Treffen abschneiden werden.[fünfzehn] 6. Inhalt der Motivation UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Indem Sie die Aufgaben abbauen und in kurzen Bursts angehen, spüren Sie ein Gefühl der Zufriedenheit, um zu sehen, wie viel Sie in 25 Minuten erreichen können. Dies wird Sie motivieren, die Produktivitätsstrecke aufrechtzuerhalten und Abwöhnung verschoben . Es gibt auch die Belohnung, auf einer längeren Pause nach vier Pomodoros zu arbeiten, um Sie motiviert zu halten.[fünfzehn] Funktioniert Pomodoro? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Jede Person verwaltet ihre Zeit unterschiedlich, je nach Arbeitsumfeld- und Arbeitsstilen. Die Forschung zeigt, dass die Pomodoro-Methode tatsächlich funktioniert, so dass Sie möglicherweise auch für Sie funktionieren.[fünfzehn] Die Pomodoro-Methode wurde in erster Linie von inspiriert Malboxing Eine Produktivitätsstrategie, mit der Sie Aufgaben in einem in Ihrem Kalender geplanten Zeitblock abschließen können. In einem Test von 100 Produktivitätshacks wurde dies am nützlichsten bewertet. Ähnlich wie der Zeitboxing beinhaltet das POMODORO-Verfahren in einem eingestellten Zeitraum.[fünfzehn] Durch die in der Lage, die Produktivität mit Pomodoros messen zu können, geht der Zeitablauf von einer negativen Konnotation zu einem positiven Eins, der eine Darstellung von dem, was erherret wurde, und nicht die verlorene Zeit, um zu repräsentieren.[fünfzehn] Philosoph Henry Bergson Vorgeschlagen, dass die Zeit nur Stress und Angst auftrifft, wenn wir es gezwungen haben, es zu messen, ausgelöst, ausgelöst durch die Idee, zu spät zu sein.[fünfzehn] Andererseits ergibt sich die Wahrnehmung von Zeit als eine Reihe von Ereignissen nicht Stress. Hier kommt die Pomodoro-Technik in Handlich - indem Sie Ihren Arbeitstag als Folge von geplanten Pomodoro-Sitzungen erleben, kann Ihr zeitbedingter Stress reduziert werden.[fünfzehn] Durch das "Invertieren der Abhängigkeit der Zeit", als Cirillo es nennt, ist das Konzept der Zeit nicht mehr eine Angstquelle, sondern ein Motivator. Jeder Pomodoro bringt uns einen gesunden Druck auf uns, um sich zu verbessern und Fortschritte zu erzielen.[fünfzehn] Wie gesagt, während die Theorien hinter der Technik klingen können, wie gut die Pomodoro-Technik-Arbeiten von Person zu Person variieren. [fünfzehn] Anpassung der Pomodoro-Methode für Ihren Arbeitsstil UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn die traditionelle Pomodoro-Methode nicht für Sie funktioniert, versuchen Sie es, es so anzupassen, dass es besser für Ihren Arbeitsstil und Ihren Vorlieben geeignet ist.[fünfzehn] Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:[fünfzehn] Ändern Sie die Länge der Pomodoros: Sie können die Länge der Pomodoro-Sitzungen anpassen, um mit Ihren Arbeitsgewohnheiten auszuruhen. Zum Beispiel können Sie längere Pausen einnehmen oder kürzere Arbeitssitzungen durchführen. Solange Sie dem Arbeitsbremmungsmuster folgen, können Sie dennoch die Vorteile der Technik ernten.[fünfzehn] Kombinieren Sie mit anderen Strategien: Wenn Sie ein Fan von Organisations- und Produktivitätsstrategien wie der Dinge erledigen (GTD) -Methode Sie können es mit der Pomodoro-Methode kombinieren. Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit einer Strategie und bringen Sie Ihre Aufgaben mit der POMODORO-Methode an.[fünfzehn] Machen Sie Pomodoros, wenn es am hilfreichsten ist: Sie müssen nicht verpflichten, Pomodoro-Sitzungen für den gesamten Arbeitstag zu erledigen. Verwenden Sie es, wenn Sie es als hilfreich finden, zum Beispiel, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das mehrere bewegliche Teile aufweist. Wenn Ihr Produktivitätsniveau den ganzen Tag über variiert, versuchen Sie während Ihrer Spitzenzeiten die Pomodoro-Methode.[fünfzehn] Bereit, Set, Pomodoro UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Pomodoro-Technik bietet einen einfachen Ansatz des Zeitmanagements, indem Sie zwischen fokussierten Arbeitssitzungen und Pausen abwechseln.[fünfzehn] Durch die Planung von Aufgaben, die auf der geschätzten Anzahl von Pomodoros anhand der geschätzten Anzahl von Pomodoros basieren, können Sie sie abschließen, können Sie Ihren Fortschritt messen und Ihr Team auch in der Schleife halten.[fünfzehn] Diese Technik kann Ihre Produktivität steigern, Projektmanagement verbessern. und die Teamarbeit verbessern. Um Ihren Workflow noch mehr einzustellen, koppeln Sie die Pomodoro-Technik mit Produktivitätswerkzeugen oder Taskmanagement-Software . [fünfzehn] . [fünfzehn]

Die Pomodoro-Technik: Wie hilft es, Teamproduktivität zu steigern?

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Fühlen Sie sich jemals überwältigt von Ihrer To-Do-Liste und fragen Sie sich, wie Sie alles pünktlich abschließen? Durch die Nutzung Zeitmanagementstrategien -Such als Pomodoro-Technik - Sie können Ihre Produktivität maximieren und auf Projekten bleiben.[fünfzehn]

Die Pomodoro-Technik dreht sich um fokussierte Arbeitssitzungen mit häufigen Kurzuren, mit dem Ziel, Ihre Produktivität zu steigern, während die mentale Ermüdung reduziert wird.[fünfzehn]

Wenn Sie mit mehreren Teammitgliedern auf mehreren Projekten arbeiten, kann diese Technik dazu verwendet werden, Ihre Aufgaben zu timesperlen, um die Arbeitsbelastung weniger überwältigend zu machen.[fünfzehn]

In diesem Handbuch erklären wir, wie die Pomodoro-Methode detailliert funktioniert, seine Vorteile und Wege, um es implementieren zu können. Wenn Sie Ihre Zeit effektiv verwalten und Ihren Teammitgliedern helfen, Ihre Teammitglieder zu unterstützen, tun Sie dasselbe, Ihr Teamproduktivität wird sich verbessern und Sie bieten mehr Auswirkungen.[fünfzehn]

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist eine beliebte Zeitmanagementtechnik, die in 25-minütigen Sitzungen mit kurzen Pausen dazwischen darin besteht, den Fokus zu maximieren.[fünfzehn]

Diese Technik wurde von entwickelt von Francesco Cirillo. Ende der achtziger Jahre, während er ein Universitätsstudent war. Cirillo, der mit Zeitmanagement und Produktivität kämpfte, beschloss, auf eine 10-minütige fokussierte Studiensitzung zu verpflichten.[fünfzehn]

Er benutzte einen Küchentimer, der wie eine Tomate ("Pomodoro" auf Italienisch) auf der Zeit selbst geformt ist. Nach wiederholter Versuch und Irrtum und Tweaking setzte er schließlich die Pomodoro-Technik zusammen.[fünfzehn]

Dieser Ansatz wechselt zwischen Arbeits- und Break-Sitzungen. Ein Pomodoro ist eine 25-minütige Arbeitssitzung, danach gibt es eine fünfminütige Pause. Nach vier Pomodoros machen Sie eine lange Pause. Wenn Sie in kurzen Spuren arbeiten, sind Sie eher produktiv, während Sie motiviert bleiben.[fünfzehn]

Um während eines Pomodoros fokussiert zu bleiben, ist die Begrenzung von Ablenkungen der Schlüssel. Setzen Sie zum Beispiel Ihr Telefon auf den Flugzeugmodus und schalten Sie den Chat- oder E-Mail-Benachrichtigungen aus. Das heißt, es kann externe Ablenkungen außerhalb Ihres Kontrolls geben, z. B. wenn Ihr Teamkollegen Sie auffordert, mit einer zeitsensiblen Aufgabe zu helfen.[fünfzehn]

Cirillo nahm dies aus, indem er einen vierstufigen Ansatz für den Umgang mit Unterbrechungen entwickelte:[fünfzehn]

Informieren Die andere Person, die Sie derzeit beschäftigt sind[fünfzehn]

Verhandeln Eine Zeit, um das Problem zu diskutieren[fünfzehn]

Zeitplan das Treffen sofort[fünfzehn]

Ruf sie zurück Wenn der Pomodoro abgeschlossen ist[fünfzehn]

Diese respektvolle Möglichkeit, mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, ermöglicht Ihnen, dass Sie Im Fluss während Sie arbeiten.[fünfzehn]

Alternativ können Sie diese Technik auch mit Ihrem Team verwenden.[fünfzehn]

Um die Methode in einer Teameinstellung anzuwenden, kann jedes Teammitglied zu Beginn des Tages Aufgaben zugewiesen werden, die sie mit Pomodoro-Sitzungen abschließen. Am Ende des Tages erfüllt das Team, um den aktuellen Status der Aufgaben zu überprüfen und wie viele Pomodoros abgeschlossen wurden.[fünfzehn]

Sobald Sie eine gute Griff der Methode erhalten, können Sie die Anzahl der Pomodoros abschätzen, die für bestimmte Aufgaben ergab, die für die Planung zukünftiger Arbeitsabläufe oder Projektzeiten hilfreich sein können.[fünfzehn]

So verwenden Sie die Pomodoro Time Management-Methode

Um die POMODORO-Methode zu verwenden, wählen Sie zunächst ein Zeitmesswerkzeug, z. B.:[fünfzehn]

Timer: Sie können einen physischen oder digitalen Timer verwenden, um Ihre Sitzungen zu verfolgen.[fünfzehn]

Pomodoro-Timer: Einige Timer sind speziell mit Pomodoro-Sitzungen programmiert. Sobald Sie den Start getroffen haben, wird der spezielle Timer aufmerksam gemacht, wann der Pomodoro ist und wenn Ihre Pause vorbei ist.[fünfzehn]

Pomodoro-Apps: Verfügbar für iOS- und Android-Telefone können Sie auch eine Pomodoro-App herunterladen, um Ihre Pomodoros zu verfolgen.[fünfzehn]

Nachdem Sie Ihr Tool der Wahl ausgewählt haben, folgen Sie den folgenden Schritten, um den Start zu beginnen:[fünfzehn]

Listen Sie die Aufgaben auf, die Sie heute erreichen möchten, in der Reihenfolge der Priorität.[fünfzehn]

Wählen Sie eine Aufgabe, um daran zu arbeiten, und beginnen Sie einen 25-minütigen Pomodoro.[fünfzehn]

Beachten Sie nach der Sitzung, was Sie erreicht haben, und geben Sie sich ein Häkchen.[fünfzehn]

Nehmen Sie sich eine fünfminütige Pause.[fünfzehn]

Tun Sie drei weitere Pomodoros, indem Sie die Schritte 2-4 wiederholen.[fünfzehn]

Nehmen Sie eine 15-30-30-minütige Pause nach vier Pomodoros.[fünfzehn]

Wiederholen Sie den Zyklus, während Sie die Anzahl der Pomodoros verfolgen, die benötigt werden, um eine Aufgabe zu erledigen.[fünfzehn]

Im Allgemeinen gibt es 16 Pomodoros an einem Tag, wenn Sie Vollzeit arbeiten, aber es ist keine strenge Anforderung. Verwenden Sie jedoch viele Pomodoro-Sitzungen, die Sie benötigen, um Ihre abzuschließen Aufgabenliste . [fünfzehn]

Durch die Aufzeichnung der Anzahl der Pomodoro-Sitzungen, die Sie abgeschlossen haben, können Sie Ihren Zeitplan besser planen. Wenn Sie das nächste Mal ähnliche Aufgaben haben, erstellen Sie einen Zeitplan und verwenden Sie Ihre vorherigen Datensätze, um zu schätzen, wie viele Pomodoros es dauert, um diese Aufgaben abzuschließen.[fünfzehn]

Pomodoros vorbereiten.

Bei der Planung Ihrer Aufgaben sind hier einige Tipps zu folgen:[fünfzehn]

Komplexe Aufgaben aufbauen: Wenn ein Projekt oder eine Aufgabe mehrere Schritte erfordert und projiziert wird, um mehr als fünf Pomodoros zu dauern, brechen Sie es in kleinere, einfachere Aufgaben auf. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht schreiben müssen, können Sie eine Aufgabe für jede Phase des Schreibvorgangs erstellen: Forschung, Umriss, Entwurf und Bearbeiten.[fünfzehn]

Gruppen kleinere Aufgaben zusammen: Kombinieren Sie einfache Aufgaben, die weniger als einen Pomodoro dauern werden. Zum Beispiel könnte "Zeitplan ein Meeting" und "Reagieren auf E-Mails" in derselben Sitzung. Das heißt als Zeitblock . [fünfzehn]

Planen Sie zusätzliche Pomodoro-Sitzungen: Fahren Sie einige zusätzliche Pomodoros aus, falls einige Aufgaben länger dauern als erwartet. Dies kann dazu beitragen, Stress darüber zu lindern, ob Sie Fristen treffen, wenn Sie in irgendwelche Probleme stoßen. Wenn Sie nicht mit den zusätzlichen Pomodoros enden, können Sie sie für selbstlernende oder optionale Aufgaben verwenden.[fünfzehn]

Was tun bei Pomodoro-Pausen

Die Pausen nach Pomodoro-Sitzungen sollen geistige Pausen sein. Versuchen Sie, während der Pausen nichts zu geistig zu steuern, damit Ihr Gehirn Zeit hat, sich auszuruhen und Informationen zu absorbieren.[fünfzehn]

Es ist auch eine gute Idee, eine Pause vom Bildschirm zu machen und etwas Physies zu tun.[fünfzehn]

Hier sind einige Ideen, was Sie während einer Pomodoro-Pause tun können:[fünfzehn]

Stretch oder Übung.[fünfzehn]

Spazieren gehen[fünfzehn]

Organisieren Sie Ihren Schreibtisch[fünfzehn]

Iss eine Zwischenmahlzeit[fünfzehn]

Machen Sie eine Tasse Kaffee oder Tee[fünfzehn]

Musik hören[fünfzehn]

Indem Sie häufige Pausen einnehmen, können Sie körperlich und geistig aufladen, damit Sie sich auf Ihre verbleibenden Aufgaben für den Tag konzentrieren können.[fünfzehn]

Paarung Pomodoro mit. UDN-Task-Manager

Um das Beste aus der Pomodoro-Technik herauszuholen, können Sie es mit anderen Workflow-Management- oder Produktivitätswerkzeugen paaren. Produktivitätssoftware kann die Pomodoro-Methode ergänzen, um Organisation und Zeitmanagement zu kombinieren.[fünfzehn]

Hier sind einige Möglichkeiten, Pomodoros mit Workmanagement-Software-Tools zu planen UDN-Task-Manager : [fünfzehn]

Erstellen von To-Do-Listen: UDN-Task-Manager 'S To-Do list-Software können Sie Aufgaben mit so viel oder so wenig Details hinzufügen, wie Sie möchten. Sie können Erinnerungen für Fälligkeitstermine festlegen, die Ansichten anpassen und mit Ihren Teamkollegen teilen, was hilfreich sein kann, wenn Sie Pomodoros als Team machen.[fünfzehn]

Teamaufgaben verwalten: Wenn Sie lieber verwenden möchten Kanban-Boards. Oder ähnliche Werkzeuge können Sie verwenden Projektmanagement-Software Um Aufgaben zu delegieren und ihren Fortschritt mit Echtzeit-Updates zu verfolgen. Sie können auch die Anzahl der Pomodoros dokumentieren, die erforderlich ist, um eine Aufgabe für Ihr Team zu vervollständigen. Wenn Sie alles an einem Ort halten, verbessern auch die Organisation und rationalisieren die Kommunikation.[fünfzehn]

Workflow verwalten: Mit einem guten Fluss können Sie effizient arbeiten, während Sie sicherstellen, dass Ihr Team über den neuesten Fortschritt auf dem neuesten Stand ist. Verwendet Workflow-Management-Software. Sie können Ihnen helfen, Erwartungen festzulegen, Check-Ins vorne zu planen und aufgaben einige Tage oder Monate vorab zu planen.[fünfzehn]

Durch die Nutzung eines Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools können Sie den Workflow Ihres Teams anpassen, damit er mit der Pomodoro-Methode in Tandem arbeitet.[fünfzehn]

Vorteile der Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist eine beliebte Zeitverwaltungsmethode, da es die Produktivität durch fokussierte Arbeitssitzungen verbessert.[fünfzehn]

Hier sind einige Möglichkeiten, dass die Pomodoro-Technik Ihrer Gesamtproduktivität profitieren kann.[fünfzehn]

1. Verbessert den Fokus

Mit dieser Technik können Sie die Angewohnheit von Multitasking brechen, was Menschen sind im Allgemeinen nicht gut . Sie trainiert Sie, um sich mit angemessenen Zeitintervallen auf eine Aufgabe konzentrieren zu können. Durch das Üben dieses Prozesses können Sie in kürzerer Zeit mit höherer Qualität produzieren.[fünfzehn]

2. Erleichtert die Projektplanung

Nachdem Sie sich an Pomodoros anwenden, können Sie Aufgaben und Projekte mit höherer Genauigkeit planen. Beispielsweise können Sie schätzen, wie viele Pomodoros es dauert, einen Bericht zu schreiben und eine angemessene Frist dafür einzulegen.[fünfzehn]

3. Hilft, Ablenkungen zu begrenzen

Durch folgende Cirillo-Ansatz, um Ablenkungen zu handhaben und Schritte unternommen werden, um Ablenkungen an Ihrem Arbeitstag zu entfernen, können Sie Ihre Arbeitsumgebung für die Kopfzeiten optimieren. Sie können zum Beispiel Ihr Telefon auf den Flugzeugmodus setzen und automatische E-Mail-Antworten einstellen.[fünfzehn]

4. Verringert die mentale Ermüdung

EIN Studie aus dem Erkenntnachrichten Es wurde festgestellt, dass längere Aufgaben zu verminderter Leistung führen, während kurze Pausen zwischen Aufgaben Ihnen helfen können, den Fokus aufrechtzuerhalten. Wenn Sie regelmäßige Pausen zwischen Pomodoros nehmen, können Sie Ihr Gehirn ruhen lassen, damit Sie einen Refokussieren können, ohne zu müde zu sein.[fünfzehn]

5. RASTRINES TEAM-Kommunikation

Wenn Sie Pomodoros als Team verwenden, wird jeder ein klares Verständnis ihrer individuellen Verantwortung haben und sich gegenseitig die Kopfzeiten des anderen respektieren. Darüber hinaus müssen Sie nur für Team-Updates zusammenkommen, die die Anzahl der benötigten Treffen abschneiden werden.[fünfzehn]

6. Inhalt der Motivation

Indem Sie die Aufgaben abbauen und in kurzen Bursts angehen, spüren Sie ein Gefühl der Zufriedenheit, um zu sehen, wie viel Sie in 25 Minuten erreichen können. Dies wird Sie motivieren, die Produktivitätsstrecke aufrechtzuerhalten und Abwöhnung verschoben . Es gibt auch die Belohnung, auf einer längeren Pause nach vier Pomodoros zu arbeiten, um Sie motiviert zu halten.[fünfzehn]

Funktioniert Pomodoro?

Jede Person verwaltet ihre Zeit unterschiedlich, je nach Arbeitsumfeld- und Arbeitsstilen. Die Forschung zeigt, dass die Pomodoro-Methode tatsächlich funktioniert, so dass Sie möglicherweise auch für Sie funktionieren.[fünfzehn]

Die Pomodoro-Methode wurde in erster Linie von inspiriert Malboxing Eine Produktivitätsstrategie, mit der Sie Aufgaben in einem in Ihrem Kalender geplanten Zeitblock abschließen können. In einem Test von 100 Produktivitätshacks wurde dies am nützlichsten bewertet. Ähnlich wie der Zeitboxing beinhaltet das POMODORO-Verfahren in einem eingestellten Zeitraum.[fünfzehn]

Durch die in der Lage, die Produktivität mit Pomodoros messen zu können, geht der Zeitablauf von einer negativen Konnotation zu einem positiven Eins, der eine Darstellung von dem, was erherret wurde, und nicht die verlorene Zeit, um zu repräsentieren.[fünfzehn]

Philosoph Henry Bergson Vorgeschlagen, dass die Zeit nur Stress und Angst auftrifft, wenn wir es gezwungen haben, es zu messen, ausgelöst, ausgelöst durch die Idee, zu spät zu sein.[fünfzehn]

Andererseits ergibt sich die Wahrnehmung von Zeit als eine Reihe von Ereignissen nicht Stress. Hier kommt die Pomodoro-Technik in Handlich - indem Sie Ihren Arbeitstag als Folge von geplanten Pomodoro-Sitzungen erleben, kann Ihr zeitbedingter Stress reduziert werden.[fünfzehn]

Durch das "Invertieren der Abhängigkeit der Zeit", als Cirillo es nennt, ist das Konzept der Zeit nicht mehr eine Angstquelle, sondern ein Motivator. Jeder Pomodoro bringt uns einen gesunden Druck auf uns, um sich zu verbessern und Fortschritte zu erzielen.[fünfzehn]

Wie gesagt, während die Theorien hinter der Technik klingen können, wie gut die Pomodoro-Technik-Arbeiten von Person zu Person variieren. [fünfzehn]

Anpassung der Pomodoro-Methode für Ihren Arbeitsstil

Wenn die traditionelle Pomodoro-Methode nicht für Sie funktioniert, versuchen Sie es, es so anzupassen, dass es besser für Ihren Arbeitsstil und Ihren Vorlieben geeignet ist.[fünfzehn]

Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:[fünfzehn]

Ändern Sie die Länge der Pomodoros: Sie können die Länge der Pomodoro-Sitzungen anpassen, um mit Ihren Arbeitsgewohnheiten auszuruhen. Zum Beispiel können Sie längere Pausen einnehmen oder kürzere Arbeitssitzungen durchführen. Solange Sie dem Arbeitsbremmungsmuster folgen, können Sie dennoch die Vorteile der Technik ernten.[fünfzehn]

Kombinieren Sie mit anderen Strategien: Wenn Sie ein Fan von Organisations- und Produktivitätsstrategien wie der Dinge erledigen (GTD) -Methode Sie können es mit der Pomodoro-Methode kombinieren. Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit einer Strategie und bringen Sie Ihre Aufgaben mit der POMODORO-Methode an.[fünfzehn]

Machen Sie Pomodoros, wenn es am hilfreichsten ist: Sie müssen nicht verpflichten, Pomodoro-Sitzungen für den gesamten Arbeitstag zu erledigen. Verwenden Sie es, wenn Sie es als hilfreich finden, zum Beispiel, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das mehrere bewegliche Teile aufweist. Wenn Ihr Produktivitätsniveau den ganzen Tag über variiert, versuchen Sie während Ihrer Spitzenzeiten die Pomodoro-Methode.[fünfzehn]

Bereit, Set, Pomodoro

Die Pomodoro-Technik bietet einen einfachen Ansatz des Zeitmanagements, indem Sie zwischen fokussierten Arbeitssitzungen und Pausen abwechseln.[fünfzehn]

Durch die Planung von Aufgaben, die auf der geschätzten Anzahl von Pomodoros anhand der geschätzten Anzahl von Pomodoros basieren, können Sie sie abschließen, können Sie Ihren Fortschritt messen und Ihr Team auch in der Schleife halten.[fünfzehn]

Diese Technik kann Ihre Produktivität steigern, Projektmanagement verbessern. und die Teamarbeit verbessern. Um Ihren Workflow noch mehr einzustellen, koppeln Sie die Pomodoro-Technik mit Produktivitätswerkzeugen oder Taskmanagement-Software . [fünfzehn]

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