Was ist eine Matrixorganisation und wie funktioniert es?
Zusammenfassung
Eine Matrixorganisation ist eine Unternehmensstruktur, in der Teams an mehreren Führern berichten. Das Matrix-Design hält eine offene Kommunikation zwischen den Teams und kann Unternehmen dabei helfen, innovative Produkte und Dienstleistungen zu schaffen. Die Verwendung dieser Struktur verhindert, dass Teams jedes Mal neu ausrichten müssen, wenn ein neues Projekt beginnt.[fünfzehn]
Wie können Sie Teams erstellen, um sich schnell auf komplexe Projekte zu bewegen, ohne von Stakeholder-Bewertungen und Zulassungen festgefahren zu werden? Organisationsstruktur kann die Antwort sein. Die meisten Arbeitsumgebungen verfügen über Ketten des Befehls, so dass jeder über Klarheit rund um die Entscheidungsbehörde hat.[fünfzehn]
Ein hierarchisches Organisationsdiagramm hat den Chief Executive Officer an der Spitze. Der Chief Operating Officer und der Chief Financial Officer befinden sich direkt unter ihnen. Abteilungsleiter verzweigen sich dann von den Top-Führungsrollen mit Projektmanager von dort abzweigen.[fünfzehn]
Eine Matrixorganisation unterscheidet sich von dieser klassischen Struktur, da der Teammitglied der Teammitglieder sowohl einem Projektleiter als auch auf eine Abteilungsleitung berichten. In der folgenden Führung diskutieren wir, was eine Matrixorganisation ist und wie Sie einen für komplexe Projekte verwenden können.[fünfzehn]
Was ist eine Matrixorganisation?
Eine Matrixorganisation ist eine Arbeitsstruktur, in der Teammitglieder an mehreren Führern berichten. In einer Matrixorganisation, Teammitglieder (Ob Remote- oder In-House) Bericht an einen Projektmanager sowie deren Abteilungsleiter. Diese Managementstruktur kann Ihrem Unternehmen helfen, neue Produkte und Dienstleistungen zu erstellen, ohne Teams neu ausrichten.[fünfzehn]
Wie funktionieren Matrix-Organisationen?
Matrix-Organisationen haben zwei oder mehr Management-Berichtsstrukturen. Während dies zunächst verwirrend wirkt, haben Teammitglieder in der Regel einen primären Manager für ihre Abteilung.[fünfzehn]
Berichterstattung an einen Abteilungsmanager funktioniert ähnlich wie eine traditionelle Arbeitsstruktur. Zum Beispiel arbeiten Teammitglieder im IT-Abteilungskopf. Der IT-Abteilungsleiter berichtet dem Vizepräsidenten ihrer Abteilung. Schließlich führen alle Berichtsbeziehungen zum CEO.[fünfzehn]
Der Unterschied in einer Matrixstruktur ist, dass Teammitglieder auch an Projektmanager berichten. Projekte erfordern oft Arbeiten von Mitgliedern verschiedener Abteilungen wie IT, Marketing und Finanzen, weshalb ein separater Manager für einzelne Projekte einen Sinn macht.[fünfzehn]
Arten von Matrix-Management
Es gibt drei Arten von Matrix-Management, wobei jeder Typ dem Projektmanager mehr oder weniger Autorität ergibt. Sie können diese Managementtypen auf einer Skala mit dem Projektmanager an einem Ende und dem Abteilungsleiter auf der anderen Seite visualisieren.[fünfzehn]
Schwache Matrix
In einer schwachen Matrix hat der Projektmanager im Vergleich zu den anderen Matrix-Management-Typen die geringste Entscheidungsmacht. Wenn der Projektmanager über das Projekt über eine begrenzte Behörde verfügt, wird die Matrix schwach, da das Projektbudget und die Zeitleiste in den Händen des Abteilungsleiters liegen. Ein ... Erstellen Kommunikationsplan kann die Kommunikation in einer schwachen Matrix verloren gehen.[fünfzehn]
Balanced Matrix
In einer ausgeglichenen Matrix haben der Abteilungsleiter und der Projektmanager gleiche Autoritäts- und Teammitglieder. Dies hält die Kommunikation zwischen allen in Führungsrollen offen und ermöglicht es dem Projekt, sich reibungslos vorwärts zu bewegen.[fünfzehn]
Starke Matrix
In einer starken Matrix hat der Projektmanager den größten Teil der Entscheidungsmacht über das Projekt, während der Abteilungsleiter eine begrenzte Autorität hat. Dies schafft eine starke organisatorische Struktur, da der Projektmanager das vollständige Eigentum über das Projekt hat. Der Abteilungsleiter kann das Projekt überwachen, jedoch keine wichtigen Entscheidungen treffen.[fünfzehn]
Vorteile der Matrixorganisation Struktur
Die Matrix-Organisationsstruktur ist komplexer als die hierarchische Struktur, aber es hat viele Vorteile. Einige Vorteile des Matrixdesigns umfassen klare Projektzielen, eine effiziente Nutzung von Ressourcen, freiflüssigen Informationen und Schulungen für Projektmanager.[fünfzehn]
Klarte Projektziele
Das MATRIX-Organisationsdesign kann für mehr Klarheit sicher sein Projektziele . Wenn Ihr Team ihren Fortschritt sowohl für den Projektleiter als auch auf den Abteilungskopf meldet, ist das Erstarrende der Projektziele kritisch. Wenn der Projektmanager von anderen Mitgliedern der leitenden Geschäftsführung unterstützt wird, wird die Projektorganisation Priorität.[fünfzehn]
Szenario: Nehmen wir an, dass Ihr Team an einem App-Entwicklungsprojekt arbeitet. Da Sie eine Matrixstruktur verwenden, berichten die IT-Entwickler Ihnen als Projektmanager und der IT-Abteilungsleiter. Das Projektziel besteht darin, eine Keyword-Suche-App für Vermarkter zu erstellen, um On-the-Go zu verwenden. Wenn der IT-Abteilungsleiter und der Projektmanager ein klares Projektziel für die IT-Entwickler kommunizieren, wird die App schneller entwickelt.[fünfzehn]
Effiziente Nutzung von Ressourcen
Die Matrixstruktur ermöglicht eine effiziente Nutzung von Ressourcen, da Teams Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen enthalten. Dies reduziert den Gemeinkosten und die Zeit, die erforderlich ist, um ein Projekt auszufüllen. In einer hierarchischen Struktur, in der jedes Team nur einem Manager berichtet, gibt es pro Team weniger Manager. Diese Teams benötigen möglicherweise mehr Zeit, um ein Projekt zu erstellen, das lieferbar ist, da sie keine Mitglieder mit unterschiedlichen Spezialitäten haben.[fünfzehn]
Szenario: Das Team, das die Keyword-Research-App erstellt, kann Spezialisten aus der IT-Abteilung, der Finanzabteilung und der Marketingabteilung umfassen. Wenn diese Teammitglieder erfolgreich an ihre Abteilungsleiter und ihrem Projektmanager berichten, erhöhen sie sich Teamproduktivität , sparen Sie Zeit und lassen Sie das Projekt effizienter erledigen.[fünfzehn]
Das Matrix-Team reduziert die Kosten, da Unternehmen ohne kombinierte Gruppe von Spezialisten die Teams umstrukturieren und möglicherweise neue Teammitglieder einstellen müssen, wenn ein neues Produkt oder ein neues Service entwickelt wird.[fünfzehn]
Frei fließende Informationen
Die Arbeit in einer Matrixstruktur erzeugt einen freien Informationsfluss zwischen Teams, da das Team an mehreren Führungskräften berichtet. Während sich die Teammitglieder daran erinnern, Informationen in einem hierarchischen System weiterzuleiten müssen, lässt sich die Matrix dazu ausführen, dass die Matrix erforderlich ist. Die Berichterstattung von Informationen an mehrere Führer können langweilig erscheinen, aber mit dem Recht Projektmanagementsystem. Anstelle ist es wenig oder keine zusätzliche Arbeit von Teammitgliedern.[fünfzehn]
Szenario: Wenn das Entwicklungsteam auf der Keyword-Research-App nur dem Projektmanager gemeldet hat, könnten Informationen zu einer Fehlerbehebung verloren gehen. Die Weiterleitung von Informationen an den IT-Abteilungskopf ist jedoch leicht zu erinnern, wenn er Teil des Matrix-Prozesses ist.[fünfzehn]
Training für Projektmanager
Die einzigartige Struktur der Matrixorganisation ergibt Projektmanager eine große Verantwortung. Projektmanager müssen ihr Team über den Projektlebenszyklus führen. Diese Struktur fordert Projektmanager auf und birgt diejenigen, die in anderen Abteilungen funktionsfähige Manager sein wollen.[fünfzehn]
Szenario: Während dieses Projekts trifft Ihr Team einige Fehlerbehebungen und eine Verzögerung in der Projekt Zeitleiste . Als Projektmanager ist es Ihrer Verantwortung, mit dem Head der IT-Abteilung zu arbeiten, um alle Probleme erfolgreich umzugehen. Dabei entdecken Sie ein persönliches Interesse daran - und eine potenzielle Karrieremöglichkeit in der Zukunft.[fünfzehn]
Teamretention.
Die Matrixorganisation verfügt über einen tollen Erfolgsrekord von der Retention des Teammitglieds, denn wenn Spezialisten zusammengesetzt sind, bleibt das Produktteam stark. Diese Teammitglieder arbeiten unter funktionalen Abteilungsköpfe und werden dann Projektmanager zugewiesen. Spezialisten arbeiten oft gerne zusammen, und es kann die Projektleistung verbessern. [fünfzehn]
Szenario: Während des Projekts der Keyword-Research-App-Projekt besteht das Projektteam aus verschiedenen IT-, Marketing- und Finanzspezialisten, da diese Teammitglieder das Ins und die Outs der Erstellung einer Anwendung für Telefonnutzer verstehen. Dieses Team von Spezialisten wird sich wahrscheinlich zusammenhalten, um an vielen Projekten in der Zukunft zu arbeiten.[fünfzehn]
Nachteile der Matrixorganisationsstruktur
Wie die hierarchische Berichtsstruktur hat die Matrixorganisation auch Nachteile. Die meisten Nachteile stammen aus dieser Struktur, die komplex ist. Während komplexe Designs Vorteile können, wenn sie arbeiten, haben sie auch das Potenzial, Konflikte zu verursachen und die Dinge unordentlich zu machen.[fünfzehn]
Komplexer Berichtsstil.
Die Komplexität der Matrixorganisation kann ein Nachteil sein, da die Teams möglicherweise Probleme haben, die zu wissen, wer an und wann berichten kann. Während die Absicht der Matrix um Teams zugute kommt, kann er Projekte komplizieren und den Gesamtprozess komplizieren.[fünfzehn]
Lösung: Der beste Weg, um ein Meldefehler zu verhindern, besteht darin, sicherzustellen, dass jedes Mitglied der Matrix versteht, wem, dass er berichten soll und wie dies tun soll. Mit einer intuitiven Projektmanagementplattform kann die MATRIX-Struktur die Matrixstruktur weniger komplex machen.[fünfzehn]
Langsame Antwortzeit.
Die Komplexität der Matrix kann zu langsamen Reaktionszeiten führen, die Projekte verzögern können. Die langsamen Antwortzeiten stammen von der Notwendigkeit, Informationen an mehrere Personen zu melden. Wenn mehr Menschen beteiligt sind, ist eine gute Sache, aber der Nachteil ist, dass die Weiterentwicklung von Informationen an mehr Menschen Zeit braucht.[fünfzehn]
Lösung: Die Verwendung eines Projektmanagementsystems löst das Problem langsamer Antwortzeiten mit der Matrixstruktur. Als zentrale Quelle der Wahrheit, UDN-Task-Manager kann eine doppelte Arbeit verhindern und die Sichtbarkeit zwischen Teams und Führung erhöhen.[fünfzehn]
Widersprüchliche Anleitung
Die widersprüchliche Anleitung tritt auf, wenn der Projektmanager- und Abteilungsleiter nicht auf derselben Seite ist. Während die Matrixstruktur zur Förderung der Teamarbeit sei, kann dies abhängig von den beteiligten Persönlichkeiten das Gegenteil tun.[fünfzehn]
Lösung: Um eine widersprüchliche Anleitung zu verhindern, etablieren Sie ein System, mit dem Manager direkt miteinander interagieren können. Teammitglieder können das Gefühl vermeiden, dass sie in der Mitte erwischt werden, wenn Manager auf Projektzielen ausgerichtet sind und auf derselben Seite bleiben.[fünfzehn]
Potentielle Reibung
Der Hauptunterschied zwischen der Matrix und der hierarchischen Struktur ist, dass Teammitglieder zwei Manager in einer Matrixstruktur berichten. Dies macht die Matrixorganisation komplexer und verantwortet mehr Verantwortung für Teammitglieder. Mit zwei Managern können Teammitglieder mehr Feedback und Anleitung geben, kann aber auch zu Reibung führen.[fünfzehn]
Lösung: Um eine potenzielle Reibung zu verhindern, ist es wichtig, dass der Abteilungsleiter und der Projektmanager kommunizieren. Es sollte nicht die Rolle des Teams sein, zwischen den Managern zu wählen, wenn der Konflikt auftritt. Ob persönlich oder über virtuelle Systeme, können Manager eine Reibung verhindern, indem sie von Tag eins klare Projektziele einstellen und zusammenarbeiten, um ein erfolgreiches Produkt zu erstellen.[fünfzehn]
Prioritäten jonglieren.
Es kann für Teammitglieder schwierig sein, Prioritäten in einer Matrixstruktur zu jonglieren, wenn Manager nicht zusammenarbeiten. Wenn der Abteilungsleiter anhängt, dass ihre Aufgaben am wichtigsten sind und der Projektmanager das Gleiche denkt, kann das Team Probleme haben, die Anleitung des Managers zu bestimmen, welche Anleitungen des Managers zur Priorität ermittelt wird.[fünfzehn]
Lösung: Wenn Teammitglieder Probleme beim Priorisieren von Aufgaben aufgrund von Misskunchung der Manager haben, liegt es an den Managern, die Aufgaben des Teams zu diskutieren und zu ermitteln, was zuerst getan werden sollte. Die meisten Probleme, die das Potenzial aus der Matrixstruktur entstehen, können mit starker Zusammenarbeit, Kommunikation und Klarheit über die Teams gelöst werden. [fünfzehn]
Verbessern Sie die Matrixstruktur mit Projektmanagement-Tools
Die Verwendung von Projektmanagement-Tools ist der beste Weg, um die Matrixstruktur gut zu funktionieren. Mit dem Projektmanagement können der Projektmanager und der Abteilungsleiter rund um Projektziele, planen, zusammenarbeiten und eine klare Kommunikationslinie erstellen. Und wenn diese Stücke vorhanden sind, haben Teammitglieder die Klarheit, sie müssen effizient arbeiten und Ihre Projektziele erreichen[fünfzehn]
