Что такое матричная организация и как это работает?

Резюме

Организация Matrix - это структура компании, где команды сообщают о многих лидерах. Дизайн Matrix сохраняет открытую связь между командами и может помочь компаниям создавать более инновационные продукты и услуги. Использование этой структуры предотвращает необходимость команд, чтобы получить realign каждый раз, когда начинается новый проект.

Как вы можете расширить расширением команд быстро перемещаться на сложных проектах без увязки отзывов и одобрения заинтересованных сторон? Организационная структура может быть ответом. Большинство рабочей среды имеют цепочки команды на месте, чтобы у всех была ясность вокруг власти принятия решений.

ИерархическийОрганизационная графикаУ главного исполнительного директора на вершине. Главный операционный директор и главный финансовый директор ниже их. Менеджеры отдела затем отделение от лучших руководящих ролей, сРуководители проектаОтделение оттуда.

Организация Matrix отличается от этой классической структуры, поскольку члены команды докладывают как руководителю проекта, так и руководителя отдела. В руководстве ниже мы обсудим, какую матричную организацию и как вы можете использовать один для сложных проектов.

Что такое матричная организация?

Организация Matrix представляет собой рабочую структуру, в которой члены команды докладываются нескольким лидерам. В матричной организации,Члены команды(будь то удаленный или внутренний) отчет в менеджер проекта, а также их отдел. Эта структура управления может помочь вашей компании создать новые продукты и услуги без перестройки команд.

Как работают матричные организации?

Организации Matrix имеют два или более структур отчетов по управлению. Хотя это может показаться запутанным вначале, члены команды обычно имеют первичный менеджер для их отдела.

Отчетность к менеджеру отдела функционирует аналогично традиционной структуре работы. Например, члены команды, работающие в нем, докладывают главу отдела ИТ-отдела. Головки ИТ-отделения сообщает о вице-президенте их разделения. В конце концов, все отчетные отношения ведут к генеральному директору.

Разница в структуре матрицы заключается в том, что члены команды также сообщают о руководителям проекта. Проекты часто требуют работы от членов различных департаментов, таких как ИТ, маркетинг и финансы, имеющие отношение к отдельным менеджеру для отдельных проектов.

Типы Matrix Management

Существует три типа Matrix Management, причем каждый тип дает более или менее полномочия менеджеру проекта. Вы можете визуализировать эти типы управления в масштабе с менеджером проекта на одном конце и менеджеру отделов с другой.

Слабая матрица

В слабом матрице менеджер проекта имеет наименьшее количество мощности принятия решений по сравнению с другими типами управления матричными матрицами. Когда менеджер проекта имеет ограниченный авторитет над проектом, матрица становится слабой, поскольку бюджет проекта и временные шкалы находятся в руках главы отдела. Создание а.План связиможет поддерживать связь от потерянности в слабой матрице.

Сбалансированная матрица

В сбалансированной матрице руководитель кафедры и менеджер проекта имеют равные полномочия и члены команды доклад о них обоим. Это охватывает связь между всеми в руководстве ролях и позволяет проекту плавно двигаться вперед.

Сильная матрица

В сильной матрице менеджер проекта имеет большую часть власти принятия решений над проектом, в то время как начальник отдела имеет более ограниченный орган. Это создает сильную организационную структуру, поскольку руководитель проекта имеет полную собственность по проекту. Голова отдела может наблюдать за проектом, но не делает ключевые решения.

Преимущества структуры организации матрицы

Организационная структура матрицы является более сложной, чем иерархической структурой, но она имеет много преимуществ. Некоторые преимущества Matrix Design включают четкие цески проекта, эффективное использование ресурсов, свободно текучее информация и обучение для руководителей проектов.

Четкие цели проекта

Дизайн организации Matrix может обеспечить большую четкость нацели проектаОтказ Когда ваша команда сообщает о своем прогрессе как руководителя проекта, так и на глав отдела, затвердевая целями проекта имеет решающее значение. Когда менеджер проекта чувствует себя подтвержденным другими членами высшего руководства, организация проекта становится приоритетом.

Сценарий:Допустим, ваша команда работает над проектом разработки приложений. Поскольку вы используете структуру матрицы, это разработчики IT-разработчики, как руководитель проекта и руководителю IT-отделы. Целью проекта является создание приложения поиска ключевых слов для маркетологов для использования на ходу. Когда руководитель ИТ-отдела и менеджер проекта сообщается с четкой целью проекта к ИТ-разработчикам, приложение разработано быстрее.

Эффективное использование ресурсов

Структура матрицы позволяет эффективно использовать ресурсы, потому что команды включают специалисты из различных отделов. Это сокращает накладные расходы и количество времени, необходимое для завершения проекта. В иерархической структуре, где каждая команда сообщает только одному менеджеру, есть менеджеров на команду. Эти команды могут потребовать больше времени для создания одного доставки проекта, потому что у них нет участников с разными специальностями.

Сценарий:Команда, создающая приложение для исследования ключевых слов, может привлекать специалистов из ИТ-отдела, отдела финансов и отдела маркетинга. Когда эти члены команды успешно сообщают о своих руководителях отделения и их руководителя проекта, они увеличиваютсякомандная производительность, Экономьте время и сделайте проект более эффективно.

Команда Matrix снижает затраты, потому что без комбинированной группы специалистов компании придется реструктурировать команды и потенциально нанимать новые члены команды каждый раз, когда разработан новый продукт или услугу.

Бесплатная информация

Работа в матричной структуре создает свободный поток информации между командами, потому что команда сообщает нескольким лидерам. В то время как члены команды должны помнить, чтобы решить информацию в иерархической системе, матрица предоставляет информацию об этом требованию. Отчетность информации нескольким лидерам может показаться утомительной, но с правомСистема управления проектамиНа месте требуется мало или без дополнительной работы от членов команды.

Сценарий:Если команда разработки в приложении исследования ключевых слов сообщилось только в руководителя проекта, информация о исправлении ошибки может потеряться. Тем не менее, ретрансляционная информация к главе ИТ-отдела легко запомнить, когда она является частью матричного процесса.

Обучение для руководителей проектов

Уникальная структура матричной организации дает руководителям проекта большую ответственность. Менеджеры проекта должны вести свою команду через жизненный цикл проекта. Эта структура бросает вызов руководителям проекта и поезда тех, кто хочет быть перекрестными менеджерами в других отделах.

Сценарий:Во время этого проекта ваша команда сталкивается с некоторыми исправлениями ошибок и задержка всроки реализации проектаОтказ В качестве менеджера проекта ваша обязанность работать с главой ИТ-отделения, чтобы успешно заниматься всеми вопросами. При этом вы обнаружите личный интерес к ней - и потенциальной карьерной возможности в будущем.

Удержание команды

Организация Matrix имеет отличную дорожку от удержания членов команды, потому что, когда специалисты размещаются вместе, товарная команда остается сильной. Участники этой команды работают под руководителями функциональных отделений и затем назначены руководителям проекта. Специалисты часто пользуются работой вместе, и он может улучшить производительность проекта.

Сценарий:Во время проекта приложений по ключевым словам, команда проекта состоит из различных специалистов, маркетинговых и финансовых специалистов, поскольку эти члены команды понимают INS и ауты создания приложения для пользователей телефона. Эта команда специалистов, скорее всего, собирается совместно работать над многими проектами в будущем.

Недостатки структуры матричной организации

Как и иерархическая структура отчетности, матричная организация также имеет недостатки. Большинство недостатков стебля из этой структуры сложны. Хотя сложные конструкции могут иметь преимущества, когда они работают, у них также есть возможность вызвать конфликт и делать вещи грязными.

Сложный стиль отчетности

Сложность матричной организации может быть недостатком, потому что команды могут возникнуть проблемы со знанием того, кто должен сообщить и когда. Хотя намерение матрицы состоит в пользе командам, оно может осложнить проекты и грязным общим процессом.

Решение:Лучший способ предотвратить отчетную отчетность заключается в том, чтобы убедиться, что каждый член матрицы понимает, кто сообщить об этом и как это сделать. Используя интуитивно понятную платформу управления проектами, которая облегчает межгруппу, может сделать матричную структуру менее сложной.

Медленное время отклика

Сложность матрицы может привести к медленному времени отклика, которое может задержать проекты. Медленные времена отклика приходят от необходимости сообщать информацию нескольким людям. Имея больше участвующих людей, это хорошая вещь, но недостаток в том, что ретрансляционная информация для большего количества людей занимает время.

Решение:Использование системы управления проектами будет решать проблему медленного времени отклика с помощью структуры матрицы. Как центральный источник правды,Диспетчер задач UDNможет предотвратить дублированные работы и увеличить видимость среди команд и лидерства.

Противоречивое руководство

Конфликтующие руководства происходят, если руководитель проекта и руководитель отдела не находятся на одной странице. Хотя структура матрицы предназначена для поощрения командной работы, она может сделать обратное в зависимости от участвующих личностей.

Решение:Для предотвращения противоречивых руководств установить систему, которая позволяет менеджерам взаимодействовать непосредственно друг с другом. Участники команды могут избежать чувств, как они попадают в середине, если менеджеры выровнены на целях проекта и остаются на одной странице.

Потенциальное трение

Основным отличием между матрицей и иерархической структурой является то, что члены команды сообщают о двумя менеджерам в матричной структуре. Это делает матричную организацию более сложной и ставит больше ответственности на членов команды. Наличие двух менеджеров может дать членам команды больше обратной связи и руководства, но это также может привести к трению.

Решение:Для предотвращения потенциального трения он важен для руководителя отдела и менеджера проекта для общения. Это не должно быть роль команды выбирать между менеджерами при возникновении конфликта. Будь то лично или через виртуальные системы, менеджеры могут предотвратить трение, устанавливая четкие задачи проекта со дня и совместной работы, чтобы создать успешный продукт.

Жонглирование приоритетов

У членов команды могут быть сложными вновь вновь приоритетным приоритетом в матричной структуре, если менеджеры не работают вместе. Если глава отдела считает, что их задачи наиболее важны, и менеджер проекта считает то же самое, команда может возникнуть проблемы с определением того, какие руководства менеджера по приоритетам.

Решение:Когда члены команды имеют проблемы с приоритетами для приоритетов задач из-за несоответствия среди менеджеров, она зависит от руководителей для обсуждения задач команды и определить, что должно быть сделано первым. Большинство вопросов, которые имеют потенциал для возникновения из матричной структуры, могут быть решены при сильном сотрудничестве, общении и ясности между командами.

Улучшить матричную структуру с инструментами управления проектами

Использование инструментов управления проектами - лучший способ сделать матричную структуру хорошо работать. С управлением проектами руководитель проекта и руководитель отдела могут выровнять по целям проекта, планировать работу вместе и создать четкую линию связи. И когда эти части находятся на месте, члены команды имеют ясность, которые им нужно эффективно работать и достичь целей проекта