Mikä on matriisiorganisaatio ja miten se toimii?

Yhteenveto

Matrix-organisaatio on yritysrakenne, jossa joukkueet raportoivat useille johtajille. Matrix-muotoilu pitää avoimen viestinnän tiimien välillä ja voi auttaa yrityksiä luomaan innovatiivisempia tuotteita ja palveluita. Tämän rakenteen käyttäminen estää joukkueiden tarvitsemasta joukkueita aina, kun uusi projekti alkaa.

Kuinka voit vahvistaa joukkueet siirtyä nopeasti monimutkaisiin projekteihin ilman, että sidosryhmien arvostelut ja hyväksynnät? Organisaatiorakenne voi olla vastaus. Useimmilla työympäristöillä on komentoketjut, jotta kaikilla on selkeys päätöksentekoviranomaisen ympärille.

HierarkkinenOrganisaatiokaavioon pääjohtajan yläreunassa. Toimitusjohtaja ja talousjohtaja ovat juuri niiden alapuolella. Osastopäälliköt sitten haarautuvat ylhäältä johtajuuden rooleistaHankkeen johtajathaarautuminen sieltä.

Matrix-organisaatio eroaa tästä klassisesta rakenteesta, koska tiimin jäsenten raportti sekä projektipäällikkö että osasto johtaa. Alla olevassa oppaassa keskustelemme siitä, mitä matriisiorganisaatio on ja miten voit käyttää yhtä monimutkaisista projekteista.

Mikä on matriisiorganisaatio?

Matrix-organisaatio on työrakenne, jossa tiimin jäsenet raportoivat useille johtajille. Matriisiorganisaatiossa,ryhmän jäsenet(onko syrjäinen tai sisäinen) raportti projektipäällikköön sekä niiden osastopäähän. Tämä hallintorakenne voi auttaa yritystäsi luomaan uusia tuotteita ja palveluita ilman uudelleenjärjestelyä.

Miten Matrix-organisaatiot toimivat?

Matrix-organisaatioilla on kaksi tai useampia hallintoraportointia. Vaikka tämä voi aluksi hämmentävää, tiimin jäsenillä on tyypillisesti ensisijainen johtaja heidän osastolleen.

Raportointi osastopäällikkö toimii samalla tavoin kuin perinteinen työrakenne. Esimerkiksi Tiimin jäsenet työskentelevät IT-osastopäällikölle. IT-osaston pää raportoi divisioonan varapuheenjohtajalle. Lopulta kaikki raportointisuhteet johtavat toimitusjohtajalle.

Matriisirakenteen ero on, että tiimin jäsenet raportoivat myös projektipäällikölle. Hankkeet vaativat usein eri osastojen jäseniä, kuten markkinointia ja rahoitusta, minkä vuoksi yksittäisten hankkeiden erillinen johtaja on järkevää.

Matriisinhallinnan tyypit

Matriisin hallintaa on kolme tyyppiä, jolloin jokainen tyyppi antaa enemmän tai vähemmän viranomaista projektipäällikköön. Voit visualisoida nämä hallintatyypit asteikolla projektipäällikön kanssa toisessa päässä ja toisaalta osastopäällikkö.

Heikko matriisi

Heikossa matriisilla projektipäälliköllä on vähiten määräysvalta, verrattuna muihin matriisinhallintatyyppeihin. Kun projektipäälliköllä on rajallinen viranomainen hankkeen aikana, matriisi heikkenee, koska hankkeen talousarvio ja aikajana ovat osastopäällysteen käsissä. LuominenViestintäsuunnitelmavoi pitää viestinnän menettämästä heikkoa matriisi.

Tasapainoinen matriisi

Tasapainoisessa matriisissa osastopäällikkö ja projektipäällikkö ovat yhtäläiset viranomaiset ja tiimin jäsenet mietinnöt molemmille. Tämä pitää viestinnän avoimena kaikkien johtamisrooleissa ja mahdollistaa projektin siirtymisen sujuvasti.

Vahva matriisi

Vahvassa matriisissa projektipäällikössä on suurin osa päätöksentekovalta hankkeen yli, kun taas osastolla on rajoitetun viranomaisen. Tämä luo vahvan organisaatiorakenteen, koska projektipäälliköllä on täysi omistusosuus projektiin. Osastopää voi valvoa hanketta, mutta ei tee keskeisiä päätöksiä.

Matrix-organisaation rakenteen edut

Matriisin organisaatiorakenne on monimutkaisempi kuin hierarkkinen rakenne, mutta sillä on monia etuja. Jotkut edut matriisisuunnittelusta ovat selkeät projektin tavoitteet, resurssien tehokas käyttö, vapaasti virtaavat tiedot ja projektipäälliköiden koulutus.

Tyhjennä hankkeen tavoitteet

Matrix-organisaation suunnittelu voi varmistaa selkeydenprojektin tavoitteet. Kun tiimi ilmoittaa edistymisestään sekä projektipäällikköön että osastopäähän, hankkeen tavoitteet ovat kriittisiä. Kun projektipäällikkö tuntee muiden ylimmän johdon jäsenet, projektijärjestö muuttuu ensisijaiseksi.

Skenaario:Sanotaan, että joukkueesi työskentelee sovelluksen kehittämishankkeessa. Koska käytät matriisirakennetta, IT-kehittäjät raportoivat sinulle projektipäällikkönä ja IT-osastopäällikkönä. Projektin tavoitteena on luoda avainsananhaku-sovellus markkinoijille käyttää sitä. Kun IT-osastopää ja projektipäällikkö kommunikoivat selkeän projektin tavoitteen IT-kehittäjille, sovellus kehittää nopeammin.

Resurssien tehokas käyttö

Matriisirakenne mahdollistaa resurssien tehokkaan käytön, koska joukkueita ovat eri yksiköiden asiantuntijat. Tämä vähentää yleiskustannuksia ja hankkeen suorittamiseen tarvittavaa aikaa. Hierarkkisessa rakenteessa, jossa jokainen tiimi raportoi vain yhdelle johtajalle, joukkue on vähemmän johtajia. Nämä joukkueet saattavat vaatia enemmän aikaa luoda yksi projekti, koska heillä ei ole eri erikoisuuksia.

Skenaario:Avainsanan tutkimusohjelman luominen voi sisältää IT-osaston, rahoitusosaston ja markkinointiosaston asiantuntijoita. Kun nämä tiimin jäsenet raportoivat menestyksekkäästi sen osastopäällikköön ja projektipäällikköönsä, ne kasvavatTeam tuottavuus, säästää aikaa ja hanki projekti tehokkaammin.

Matrix-tiimi vähentää kustannuksia, koska ilman yhdistettyä asiantuntijaryhmää yritykset joutuvat uudelleenjärjestelmään ja mahdollisesti vuokraamaan uusia tiimin jäseniä joka kerta, kun uusi tuote tai palvelu kehitetään.

Vapaa virtaava tieto

Matriisirakenteessa työskentely luo vapaan tiedon välisen tiimien välillä, koska tiimi raportoi useille johtajille. Kun tiimin jäsenten on muistettava välittää tietoja hierarkkisessa järjestelmässä, matriisi tekee tietoa virtaa vaatimuksen. Raportointitiedot useille johtajille voi tuntua tylsiä, mutta oikeallaProjektinhallintajärjestelmäSiellä se vaatii vähän tai ei lainkaan ylimääräistä työtä tiimin jäsenistä.

Skenaario:Jos avainsanan tutkimusohjelman kehitystiimi raportoi vain projektipäällikölle, tiedot vikakorjauksesta voisi eksyä. IT-osastopäällysteen siirtäminen on kuitenkin helppo muistaa, kun se on osa Matrix-prosessia.

Hankkeen johtajien koulutus

Matrix-organisaation ainutlaatuinen rakenne antaa projektipäälliköille suuren vastuun. Projektipäälliköiden on johdettava tiiminsä projektin elinkaaren kautta. Tämä rakenne haastaa projektipäälliköt ja junat, jotka haluavat olla monikansallisia johtajia muissa osastoissa.

Skenaario:Tämän projektin aikana joukkue kohtaa joitakin virheenkorjauksia ja viiveenHankkeen aikajana. Projektipäällikkönä on sinun tehtäväsi työskennellä IT-osaston pään kanssa onnistuneesti käsittelemään kaikkia asioita. Tällöin löydät henkilökohtaisen kiinnostuksen IT-ja mahdolliselle uran mahdollisuuteen tulevaisuudessa.

Joukkueen säilyttäminen

Matrix-organisaatiossa on erinomainen tietue tiimin jäsenen säilytyksestä, koska kun asiantuntijat sijoitetaan yhteen, tuotejoukkue pysyy vahvana. Nämä tiimin jäsenet toimivat toiminnallisten osastojen päämiehet ja ne on osoitettu projektipäällikölle. Asiantuntijat nauttivat usein yhdessä, ja se voi parantaa projektin suorituskykyä.

Skenaario:Avainsana Research App -hankkeen aikana projektitiimi koostuu erilaisista, markkinoinnista ja rahoituksen asiantuntijoista, koska nämä tiimin jäsenet ymmärtävät insinööt ja uloskäynnit hakemuksen luomisesta puhelimen käyttäjille. Tämä asiantuntijaryhmä todennäköisesti pysyisi yhdessä työskentelemään monissa projekteissa tulevaisuudessa.

Matriisiorganisaation rakenteen haitat

Kuten hierarkkinen raportointirakenne, Matrix-organisaatiolla on myös haittoja. Suurin osa tästä rakenteesta on monimutkainen. Vaikka monimutkaiset mallit voivat olla etuja, kun he työskentelevät, heillä on myös mahdollisuus aiheuttaa konflikteja ja tehdä asioita sotkuisesti.

Monimutkainen raportointityyli

Matrix-organisaation monimutkaisuus voi olla haitta, koska joukkueilla voi olla vaikeuksia tietää, kuka ilmoittaa ja milloin. Vaikka matriisin tarkoitus on hyötyä tiimejä, se voi vaikeuttaa hankkeita ja mutaisesti kokonaisprosessia.

Ratkaisu:Paras tapa estää raportointi epäonnistuminen on varmistaa, että jokainen matriisin jäsen ymmärtää, kuka raportoi ja miten tehdä niin. Käyttämällä intuitiivista projektinhallintaympäristöä, joka helpottaa ristikeryhmän työtä voi tehdä matriisirakenteesta vähemmän monimutkaista.

Hidas vasteaika

Matriisin monimutkaisuus voi johtaa hitaisiin vasteaikoihin, jotka voivat viivyttää hankkeita. Hidas vasteajat ovat tarvetta ilmoittaa tietoja useille ihmisille. Ottaa lisää ihmisiä on hyvä asia, mutta haittapuoli on, että välittävät tiedot useammille ihmisille vie aikaa.

Ratkaisu:Projektinhallintajärjestelmän avulla ratkaista hitaasti vasteajat matriisirakenteen kanssa. Keskeisenä totuuden lähteenä,UDN-tehtävähallintavoi estää päällekkäisen työn ja lisätä näkyvyyttä joukkueiden ja johtajuuden kesken.

Ristiriitaiset ohjeet

Ristiriitainen ohjeita ilmenee, jos projektipäällikkö ja osastopää eivät ole samalla sivulla. Vaikka matriisirakenne on tarkoitus kannustaa tiimityötä, se voi tehdä päinvastoin riippuen mukana olevista persoonallisuudesta.

Ratkaisu:Ristiriitaisen ohjauksen estämiseksi perustaa järjestelmä, jonka avulla johtajat voivat olla vuorovaikutuksessa suoraan toistensa kanssa. Tiimin jäsenet voivat välttää tunne, kuten he ovat kiinni keskelle, jos johtajat ovat linjassa projektin tavoitteisiin ja pysyvät samalla sivulla.

Potentiaalinen kitka

Matriisin ja hierarkkisen rakenteen tärkein ero on, että tiimin jäsenet raportoivat kahteen johtajalle matriisirakenteessa. Tämä tekee matriisorganisaatiosta monimutkaisemmaksi ja lisää vastuuta tiimin jäsenistä. Kaksi johtajaa voi antaa tiimin jäsenille enemmän palautetta ja ohjausta, mutta se voi myös johtaa kitkaan.

Ratkaisu:Potentiaalisen kitkan estämiseksi se on välttämätöntä osastopäällikkö ja projektipäällikkö kommunikoida. Sen ei pitäisi olla tiimin rooli valita johtajien välillä, kun konflikti tapahtuu. Olipa henkilökohtainen tai virtuaalijärjestelmien kautta, johtajat voivat estää kitkaa asettamalla selkeitä projektitavoitteita päivästä ja työskentelevät yhdessä onnistuneen tuotteen luomiseksi.

Juggling prioriteetit

Joukkueen jäsenille voi olla vaikeaa riggle prioriteeteissa matriisirakenteessa, jos johtajat eivät toimi yhdessä. Jos osastopää uskoo, että tehtävät ovat tärkeimmät ja projektipäällikkö ajattelee samaa, joukkueella voi olla vaikeuksia määritellä, mikä johtajan ohjeita priorisoida.

Ratkaisu:Kun tiimin jäsenillä on vaikeuksia priorisoida tehtäviä johtajien väärinkäytön vuoksi, johtajien tehtävänä on keskustella tiimin tehtävistä ja päättää, mitä pitäisi tehdä ensin. Useimmat asiat, joilla on mahdollisuus syntyä matriisirakenteesta, voidaan ratkaista voimakkaalla yhteistyöllä, viestinnässä ja selkeydellä joukkueiden yli.

Paranna matriisirakennetta projektinhallintatyökaluilla

Projektinhallintatyökalujen käyttö on paras tapa tehdä matriisirakenne toimii hyvin. Projektinhallinnassa projektipäällikkö ja osastopää voivat yhdenmukaista projektitavoitteiden ympärille, suunnitella yhdessä ja luoda selkeän viestintälinjan. Ja kun nämä palat ovat paikallaan, tiimin jäsenillä on selkeys, jota he tarvitsevat toimivan tehokkaasti ja saavuttaa hankkeen tavoitteet