5 λόγοι δημιουργικοί ομάδες πρέπει να υιοθετήσουν τα συστήματα σκέψης

Ο χρυσός λόγος . Συμπληρωματικά χρώματα . Lock-up λογότυπο. Αυτές είναι σημαντικές και έμφυτες έννοιες για τα δημιουργικά. Για έμπειρα δημιουργικά, είναι σαν να οδηγείτε ένα ποδήλατο: Αυτή η γνώση έχει πρόσβαση στο Autopilot.

Είστε πιθανώς ως επί το πλείστον στο Autopilot με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε και στην εργασία. Έχετε χρησιμοποιήσει αυτά τα εργαλεία για χρόνια, και απλά λειτουργούν (φραγή τυχόν δυσλειτουργίες με ενημερώσεις). Ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε και να βασιστείτε σε αυτά για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τις καθημερινές σας εργασίες είτε πρόκειται για ένα σχέδιο λογότυπου είτε ένα storyboard βίντεο. Αλλά τα περισσότερα εργαλεία εισάγονται στο Stack Marketing και Creative Tech κάθε μέρα φαίνεται. Υπάρχει τοMartech 5000, που περιλαμβάνει πραγματικά περισσότερα από 6.000 εργαλεία. Και υπάρχει νέα λειτουργικότητα που προστίθεται συνεχώς στα υπάρχοντα εργαλεία.

Υπάρχει επίσης μια συνεχής χιονοστιβάδα πληροφοριών, δεδομένων, ιστοριών και απόψεων που διατίθενται σε έναν συνεχώς αυξανόμενο αριθμό πλατφορμών, σε μια ποικιλία μορφών. Στην πραγματικότητα, μέχρι το 1900, η ​​ανθρώπινη γνώση διπλασιάστηκε περίπου κάθε αιώνα. Τώρα,IbmΠιστεύει ότι μέχρι το 2020, θα διπλασιαστεί κάθε 12 ώρες. Για να πούμε ότι είναι συντριπτική είναι μια υποτίμηση.

Όλη αυτή η τεχνολογία και οι πληροφορίες μπορούν να κάνουν τη δημιουργικότητα πιο δύσκολη. Είναι εύκολο να γίνετε πιο εστιασμένοι στα εργαλεία από το δημιουργικό στοιχείο της εργασίας. Πώς κόβετε τον θόρυβο και εστιάστε; Πώς συνεχίζετε να παράγετε εξαιρετική δημιουργική εργασία, παρά τον όγκο των πληροφοριών που ανταγωνίζονται για την προσοχή;

Μια λύση είναι να αλλάξετε την προσέγγισή σας και να υιοθετήσετε τη σκέψη των συστημάτων. Εδώ είναι 5 λόγοι για τους οποίους η σκέψη των συστημάτων μπορεί να φέρει επανάσταση στον τρόπο που εργάζεστε.

Umm, Συστήματα Σκεφτείτε;

Ας ξεκινήσουμεΟρίζοντας τα συστήματα σκέψης. Με λίγα λόγια, κοιτάζει τη μεγάλη εικόνα και την αλληλεπίδραση των τμημάτων στο σύνολο με την πάροδο του χρόνου. "Με την πάροδο του χρόνου" είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη των συστημάτων που σκέφτονται. Είναι το πλαίσιο των ενεργειών σε μια χρονική περίοδο που παρέχει μια χρήσιμη προοπτική. Έχει περιγραφεί ως "μεγέθυνση". Υπάρχει ένα καλό παράδειγμα σε αυτό το βίντεο, το οποίο μιλά για το σύστημα σε μια υποθετική κοινότητα στο πλαίσιο της υγείας και της παχυσαρκίας:

Σκεπτόμενα Συστήματα Μπορούν να βοηθήσουν ένα άτομο να προβάλλει συστήματα από μια ευρεία προοπτική που περιλαμβάνει τις συνολικές δομές, τα πρότυπα και τους κύκλους, αντί να βλέπουν μόνο συγκεκριμένα γεγονότα. Μπορεί να είναι χρήσιμο όταν αισθάνεστε ότι είστε κολλημένοι σε μια διαδρομή ή μόνο να εκχωρήσετε ένα είδος εργασίας. Την επόμενη φορά που αισθάνεστε ότι εργάζεστε μόνο σε wireframes ιστότοπου και δεν έχετε την ευκαιρία να εργαστείτε για το σχεδιασμό κοινωνικής διαφήμισης, να επιστρέψετε και να σκεφτείτε το σύστημα στη θέση σας στο γραφείο σας:

Τι δείχνει η μεγαλύτερη εικόνα; Ίσως χρειάζεστε έναν νέο τρόπο να διαχειριστείτε και να αναθέσετε εργασία. Τα συστήματα που σκέφτονται προτεραιότητα στον τρόπο με τον οποίο οι διαδικασίες και τα συστήματα συνεργάζονται με την πάροδο του χρόνου για να βοηθήσουν δημιουργικούς οργανισμούς να δημιουργήσουν κλιμακούμενα, συγκεντρωτικά ψηφιακά οικοσυστήματα και τις ροές εργασίας. Τώρα ας μιλήσουμε για 5 τρόπους που σκέφτονται ότι η σκέψη μπορεί να βελτιώσει την εργασία σας.

1. Μέρος, μέρος, ολόκληρο

Ας είμαστε ειλικρινείς: Είναι δύσκολο να σχεδιάσετε μέρος ενός συστήματος, εκτός αν καταλάβετε ολόκληρο το σύστημα. Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα εάν δεν γνωρίζετε τι θα είναι οι στόχοι, το χρωματικό σχέδιο και η διάταξη ολόκληρης της ιστοσελίδας; Πώς μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκτυπώσετε ένα άμεσο mailer ως μέρος μιας καμπάνιας, αν δεν γνωρίζετε την ετικέτα και την επιθυμητή κλήση για δράση;

Η σκέψη των συστημάτων βοηθά να καθιερώσει το πλαίσιο γύρω από τα έργα, είτε εργάζεστε σε μέρος μιας εκστρατείας είτε ολόκληρου του Shebang. Για να χρησιμοποιήσετε τα συστήματα που σκέφτονται, θυμηθείτε να πατήσετε ξανά τη μεγάλη εικόνα και να καταλάβετε πώς ταιριάζει η δουλειά σας. Και αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε!

2. Καλωσορίστε τη δημιουργικότητά σας

Η οπτική σκέψη είναι ένα σημαντικό στοιχείο της σκέψης των συστημάτων - και προφανώς αρκετά πρότυπο σε δημιουργικές διαδικασίες. Δεν μπορείτε να θεωρήσετε τον εαυτό σας να είστε οπτικός στοχαστής, αλλά σκεφτείτε μια εποχή που διαβάζετε ένα ποίημα ή μια ιστορία που ζωγράφισε εικόνες στο μυαλό σας ή έκανε τις λέξεις ζωντανές. Θα μπορούσατε να δείτε τον καπνό στον αέρα ή να αισθανθείτε την κουβέρτα. Σκεφτείτε τον χαρακτήρα Dr. Shaun Murphy στην τηλεοπτική εκπομπή "Ο καλός γιατρός"Και πώς επιλύει σύνθετα προβλήματα οπτικοποίηση ζωτικών οργάνων και χειρουργικών τεχνικών.

Η οπτική σκέψη στη σκέψη των συστημάτων σημαίνει ότι μπορείτε να απεικονίσετε τα μεμονωμένα μέρη της μεγάλης εικόνας. Μπορείτε να δείτε τις συνδέσεις και τους συνδέσμους μεταξύ των τμημάτων του συστήματος και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να γίνουν νέες συνδέσεις και συνδέσμους. Όταν το βάζετε μαζί, έχετε το περιβάλλον και τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για να λύσετε ό, τι πρόκληση που αντιμετωπίζετε.

3. Εργαστείτε σε ένα μέρος

Δεν εννοώ εργασία σε μια θέση σωματικά. Με κάθε τρόπο, εργάζονται οπουδήποτε είστε πιο παραγωγικοί. Αλλά δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα που ενσωματώνεται με τα δημιουργικά εργαλεία τεχνολογίας σας για να διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας.

Σκεφτείτε έναΣυνεργατική πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας. Μπορεί να είναι η ενιαία πηγή αλήθειας με όλες τις πληροφορίες σας σε ένα μέρος, ώστε να μην χρειάζεται να ψάχνετε μέσα από διαφορετικά συστήματα κάθε φορά που χρειάζεστε κάτι. Ήταν η τελευταία έκδοση αυτού του αρχείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ήταν στο ομαδικό κανάλι ή έκανε το κείμενο του πελάτη; Εξοικονομήστε χρόνο και πονοκεφάλους και εξορθολογήστε τη διαχείριση των αιτημάτων εργασίας και την κατάσταση. Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες και να εκχωρήσετε έργα ή στοιχεία έργων στα μέλη της ομάδας. Ενοποιήστε όλες τις αλληλεπιδράσεις σε μια πλατφόρμα. Μειώστε τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίας σχολιάζοντας τοέργοέτσι ώστε όλες οι λεπτομέρειες και τη συνομιλία βρίσκονται σε ένα μέρος.

Η συνεργατική διαχείριση της εργασίας καθιστά δυνατή την προβολή ολόκληρου του συστήματος της ομάδας και της εργασίας της εταιρείας σας. Όταν έχετε βελτιωμένη ορατότητα σε μεμονωμένους φόρτους εργασίας,κατάσταση του έργου, και συνολικάεκμετάλλευση πόρων, είναι πολύ πιο εύκολο να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα και η κερδοφορία. UDN Task Manager είναι μια εξαιρετική επιλογή.

4. Αυτοματοποιήστε και κλίμακα

Η σμίκρυνση και η εμφάνιση ολόκληρης της διαδικασίας καθιστά απλούστερη την αυτοματοποίηση και την κλίμακα. Τι χρειάζεται για να παράγετε μια καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα; Πέρα από το αντίγραφο, πρέπει να εξετάσει τα πρότυπα σχεδιασμού, τη μορφοποίηση για διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διάταξη, σχέδιο χρωμάτων, προθεσμίες κ.λπ.

Αρχίζετε από το μηδέν κάθε φορά που δημιουργείτε μια καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν νέο πελάτη; Η σκέψη των συστημάτων μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να σχεδιάσει μια ροή εργασίας και πρότυπα, ώστε να είστε πιο αποτελεσματικοί. Και ένα συνεργάτηΣύστημα διαχείρισης εργασίαςκαθιστά απλό να εφαρμοστεί. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να παράγετε περισσότερες καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για περισσότερους πελάτες, με το ίδιο προσωπικό - έτσι διατηρείτε τους πελάτες ευτυχισμένους και να επωφεληθείτε από την κατώτατη γραμμή, χωρίς υπερβολική ομάδα.

5. Εφαρμογή και επαναφορά

Έχετε τα εργαλεία, έχετε το ταλέντο - τώρα μπορείτε να χτίσετε προς μεγαλύτερη επιτυχία. Τα συστήματα σκέψης δεν είναι κάτι που υιοθετείτε μια νύχτα. Είναι μια μεγάλη στροφή στο πώς βλέπετε τον κόσμο και την εργασία σας. Ξεκινήστε με τα βήματα του μωρού, μεγαλώνουν σε αυτόν τον νέο τρόπο σκέψης και οικοδομήσουμε την ευελιξία για άλλες αλλαγές όπως προκύπτουν.

Μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα οδοστρώματα στα συστήματα σκέψης σας, αλλά αυτό είναι φυσιολογικό. Μην αποθαρρύνετε. Συνεχίστε την εφαρμογή. Σε συστήματα σκέψης επιτυχία!

Βάλτε τα συστήματα που σκέφτονται να εργαστούν για την ομάδα σας

Έχει ειπωθεί ότι η δημιουργικότητα κάνει συνδέσεις μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του εγκεφάλου. Η σκέψη των συστημάτων είναι ένας τρόπος απεικόνισης και δημιουργίας νέων συνδέσεων εντός και μεταξύ των συστημάτων. Με την αξιολόγηση και την αλλαγή του τρόπου λειτουργίας των διαδικασιών και των συστημάτων συνεργάζονται με την πάροδο του χρόνου, οι δημιουργικές υπηρεσίες μπορούν να δημιουργήσουν κλιμακούμενα, κεντρικά ψηφιακά οικοσυστήματα και τις ροές εργασίας. ΠροσπαθήστεUDN Task Manager, μια κορυφαία πλατφόρμα διαχείρισης συνεργασίας,Δωρεάν για 14 ημέρεςΚαι δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει να εφαρμόσετε τα συστήματα σκέψης και επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε.