5 skäl kreativa lag ska anta systemtänkande

Det gyllene förhållandet . Kompletterande färger . Logo Lock-Ups. Dessa är viktiga och medfödda koncept för kreativiteter. För erfarna kreativa, är det som att cykla: Denna kunskap är tillgänglig på autopilot.

Du är förmodligen mestadels på autopilot med de verktyg du använder på jobbet också. Du har använt dessa verktyg i flera år, och de jobbar bara (spärrar några glitches med uppdateringar). Du vet hur man använder dem, och du är beroende av dem för att hjälpa dig att slutföra dina dagliga uppgifter om det är en logotypdesign eller en videobandard. Men fler verktyg introduceras till marknadsföring och kreativ teknikstack varje dag verkar det. Det finnsMartech 5000, som faktiskt innehåller mer än 6000 verktyg. Och det finns också ny funktionalitet som ständigt läggs till befintliga verktyg.

Det finns också en pågående lavin av information, data, berättelser och åsikter som är tillgängliga på ett ständigt växande antal plattformar, i olika format. Faktum är att den 1900 fördubblades i själva verket ungefär ett århundrade. Nu,IbmParlamentet anser att det vid 2020 kommer det att dubbla var 12: e timme. Att säga att det är överväldigande är en underdrift.

All den tekniken och informationen kan göra kreativitet mer utmanande. Det är lätt att bli mer fokuserat på verktygen än det kreativa elementet i arbetet. Hur skär du igenom bullret och fokus? Hur fortsätter du att producera enastående kreativt arbete trots den mängd information som konkurrerar om uppmärksamhet?

En lösning är att ändra ditt tillvägagångssätt och anta systemtänkande. Här är 5 skäl till att systemet tänker kan revolutionera hur du arbetar.

Umm, systemtänkande?

Låt oss börja medDefiniera systemtänkande. I ett nötskal ser det på den stora bilden och interaktionen mellan delarna inom hela tiden. "Över tiden" är en av de viktigaste delarna av systemtänkande. Det är sammanhanget från handlingar över en tidsperiod som ger ett användbart perspektiv. Det har beskrivits som "zooma ut". Det finns ett bra exempel i den här videon, som talar om systemet i ett hypotetiskt samhälle i samband med hälsa och fetma:

Systemtänkande kan hjälpa en personsynssystem ur ett brett perspektiv som innefattar att se övergripande strukturer, mönster och cykler, snarare än att se endast specifika händelser. Det kan vara till hjälp när du känner att du är fast i en ruta eller bara tilldelas en typ av arbete. Nästa gång du känner att du bara arbetar med Wireframes webbplats och inte har möjlighet att arbeta med social annonsdesign, gå tillbaka och tänka på systemet på plats på ditt kontor:

Vad visar den större bilden? Kanske behöver du ett nytt sätt att hantera och tilldela arbete. Systemtänkande prioriterar hur processerna och systemen fungerar tillsammans med tiden för att hjälpa kreativa byråer att bygga skalbara, centraliserade digitala ekosystem och arbetsflöden. Låt oss nu prata om 5 sättsystem som tänker kan förbättra ditt arbete.

1. Del, del, helhet

Låt oss vara ärliga: Det är svårt att designa en del av ett system om du inte förstår hela systemet. Hur kan du skapa en webbsida om du inte vet vad målen, färgschema och layouten på hela webbplatsen kommer att vara? Hur kan du designa och skriva ut en direktmailare som en del av en kampanj om du inte känner till tagline och önskat samtal till handling?

Systemtänkande hjälper till att skapa sammanhang kring projekt, oavsett om du arbetar med en kampanj eller hela Shebang. Att använda systemtänkande, kom ihåg att gå tillbaka, titta på den stora bilden och förstå hur ditt arbete passar in. Och om du inte är säker, fråga!

2. Har du din kreativitet

Visuellt tänkande är en viktig del av systemtänkande - och uppenbarligen ganska standard i kreativa processer också. Du kanske inte anser att du är en visuell tänkare men tänker på en tid när du läste en dikt eller en historia som målade bilder i ditt sinne eller gjorde orden levande. Du kan se röken i luften eller känna den skrapiga filten. Tänk på karaktären Dr. Shaun Murphy på TV-serien "Den goda läkaren"Och hur han löser komplexa problem genom att visualisera vitala organ och kirurgiska tekniker.

Visuellt tänkande i systemtänkande betyder att du kan visualisera de enskilda delarna av den stora bilden. Du kan se anslutningarna och länkarna mellan delar av systemet och hur nya anslutningar och länkar kan göras. När du sätter det ihop, har du det sammanhang och detaljer som behövs för att lösa vilken utmaning du står inför.

3. Arbeta på ett ställe

Jag menar inte att arbeta på en plats fysiskt. Med alla medel, arbete var du än är mest produktiva. Men försök att använda en plattform som integreras med dina kreativa tekniska verktyg för att hantera arbetsbelastningen.

Överväga aKollaborativ arbetshanteringsplattform. Det kan vara din enda källa till sanning med all din information på ett ställe så att du inte behöver söka igenom olika system varje gång du behöver något. Var den senaste versionen av den filen i ett mail eller var det i gruppen Slack Channel eller skrev klienten den? Spara tid och huvudvärk och effektivisera din hantering av arbetsförfrågningar och status. Du kan ställa in deadlines och tilldela projekt eller delar av projekt till lagmedlemmar. Konsolidera alla interaktioner i en plattform. Skära ner på användningen av e-post och chatt genom att kommenterauppgiftsjälv så alla detaljer och konversation är på ett ställe.

Samarbetsförvaltning möjliggör en systemöversikt över ditt team och företagets arbete. När du har förbättrat synlighet i enskilda arbetsbelastningar,Projektstatus, och totalt settresursanvändningDet är mycket lättare att förbättra effektiviteten och lönsamheten. UDN Task Manager är ett bra alternativ.

4. Automatisera och skala

Zooma ut och ser hela processen gör det enklare att automatisera och skala. Vad tar det för att producera en e-postkampanj, till exempel? Utöver kopian måste man överväga designstandarder, formatering för olika e-postklienter, layout, färgschema, tidsfrister, etc.

Börjar du från början varje gång du skapar en e-postkampanj för en ny klient? Systemtänkande kan hjälpa ditt team att utforma ett arbetsflöde och mallar så att du är effektivare. Och ett samarbeteArbetshanteringssystemgör det enkelt att implementera. Det betyder att du kan producera fler e-postkampanjer, för fler kunder, med samma personal - så du håller kunderna lyckliga och gynnar bottenlinjen utan att överarbeta ditt lag.

5. Genomföra och iterera

Du har verktygen, du har talang - nu kan du bygga mot större framgång. Systemtänkande är inte något du antar över natten. Det är ett stort skifte i hur du ser världen och ditt arbete. Börja med barnsteg, växa till det nya sättet att tänka och bygga in flexibilitet för andra förändringar när de uppstår.

Du kan stöta på roadblocks på dina systemtänkande resan, men det är normalt. Inte avskräckas. Fortsätt att implementera. Till system som tänker framgång!

Sätt system som tänker arbeta för ditt lag

Det har sagts att kreativitet gör anslutningar mellan olika delar av hjärnan. Systemtänkande är ett sätt att visualisera och göra nya anslutningar inom och bland system. Genom att utvärdera och förändra hur processer och system fungerar tillsammans med tiden kan kreativa byråer bygga skalbara, centraliserade digitala ekosystem och arbetsflöden. ProvaUDN Task Manager, en ledande samarbetsplattform,Gratis i 14 dagarOch se hur det kan hjälpa dig att genomföra system som tänker och revolutionera hur du arbetar.