Cómo realizar trabajos de colaboración multifuncional para su empresa

ImportanteproyectosA menudo exige todas las manos en la cubierta de varios equipos. Líderes de negocios ygerentes de proyectoDebe ser adepto a la coordinación de la colaboración multifuncional dentro de sus organizaciones para obtener nuevas perspectivas, impulsar los planes ambiciosos y mantener los departamentos alineados hacia un objetivo común.

Sin embargo, la colaboración del equipo cruzado puede serdesafiante para manejar. Las colaboraciones a través de múltiples funciones a menudo no se quedan dentro del presupuesto o a lo programado, satisfacen las necesidades de los clientes, o se alinean con los objetivos generales de la compañía. Se necesita fuertegestión de proyectoshabilidades,calidadHerramientas y estrategia reflexiva para superar estos posibles escollos.

Para la colaboración transformable para tener éxito, los equipos deben alinearse en los objetivos, tareas y expectativas del grupo.ProyectoLos gerentes deben comunicar las líneas de tiempo y los hitos claros que muestren el progreso hacia la finalización del objetivo del proyecto.

¿Cuál es la colaboración multifuncional?

La colaboración multifuncional es cuando un grupo de personas con diferentes experiencias funcionales se unen para trabajar en un objetivo o proyecto, por ejemplo, los departamentos de recursos humemiles, logística y marketing que colaboran para atraer talentos profesionales locales en una próxima feria de carrera.

Al igual que con otros proyectos, la colaboración multifuncional es mejor cuando los equipos se comunican, entienden los roles de los demás y contribuyen al plan del proyecto.

¿Por qué es un desafío de colaboración de equipo cruzado?

Ahora entendemos la colaboración de los equipos cruzados, trae diversos talentos juntos, ¿por qué debería ser más difícil de administrar que un equipo típico?

El desafío más común de la colaboración multifuncional es una diferencia en las prioridades o las métricas de rendimiento clave entre los equipos. Por ejemplo, un ingeniero puede estar más interesado en optimizar la eficiencia de las aplicaciones que ejecutan un nuevo producto. Considerando que, un gerente de ventas puede estar interesado en los beneficios geniales que tiene el producto.

Cuando los equipos que normalmente no trabajan juntos se agrupan para trabajar en una colaboración cruzor organizativa, es vital iniciar el proyecto alineando valores e identificando las métricas más críticas para el éxito como un grupo.

A continuación se presentan algunos desafíos más en la colaboración multifuncional.

1. Trabajando en equipos remotos.

Con la pandemia de Coronavirus y varios mandatos de refugio en efecto, la colaboración multifuncional tiene un gran, desafío nuevo. Muchos gerentes de proyecto ahora tienen que confiar en medios digitales de comunicación para monitorear el progreso del grupo, mantenerEjercicios de construcción de equipos para equipos remotos., y compartir actualizaciones.

Sin embargo,gestión de proyectosy herramientas de colaboración comoGestor de tareas UDNHaga que sea fácil para los grupos transversales para mantener la visibilidad en el proyecto, colaborar, comunicarse e incluso distribuir archivos relevantes en un portal.

2. El tema de la lanza social.

Recuerde en la universidad cuando su equipo asignado tuvo que entregar un proyecto, ¡pero hubo un miembro del equipo que nunca contribuyó mucho? Eso se llamaholgazanería social, y se produce también en la colaboración transedecor. Para eliminar este comportamiento, un gerente de proyecto debe crear métricas que afecten al grupo, y también los equipos dentro de él.

3. Malinterpretar las responsabilidades de otros equipos

Esto ocurre a menudo porque diferentes equipos son tan profundos en su trabajo, es posible que no aprecien las tareas y responsabilidades de otros equipos. Diferentes equipos hablan su jerga peculiar, que puede complicar las cosas en una audiencia cruzor organizativa. La conciencia de las diferencias entre los equipos en la colaboración transversal se puede convertir en una fuerza organizativa si está bien administrado.

¿Cuáles son algunos beneficios de la colaboración del equipo cruzado?

Ahora, pasamos a los beneficios de la colaboración de equipo cruzado.

Cómo gestionar expertos colaboración transformable en su organización

1. Aclarar la participación de cada equipo en el plan.

Al inicio - laplanificaciónEtapa - de su proyecto, anime a su equipo a hablar y negociar responsabilidades con usted. Permítales que desafíen las opiniones, sugieren ideas, cierre un trabajo innecesario y comparta las peculiaridades de su contribución al proyecto para que todos los equipos y miembros en la colaboración multifuncional se comprenda el trabajo de los demás.

Esta estrategia proporciona espacio para que se escuchen equipos colaboradores, se realizarán nuevas conexiones y una dirección clara para avanzar. Los equipos involucrados sienten un sentido de control sobre su trabajo cuando son parte de laplanificacióndesde el comienzo. Esto evoca la responsabilidad en todos los involucrados en la colaboración del equipo cruzado.

Airto Zamorano, Director General deCentro de orejas, nariz y garganta de Becker., desafía a su equipo a negociar responsabilidades con él en el inicio: "En la etapa de planificación, se alienta a las personas a desafiar cualquier aspecto del plan con el objetivo de tratar de eliminar cualquier trabajo innecesario, o ajustar el plan según sea necesario. Les digo "Discutir conmigo tanto como quieras en el primer día, pero después de eso, ¡espero que todos nos pegamos al plan!" "

2. Sostenga los comentarios de conceptos al principio de

En una colaboración entre organizaciones, es aconsejable obtener la compra de los interesados ​​del proyecto antes de gastar recursos o hacer un gran compromiso. Puede lograr esto sosteniendo revisiones de conceptos informales que aportan diferentes partes interesadas al principio.

De esta manera, obtendrá una perspectiva más amplia de lo que el proyecto requeriría de cada equipo, un buen sentido del presupuesto y la viabilidad del proyecto. Compartir cosas como los bocetos y los contornos fomentan los aportes creativos y prácticos de los equipos involucrados.

Brad Palmer, cofundador deCorporación jostulista, sugiere mantener los comentarios de conceptos antes de que se realice un producto mínimo viable: "Implementar revisiones de conceptos informales que se reúnen temprano en un proyecto. Esto aclara los requisitos, encuentra escollos y amplía el pensamiento justo fuera de la puerta. Las personas dudan en criticar las cosas una vez Se vuelven completos y pulidos ".

3. Resiste la necesidad de microgestión.

Como gerente de proyecto, lo que lleva la colaboración multifuncional, debe dar espacio para que los equipos se ejecuten y manejen las cosas. Puede crear sistemas que permitan que los equipos y sus miembros hagan su mejor trabajo en lugar de empujar los mandatos desde arriba hacia abajo.

Tyler Benedicto, Fundador y Editor deBikerumor.com, tiene un truco único para lidiar con la inundación de los lanzamientos diarios de productos y el clamor de los escritores (tanto internos como independientes) para nuevas tareas. En lugar de hacer que una persona repartiera empleos, estableció una bandeja de entrada de correo electrónico general "para hacer" y le dio a todos. Él dice: "De esta manera, los múltiples editores pueden simplemente enviarle noticias, y todos los escritores han llegado por primera vez, el acceso por primera vez a las ideas de la nueva historia. Simplemente lo envían a sí mismos cuando están listos para comenzar con él. , y eliminar de la bandeja de entrada compartida ".

4. Crea PlayBooks

Un libro de reproducción contiene información útil sobre varias partes de su proyecto. El libro de trabajo de su proyecto incluirá flujos de trabajo de proceso, procedimientos operativos estándar, plazos,tareaLas dependencias, y la información relevante para los equipos involucrados. Los libros de reproducción de origen abierto son una excelente manera de permitir que todos los involucrados en el proyecto enseñen y aprendan unos de otros.

La colaboración multifuncional es a menudo una excelente oportunidad para que los departamentos aprendan de otros en la organización. Crear y compartir PlayBooks para los equipos de trenes de colaboración cruzor organizativa para adoptar nuevas habilidades que complementen las suyas, pero que nunca se hayan requerido en unambiente de mentalidad de silo .

Steven Benson, Fundador y CEO deMapas de tejón, cree que la clave para fomentar la colaboración es proporcionar a su gente una plataforma para enseñarse mutuamente. "Esta estrategia funciona especialmente bien cuando hay muchas personas en un equipo que están haciendo trabajos similares y realizando tareas similares, por ejemplo, un equipo de ventas. Hemos compartido las presentaciones de Google que todos podemos editar y están organizados por tema. Cuando alguien corre en una pregunta o cifra cómo hacer algo, pueden crear una diapositiva sobre el tema, y ​​luego cualquier persona puede beneficiarse de ella. Porque los organizamos por función de empleo, estos recursos han demostrado ser extremadamente efectivos para que los nuevos empleados nuevos. Los equipos también ".

Por quéGestor de tareas UDNes ideal para la colaboración de equipo cruzado

Gestor de tareas UDN Hace que la colaboración de equipo cruzado sea fácil, suave y seguro. La visibilidad mejorada, la comunicación de equipos, las herramientas de colaboración y los recordatorios automatizados son algunos deGestor de tareas UDNLos beneficios de los gerentes de proyectos de equipos multifuncionales de cualquier tamaño.Gestor de tareas UDN 's software de colaboración del equipoAyuda a los equipos alinear, cooperar y ejecutar con facilidad y eficiencia.

La colaboración multifuncional es una tarea desafiante para cualquier organización, sin importar cuán grande o pequeña. Sin embargo, es un paso importante para el crecimiento, la rentabilidad y la innovación. Con los sistemas, herramientas y enfoques adecuados, su organización puede administrar la colaboración multifuncional sin incumplimiento recurrente. TratarGestor de tareas UDN 's software para equiposPara administrar su próxima colaboración multifuncional con facilidad y eficiencia.