Şirketiniz için çapraz fonksiyonel işbirliği çalışması nasıl yapılır

AnaprojelerGenellikle tüm elleri çeşitli ekiplerden güvertede talep eder. İşletme liderleri veproje yöneticileriTaze bakış açıları kazanmak, iddialı planlar sürmek ve departmanları ortak bir hedefe yönelik tutmak için kuruluşlarında çapraz fonksiyonel işbirliğini koordine etme konusunda usta olmalısınız.

Ancak, Treem-Team İşbirliği OlabilirYönetmek için zorlu. Birden fazla fonksiyondaki işbirlikleri genellikle bütçe veya zamanlamada kalmaz, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak veya şirketin genel hedefleriyle uyumludur. Güçlü olurproje YönetimiBeceriler,kaliteAraçlar ve bu olası tuzakları geçecek düşünceli strateji.

Başarılı olmak için çapraz fonksiyonel işbirliği için, ekipler grubun amaçları, görevleri ve beklentileri üzerinde hizalanmalıdır.ProjeYöneticiler, proje hedefinin tamamlanmasına yönelik ilerleme gösteren zaman çizelgelerini ve net kilometre taşlarını iletmelidir.

Çapraz fonksiyonel işbirliği nedir?

Çapraz fonksiyonel işbirliği, farklı fonksiyonel uzmanlığa sahip bir grup insan, bir amaç veya proje üzerinde çalışmak için bir araya geldiğinde, örn.

Diğer projelerle olduğu gibi, ekipler iletişim kurduğunda, birbirlerinin rollerini anladığında ve proje planına katkıda bulunduğunda çapraz fonksiyonel işbirliği en iyisidir.

Çapraz takım işbirliği neden zorlukla?

Şimdi troşür takım işbirliğini anlıyoruz, çeşitli yetenekleri birlikte getiriyor, neden bu tipik bir ekipten daha yönetmek için daha zor olmalı?

Çapraz fonksiyonel işbirliğinin en yaygın mücadelesi, takımlar arasında öncelikler veya kilit performans ölçümlerinde bir farktır. Örneğin, bir mühendis daha yeni bir ürün çalıştıran uygulamaların etkinliğini optimize etmekle daha fazla ilgi duyabilir. Oysa, bir satış müdürü, ürünün sahip olduğu serin yararlarla ilgilenebilir.

Tipik olarak birlikte çalışmayan ekipler, çapraz örgütsel bir işbirliğiyle çalışmak üzere gruplandırıldığında, değerleri hizalayarak ve bir grup olarak başarı için en kritik metrikleri belirleyerek projeyi başlatmak çok önemlidir.

Aşağıda, çapraz fonksiyonel işbirliğinde birkaç zorluk daha var.

1. Uzaktan Takımlarda Çalışma

Coronavirus pandemik ve çeşitli sığınakları yürürlüğe girdi, çapraz fonksiyonel işbirliğinin büyük, yeni bir zorluğuna sahip. Artık birçok proje yöneticisi, grup ilerlemesini izlemek için dijital iletişim araçlarına güvenmek zorunda, tutunUzaktan takımlar için takım oluşturma alıştırmalarıve güncellemeleri paylaşın.

Ancak,proje Yönetimive Gibi İşbirliği AraçlarıUDN Görev YöneticisiÇapraz fonksiyonel grupların projeye görünmesini, işbirliğini sürdürmesini, iletişim kurmasını ve hatta ilgili dosyaları tek bir portalda tutmasını kolaylaştırın.

2. Sosyal Dağlama Konusu

Atanan ekibinizin bir proje sunması gerektiğinde üniversiteye geri dönün, ancak hiçbir zaman çok katkıda bulunmayan bir ekip üyesi vardı? Bu denirSosyal Dağlamave çapraz örgütsel işbirliğinde de ortaya çıkar. Bu davranışı ortadan kaldırmak için, bir proje yöneticisi grubu etkileyen metrikler oluşturmalı ve aynı zamanda içinde takımlar oluşturmalıdır.

3. Diğer takımların sorumluluklarını yanlış anlamak

Bu genellikle farklı ekipler işlerinde çok derin olduğu için, diğer takımların görevlerini ve sorumluluklarını takdir edemezler. Farklı ekipler, çapraz örgütsel bir izleyici kitlesindeki şeyleri karmaşıklaştırabilen tuhaf jargonlarını konuşur. Fonksiyonel işbirliğindeki ekipler arasındaki farklılıkların farkındalığı, iyi yönetilirse örgütsel bir dayanıma dönüştürülebilir.

Çapraz takım işbirliğinin bazı faydaları nelerdir?

Şimdi, aracın işbirliğinin faydalarına devam ediyoruz.

Kuruluşunuzdaki çapraz fonksiyonel işbirliğini ustalıkla yönetme

1. Her takımın plandaki hissesini netleştirin

Başlangıçta -planlamaProjenizin aşaması, ekibinizi sizinle birlikte konuşmaya ve pazarlık etmeye teşvik edin. Görüşleri meydan okumalarına, fikirleri öne sürmelerine, gereksiz çalışmayı öne sürmelerine ve projeye katkılarının özelliklerini paylaşmalarına izin verin, böylece tüm ekiplerin ve üyelerin birbirlerinin işini anlar.

Bu strateji, işbirlikçi ekiplerin duyulması için oda verir, yapılacak yeni bağlantılar ve ilerlemesi için net bir yöndür. İlgili ekipler, onlar bir parçası olduklarında işleri üzerinde kontrol duygusu hissediyor.planlamabaşından beri. Bu, takım işbirliğine dahil olan herkesin sorumluluğunu uyandırır.

Airto Zamorano, Genel MüdürBecker Kulakları, Burun ve Boğaz Merkezi, ekibine başladı. , 'Birinci günde istediğiniz kadar benimle tartışın, ama ondan sonra, hepimizin planına yapışmamızı bekliyorum!' "

2. Konsept incelemeleri erken tutun

Çapraz örgütsel bir işbirliğinde, kaynak harcamadan önce proje paydaşlarının alımını almak veya büyük bir taahhüt yapmak akıllıca olacaktır. Bunu, farklı paydaşları bir araya getiren gayri resmi konsept incelemeleri yaparak başarabilirsiniz.

Bu şekilde, projenin her takımdan, bütçenin iyi bir anlamı ve projenin fizibilitesini gerektiren şeyin daha geniş bir perspektifi elde edersiniz. Eskiz ve ana hatlar gibi şeyleri paylaşma, ilgili takımlardan yaratıcı ve pratik girdileri teşvik eder.

Brad Palmer, Ortak KurucuJostle Corporation, minimum bir canlı üründen önce konsept incelemelerinin tutulmasını önerir: "Paydaşları bir projede erken bir araya getiren gayrı resmi konsept incelemeleri uygulamaktadır. Tamamlandı ve parlattılar. "

3. Mikro Yönetme dürtüsüne direnç

Bir Proje Yöneticisi'ni öngören bir işbirliği olarak, takımların kendilerini çalıştırması ve işleri ele almaları için yer vermeniz gerekir. Takımların ve üyelerinin, zorunlulukları yukarıdan aşağıya doğru itmek yerine en iyi işlerini yapmalarını sağlayan sistemler oluşturabilirsiniz.

Tyler Benedict, Kurucu ve EditörüBikerumor.com, günlük ürün sürümlerinin seli ve yeni ödevler için yazarların (hem şirket içi hem de serbest) sel ile uğraşmak için benzersiz bir hack var. Bir kişinin iş çıkarması yerine, bir genel "Yapmak için" e-posta gelen kutusunu kurdu ve herkese erişim sağladı. Diyor ki: "Bu şekilde, birden fazla editör buna haber verebilir ve tüm yazarların ilk geldiği, yeni hikaye fikirlerine ilk kez erişebildi. Onlar üzerine başlamaya hazır olduklarında kendilerine ilettiler. ve paylaşılan gelen kutusundan silin. "

4. Playbooklar oluşturun

Bir oyun kitabı, projenizin çeşitli parçaları hakkında faydalı bilgiler içerir. Proje oyun kitabınız işlem iş akışlarını, standart işletme prosedürlerini, zaman çizelgelerini içerecektir.görevBağımlılıklar ve ilgili ekipler için ilgili bilgiler. Açık kaynaklı oyun kitapları, projeye birbirinden öğretme ve öğrenme projesinde yer almasına izin vermenin mükemmel bir yoludur.

Çapraz fonksiyonel işbirliği genellikle bölümlerin organizasyondaki diğerlerinden öğrenmesi için mükemmel bir fırsattır. Çapraz örgütsel işbirliği için oyun kitaplarının oluşturulması ve paylaşılmasıSilo zihniyet ortamı .

Steven Benson, Kurucu ve CEO'suPorsuk haritalar, işbirliğini teşvik etmenin anahtarı, insanlarına birbirlerine öğretmek için bir platform sunmak olduğuna inanıyor. "Bu strateji, benzer işler yapan ve benzer işler yapan bir takımda birçok insan varken, örneğin bir satış ekibi, bir satış ekibi. Bir soruya veya bir şey yapmanın nasıl yapıldığını, konu üzerinde bir slayt yaratabilirler ve daha sonra herkes ondan yararlanabilirler. Çünkü onları iş rolüne göre organize ediyoruz, bu kaynakların yeni çalışanların hızlı bir şekilde yapılması için son derece etkili olduğu kanıtlanmıştır. Takımlar da. "

Niye yaUDN Görev YöneticisiÇapraz takım işbirliği için harika

UDN Görev Yöneticisi Çapraz takım işbirliğini kolay, pürüzsüz ve güvenli hale getirir. Geliştirilmiş görünürlük, takım iletişimi, işbirliği araçları ve otomatik hatırlatmalar birkaçıUDN Görev YöneticisiHerhangi bir boyutta fonksiyonel ekiplerin proje yöneticilerinin yararları.UDN Görev Yöneticisi 's Takım İşbirliği YazılımıTakımların kolaylık ve verimlilik ile uyumlu, işbirliği yapmasına ve yürütülmesine yardımcı olur.

Fonksiyonel işbirliği, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, herhangi bir kuruluş için zorlu bir görevdir. Bununla birlikte, büyüme, karlılık ve yenilik için büyük bir adımdır. Doğru sistemler, araçlar ve yaklaşımlar yerine, kuruluşunuzun yinelenen dezavantajları olmadan iş fonksiyonel işbirliğini yönetebilir. DenemekUDN Görev Yöneticisi 's ekipler için yazılımBir sonraki çapraz fonksiyonel işbirliğini kolaylık ve verimlilikle yönetmek.