Jak zrobić współpracę między funkcjonalną współpracą dla Twojej firmy

PoważnyprojektowanieCzęsto wymagają wszystkich dłoni na pokładzie z różnych zespołów. Przywódcy biznesu imenadżerowie projektuMusi być biegły w koordynowaniu współpracy międzyfunkcyjnej w swoich organizacjach, aby uzyskać świeże perspektywy, napędzać ambitne plany i utrzymywać działy dostosowane do wspólnego celu.

Jednak może być współpraca z zespołutrudne do zarządzania. Współpraca w wielu funkcjach często nie pozostają w budżecie lub harmonogramie, spełniają potrzeby klientów lub dostosować się do ogólnych celów firmy. Potrzeba silnyZarządzanie projektamiumiejętności,jakośćNarzędzia i przemyślana strategia, aby obejść te możliwe pułapki.

W przypadku współpracy między funkcjonalnymi, drużyny muszą dostosować cele, zadania i oczekiwania grupy.ProjektMenedżerowie powinni przekazać linie czasu i jasne kamienie milowe, które pokazują postępy w kierunku zakończenia celu projektu.

Co to jest współpraca między funkcjonalna?

Crossfunkcjonalna współpraca jest wtedy, gdy grupa osób z różną eksperci funkcjonalną spotykają się z bramką lub projektem, np. HR, logistyka i departamenty marketingowe współpracujące, aby przyciągnąć lokalny talent profesjonalny na nadchodzących targach kariery.

Podobnie jak w przypadku innych projektów, współpraca funkcjonalna jest najlepsza, gdy zespoły komunikują się, rozumieją swoje role i przyczyniają się do planu projektu.

Dlaczego współpraca Cross-Team jest trudna?

Teraz rozumiemy współpracę z zespołu Cross-Team przynosi różnorodne talenty, dlaczego powinno być trudniejsze do zarządzania niż typowym zespołem?

Najczęstszym wyzwaniem współpracy między funkcjonalnymi jest różnicą w priorytetach lub kluczowych metrach wydajności między zespołami. Na przykład inżynier może być bardziej zainteresowany optymalizacją wydajności aplikacji prowadzących nowy produkt. Mając na uwadze, że kierownik sprzedaży może być zainteresowany fajnymi korzyściami, jaki produkt ma.

Kiedy zespoły, które zazwyczaj nie działają razem, są zgrupowane do pracy w współpracy międzyorganizacyjnej, ważne jest, aby rozpocząć projekt poprzez dostosowanie wartości i identyfikację najważniejszych metryk dla sukcesu jako grupa.

Poniżej znajdują się kilka wyzwań w współpracy między funkcjonalnymi.

1. Praca w zdalnych zespołach

Z pandemią CoronaVirus i różnymi mandatami schroniskowymi w efekcie współpraca funkcjonalna ma duże, nowe wyzwanie. Wielu menedżerów projektu musi teraz polegać na cyfrowych środkach komunikacji, aby monitorować postęp grupy, trzymajćwiczenia budowlane zespołu dla zespołów zdalnychi udostępniaj aktualizacje.

Jednakże,Zarządzanie projektamii narzędzia do współpracyMenedżer zadań UDN.Ułatwę, aby uzyskać funkcjonalne grupy, aby utrzymać widoczność w projekcie, współpracować, komunikować się, a nawet rozpowszechniać odpowiednie pliki na jednym portalu.

2. Kwestia jelitów społecznych

Pamiętaj z powrotem w College, gdy przypisany zespół musiał dostarczyć projekt, ale był jeden członek zespołu, który nigdy się nie przyczynił? To się nazywaRozwiązanie społecznei występuje również w współpracy między organizacyjnej. Aby wyeliminować to zachowanie, kierownik projektu powinien tworzyć metryki wpływające na grupę, a także zespoły w nim.

3. Niezrozumienie obowiązków innych zespołów

To często dzieje się, ponieważ różne zespoły są tak głębokie w swojej pracy, mogą nie doceniać zadań i obowiązków innych zespołów. Różne zespoły mówią swoimi osobliwemu żargonowi, które mogą komplikować rzeczy w widowni między organizacyjnej. Świadomość różnic między zespołami w zakresie współpracy między funkcjonalnymi może zostać przekształcony w siłę organizacyjną, jeśli dobrze zarządzał.

Jakie są zalety współpracy zespołowej?

Teraz przeprowadzamy się do korzyści z współpracy zespołowej.

Jak fachowo zarządzać współpracą funkcjonalną w organizacji

1. Wyjaśnij stawkę każdego zespołu w planie

Na początku - TheplanowanieEtap - twojego projektu zachęcaj zespół, aby porozmawiać z tobą i negocjować obowiązki. Pozwól im wyzwanie opinii, sugerować pomysły, zamknij niepotrzebne prace i dzielić się swoistymi osobistościami ich wkładu w projekt, aby wszystkie zespoły i członkowie w współpracy między funkcjonalnymi rozumieją się nawzajem.

Strategia ta daje miejsce na współpracowanie zespołów, które należy wysłuchać, nowe połączenia, które mają być wykonane i wyraźny kierunek do przodu. Zespoły obejmowały poczucie kontroli nad ich pracą, gdy są częściąplanowanieod początku. Przywołuje odpowiedzialność w każdym zaangażowanym w współpracę z zespołu.

Airto Zamorano, dyrektor zarządzającyUszy becker, nos i centrum gardła, rzuca wyzwanie swoim zespołem do negocjowania obowiązków z nim w kickoff: "Na etapie planowania ludzie są zachęcani, ludzie są zachęcani do kwestionowania jakiegokolwiek aspektu planu w celu próby wyeliminowania niepotrzebnej pracy lub dostosowania planu w razie potrzeby. Powiem im - argumentuj ze mną tak bardzo, jak chcesz w jeden dzień, ale potem spodziewam się, że wszyscy trzymamy się planu!

2. Wcześniejsze recenzje koncepcji

W współpracy międzyorganizacyjnej jest mądry, aby dostać wpisowe zakładki projektu przed wydaniem zasobów lub ogromne zaangażowanie. Można to osiągnąć, trzymając nieformalne recenzje koncepcji, które przynoszą różne zainteresowane strony na początku.

W ten sposób otrzymasz szerszą perspektywę tego, czego projekt wymagałby od każdego zespołu, dobrego poczucia budżetu oraz wykonalności projektu. Udostępnianie rzeczy, takich jak szkice i kontury zachęcają do kreatywnych i praktycznych wejść z zaangażowanych zespołów.

Brad Palmer, współzałożycielJostle Corporation., sugeruje holding koncepcji Recenzje przed dokonaniem minimalnego realnego produktu: "Zaimplementuj nieformalne recenzje koncepcji, które uzyskują interesariusze na początku projektu. To wyjaśnia wymagania, znajdzie pułapki i rozszerza myślenie prosto z bramy. Ludzie nie wahają się krytykować rzeczy stają się kompletne i polerowane. "

3. Oprzyj się pragnieniem mikro-zarządzania

Jako kierownik projektu prowadzącej współpracę między funkcjonalną współpracą, powinieneś dać miejsce dla zespołów, aby uruchomić się i radzić sobie z rzeczami. Możesz tworzyć systemy, które umożliwiają zespoły i członkom do wykonania najlepszej pracy zamiast pchania mandatów z góry.

Tyler Benedykt, założyciel i redaktorBikerumor.com., ma wyjątkowy hack do radzenia sobie z powodzią codziennych uwalniania produktów i grzebiku pisarzy (zarówno w domu, jak i niezaleskim) dla nowych zadań. Zamiast mieć jedną daną rękę, skonfigurował ogólne informacje na skrzynce odbiorczej "do" do "i dał wszystkim dostępowi. Mówi: "W ten sposób wiele redaktorów może po prostu przekazywać nowości, a wszyscy pisarze mają pierwszorzędne, najpierw serwowane do nowych pomysłów na historię. Po prostu przekazują go do siebie, gdy są gotowe do rozpoczęcia i usuń ze wspólnego skrzynki odbiorczej. "

4. Utwórz książki

Playbook zawiera przydatne informacje o różnych częściach projektu. Twój projekt Playbook będzie obejmował przepływy pracy procesowej, standardowe procedury operacyjne, terminy,zadaniezależności i istotne informacje dla zespołów zaangażowanych. Playbooki otwarte są doskonałym sposobem, aby umożliwić wszystkim zaangażowanym w projekt, aby nauczyć się od siebie.

Crossfunkcjonalna współpraca jest często doskonałą okazją dla działów uczenia się od innych w organizacji. Tworzenie i udostępnianie drużyn zabaw dla współpracy międzyorganizacyjnymi, aby przyjąć nowe umiejętności, które uzupełniają ich, ale nigdy nie były wymagane wŚrodowisko mentalności silosu .

Steven Benson, założyciel i dyrektor generalnyMapy Badger.Uważa, że ​​klucz do wspierania współpracy jest zapewnienie twoich ludzi platformy do nauczania siebie. "Strategia ta działa szczególnie dobrze, gdy w zespole jest wielu ludzi, którzy robią podobne zadania i wykonują podobne zadania - na przykład zespół sprzedaży. Mamy udostępnione prezentacje Google, które możemy edytować i organizować według tematu. Kiedy ktoś biegnie w pytanie lub figury, jak coś zrobić, mogą stworzyć slajd na ten temat, a potem każdy może korzystać z niego zespoły również. "

CzemuMenedżer zadań UDN.jest świetny dla współpracy z zespołu

Menedżer zadań UDN. Sprawia, że ​​współpraca krzyżowa jest łatwa, gładka i bezpieczna. Poprawiona widoczność, komunikacja zespołowa, narzędzia do współpracy i zautomatyzowanych przypomnień to kilkaMenedżer zadań UDN.Korzyści dla menedżerów projektów zespołów międzyfunkcjonalnych dowolnego rozmiaru.Menedżer zadań UDN. 's Oprogramowanie do współpracy zespołowejPomaga zespołom wyrównać, współpracować i wykonać z łatwością i wydajnością.

Crossfunkcjonalna współpraca to trudne zadanie dla każdej organizacji, bez względu na to, jak duży lub mały. Jest to jednak główny krok do wzrostu, rentowności i innowacji. Z odpowiednimi systemami, narzędziami i podejśćami, organizacja może zarządzać współpracą między funkcjonalną współpracą bez powtarzających się wad. PróbowaćMenedżer zadań UDN. 's Oprogramowanie dla drużynAby zarządzać kolejną współpracą z łatwością i wydajnością.