Projektinhallinnan aikajanan luominen: Step-by-Step Guide
Udn Webber
Toimituspäällikkö
Haluatko oppia luomaan Projektinhallinnan aikataulu ?
Hankkeet voivat sotkua.
On olemassa perusteita, jätettyjä määräaikoja, tehtävään liittyvät hikka, ja niin monia muita asioita, jotka lisäävät sotkuisuutta.
Ja jos sinulla ei ole projektin aikajana ja etenemissuunnitelma, se on kuin leivonta kakku ilman ainesosia, reseptiä tai uunia! 🎂
Mutta älä huoli.
Tässä artikkelissa tutkitaan kahdeksan perustavaa laatua Toimenpiteet hankkeen aikajanan luomiseksi Jotta projekti suunnittelee menestystä.
Anna leipoa aloittaa!
Mikä on projektin aikajana?
Hankkeen aikataulu tai projektin aikataulu aikataulu on eri tapahtumien ja keskeisten tehtävien kronologinen järjestely hankkeessa.
Ja tässä on hyviä uutisia, jos olet projektipäällikkö, saat sen luoda se!
Tämä aikajana antaa sinulle suuren kuvan koko projektista, alusta loppuun.
Projektin aikataulu on myös oppaasi tiimisi jäsenille, Hankkeen sidosryhmät Ja kaikki muutkin luulet tulisi tiedottaa kaikissa vaiheissa hankkeen.
Joten mitä hanke tekee aikajana tyypillisesti sisältää?
Tässä on nopea tarkastelu kaikissa projektin peruselimessä:
Vihje: Harjaa päälle Kuinka luoda oma projektinhallintakalenteri .
Miksi on tärkeää luoda projektin aikajana?
Hankkeen menestys riippuu tarkasta projektinhallinnan aikataulusta.
Tässä on ...
Hankkeen aikajana:
Luettelo voi jatkaa ja päällä. Mutta saat ajatuksen.
Joten älkäämme viivästytä asioita enää ja tarkista, miten voit luoda projektin aikataulun.
8 vaihetta käytännön hankkeen aikajanan luomiseksi
Projektin aikataulun tai projektin etenemissuunnitelman luominen ei tarvitse olla rakettitiede.
Jotta se yksinkertaiseksi, olemme tilanneet prosessin kahdeksassa yksinkertaisessa vaiheessa. Se myös auttaa RoadMap-työkalut .
Vaihe 1: Määritä hankkeen tavoite
Jos et tiedä mitä sinun tarvitsee tehdä, miten edes alkaa tehdä sen?
Ei tavoite = ei tarkoitusta
Sama pätee projektin aikajanalle.
Jos sinulla ei ole tavoitetta, et voi siirtyä seuraavaan vaiheeseen tai edistykseen.
Määritä hankkeen tavoite ja Hankkeen laajuus Ymmärtää, mitä toimitukset sinun on tehtävä.
Esimerkiksi jos omistat leipomo, tavoitteesi voi olla leipoa kakku asiakkaan häät.
Tässä tapauksessa istuisit tiimisi ja asiakkaasi aivoriihi .
Tämä auttaa sinua koostamaan hankkeen laajuus lausunto häät kakkuhankkeelle. Se saattaa näyttää tältä: leipoa neljän tason hääkakku 50-100 vierasta 23. joulukuuta.
Se on paljon kakkua!
Jokainen muu saa sokerin kiire vain ajatella sitä! 🙌
Soveltamisalan lausunto toimii kaikkien tehtävien ja toimitukset, joukkueesi on tuotettava projektin aikana.
Joten miten asetat Hankkeen tavoitteet ?
Projektinhallintatyökalut UDN-tehtävähallinta tee asetus Hankkeen tavoitteet ja tavoitteet tuulta. Se on korkeimman luokiteltu tuottavuustyökalu Maailmassa, joka voi auttaa sinua joka vaihe tapaa, kun luot projektin aikajanajan aikataulun.
Olipa kyseessä yksinkertainen projektin aikajana tai monimutkainen, meillä on peitetty.
Käyttää UDN-tehtävähallinta Tavoitteet Voit rikkoa tavoitteet edelleen tavoitteiksi, kuten:
Kun käärit nämä tavoitteet ylös, tulet lähemmäksi tavoitteen saavuttamista.
Sinun tarvitsee vain napsauttaa tavoitteita kuvaketta, joka näyttää pokaasta, klikkaa "Uusi tavoite" ja aloita tavoitteiden luominen sen alla, jotta voit murskata tavoitteesi!
Vaihe 2: hajota projekti virstanpylväiksi
Kun käsittelet monimutkaista projektia, Hankkeen aikajanan luominen voi tuntua mahdottomalta. Se on kuin aivastelu silmäsi auki.
Yrität, etkö ole? 😝
Se on kuitenkin ei mahdotonta käsitellä monimutkaista projektin aikataulua.
Sinä vain rikkoa sen pienempiin kappaleisiin, koska pienemmät kappaleet (aivan kuten pienet kakku viipaleet) ovat helpommin käsitellä.
Hankkeen tavoitteena on mielessä Työn hajoamisrakenne (WBS). Se johtaa sinut selvittämään Hankkeen virstanpylväät .
Odota, mitä ovat Hankkeen virstanpylväät ?
Virstanpylväät ovat tarkistuspisteitä projektin elinkaaren aikana. Se voi olla vaikea yksittäinen tehtävä, tehtäviä tai työpakettia.
Häät kakkujärjestykseen, virstanpylväät voivat olla:
Sinä pystyt perustaa virstanpylväitä UDN-tehtävähallinta Jos haluat merkitä näiden suurten palojen loppua tehtävistä tai saavutuksista, jotka osoittavat ratkaisevan edistymisen, kun lyö heitä.
Se ei ole vain helppo aseta virstanpylväät.
Voit nopeasti paikalla ne myös. Etsi vain timanttisäädettä Gantt-kaaviossa tai Listanäkymä .
Koska saavutuksesi olisi:
Vaihe 3: Tutustu virstanpylväisiin tehtävien luomiseen
Nyt kun olet määrittänyt virstanpylväät zoomaa edelleen eri tehtävien luomiseen.
Olipa kyseessä kakku taikina tai ostaa oikeat leivontatyökalut, ovat kaikki tehtävät.
Kun suoritat nämä tehtävät, aloitat määritellyt virstanpylväät ja lopulta suorittaa projektin onnistuneesti.
Kanssa UDN-tehtävähallinta , Tehtävien luominen ei ole koskaan ollut helpompaa.
Napsauta vain kaunista purppurapainiketta näytön oikeassa alakulmassa.
Tässä voit tehdä tehtävien luomisessa UDN-tehtävähallinta :
Haluatko säästää aikaa? Luottaa Tehtävämamput .
Sen sijaan, että tuhlata aikaa luomalla asioita tyhjästä aina, käytä vain käytetty muoto ennen!
Vaihe 4: Tunnista tehtävä riippuvuudet
Kun teet kakun, voitko aloittaa kuormituksen lisäämisen ilman kakkua?
Ei.
Se johtuu siitä, että kuorrutusvaihe riippuu kakun valmiudessa.
Nopea neuvonta: Jos rakastat huurua niin paljon kuin emme tee, älä tee huurretta eteenpäin, tai päädyt syömään sitä aina kulhoon. 😋
Nyt takaisin aika ajoin.
Kun yksi tehtävä riippuu toisen loppuun, sitä kutsutaan a Tehtävä riippuvuus .
Tunnista ne, jotta voit luoda työnkulun, joka ei koskaan poikkea työsuunnitelmasta ja mikä tärkeintä, tarkka aikajana.
Tiesitkö, että voit asettaa Tehtävän riippuvuudet päällä UDN-tehtävähallinta ?
Käytä työkalua tunnistamaan yhden tai useamman tehtävän riippuvuuden seuraavasti:
Ja hallinta, aikataulutus ja uudelleenjärjestely tehtävänlisäisyys UDN-tehtävähallinta Gantt-kaavio ei ole koskaan ollut helpompaa.
Kuinka helppoa puhumme?
Voit vain vetää viivoja tehtävien välillä asettamaan riippuvuudet automaattisesti!
Vaihe 5: Määritä aikaennusteet jokaisesta tehtävästä
Ajanhallinta on ratkaiseva projektinhallintamaailmassa.
Siksi jokaisella tehtävällä on oltava aika arvio.
Miksi?
Aloittelijoille yritämme luoda projektin aika linja.
Joten siinä on oltava aikaa siinä. 😜
Ilman ennustaa, kuinka kauan jokainen tehtävä kestää loppuun, sinulla ei voi olla tehokasta aikataulua.
Eikö kaikki halua tietää kun että kakku on valmis?!
Toiseksi aika on rahaa.
Anna tehokas projektinhallintaohjelmamme käyttöön Aikaennusteet .
Tällöin voit asettaa odotuksia ja ennustaa, kun jokainen tehtävä on valmis pysymään päällä kaikki .
Lopputulos?
Realistinen ja tarkka aikajana.
Vaihe 6: Jakaa tehtäviä
On useita tehtäviä ainesosien ostosten ja kakun toimituksen välillä.
Joten seuraava kysymys on, kuka tekee mitä?
Siellä on jakelu tehtävistä tulee kuvaan.
Varmista, että jokaisella tehtävällä on haltija ja roolit ovat selkeitä.
Soveltamisala , et ole tervetullut tänne!
Sisään UDN-tehtävähallinta , sinä pystyt Määritä tehtävät Kun luot ne.
Käytä tätä toimintoa, jos haluat määrittää yhden tehtävän:
Mutta onko se keittiö tai a Ohjelmiston kehittämishanke , liian monta kokkia tehdä pilata liemi.
Siksi suosittelemme myös Työkuormituskaavio oppia Tiimin kapasiteetti ja tulla pro jakautumalla tehtäviä.
Mikä tuo on?
The Työkuormituskaavio on visuaalinen, joka kertoo:
Toisin sanoen sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä kaikki Leivonta- ja sisustustehtävät päivälle. Määritä se jollekulle, jolla on pienempiä tehtäviä levyllä ja sinulla on oikea taidot.
Huomautus : Löydät työmäärän kaavion Laatikkonäkymä , mikä on vain Yksi monista näkemyksistä UDN-tehtävähallinta on tarjottava.
Vaihe 7: Rakenna aikajanasi
Onko tämä otsikko sinusta tuntuu helpottuneeksi?
Olemme melkein perillä!
Sen lopuksi Aika valmistaa täydellinen projektin aikajana.
Mutta miten?
Jos olet ajatellut Aikajanalla malleja , emme välitä.
Loppujen lopuksi he ovat kaikki Internetissä.
Löydät PowerPoint-kaavioita, Gantt Chart Timeline -mallia, projektin aikataulun malli, aikajäläisen kaavion, tuotteen etenemissuunnitelman. Luettelo jatkuu! Olemme jopa luoneet artikkelin Erot Gantin ja aikataulujen välillä Auttaa sinua ulos.
Nämä ladattavat projektin aikajanalla olevat mallit tapa Antakaa haluttu joustavuus monimutkaisille projekteille.
Haluatko suorittaa oikea aikajana Projektinhallinta Sen sijaan, että lataat eri malleja useisiin aikatauluihin?
Yrittää UDN-tehtävähallinta .
UDN-tehtävähallinta "S Gantt-kaavio oli tehty Projektinhallinnan aikataulujen osalta.
Käytä sitä projektin ajoittamiseen, järjestämiseen ja seurantaan Useita hankkeita ja tehtävät.
Älä unohda käyttää sitä löytääksesi kriittinen polku !
Toinen vaihtoehto myymälässä sinulle on Aikajana näkymä .
Kanssa Aikajana Näkymä voit luoda visuaalisen etenemissuunnitelman tai projektisuunnitelman, jonka ajastetut tehtävät.
Alarivi on se UDN-tehtävähallinta On useita projektin aikajanatoimintoja, jotka on suunniteltu käsittelemään kaikki projektit.
Joten jos törmäät Excel-laskentataulukon tai Excel-aikajana malli , vain ...
Vaihe 8: Tarkastelu ja hyväksyntä
Viimeinen vaihe on tarkistaa projektin aikataulun projektiryhmänne ja saada asiakkaan, sidosryhmien ja sponsorin hyväksynnän.
Tämä vaihe varmistaa, että aikajana tai etenemissuunnitelma on jotain, että koko joukkue voi sopia.
Voit helposti jakaa projektin aikajanajan UDN-tehtävähallinta Oikeudet . Valitse, kenen pitäisi ja sillä ei pitäisi päästä sen katseluun.
Voit myös luottaa UDN-tehtävähallinta Zoom-integraatio Keskustelemaan aikajanalla, jonka olet luonut #socialDistancing.
Hyvä projektin aikataulun hallinta kärki on kannustaa ihmisiä havaitsemaan puutteita tai herättämään huolenaiheita. Näin se on helpompaa, että projektipäällikkö toteuttaa suunnitelman muutos ennen Työ alkaa.
Paljon parempi kuin tehdä muutoksia, kun projektin edistyminen on puolivälissä.
Kun jokainen hyväksyy aikajanasi, kaikki on jäljellä, on aloittaa projektisi!
Kakun kuorrutus
Projektin aikajanan luominen ei tarvitse olla painajainen. Seuraa vain muutamia kakku-reseptiä, ja olet kunnossa.
Sinä voi Siirry aina ladattavaan projektin aikajanalla.
Mutta arvaa, mikä on vielä parempi kuin a Aikajana malli tai Projektimalli ?
Projektinhallintatyökalu, joka on kaikki yhdessä Ratkaisu projekteihisi UDN-tehtävähallinta .
Se auttaa sinua asettamaan projektin tavoitteena aikajanalle.
Toisin sanoen, UDN-tehtävähallinta on projektinhallinta ja Projektin aikajana ohjelmisto samaan aikaan!
Kuulostaa täydellinen paketti?
Sitten miksi ei saada UDN-tehtävähallinta ilmaiseksi Ja tee laatimista projektin aikatauluja Cakewalk! 🎂🎂🎂
