कैसे एक परियोजना प्रबंधन समय बनाने के लिए: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

बनाने का तरीका जानना चाहते हैं परियोजना प्रबंधन समय ?

कैसे एक परियोजना प्रबंधन समय बनाने के लिए: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एरिका चैपल

प्रबंध संपादक

बनाने का तरीका जानना चाहते हैं परियोजना प्रबंधन समय ?

परियोजनाओं गन्दा प्राप्त कर सकते हैं।

वहाँ बकाया, चूक समय सीमा, कार्य से संबंधित हिचकी, और बहुत से अन्य चीजें हैं जो messiness के लिए जोड़ रहे हैं।

और अगर आप एक परियोजना समय की जरूरत नहीं है और तैयार रोडमैप, यह सामग्री, recipev, या ओवन के बिना केक बना रहा तरह है! 🎂

लेकिन चिंता मत करो।

यह लेख आठ मौलिक पड़ताल एक परियोजना समय बनाने के लिए कदम अपनी परियोजना को सफल बनाने के लिए योजना बना रहा।

सेंकना बंद शुरू करते हैं!

एक परियोजना समय क्या है?

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

एक परियोजना के समय या एक परियोजना अनुसूची समय विभिन्न घटनाओं और एक परियोजना में महत्वपूर्ण कार्यों में से एक कालानुक्रमिक व्यवस्था है।

और यहाँ कुछ अच्छी खबर है, अगर आप एक परियोजना प्रबंधक कर रहे हैं, आप इसे बनाने के लिए मिलता है!

इस समय आप शुरू से आखिर तक, अपने पूरे परियोजना का एक भव्य दृश्य दे देंगे।

एक परियोजना के समय भी अपनी टीम के सदस्यों के लिए एक गाइड है, परियोजना हितधारकों , और आपको लगता है हर किसी परियोजना के हर स्तर के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

क्या एक परियोजना करता है तो समय आम तौर पर शामिल?

यहाँ एक परियोजना के किसी भी बुनियादी समय रेखा में प्रमुख तत्वों का शीघ्रता से अवलोकन है:

सुझाव: पर ब्रश कैसे अपनी खुद की परियोजना प्रबंधन कैलेंडर बनाने के लिए

ऐसा क्यों है एक परियोजना समय बनाने के लिए महत्वपूर्ण है?

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

एक परियोजना की सफलता का सही परियोजना प्रबंधन समय पर निर्भर करता है।

यहाँ पर क्यों…

एक परियोजना के समय:

सूची लंबी और लंबी हो सकती है। लेकिन आप विचार समझ गये।

तो चलो बातें किसी भी आगे की देरी और एक परियोजना समय बनाने के लिए कैसे की जाँच नहीं कर सकते हैं।

8 कदम एक व्यावहारिक परियोजना समय बनाने के लिए

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

एक परियोजना के समय या एक परियोजना रोडमैप रॉकेट विज्ञान होने की जरूरत नहीं है बनाना।

यह आसान बनाने के लिए हम आठ आसान चरणों में प्रक्रिया का आदेश दिया है। यह भी करने के लिए मदद मिलेगी रोडमैप उपकरण

चरण 1: परियोजना के लक्ष्य निर्धारित करें

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

आप आप क्या करने की जरूरत नहीं जानते हैं, तुम कैसे भी यह करने के लिए आरंभ किया जाए?

कोई लक्ष्य = नहीं उद्देश्य

एक ही अपनी परियोजना समय के लिए चला जाता है।

आप एक लक्ष्य की जरूरत नहीं है, तो आप अगले कदम या प्रगति पर चलते नहीं कर सकते।

परियोजना लक्ष्य और निर्धारित परियोजना गुंजाइश समझने के लिए डिलिवरेबल्स क्या आप की दिशा में काम करना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक बेकरी चलाते हैं, अपने लक्ष्य को एक ग्राहक की शादी के लिए एक केक बेक करने हो सकता है।

इस मामले में, आप अपनी टीम और एक के लिए अपने ग्राहक के साथ बैठ जाओ चाहते हैं दिमाग पर ज़ोर डालने वाला सत्र

यह आपको अपनी शादी का केक परियोजना के लिए एक परियोजना गुंजाइश बयान को एक साथ रखा मदद मिलेगी। 23 दिसंबर को 50-100 मेहमानों के लिए एक चार स्तरीय शादी का केक गरम: यह ऐसा दिख सकता है।

यही कारण है कि केक का एक बहुत है!

किसी और एक चीनी भीड़ सिर्फ इस बारे में सोच रही! 🙌

आपका गुंजाइश बयान सभी कार्यों के लिए एक रूपरेखा के रूप में काम करते हैं और डिलिवरेबल्स अपनी टीम परियोजना के दौरान उत्पादन करने के लिए होगा।

तो आपको कैसे सेट करना परियोजना के लक्ष्यों ?

परियोजना प्रबंधन उपकरण की तरह यूडीएन कार्य प्रबंधक मेकअप सेटिंग परियोजना लक्ष्य और एक हवा लक्ष्य। यह है उच्चतम रेटेड उत्पादकता उपकरण दुनिया में के रूप में आप अपनी परियोजना के समय शेड्यूल बनाने आप रास्ते के हर कदम में मदद कर सकते।

यह एक साधारण परियोजना समय रेखा या एक परिसर में एक है, हम आपको कवर करते हैं।

उपयोग यूडीएन कार्य प्रबंधक के लक्ष्यों जैसे लक्ष्य, में आगे अपने लक्ष्यों को तोड़ने के लिए:

आप उन लक्ष्यों को लपेट के रूप में, आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के करीब भी आते हैं।

आपको बस इतना करना है कि लक्ष्य आइकन पर क्लिक करें जो एक ट्रॉफी की तरह दिखता है, 'नया लक्ष्य' पर क्लिक करें और अपने उद्देश्यों को कुचलने के लिए इसके तहत लक्ष्य बनाना शुरू करें!

चरण 2: प्रोजेक्ट को मील के पत्थर में तोड़ दें

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जब आप एक जटिल परियोजना को संभालने पर,[1 9 7]एक परियोजना समयरेखा बनाना

असंभव लग सकता है। यह आपकी आंखों के साथ छींकने जैसा है।

आप कोशिश कर रहे हैं, है ना? 😝

हालांकि, यह है नहीं एक जटिल परियोजना की समयरेखा को संभालना असंभव है।

आप इसे छोटे टुकड़ों में तोड़ते हैं क्योंकि छोटे टुकड़े (छोटे केक स्लाइस की तरह) को संभालना आसान होता है।

मन में परियोजना लक्ष्य के साथ, एक बनाएँ कार्य विश्लेषण संरचना (Wbs)। यह आपको समझने के लिए नेतृत्व करेगा परियोजना के मील के पत्थर

रुको, क्या हैं परियोजना के मील के पत्थर ?

मील का पत्थर आपकी परियोजना के जीवन चक्र में चेकपॉइंट्स हैं। यह एक कठिन व्यक्तिगत कार्य, कार्यों का एक समूह, या एक कार्य पैकेज हो सकता है।

अपने शादी के केक आदेश के लिए, मील का पत्थर हो सकता है:

आप ऐसा कर सकते हैं मील का पत्थर स्थापित करें यूडीएन कार्य प्रबंधक कार्यों या उपलब्धियों के इन बड़े हिस्सों के अंत को इंगित करने के लिए जो महत्वपूर्ण प्रगति करते हैं जब आप उन्हें मारा।

यह सिर्फ आसान नहीं है समूह मील का पत्थर।

आप जल्दी से कर सकते हैं स्थान उन्हें भी। बस गैंट चार्ट में हीरे के आकार की तलाश करें या लिस्ट व्यू

क्योंकि आपकी उपलब्धि चाहिए:

चरण 3: कार्यों को बनाने के लिए मील के पत्थर का अन्वेषण करें

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अब आपने विभिन्न कार्यों को बनाने के लिए अपने मील के पत्थर ज़ूम को परिभाषित किया है।

चाहे वह केक बल्लेबाज बना रहा हो या सही बेकिंग टूल खरीद रहा हो, वे सभी कार्य हैं।

जब आप इन कार्यों को पूरा करते हैं, तो आप परिभाषित मील का पत्थर मारना शुरू करते हैं और अंततः परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करते हैं।

साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक , कार्य बनाना कभी आसान नहीं रहा है।

बस अपनी स्क्रीन के निचले दाएं कोने में सुंदर बैंगनी बटन पर क्लिक करें।

यहां कार्यों को बनाने के दौरान आप क्या कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक :

समय बचाना चाहते हैं? पर भरोसा कार्य टेम्पलेट्स

हर बार खरोंच से चीजों को बनाने में समय बर्बाद करने के बजाय, बस आपके द्वारा उपयोग किए गए प्रारूप का पुन: उपयोग करें!

चरण 4: कार्य निर्भरताओं की पहचान करें

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जब आप केक बना रहे हैं, तो क्या आप पहले से ही केक को पकाने के बिना ठंढ को जोड़ना शुरू कर सकते हैं?

नहीं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि ठंढना मंच निर्भर करता है केक की तत्परता पर।

त्वरित सलाह: यदि आप जितना हम करते हैं, फ्रॉस्टिंग से प्यार करते हैं, फ्रॉस्टिंग रास्ता आगे न करें, या आप इसे कटोरे से बाहर निकाल देंगे। 😋

अब, वापस समयरेखा पर।

जब एक कार्य दूसरे के पूरा होने पर निर्भर करता है, तो इसे एक कहा जाता है कार्य निर्भरता

उन्हें पहचानें ताकि आप वर्कफ़्लो बना सकें जो कभी भी कार्य योजना से विचलित नहीं होता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक सटीक समयरेखा।

क्या आप जानते थे कि आप अपना सेट कर सकते हैं कार्य निर्भरता पर यूडीएन कार्य प्रबंधक ?

एक या अधिक कार्य निर्भरताओं की पहचान करने के लिए उपकरण का उपयोग करें:

और कार्य निर्भरताओं का प्रबंधन, शेड्यूलिंग, और पुनर्निर्धारित यूडीएन कार्य प्रबंधक गैंट चार्ट कभी आसान नहीं रहा।

हम कितनी आसान बात कर रहे हैं?

आप बस निर्भरताओं को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए कार्यों के बीच रेखाएं खींचते हैं!

चरण 5: प्रत्येक कार्य के लिए समय अनुमान परिभाषित करें

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समय प्रबंधन परियोजना प्रबंधन दुनिया में महत्वपूर्ण है।

यही कारण है कि प्रत्येक कार्य का समय अनुमान होना पड़ता है।

क्यों?

शुरुआत करने वालों के लिए, हम एक परियोजना बनाने की कोशिश कर रहे हैं समय रेखा।

तो इस तरह ... इसमें समय होना चाहिए। 😜

भविष्यवाणी किए बिना कि प्रत्येक कार्य पूरा होने के लिए कितना समय लगेगा, आपके पास एक प्रभावी समयरेखा नहीं हो सकती है।

क्या हर कोई जानना नहीं चाहता कब वह केक तैयार होने वाला है?!

दूसरा, समय पैसा है।

हमारे कुशल परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को आपको पेश करने दें समय अनुमान

इसके साथ, आप उम्मीदों को निर्धारित कर सकते हैं और भविष्यवाणी कर सकते हैं कि प्रत्येक कार्य को शीर्ष पर रहने के लिए पूरा किया जाएगा हर चीज़

परिणाम?

एक यथार्थवादी और सटीक समयरेखा।

चरण 6: कार्यों को वितरित करें

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यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

घटक खरीदारी और केक वितरण के बीच कई कार्य हैं।

तो अगला सवाल यह है कि क्या करने वाला है?

वह जगह है वितरण कार्यों में से चित्र में आता है।

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्य में एक असाइनर है, और भूमिकाएं स्पष्ट हैं।

लक्ष्य में बदलाव , आप यहां स्वागत नहीं कर रहे हैं!

में यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप ऐसा कर सकते हैं कार्य सौंपें जैसा कि आप उन्हें बनाते हैं।

एक कार्य को असाइन करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें:

लेकिन क्या यह रसोई या ए है सॉफ्टवेयर विकास परियोजना , बहुत सारे रसोइये करना शोरबा खराब कर देते हैं।

यही कारण है कि हम भी इसका उपयोग करने की सलाह देते हैं वर्कलोड चार्ट अपने बारे में जानने के लिए टीम की क्षमता और कार्यों को आवंटित करने के लिए एक समर्थक बनें।

वह क्या है?

वर्कलोड चार्ट एक दृश्य है जो आपको बताता है:

दूसरे शब्दों में, आपको लेने की ज़रूरत नहीं है सब दिन के लिए बेकिंग और सजावट कार्य। बस इसे अपनी प्लेट पर कम कार्यों वाले किसी व्यक्ति को असाइन करें और इसके लिए सही कौशल है।

ध्यान दें : आपको वर्कलोड चार्ट मिलेगा बॉक्स व्यू , जो है अभी - अभी कई विचारों में से एक यूडीएन कार्य प्रबंधक की पेशकश करनी है।

चरण 7: अपनी टाइमलाइन बनाएं

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क्या यह शीर्षक आपको राहत मिली है?

हम बस पहुँच गए!

इसका आखिरकार अपनी पूरी परियोजना टाइमलाइन तैयार करने का समय।

पर कैसे?

यदि आप के बारे में सोच रहे हैं टाइमलाइन टेम्पलेट्स , हम बुरा नहीं मानेंगे।

आखिरकार, वे पूरे इंटरनेट पर हैं।

आप पावरपॉइंट चार्ट, एक गैंट चार्ट टाइमलाइन टेम्पलेट, एक प्रोजेक्ट शेड्यूल टेम्पलेट, एक टाइमलाइन चार्ट, एक उत्पाद रोडमैप टेम्पलेट पा सकते हैं। सूची चलती जाती है! हमने इसके बारे में एक लेख भी बनाया है गैंट और टाइमलाइन के बीच अंतर आपकी मदद करने के लिए।

हालांकि, ये डाउनलोड करने योग्य परियोजना टाइमलाइन टेम्पलेट्स नहीं जटिल परियोजनाओं के लिए आपको वांछित लचीलापन दें।

बाहर ले जाना चाहते हैं उचित समय परियोजना प्रबंधन कई टाइमलाइन के लिए विभिन्न टेम्पलेट्स डाउनलोड करने के बजाय?

कोशिश यूडीएन कार्य प्रबंधक

यूडीएन कार्य प्रबंधक 'एस गैंट चार्ट था बनाया गया परियोजना प्रबंधन समयरेखा के लिए।

प्रगति प्रतिशत के प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग, आयोजन और ट्रैकिंग के लिए इसका उपयोग करें एकाधिक परियोजनाएं और कार्य।

अपने खोजने के लिए इसका उपयोग करना न भूलें जोखिम भरा रास्ता !

आपके लिए स्टोर में दूसरा विकल्प है टाइमलाइन व्यू

उसके साथ समय देखें, आप एक दृश्य रोडमैप या समयबद्ध कार्यों के साथ एक परियोजना योजना बना सकते हैं।

नीचे की रेखा यह है यूडीएन कार्य प्रबंधक आपकी सभी परियोजनाओं को संभालने के लिए डिज़ाइन की गई कई परियोजना टाइमलाइन विशेषताएं हैं।

तो यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट या ए में आते हैं एक्सेल टाइमलाइन टेम्पलेट , अभी - अभी…

चरण 8: समीक्षा और अनुमोदन

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

अंतिम चरण आपकी परियोजना टीम के साथ परियोजना समयरेखा की समीक्षा करना और ग्राहक के हितधारक और प्रायोजक की मंजूरी प्राप्त करना है।

यह चरण सुनिश्चित करता है कि आपकी टाइमलाइन या रोडमैप कुछ ऐसा है जो पूरी टीम सहमत हो सकती है।

आप आसानी से अपनी परियोजना टाइमलाइन साझा कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक अनुमतियाँ । चुनें कि इसे देखने के लिए कौन पहुँच सकता है और नहीं होना चाहिए।

आप भी भरोसा कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक ज़ूम एकीकरण आपके द्वारा #socialdistancing बनाई गई टाइमलाइन पर चर्चा करने के लिए।

एक अच्छी परियोजना टाइमलाइन प्रबंधन युक्ति लोगों को त्रुटियों को खोजने या चिंताओं को बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करना है। इस तरह, योजना परिवर्तन को लागू करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके लिए यह आसान है इससे पहले काम शुरू होता है।

परिवर्तन करने से कहीं बेहतर जब आपकी परियोजना प्रगति आधा रास्ते है।

एक बार हर कोई आपकी टाइमलाइन को मंजूरी दे देता है, तो बस आपके प्रोजेक्ट पर शुरू करने के लिए बाएं हैं!

केक पर सफेद पदार्थ से सजाना

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

एक परियोजना टाइमलाइन बनाना एक दुःस्वप्न नहीं होना चाहिए। बस किसी भी केक नुस्खा जैसे चरणों का पालन करें, और आप ठीक हो जाएंगे।

आप कर सकते हैं हमेशा एक डाउनलोड करने योग्य परियोजना टाइमलाइन टेम्पलेट के लिए जाएं।

लेकिन लगता है कि एक से भी बेहतर क्या है टाइमलाइन टेम्पलेट या प्रोजेक्ट टेम्पलेट ?

एक परियोजना प्रबंधन उपकरण जो एक है ऑल - इन - वन अपनी परियोजनाओं के लिए समाधान यूडीएन कार्य प्रबंधक

यह आपको अपनी टाइमलाइन को देखने के लिए प्रोजेक्ट लक्ष्य को सेट करने से सही करने में सहायता करता है।

दूसरे शब्दों में, यूडीएन कार्य प्रबंधक एक परियोजना प्रबंधन है तथा परियोजना टाइमलाइन सॉफ्टवेयर पर उसी समय!

एक पूर्ण पैकेज की तरह लगता है?

फिर क्यों नहीं प्राप्त यूडीएन कार्य प्रबंधक मुक्त करने के लिए और ड्राफ्टिंग परियोजना टाइमलाइन एक केकवॉक बनाओ! 🎂🎂🎂

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