Как создать график управления проектами: пошаговое руководство
Udn Webber
Управляющий редактор
Хочу научиться создавать Сроки управления проектами ?
Проекты могут быть грязными.
Существуют отставание, пропущенные сроки, связанные с задач икотам и так много других вещей, которые добавляют в ощущение.
И если у вас нет временных швейной шкале проекта и дорожная карта, он похож на выпечку пирога без ингредиентов, Репеч или духовкой! 🎂.
Но не волнуйся.
Эта статья исследует восемь фундаментальных Шаги для создания графика проекта сделать ваш проект планировать успех.
Пусть выпекать начать!
Что такое графика проекта?
Сроки проекта или графика графика проекта - это хронологическое расположение различных событий и ключевых задач в проекте.
И вот несколько хороших новостей, если вы управляете проектом, вы можете создать его!
Эта временная шкала даст вам Grand View всего вашего проекта, от начала до конца.
Сроки проекта также является руководством для членов вашей команды, Заинтересованные стороны проекта И все, что вы думаете, должны быть проинформированы о каждом этапе проекта.
Так что же делает проект Лента новостей Обычно содержат?
Вот быстрый взгляд на ключевые элементы в любой базовой графике проекта:
Совет: Щрастройте на Как создать свой собственный календарь управления проектами Отказ
Почему важно создать график проекта?
Успех проекта зависит от точного графика управления проектами.
Вот почему ...
Сроки проекта:
Список может продолжаться и включаться. Но Вы получаете идею.
Итак, давайте еще не будем откладывать вещи дальше и проверить, как создать график проекта.
8 шагов, чтобы создать практический график проекта
Создание временной шкалы проекта или проектная дорожная карта не должна быть ракетной наукой.
Чтобы сделать это простым, мы заказали процесс в восемь простых шагов. Это также поможет иметь инструменты дорожной карты Отказ
Шаг 1: Определите цель проекта
Если вы не знаете, что вам нужно сделать, как вы даже начинаете делать это?
Нет цели = нет цели
То же самое касается твоего проекта.
Если у вас нет цели, вы не можете перейти к следующему шагу или прогрессу.
Определить цель проекта и Объем проекта Чтобы понять, какие результаты вы должны работать.
Например, если у вас есть пекарня, ваша цель может быть выпекать торт для свадьбы клиента.
В этом случае вы бы садимся с вашей командой и своим клиентом для мозговой штурм Отказ
Это поможет вам собрать заявление о применении проекта для вашего свадебного торта проекта. Это может выглядеть так: выпекать четырехуровневый свадебный торт для 50-100 гостей 23 декабря.
Это много торт!
Кто-нибудь еще получает сахарную точку, просто думая об этом! 🙌.
Ваше заявление о спектре будет работать в качестве очертания для всех задач, и результаты вашей команды должны будут производить во время проекта.
Так как вы устанавливаете Цели проекта ?
Инструменты управления проектами, как Диспетчер задач UDN сделать настройку Цели проекта и нацелен на ветер. Это Инструмент производительности с наивысшим рейтингом В мире, который может помочь вам на каждом шаге пути, когда вы создаете график тройной шкалы проекта.
Будь то простой график проекта или сложный, мы получили вас.
Использовать Диспетчер задач UDN Цели Чтобы разбить ваши цели дальше в цели, такие как:
Когда вы охватываете эти цели, вы приближаетесь к достижению вашей цели.
Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок целей, которые выглядят как трофей, нажмите «Новую цель» и начните создавать цели под ним, чтобы начать раздавить свои цели!
Шаг 2: разбить проект в вехи
Когда вы обрабатываете сложный проект, Создание графика проекта может показаться невозможным. Это как чихание с открытыми глазами.
Вы пытаетесь, не так ли? 😝.
Тем не менее, это нет невозможно обрабатывать сроки сложных проектов.
Вы просто разбите его на мелкие кусочки, потому что меньшие кусочки (так же, как маленькие кусочки торта) легче обращаться.
С учетом цели проекта, создайте Структура разбивки работы (WBS). Это приведет вас к выясшению вашего основные этапы проекта Отказ
Подожди, что основные этапы проекта ?
Вехи - контрольно-пропускные пункты в жизненном цикле вашего проекта. Это может быть сложная индивидуальная задача, группа задач или рабочий пакет.
Для вашего поручения свадебного торта, этапы могут быть:
Ты сможешь Настроить вехи на Диспетчер задач UDN Чтобы означить конец этих больших кусочков задач или достижений, которые показывают решающий прогресс, когда вы их ударили.
Это не просто легко задавать Вехи.
Вы можете быстро обнаруживать их тоже. Просто ищите форму алмаза в диаграмме Гантта или Посмотреть список Отказ
Потому что ваше достижение должно:
Шаг 3: Исследуйте вехи для создания задач
Теперь, когда вы определили, что ваши вехи увеличивают дальше, чтобы создать разные задачи.
Независимо от того, делает ли он тесто для торта или покупать правильные инструменты для выпечки, они все задачи.
Когда вы выполняете эти задачи, вы начинаете ударить определенные вехи и в конечном итоге успешно завершить проект.
С участием Диспетчер задач UDN Создание задач никогда не было проще.
Просто нажмите на довольно фиолетовый кнопку в правом нижнем углу экрана.
Вот что вы можете сделать при создании задач в Диспетчер задач UDN :
Хотите сэкономить время? Полагаться на Шаблоны задач Отказ
Вместо того, чтобы тратить время, создавая вещи с нуля каждый раз, просто повторно используйте формат, который вы использовали раньше!
Шаг 4: Определите целевые зависимости
Когда вы делаете торт, вы можете начать добавлять глазурь без выпечки пирога?
Нет.
Это потому, что этап замораживания зависит от на готовность торта.
Быстрый совет: если вы любите глазурь столько, сколько мы делаем, не делайте глазурью вперед, или вы в конечном итоге едите все это прямо из чаши. 😋.
Теперь вернемся к срокам.
Когда одна задача зависит от завершения другого, это называется Зависимость задач Отказ
Определите их, чтобы вы могли создать рабочий процесс, который никогда не отклоняется от плана работы и, самое главное, точный график.
Вы знали, что вы можете установить свой Задача зависимости на Диспетчер задач UDN ?
Используйте инструмент для идентификации одной или нескольких целевых зависимостей как:
И управление, планирование и перенесение целевых зависимостей в Диспетчер задач UDN График ганты никогда не было проще.
Как мы легко говорим?
Вы просто рисуете линии между задачами, чтобы автоматически устанавливать зависимости!
Шаг 5: Определите оценки времени для каждой задачи
Тайм-менеджмент имеет решающее значение в мире управления проектами.
Вот почему каждая задача должна иметь оценку времени.
Почему?
Для начала мы пытаемся создать проект время линия.
Так что это вроде ... должен иметь время в этом. 😜.
Без прогнозирования того, как долго выполняется каждая задача для завершения, вы не можете иметь эффективную временную шкалу.
Не все хотят знать когда Этот торт будет готов?!
Во-вторых, время - деньги.
Пусть наше эффективное программное обеспечение для управления проектами вновь вам Оценки времени Отказ
С этим вы можете установить ожидания и предсказать, когда каждая задача будет завершена, чтобы оставаться на вершине все Отказ
Результат?
Реалистичные и точные временные шкалы.
Шаг 6: Распространение задач
Существуют несколько задач между покупками ингредиентов и доставкой торта.
Так что следующий вопрос, кто собирается делать то, что?
Вот где распределение Задачи входит в картину.
Убедитесь, что у каждой задачи есть задача, а роли ясны.
Область ползучести Вы не будете приветствовать здесь!
В Диспетчер задач UDN , ты сможешь Назначить задачи Как вы создаете их.
Используйте эту функцию для назначения одной задачи:
Но будь то кухня или Проект разработки программного обеспечения слишком много поваров делать испортить бульон.
Вот почему мы также рекомендуем использовать Рабочая нагрузка узнать о вашем Емкость команды и стать профессионалом при распределении задач.
Что это такое?
То Рабочая нагрузка это визуальный, который говорит вам:
Другими словами, вам не нужно брать все Задачи выпечки и украшения на день. Просто назначьте его кому-то с меньшими задачами на тарелке и иметь правильные навыки для него.
Примечание : Вы найдете диаграмму рабочей нагрузки в Вид коробки , который только что один из многих взглядов Диспетчер задач UDN может предложить.
Шаг 7: Создайте свой график
Это заголовок заставляет вас чувствовать себя облегчением?
Мы почти там!
Его наконец Время для подготовки вашей полной графики проекта.
Но как?
Если вы думаете о Шаблоны временной шкалы Мы не будем возражать.
В конце концов, они все через Интернет.
Вы можете найти диаграммы PowerPoint, шаблон графиков графиков GANTT, шаблон графика проекта, график графики графика, шаблон дорожной карты продукта. Список продолжается! Мы даже создали статью о Различия между Ганттом и сроками чтобы помочь вам.
Тем не менее, эти загрузные шаблоны временной шкалы проекта нет Дайте вам желаемую гибкость для сложных проектов.
Хочу провести правильный Лента новостей управление проектом Вместо того, чтобы загрузка различных шаблонов для нескольких временных сроков?
Пытаться Диспетчер задач UDN Отказ
Диспетчер задач UDN С. Диаграмма Ганта было сделанный Для сроков управления проектами.
Используйте его для планирования проекта, организации и отслеживания процента прогресса от Несколько проектов и задачи.
Не забудьте использовать его, чтобы открыть критический путь Действительно
Другой вариант в магазине для вас Сроки зрения Отказ
С Лента новостей Просмотр, вы можете создать визуальную дорожную карту или план проекта с временными задачами.
Суть в том, что Диспетчер задач UDN Имеет несколько функций Timeline проекта, предназначенные для обработки всех ваших проектов.
Так что если вы столкнетесь с электронной таблицем Excel или Template Timeline Excel , только что…
Шаг 8: Обзор и одобрение
Последний шаг состоит в том, чтобы просмотреть график проекта с вашей проектной командой и получить одобрение клиента, заинтересованных сторон и спонсора.
Этот шаг гарантирует, что ваша временная шкала или дорожная карта - это то, что вся команда может согласиться.
Вы можете легко поделиться сроками проекта с Диспетчер задач UDN Разрешения Отказ Выберите, кто должен и не должен иметь доступ к просмотру его.
Вы также можете положиться на Диспетчер задач UDN ZOOM Integration Для обсуждения графиков вы создали #socialDistance.
Хороший совет по управлению временной шкалой проекта - побудить людей определить недостатки или поднять опасения. Таким образом, вам проще в качестве менеджера проекта реализовать изменения плана до Работа начинается.
Намного лучше, чем внесение изменений, когда ваш проект прогрессирует на полпути.
Как только все одобряют вашу графику, все осталось сделать, это начать работу в вашем проекте!
Глазурь на торте
Создание графика проекта не должно быть кошмаром. Просто следуйте шагам, как любой рецепт торта, и все будет в порядке.
Ты могу Всегда выходите на загрузку шаблона временной шкалы проекта.
Но угадайте, что даже лучше, чем Шаблон временной шкалы или Шаблон проекта ?
Инструмент управления проектами, который все в одном решение для ваших проектов, как Диспетчер задач UDN Отказ
Он помогает вам от установки цели проекта для визуализации вашей временной шкалы.
Другими словами, Диспетчер задач UDN это управление проектом а также Программное обеспечение времени проекта на в то же время!
Похоже, как полный пакет?
Тогда почему нет получать Диспетчер задач UDN бесплатно И сделать редакционные периоды проекта Cakewalk! 🎂🎂🎂.
